Transcript Basis Data (Database)

Dokumen Perusahaan Dalam Implementasi Undang-Undang No. 8 Tahun 1997 :
Perlindungan Dokumen Elektronik
Matakuliah : ERP
Eka Ismantohadi
Basis Data (Database), dapat dibayangkan sebagai sebuah
lemari arsip. Jika kita memiliki lemari arsip dan
berwenang/bertugas
untuk
mengelolanya,
maka
kemungkinan besar kita akan melakukan hal-hal seperti :
memberi sampul/map pada kumpulan/bundel arsip yang
akan disimpan, menentukan kelompok/jenis arsip, memberi
nomor dengan pola tertentu yang nilainya unik pada setiap
sampul/map.
Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan
yang diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat
dimanfaatkan kembali secara cepat dan mudah.
Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan
secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan
(redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai
kebutuhan.
Kumpulan
file/tabel/arsip/dokumen
yang
saling
berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan
elektronis.
Mahasiswa
Matakuliah
Absen
Nilai
Lemari arsip sebuah ruang
File Mahasiswa
Disk / Storage
File Absen
Basis data di sebuah harddisk
File Matakuliah
File Nilai
Rektorat
Sekretariat
PDE Dengan
PC Stand Alone
Bank
Bank
Sistem Informasi
Terintegrasi
Sistem Informasi
Terintegrasi
Basis Data (Database), Data tersimpan secara terintegrasi
dan dipakai secara bersama-sama
Hardware, Perangkat keras yang digunakan dalam
mengelola sistem database
Software, perangkat lunak perantara antara pemakai dengan
data fisik. Perangkat lunak dapat berupa Data Base
Management System dan berbagai program aplikasi
User, sebagai pemakai sistem
Sistem Operasi (Operating System)
Mencegah Data redudancy dan Inconsistency
Mempermudah dalam melakukan akses terhadap data
Mempertimbangkan Data Isolasi
Mempertimbangkan masalah keamanan data
user
na ive
user
applica tion
pr ogra mme r
applica tion
inter fa ce
sophistic ated
user
applica tion
pr ogra m
D a ta ma nipulation
langua ge
pr ec ompile r
applica tion
pr ogra ms objec t
code
quer y
D a ta ba se
Sc he me
quer y pr oc essor
da taba se
ma nager
f ile ma nager
da ta files
da ta dictiona ry
disk
stora ge
da taba se
administr ator
da ta de finition
langua ge
compiler
da taba se
ma nageme nt
syste m
Stand-alone
database
diakses
pada
komputer
personal misalnya Microsoft access, foxbase, dbase, dll
 Server database diakses oleh jaringan komputer
misalnya Oracle, IBM DB2, Microsoft SQL Server, MYSQL,
SYBASE, INTERBASE, PARADOX, PROGRESSQL, .
Meliputi perancangan pemilihan DBMS baik secara conceptual, logical dan phisical.
Langkah-langkah dalam mendesign database (database design). Ada 3 langkah utama
dalam design database yaitu:
1. Conceptual model
Adalah mendefenisikan data-data yang diperlukan. Pada langkah pertama ini perlu
diperhatikan adalah data apa yang dibutuhkan sebagai output, baik melalui screen
(layar) atau printer, yang datanya harus disimpan dalam file database.
2. Logical database design
Adalah menentukan data yang akan dikelompokan dalam suatu file database. Hal
yang penting dalam pengembangan adalah logika disain database, model relasi
dan proses normalisasi yaitu pengelompokan data menjadi satu tabel berdasarkan
entity dan relasinya.
3. Physical database design
Adalah pertimbangan kemampuan sistem yang akan
dipakai jika diperlukan pembahasan yang sesuai dengan
informasi sistem. Pada tahap ini adalah untuk
mempertimbangkan, penyisipan dan penghapusan jika tidak
terjadi maka tabel-tabel yang telah dinormalisasikan harus
digabungkan kembali yang disebut penormalisasian.
Mengapa mengambil dan memproses data yang sama berulang kali? Pertanyaan inilah yang menjadi alasan utama
mengapa data warehouse diperlukan.Ada alasan lain, akibat situasi diatas, yang selalu menimbulkan keraguan pemakai
tingkat-atas top manager, misalnya kepala wilayah) akan kebenaran informasi yang diperolehnya. Laporan harian pada
contoh bank-bank diatas diatas dijadikan sumber data oleh fungsi-fungsi dikantor cabang dan wilayah, untuk membuat
laporan yang lain untuk keperluan masing-masing. Akibat berantainya penggunaan dan pemrosesan individu ini (terutama
re-entry manual, perbedaan pengertian nilai data (definisi dan makna) dan formula perhitungan), maka bila mereka
mengadakan rekonsiliasi kembali berdasar laporan individu tersebut (misalnya waktu rapat manajemen antar fungsi),
hampir selalu muncul masalah inconsistenc informasi. Sistem gudang data (Data Warehouse) dibangun untuk mengatasi
masalah teknis dan bisnis dalam kasus-kasus sejenis diatas, yaitu kasus kasus yang berkaitan dengan pengunaan data dan
informasi untuk mengambil keputusan bisnis dan manajemen.
