Transcript EEIS系統簡介
(機關、財團法人、公營事業) 簡報大綱 壹、EEIS系統簡介 貳、系統操作說明 員工名冊上傳 計畫提報 成果申報 參、忘記帳密 2 EEIS系統簡介 3 壹、EEIS系統簡介 環境教育法 第 19 條 機關、公營事業機構、高級中等以下學校及政府 捐助基金累計超過百分之五十之財團法人，應於每年1月31 日以前訂定環境教育計畫，推展環境教育，所有員工、教 師、學生均應於每年12月31日以前參加4小時以上環境教育， 並於翌年1月31日以前，以網路申報方式向中央主管機關提 報當年度環境教育執行成果。 前項環境教育，得以環境保護相關之課程、演講、討論、 網路學習、體驗、實驗（習）、戶外學習、參訪、影片觀 賞、實作及其他活動為之。 前項戶外學習應選擇環境教育設施或場所辦理。 4 壹、EEIS系統簡介 環境教育法 第 24 條 機關、公營事業機構、高級中等以下學校或政府捐助基金累計 超過百分之五十之財團法人，違反第19條第1項所定下列情形之一， 經主管機關命其限期辦理，屆期未辦理者，處新臺幣5,000元以上 15,000元以下罰鍰，並令其有代表權之人或負責環境保護權責人員接 受1小時以上8小時以下環境講習： 一、未於每年1月31日以前訂定環境教育計畫。 二、未於每年12月31日以前針對所有員工、教師、學生辦理四小時以 上環境教育。 三、未於翌年1月31日以前以網路申報方式向中央主管機關提報當年度 環境教育執行成果。 經主管機關令其接受前項或前條環境講習，有正當理由無法如期參加 者，得申請延期，並以一次為限。 拒不接受第一項或前條所定環境講習或時數不足者，處新臺幣5,000元 以上15,000元以下罰鍰，經再通知仍不接受者，得按次處罰，至其參 加為止。 5 壹、EEIS系統簡介 表單、操作手冊下載專區 環教活動發表專區 6 系統操作說明 7 貳、系統操作說明 注意事項 • 需於每年1月31日前完成年度環境教育計畫提報，填報時 間為前一年度11月1日至翌年1月31日。 • 該年度所提報計畫需於當年度12月31日前執行完畢並於翌 年1月31日前進入系統內完成成果申報動作。 12月31日前完成環境教育今年度環境教育 1/31 101年 12/31 1/31 102年 12/31 1月31日前 1.今年度環境教育計畫提報 2.去年度環境教育成果申報 8 貳、系統操作說明 注意事項 • 請勿提報不實之申報資料與名冊，各提報功能儲存前皆需 填寫填報人員資料，若有造假或不實提報，該填寫人員需 負相關責任。 • 計畫提報前得經專家學者進行審閱後再提交。 • 若帳號開立子帳號，請於提交前確實檢核所有子帳號提報 之活動。完成送出計畫提報以及成果申報將再無法進行修 改，故送出前應逐一檢查。 • 申報子系統支援環境教育計畫提報、年度成果申報及e化 作業平臺，其證明文件與相關資料請各單位留存，以利主 管機關稽核時做佐證文件。 9 貳、系統操作說明 輔助功能介紹 人員 登入 填寫單位 基本資料 員工 名冊上傳 計畫 提報 成果 申報 *圖示說明 * → 錯誤警示，提示檢覈資料正確性與規格 → 顯示單一欄位填寫說明與填寫範例 →線上影音教學檔播放 10 登入系統 11 貳、系統操作說明 輸入正確帳密進行登入作業，若從未登入請至下載專區進行資料填寫作帳密查詢 12 貳、系統操作說明 環境教育申報人員切結書介面 若有任一選項無勾選 ， 則無法點選「繼續申報」 13 貳、系統操作說明 輔助功能介紹 成功登入系統後，呈現線上申報四大主功能畫面，依序進行資料填寫與建置即可 1 2 進行單位資本資 料建置或編修 建置單位員工基 底資料 3 年度環境教育計 畫提報平臺 4 年度環境教育成 果申報平臺 14 單位基本資料 15 貳、系統操作說明 機關資本資料維護，環教承辦業務人員資料留存 Step1 填寫「單位基本資料」 單位負責人欄位請填機關首長姓名 Step2 點選「更新單位基本資料」 16 員工名冊上傳 17 貳、系統操作說明 雙軌併行制說明 依據員工名冊上傳情況，可分為兩大申報方式： 方式一：採原申報方式 方式二：以員工總數申報方式 採用「原申報方式」的優勢 便於員工於本單位及至他機關參與環教時數之勾稽、減 輕環教人員申報負擔、減少實地查核作業、未來亦可與 環境教育個人電子護照登錄作業結合。 18 貳、系統操作說明 採用「以員工總數申報」的劣勢 無法勾稽員工個別環教時數，須詳列所有員工參與環境 教育及佐證資料備查，將增加環教人員負擔，且每年須 接受實地查核作業，未來亦無法與環境教育個人電子護 照登錄作業結合。 環境教育申報查核方式 1.採原申報方式者：以網路資料勾稽查核為主，實地抽 查為輔。 2.以員工總數申報方式者：以每年實地查核為原則。 3.部分採原申報方式、部分以員工總數申報者：以實地 查核為主，網路資料勾稽為輔。 19 方式一 採原申報方式 （須由申報機關取得員工同意上傳個資之 書面同意書） 20 貳、系統操作說明 每次進入員工名冊上傳介面時，皆須閱讀員工名冊填報注意事項 21 貳、系統操作說明 進入員工名冊上傳介面內，上傳正確的員工名冊檔案 step1取得正確格式員工清冊檔案 依照機關需求進行員工名冊建檔(員工清冊提供與否) 22 貳、系統操作說明 進入員工名冊上傳介面內，上傳正確的員工名冊檔案 *注意事項與填寫範例 下載之excel檔案 會附上填寫注意事項與填寫範例 23 貳、系統操作說明 學校介面-班級概況 *注意事項與填寫範例 年級： 下載之excel檔案 會附上填寫注意事項與填寫範例 24 貳、系統操作說明 名單確認完成後，回到系統內進行上傳 Step2 點選瀏覽，選擇 檔案 Step3 點選確定上傳，上傳 名冊案 Step4 若成功完成上傳，系統 訊息告知讀取之檔案筆數 25 貳、系統操作說明 確認人員概況總數，填寫填報人員明細 Step5確認人員數是否正確 Step6 填報人員資料 留存 Step7 點選 「儲存」 26 貳、系統操作說明 若上傳失敗，請檢視格式與欄位是否符合規格 檔案格式並非上傳格式 EX:機關名冊錯用教職員 工，名冊建立到多頁 籤… 名冊內資料錯誤 27 方式二 以員工總數申報方式 (不同意提供個人資料者，機關即不上傳該部份員 工名冊，僅以員工總數申報成果) 28 貳、系統操作說明 進入員工名冊上傳介面內，建置正確的員工保險數據 可刪除曾建置 名冊檔案 Step1 依據機關內不同意提供 個資之員工依保險類別填寫人 數 29 貳、系統操作說明 不提供個資之人數建置完成可做儲存動作，並且確認總數是否正確 人員概況將依據保險 人數同步更新 Step2 填報人員 資料留存 step3 點選「儲存」 30 計畫提報 31