Transcript 3.線上申報操作手冊-雙軌制(學校)

(學校)
中 華 民 國 1 0 1 年 1 2 月
簡報大綱
壹、EEIS系統簡介
貳、系統操作說明
員工名冊上傳
計畫提報
成果申報
參、忘記帳密
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EEIS系統簡介
3
壹、EEIS系統簡介
表單、操作手冊下載專區
環教活動發表專區
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系統操作說明
5
貳、系統操作說明
注意事項
• 需於每年1月31日前完成年度環境教育計畫提報，填報時
間為前一年度11月1日至翌年1月31日。
• 該年度所提報計畫需於當年度12月31日前執行完畢並於翌
年1月31日前進入系統內完成成果申報動作。
• 申報子系統支援環境教育計畫提報、年度成果申報及e化
作業平臺，其證明文件與相關資料請各單位留存，以利主
管機關稽核時做佐證文件。
• 請勿提報不實之申報資料與名冊，各提報功能儲存前皆需
填寫填報人員資料，若有造假或不實提報，該填寫人員需
負相關責任。
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貳、系統操作說明
注意事項
• 計畫提報前得經專家學者進行審閱後再提交。
• 若帳號開立子帳號，請於提交前確實檢核所有子帳號提報
之活動。
• 完成送出計畫提報以及成果申報將再無法進行修改，故送
出前應逐一檢查。
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貳、系統操作說明
輔助功能介紹
人員
登入
填寫單位
基本資料
員工
名冊上傳
計畫
提報
成果
申報
*圖示說明
*
→ 錯誤警示，提示檢覈資料正確性與規格
→ 顯示單一欄位填寫說明與填寫範例
→線上影音教學檔播放
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登入系統
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貳、系統操作說明
輸入正確帳密進行登入作業，若從未登入請至下載專區進行資料填寫作帳密查詢
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貳、系統操作說明
環境教育申報人員切結書介面
若有任一選項無勾選 ，
則無法點選「繼續申報」
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貳、系統操作說明
成功登入系統後，呈現線上申報四大主功能畫面，依序進行資料填寫與建置即可
1
2
進行單位資本資
料建置或編修
建置單位員工基
底資料
3
年度環境教育計
畫提報平臺
4
年度環境教育成
果申報平臺
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新增子帳號
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貳、系統操作說明
登入系統點選「後台管理」
Step1 點選「後台管理」
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貳、系統操作說明
母帳號可建立75組子帳號(包含母帳號本身)
Step3 點選「新增子帳號」
Step2 點選「後台管理」
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貳、系統操作說明
新增子帳號資料
新增之子帳號至少需3碼
系統將自動帶出母帳號名稱
取消勾選即可停用子帳號
新增子帳號僅需輸入前端帳號,系統將自動帶入母帳號
EX 新增子帳號時輸入123
該子帳號登入系統帳號為123@母帳號
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單位基本資料
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貳、系統操作說明
機關資本資料維護，環教承辦業務人員資料留存
Step1 填寫「單位基本資料」
單位負責人欄位請填機關首長姓名
Step2 點選「更新單位基本資料」
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員工名冊上傳
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貳、系統操作說明 1/11
雙軌併行制說明
依據員工名冊上傳情況，可分為三大申報方式：
方式一：採原申報方式
方式二：以員工總數申報方式
方式三：部分採原申報、部分採員工總數申報方式
採用「原申報方式」的優勢
便於員工於本單位及至他機關參與環教時數之勾稽、減
輕環教人員申報負擔、減少實地查核作業、未來亦可與
環境教育個人電子護照登錄作業結合。
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貳、系統操作說明 2/11
採用「以員工總數申報」的劣勢
無法勾稽員工個別環教時數，須詳列所有員工參與環境
教育及佐證資料備查，將增加環教人員負擔，且每年須
接受實地查核作業，未來亦無法與環境教育個人電子護
照登錄作業結合。
環境教育申報查核方式
1.採原申報方式者：以網路資料勾稽查核為主，實地抽
查為輔。
2.以員工總數申報方式者：以每年實地查核為原則。
3.部分採原申報方式、部分以員工總數申報者：以實地
查核為主，網路資料勾稽為輔。
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方式一
採原申報方式
（須由申報機關取得員工同意上傳個資之
書面同意書）
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貳、系統操作說明
每次進入員工名冊上傳介面時，皆須閱讀員工名冊填報注意事項
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貳、系統操作說明
進入員工名冊上傳介面內，上傳正確的員工名冊檔案
step1取得正確格式員工清冊檔案
依照機關需求進行員工名冊建檔(員工清冊提供與否)
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貳、系統操作說明
學校介面-教職員
*注意事項與填寫範例
下載之excel檔案
會附上填寫注意事項與填寫範例
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貳、系統操作說明
