Transcript 5. Hafta Yönetim ve örgütleme

İŞLETMELERDE YÖNETİM
VE
ÖRGÜTLEME İŞLEVİ
YÖNETİM
Belirli amaçlara varabilmek için planlama, örgütleme, yöneltme,
eşgüdümleme ve denetleme sürecidir.
Örgüte ilişkin tüm kaynakların en iyi biçimde kullanımını kapsar.
Etkin bir yönetimin özellikleri:
Amaçların başlangıçta saptanması
En az iki kişinin bir araya gelmesi
İlişkilerin uyumlu ve düzenli olması
İşbölümünün olması
Yetki sınırlarının belirlenmesi
Geleceğe dönük akılcı (ussal) kararların alınması
Bu kararlardan doğan sorumluluğa katlanılması
YÖNETİM BASAMAKLARI
1. ÜST YÖNETİM:
Üst düzey görevlilerden oluşur. Amaçları işletmenin temel
hedeflerini belirlemektir. Satış düzeyleri, üretim ve işgücü ilişkileri
ile ilgili planları oluştururlar.
2. ORTA YÖNETİM:
Üst yönetimin almış olduğu kararları yürütmekten sorumlu olan
görevlilerdir. Üst yönetime sürekli rapor vererek gelişmeleri
aktarırlar.
3. DENETLEYİCİ YÖNETİM:
İşlerin işleyişini gözetleyen ve denetleyen gerekli düzeltmelerin
yapılmasını sağlayan kişilerdir.
Üst yönetimin belirlediği kuralları ve süreçleri doğrudan doğruya
uygularlar.
YÖNETİM İŞLEVİNİN TEMEL
ÖZELLİKLERİ
1. Yönetim bir küme eylemidir.
2. Yönetim insanla gerçekleşir.
3. Yönetim bir işbirliği eylemidir.
4. Yönetim işbölümü ve uzmanlaşma
eylemidir.
5. Yönetim bir eşgüdümleme eylemidir.
6. Yönetim bir yetki eylemidir.
YÖNETİMDE YAKLAŞIMLAR
a- Klasik Yaklaşım
b- Davranışsal Yaklaşım
c- Sistem Yaklaşımı (Niceliksel Yaklaşım)
d- Günümüzdeki Yaklaşımlar
(Durumsallık Yaklaşımı)
A- KLASİK YAKLAŞIM
Bu yaklaşım yönetimin üç temel işlevi olduğunu belirtir:
1. PLANLAMA
2. ÖRGÜTLEME
3. DENETİM
Bir işletmedeki üretim
ve yönetim işlevlerine
ussal çözümlemenin
uygulanması.
Çalışanların
ve
Donanımın
verimliliğinin artması
Daha yüksek
kâr
B- DAVRANIŞSAL YAKLAŞIM
Bir örgütün amacı insan davranışlarını ve
gereksinmelerini anlayıp değerlendirmektir.
C- SİSTEM YAKLAŞIMI
İşletmede istatistiksel yöntemler ve gelişmiş
teknolojiler kullanılarak sorunlar çözülür. Sistemin
herhangi bir bölümündeki bir değişim tüm işletme
bölümlerini etkiler.
D- DURUMSALLIK YAKLAŞIMI
Tüm bu yaklaşımların en iyi yönlerini, en iyi
kullanım alanlarında değerlendirmek
durumsallık yaklaşımıdır.
PLANLAMA
Bir işletme örgütünde neyin, ne zaman, nasıl, nerede ve kimlerce
yapılacağını önceden kararlaştırmaktır.
PLANLAMANIN AŞAMALARI
Amaçların Belirlenmesi
Amaçları gerçekleştirecek
koşulları sapta.
Seçenekleri belirle ve
karşılaştır
En uygun seçeneğin seçimi
PLANLAMANIN ÖZELLİKLERİ
Planlama esnek ve devingendir.
Planlama kapsamlıdır.
Planlama bir seçim ve yeğleme sürecidir.
Planlama amaç ve hedeflere ulaşmayı sağlar.
