Transcript Otentifikasi Informasi Dan Fisik Arsip

OTENTIFIKASI
INFORMASI DAN FISIK
ARSIP
DIREKTORAT JENDERAL
ADMINISTRASI HUKUM UMUM
START
OLEH:
CAHYONO
PJS. KABAG TATA USAHA
Definisi Arsip
Menurut UU No 43 Tahun 2009
• Arsip adalah rekaman kegiatan atau
peristiwa dalam berbagai bentuk dan media
sesuai dengan perkembangan teknologi
informasi dan komunikasi yang dibuat dan
diterima oleh lembaga negara, pemerintahan
daerah, lembaga pendidikan, perusahaan,
organisasi politik, organisasi kemasyarakatan,
dan perseorangan dalam pelaksanaan
kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan
bernegara.
Next
• Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya
merupakan
persyaratan
dasar
bagi
kelangsungan operasional pencipta arsip,
tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan
apabila rusak atau hilang.
Next
Arsip tercipta ada 2 cara:
1.
2.
Arsip yang sejak awal berupa elektronik
: email, twitter, chatting
Arsip kertas yang kemudian di scan
menjadi arsip elektronik
Next
Autentikasi Arsip Elektronik
Dilihat dari segi hukum berdasarkan:
1.
Tentang alih media dalam PP no 28 Tahun
2012 pasal 48 dan 49.
(5) Alih media arsip diautentikasi oleh pimpinan di
lingkungan pencipta arsip dengan memberikan
tanda tertentu yang dilekatkan, terasosiasi
atau terkait dengan arsip hasil alih media.
(10) Arsip hasil alih media dan hasil cetaknya
merupakan alat bukti yang sah sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
Next
Dokumen elektronik di Ditjen AHU
• Sertifikat Fidusia
Keabsahan dari dokumen dinilai dari tercatat
atau tidaknya nomor sertifikat fidusia di basis
data Aplikasi Fidusia Online. Terdapat fungsi
pencarian berdasarkan nomor sertifikat
Next
Next
• SK Pendirian Perseroan Terbatas
Keabsahan dilihat dari barcode yang tertera pada dokumen
SK. Jika barcode si scan maka akan langsung terkoneksi ke
situs Ditjen AHU yaitu ahu.web.id dan akan memunculkan
informasi berupa nama perseroan, nomor SK, notaris
pembuat, nomor akta serta tanggal akta.
Next
PERAN KEMENKUMHAM DALAM AUTENTIFIKASI INFORMASI
DAN FISIK ARSIP
• AUTENTIFIKASI INFORMASI
Kementerian Hukum dan HAM telah lama ikut berperan
serta dalam autentifikasi informasi. Hal ini dapat dilihat
pada 11 unit eselon I yang telah memiliki keautentikan
informasi seperti Ditjen Peraturan Perundang-undangan,
BPHN, Ditjen Imigrasi, Ditjen Pemasyarakatan. Informasi
dapat diperoleh melalui website yang berisi informasi dari
unit masing – masing.
Next
• FISIK ARSIP
Kementerian Hukum dan HAM bekerja sama dengan
Percetakan Negara RI dalam hal penyimpanan Berita
Negara dan Lembaran Negara yang ada kaitannya dengan
penerbitan berbagai macam peraturan perundang –
undangan.
Begitu pula dengan Direktorat Jenderal Administrasi
Hukum Umum, yang saat ini tidak lagi menerima dokumen
fisik dalam pendirian PT. Dokumen fisik tersebut
diserahkan oleh Notaris langsung ke Percetakan Negara.
Next
DITJEN AHU TURUT MENDUKUNG PROGRAM KERJA
ANRI
• Penyerahan Dokumen Sidik Jari dan Parpol
Sampai saat ini Ditjen AHU telah
menyerahkan dokumen fisik sidik jari (Dit
Daktiloskopi) para pejuang/pahlawan
nasional tahun 2013 dan tahun 2014 ini
menyerahkan sidik jari a/n DN Aidit dan
Oentong serta beberapa tentara KNIL. Dalam
waktu dekat juga akan diserahkan dokumen
fisik Partai Politik yang terdaftar pada tahun
1999.
Next
TERIMA KASIH
SAMPAI JUMPA
Next