學校介面-班級概況
*注意事項與填寫範例
年級：
下載之excel檔案
會附上填寫注意事項與填寫範例
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貳、系統操作說明
名單確認完成後，回到系統內進行上傳
Step2 點選瀏覽，選擇
檔案
Step3 點選確定上傳，上傳名冊
案
Step4 若成功完成上傳，系統
訊息告知讀取之檔案筆數
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貳、系統操作說明
確認人員概況總數，填寫填報人員明細
Step5確認人員數是否正確
Step6 填報人員資料
留存
Step7 點選
「儲存」
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貳、系統操作說明
若上傳失敗，請檢視格式與欄位是否符合規格
檔案格式並非上傳格
式
EX:機關名冊錯用教
職員工，名冊建立到
多頁籤…
名冊內資料錯誤
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方式二
以員工總數申報方式
(不同意提供個人資料者，機關即不上傳該部份員
工名冊，僅以不提供資料的員工作總數申報)
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貳、系統操作說明
進入員工名冊上傳介面內，建置正確的員工保險數據
可刪除曾建置
名冊檔案
Step1 依據機關內不同意提供個資之
員工依保險類別填寫人數
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貳、系統操作說明
不提供個資之人數建置完成可做儲存動作，並且確認總數是否正確
人員概況將依據保險
人數同步更新
Step2 填報人員
資料留存
step3 點選「儲存」
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方式三
部分採原申報、部分採
員工總數申報方式
（須由申報機關取得員工同意上傳個資之書面同意書、
不同意提供個人資料者，機關即不上傳該部份員工
名冊，僅以不提供資料的員工作總數申報）
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貳、系統操作說明 11/11
• 若採取方式三進行申報，請依照方式一及
方式二說明進行操作
方式
一
方式
二
方式
三
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計畫提報
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貳、系統操作說明
進入計畫提報填寫介面，針對總目標進行填寫
Step1 填寫計畫主
表格
Step2 進行填報人員資料
並按儲存
Step3 點選「新增子計畫」
填寫細項活動資訊
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貳、系統操作說明
進入新增活動明細介面，進行細項活動填寫
Step4 每項皆為必填
欄位請逐一填寫
此場活動時數統計
Step5 填報人員資
料並按儲存
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貳、系統操作說明
檢覈提報活動數量，確認提報總時數是否達提報最低門檻
Step6 送出前請確認單位
總時數是否已達最低申報
門檻
Step7將列出建置 之活動
明細資料，於完成提報前
可自行修改或刪除資料
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貳、系統操作說明
所有計畫資料進行最後確認與提交作業
step9 確認填寫資料無誤
step8
(02)2230-8888
點選「完成提報」
step10 於格子內打勾
並點選「完成提報」
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貳、系統操作說明
若提交計畫時，無法成功送出，請檢視時數是否仍為不足狀態
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成果申報
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貳、系統操作說明 1/15
成果申報注意事項
*成果申報介面將依據雙軌併行制申報方式而有不同的填
報欄位。
*若單位內採「原申報方式」，則成果申報之細項資料皆
可於系統內直接進行填報。
*若單位內採「以員工總數申報方式」，則需建立紙本資
料，並留存於機關內，以利後續稽查提出詳細之紙本明
細佐證。
*紙本造冊資料不得少於核定版欄位項目。
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貳、系統操作說明
進入成果申報介面，選擇欲填寫年度選項
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方式一
採原申報方式
（須由申報機關取得員工同意上傳個資之
書面切結書）
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貳、系統操作說明
進入成果申報介面，先將成果申報主表格完成
Step1 填寫成果主
表格
Step2 點選「儲存」
將主表先做紀錄
Step3 建立成果活
動明細或帶入計畫
活動項目
45
45
貳、系統操作說明
進入成果活動明細介面，將活動明細填妥
Step4 每項皆為必填
欄位,請逐一填寫
填寫完成後點選「儲存」
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貳、系統操作說明
方式一:勾選活動參加人員(勾選方式)
*+號為全選
-號違反全選
選定後點選「加入勾選對象」
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貳、系統操作說明
方式一：勾選活動參加人員(勾選方式)
*「已加入明細」頁籤內可檢
視以選擇人員，或做移除動作
*「外部人員新增」內可替
其他機關員工進行時數登打
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貳、系統操作說明
方式二：活動參加人員(匯入方式)
制式化規格
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貳、系統操作說明