PLAN ÇEŞİTLERİ
1. Nitelikleri açısından
a- Stratejik planlar
b- Yönetsel planlar
2. Süreleri açısından
a- Kısa süreli planlar
b- Uzun süreli planlar
c- Orta süreli planlar
3. Kullanım biçimleri açısından
a- Tek kullanımlı planlar
b- Sürekli planlar
4. Teknik yapıları açısından
a- Değişmez planlar
b- Değişken planlar
5. Kapsamları açısından
a-Genel planlar
b- İşletme bölümleri ile ilgili planlar
1. Nitelikleri Açısından Planlar
a. Stratejik Planlar: İşletmelerin gelecekte göstereceği gelişim ve
büyümeyi ele alan, yapılacak köklü değişiklikleri öngören planlardır
b. Yönetsel Planlar: Stratejik planlarda saptanan amaçlara ulaşmak
için işletmenin denetimindeki etkenlerin nasıl düzenleneceğini ele
alan planlardır.
2. Süreleri Açısından Planlar
a. Kısa Süreli Planlar: Bir yıl ya da daha kısa süreleri öngörür.
b.Uzun Süreli Planlar: Örgütün temel amaçları, hedefleri ve
politikaları ile ilgili kararları kapsar.
c. Orta Süreli Planlar: Kısa ve uzun süreli planlara girmeyen, ikisi
arasındaki bir süreyi kapsayan planlardır.
3- Kullanım Biçimleri Açısından Planlar
a. Tek Kullanımlı Planlar: Bir kez yapılması söz konusu olan işlerle
ilgili planlardır.
b. Sürekli Planlar: Süreklilik gösteren işletme didinmeleriyle ilgili
planlardır.
4-Teknik Yapıları Açısından Planlar
a. Değişmez Planlar: Teknik olarak değiştirilemeyen planlardır.
b. Seçeneklere Göre Değişmez Planlar:Çeşitli seçenekleri göz önünde
tutarak bu seçeneklere göre ayrı ayrı planların hazırlanıp ortaya
çıkan duruma göre bu planlardan uygun olanının uygulanması
durumudur.
c. Değişken Planlar: Ortaya çıkan değişmelere göre üzerinde
değişikliklere olanak veren planlardır.
5. Kapsamları Açısından Planlar
a. Genel Planlar: İşletmeyi bütünüyle ele alan, tüm işletme için
geçerli olan amaç ve hedeflere yönelen planlardır.
b. İşletme Bölümleriyle İlgili Planlar: İşletmenin bir bölümünü
ya da işletmenin didinmelerinin bir bölümünü kapsayan
planlardır.
PLANLAMANIN YARARLARI
1. Planlama, amaçlara yönelmeyi sağlar.
2. Yöneticilere uzun dönemli düşünme alışkanlığı kazandırır.
3. Yöneticilerin geleceği daha iyi görebilmelerini sağlar.
4. İşletmenin tüm didinmeleri bir amaç altında yoğunlaşır.
5. Ussal ve ekonomik davranmayı sağlar.
6. Yöneticilere zaman artırımı sağlar.
7. İyi bir plan, etkin bir denetimine olanak sağlar.
8. İşletme kaynakları en iyi biçimde kullanılır ve verimlilik artar
PLANLAMANIN SAKINCALARI
1. Planlar, plancıların görüşü ile sınırlı kalabilir.
2. Hızlı değişim gösteren alanlarda, planların yeni koşullara
uydurulması çeşitli güçlüklere yol açar.
3. Geleceğe yönelik kestirimlerde bulunulduğundan bu
kestirimler her zaman gerçekle tutarlı olmayabilir.
4. İşletme dışı çeşitli kümeler, işletme planlarını olumsuz yönde
etkileyebilir ya da planın geçersizleşmesine yol açabilir.
5. Plan büyük ölçüde zaman ve enerji kaybına yol açar.
6. Yeniliklere açık olmayan işletmelerde planların
uygulanması zordur.
ÖRGÜTLENDİRME
Örgütlendirme, işletmenin yaşayacağı alanın çizilmesi,
işletme yapısının iskeletinin oluşturulmasıdır.
YÖNELTME
Örgütteki kişilerin, örgütün amaçları doğrultusunda
çalışmalarını sağlamak için yönlendirilmesi ve
güdülenmesi sürecidir.
A- Buyruğun Yöneltmedeki Yeri ve Önemi
Yöneltme işlevinin işlerlik kazanabilmesi için buyruklar gereklidir.
Buyruğun özellikleri:
Buyruk yerine getirilebilir ve akla uygun olmalıdır.
Buyruk açık ve anlaşılır olmalıdır.
Buyruk tam olmalıdır.
Buyruk yapılan hizmetle ilgili olmalıdır.
Buyrukta buyurganlıktan çok işbirliği havası bulunmalıdır.