Sistem Informasi Terintegrasi
Universitas
Sistem Informasi
Terintegrasi
Bank Bukopin
Sistem Informasi
Terintegrasi
Keamanan
Setiap transaksi, arsip dan informasi di encrypted, Vendor
bertanggung jawab atas keamanan server.
Kepercayaan
Apakah Vendor Legitimate ? (Hanya berdasarkan informasi
yang tertera pada homepage). Apakah konsumen legitimate ?.
(Hanya berdasarkan no. credit card, beberapa vendor hanya
mengirim produk ke alamat penagihan credit card)
Services Keamanan
secara Elektronik
Services Keamanan secara
Non-Elektronik
• Authentication
•
• Access Control
Identitas Foto, Nama lengkap, dll
• Pembuka Pintu dan kunci Masternya,
check point
• Confidentiality
• Surat Tersegel tinta yang tidak
terlihat
• Integrity
• Tinta tidak terhapus, hologram pada
credit card
• Non-Repudiation
• Tanda tangan notaris surat yang
terintegrasi
MANFAAT ARSIP
1. Dalam bentuk kegiatan organisasi:
• Sebagai bahan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi;
• Sebagai bahan pengambilan keputusan/kebijaksanaan
• Sebagai bahan membuat perencanaan
• Sebagai bahan untuk penyusunan program
• Sebagai bahan acuan melaksanakan kegiatan
• Sebagai bahan evaluasi dan laporan
2. Bahan pertanggungjawaban antar generasi
3. Bahan penulisan sejarah
NILAI GUNA ARSIP
1. Nilai guna administrasi
2. Nilai guna hukum
3. Nilai guna keuangan
4. Nilai guna kebijaksanaan
5. Nilai guna pelaksanaan kegiatan
6. Nilai guna sejarah
7. Nilai guna penelitian
PERALATAN DAN PERLENGKAPAN UNTUK
MENYIMPAN ARSIP
1. Baki surat (Letter Tray)
2. Brankas (Safe Keeping Document)
3. Rak buku (lemari terbuka)
4. Lemari Arsip
5. Memory writer
6. Microfilm
7. Komputer
PERSONIL ARSIP (SYARATNYA)
1. Ketelitian
2. Kecerdasan
3. Kecermatan
4. Kerapihan
5. Tekun dalam melaksanakan tugas
6. Tidak mudah bosan
7. Mampu memegang/menyimpan rahasia
8. Peramah, sopan santun
9. Kesabaran/tidak emosional
10. Memiliki keahlian dibidang kearsipan
SISTEM KEARSIPAN YANG BAIK
1. Mudah dilaksanakan
2. Mudah dimengerti
3. Murah/ekonomis
4. Tidak memakan tempat
5. Mudah dicapai
6. Cocok bagi organisasi
7. Luwes
8. Dapat mencegah kerusakan
9. Mempermudah pengawasan
 Arsip (Dokumentasi) tidak cukup hanya melalui teks dan grafik saja.
Sekarang Arsip mencakup teks, grafik, animasi gambar, dan video, yang
disertai dengan sajian audio berasal dari teknologi Database (Kearsipan)
 Era Globalisasi, para pimpinan organisasi dalam mengambil keputusan
(decision making) tertentu untuk pengembangan solusi yang baru maupun
perubahannya akan digantikan oleh peranan Bank Data (Data Warehouse)
yang didukung oleh TI yang tepat guna dan database. Salah satu modal yang
harus ditingkatkan untuk menghadapi hal tersebut adalah efektifitas
pemanfaatan TI.
 Regulasi, Globalisasi dan teknologi database merupakan driving forces
perubahan yang mempunyai dampak terhadap perubahan gaya hidup (life
style) dan gaya bekerja (work style) yang menghendaki perubahan tuntutan
layanan dengan karakteristik : Speedly, Simplicity, effeciency, dan excellency.
 Tuntutan layanan Speedly, Simplicity, effeciency, dan excellency hanya dapat
terpenuhi dengan memanfatkan sistem informasi dan teknologi Arisp dan
Akses (File & Access) yang berbasiskan Teknologi Informasi.
Sumber-Sumber dan Informasi Lebih Lanjut





Laudon, “Management Information Systems; Organization and Technology”, Mcmillan Publishing Co., 1993.
Marchand, A. Donald, "Competing with Information", Wiley, 2000
M. Roche, “Managing Information Technology in Multinational Corporations”, Mcmillan Publishing Co., 1992.
Schultheis, M. Sumner, “ File Organization, Processing and Accessing ”, Irwin, 1995.
Internet Resources:
•
•
•
•
http://www.erp-enterprise-resource-planning-erp-software.com/
http://www.erpassist.com/
http://www.sap.com/
http://www.oracle.com