方式二：活動參加人員(匯入方式)
Step1 點選瀏覽 選擇檔案
Step2
點選確定上傳
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貳、系統操作說明
參加班級勾選方式
*+號為全選
-號違反全選
選定後點選「加入勾選對象」
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貳、系統操作說明
成果申報活動明細-上傳證明文件
Step1 點選瀏覽選擇檔案
step2 選擇上傳檔案類型
(簽到單、照片、其他)並
點選「上傳」
*簽到單請掃描後上傳
*網路學習請擷取完成課程畫面作證明文件
檔案類型請點選第三項-其他類
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貳、系統操作說明
確認所有人員時數機制(執行概況功能)
*點選「執行概況」下載
時數統整excel表
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貳、系統操作說明
成果資料完成後，回到主介面做最後提交動作
step1 確認填寫資料無
誤
Step2 於格子內打勾
並點選「完成申報」
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方式二
以員工總數申報方式
(不同意提供個人資料者，機關即不上傳該部份員
工名冊，僅以不提供資料的員工作總數申報)
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貳、系統操作說明
依不提供個資員工其本年度已達環教時數之人數填入欄位內
Step1
依保險類別填寫已完成時
數之人員數
Step2
點選「完成申報」
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貳、系統操作說明
將已達環教時數員工數量填入欄位內
系統會顯示仍未完成
之人員總數，請回上
一頁再做修正。
Step3 於格子內打勾
並點選「完成申報」
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貳、系統操作說明
員工環教紀錄與紙本證明，請單位自行存查，以利後續稽查之用
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方式三
部分採原申報、部分採
員工總數申報方式
（須由申報機關取得員工同意上傳個資之書面同意書、
不同意提供個人資料者，機關即不上傳該部份員工
名冊，僅以不提供資料的員工作總數申報）
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貳、系統操作說明 15/15
• 若採取方式三進行申報，請依照方式一及
方式二說明進行操作
方式
一
方式
二
方式
三
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自行檢測申報情形
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參、自行檢測申報情形
登入>系統後台>所屬單位成果申報年度統計&所屬單位計畫提報年度統計
可查看自身及所屬單
位填報情形」
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修改帳密
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參、修改帳密
若忘記申報密碼，可點選使用以下功能取得新的一組密碼。
Step1選「忘記密碼點此」
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參、修改帳密
若忘記申報密碼，可點選使用以下功能取得新的一組密碼。
Step2輸入帳號及驗證碼，
系統會寄一組新密碼到您
的信箱。
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參、修改帳密
若無法修改任何申報資料，請下載「帳密異動申請表」填妥資料並傳真。
下載「帳號密碼異動
申請表」
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常見問題
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伍、常見問題 1/4
Q1: 如何因應個資法取得「雙軌制」同意書及成果
清冊?
A1:系統首頁>下載專區> 「雙軌併行制」相關文件
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伍、常見問題 2/4
Q2:為什麼在成果申報中按「完成申報」按鍵
，就無法再新增下一筆的活動明細呢？
A2:系統設計並非完成單筆活動就按「完成申
報」按鍵，請確定當年度所有環教活動皆
已填寫完畢後，才可點選「完成申報」。
若誤按「完成申報」需解除鎖定，煩請下
載「帳號密碼異動申請表」填妥資料後(
需經主管核章)傳真至(02)6630-1010 ， 收
到傳真後將在3天內處理完畢，並以電子
郵件通知。
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伍、常見問題 3/4
Q3:若員工使用網路學習獲取環境教育時數，
該如何於申報系統內進行填報?
A3:網路學習申報方式教學，請查閱以下連結
檔案http://goo.gl/2uj84
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伍、常見問題 4/4
Q4:如果本機關(構)有10位不提供個資之員工
，是否僅須在上傳員工名冊處依投保類別
填寫人數，就算完成今年度10位員工之申
報?
A4:不正確！除了在在上傳員工名冊處填寫人
數外，仍須製作「成果清冊」表列10位員
工今年4小時活動資料，並於成果申報處填
寫已完成員工數，才算是完成這10為員工
之申報作業。
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簡報完畢
敬請指教
系統諮詢電話(02)6630-9988*434
系統諮詢信箱：[email protected]
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點選「聯絡我們」 ，
可查詢聯絡方式與常
見FAQ
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