Buyruğun nedeni açıklanmalıdır.
Buyruk personeli özendirici olmalıdır.
Buyruğun uygulanması izlenmelidir.
ETKİN BİR YÖNELTME SİSTEMİNİN KOŞULLARI
•Takım ruhunun geliştirilmesi gerekir.
•Yönetici kişiliği ve davranışları ile örnek olmalıdır.
•Personel ve işletme arasındaki ilişkiler yakından tanınmalıdır.
•Etkin denetim sistemiyle buyrukların uygulanma sonuçları
izlenmelidir
•Yönetici astlarından yazılı ve sözlü raporlar almalıdır.
•Yönetici ayrıntılar içinde boğulmamalıdır.
•Personelin birlik, özveri ve çalışma isteği canlı tutulmalıdır.
•Astlara, yetenek ve becerilerine uygun görevler verilmelidir.
•Astların yanlışları hoşgörüyle karşılanmalı ve astlar
yetiştirilmelidir.
•Yöneltme ile ilgili çevre çok iyi kavranmalıdır.
•Etkin bir ödüllendirme ve cezalandırma sistemi kurulmalıdır.
•Örgütte, katılım sınırları iyi çizilmelidir.Yetki ve basamaklaşmanın
bozulması sonucunu doğuracak katılmadan kaçınılmalıdır
YÖNELTMEDE GÜDÜLENME VE ÖNDERLİĞİN ÖNEMİ
Güdüleme, bir işletmede astların belirli bir çalışanlar
topluluğu içinde, onlarla uyumlu olarak en üst düzeyde
çaba göstermesini sağlama sürecidir. Güdüleme ise iyi
bir önderin varlığını gerektirir.
İYİ BİR ÖNDERİN SAHİP OLMASI GEREKEN
ÖZELLİKLER• Önder geleceği görebilmelidir.
• Amaçlar için sabırlı, kararlı ve yüreklilikle
direnmelidir.
• Umutsuzluktan uzak, çevresine sürekli güven
vermelidir.
• Ortaya çıkan tüm sorunları yaratıcılığı ve akılcılığı ile
çözebilmelidir.
• Bilgi ve deneyimleriyle ile çevresindekilerin
yeteneklerini geliştirebilmelidir.
• Adil, dengeli ve ilke sahibi olmalıdır.
EŞGÜDÜMLEME
Örgütü oluşturan birbirinden farklı tüm bölüm ve birimlerin görevlerini
yerine getirirken birbirleriyle de uyum içinde olmalarını sağlamak ve
buna süreklilik kazandırmak EŞGÜDÜMLEME adını alır.
Eşgüdüm sağlanmış bir işletmede:
Her bölüm öteki bölümlerle uyum içinde ve birlikte hareket eder.
Bölümlerin alt sistemlerinde çalışanlar genel amaca uygun hareket
ederler.
Her bölüm ve ikincil bölümler, saptanmış, ana program ve planlarla
uyum içinde olurlar.
Çalışanlar birbiriyle ilişkilerinde ve bu ilişkilerin sonunda karşılıklı
yardımlaşmanın ne olduğunun bilincindedirler.
EŞGÜDÜMLEMENİN İLKELERİ
1.Eşgüdümleme , ilgili sorumlular arasında doğrudan görüşmeyle
sağlanmalıdır.
2. Eşgüdümlemeye en başta gitmek gerekir.
3.Bir sorun ya da konuyla ilgili tüm etkenlerin birbirleri üzerine
olan karşılıklı etkileri göz önüne alınarak eşgüdümlemeye
gidilmelidir.
EŞGÜDÜMLEMENİN ÇEŞİTLERİ
•Basamaksal (dikey) Eşgüdümleme
Yöneticinin kendisine bağlı astlarıyla sağladığı işbirliği ve uyum
basamaksal eşgüdümlemedir..
•Yatay Eşgüdümleme
Aynı örgütsel basamakta yer alan çeşitli organlar ve kişiler arasında
kurulan eşgüdümdür.
•Gönüllü Eşgüdüm
Örgütün ortak amaçları çerçevesinde çalışanların gönüllülüğü ile
kendiliğinden oluşan eşgüdümdür.
•Dış Eşgüdüm
Örgütün dış çevre ile uyumlu ve dengeli ilişkiler oluşturma çabaları
dış eşgüdümdür.
EŞGÜDÜMLEMENİN YARARLARI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Yeni düşüncelerin yayılmasına, gelişmeye olanak verir.
Tüm sorunlar herkes tarafından gerçek anlamıyla anlaşılır.
Daha ileri düzeyde iletişim ve anlaşma oluşur.
Karışıklıklar ve yinelemeler önlenebilir.
Uygulanan politika, plan ve ilkeler aynı biçimde anlaşılır.
İşlerin düzenli yürütülmesi, ilgililerin çalışma gücünü arttırır.
Planlar daha iyi uygulanabilir.
DENETİM
DENETİMİN AŞAMALARI
Standartların
belirlenmesi
Gerçekleşen
durumun
belirlenmesi
Standartlarla
gerçekleşen durumun
karşılaştırılması
Denetim, planlanan hedeflere ve
amaçlara erişilip erişilmediğinin
saptanması, amaçtan sapmalar
olduğunda bunun nedenlerinin
araştırılması ve değerlendirilmesi için
yapılan tüm iş ve işlemlerdir.
Sapmaların nedenini
belirleyip
önlemler alma
ETKİLİ DENETİMİN KOŞULLARI
1. Denetim sistemi işletme amaçlarına ve planlara dayanmalıdır
2. Denetim sistemi yapılan işi kapsamalıdır.
3. Denetim esnek olmalıdır.
4. Denetim örgüt yapısına uygun olmalıdır.
5. Denetim yansız olmalıdır.
6. İşleyiş ile ilgili standartlar önceden belirlenmelidir.
7. Denetimde kullanılan araçlar anlaşılabilir olmalıdır.
8. İşletmenin işleyişi ile ilgili verileri toplayabilecek bir sistemin
kurulmuş olması gerekir.
9. Denetim ortaya çıkan sapmaları en kısa zamanda ve etkili
biçimde gidermelidir.
10.Yöneticiler gerekli gördüklerinde yanlışları düzeltebilme
yetkisine ve sorumluluğuna sahip olmalıdırlar.
11. Denetim işlevi sık sık gözden geçirilmelidir.
12. Denetim tüm örgütü kapsamalıdır.
DENETİM ARAÇLARI
Denetleme, çeşitli denetim araçlarının
kullanılmasıyla işletme özelliklerine göre
gerçekleştirilir.
Denetim Araçları:
Başabaş Analizleri
Bütçeler
Standart Maloluşlar
Ölçümleme Oranları
Matematik Denetleme
PERT
İŞLETMELERDE ÖRGÜTSEL YAPI (ORGANİZASYON)
Örgütleme, belirlenen amaçlara varmak için düzenli ve sürekli işleyen
bir sistem kurmaktır.
Örgütlenme ilkeleri:
• Komuta birliği
• Amaç birliği
• Yöneltme birliği
• Yeterlilik
• Yetki ve sorumluluğun
denkliği
• İşbölümü ve uzmanlaşma
• Görevlerin açıklıkla tanımı
• Basamaklar sırası ilkesi
•
• Ayrılık ilkesi
•Yönetim alanı ilkesi
• Denge ilkesi
• Değişebilirlik
• Süreklilik
• Önderliğin kolaylaştırılması
Dikey örgütlenmenin çeşitli üstünlükleri ve sakıncaları vardır.
Üstünlükleri
1. Bu örgütlenme yalın ve anlaşılması kolaydır.
2.Öteki örgütlenme biçimlerine göre daha ucuzdur.
3.Yetki ve sorumluluk tepeden aşağıya aktığı için karmaşa yoktur.
4. Disiplin sorunu daha kolay çözümlenir.
5. Karar almak her düzeyde kolaydır.
Sakıncaları
1. Tepedekilere bağımlılık daha yoğundur.
2. Ayrıntılar fazladır.
3. Üstler, bilgi ve beceriye sahip olmak zorundadır. Uzmanlaşma.
ve derinliğine bilgi geliştirilemez
4. Birkaç kişinin çok fazla yetkiye sahip olması söz konusu olabilir.
5. Bölümler arasında çok az eşgüdüm vardır.
DİKEY VE KURMAY ÖRGÜTLEME
Örgütler büyüdükçe, örgüt
yapısı değiştirilerek, kurmay
uzmanlar eklenir. Kurmaylar
belirli bir alanda bilgi ve
becerisi olan kişilerdir.
Uzmanlık alanlarında
yönetime danışmanlık
yaparlar. Tam gün çalışan
uzmanlar, çeşitli bölümlerin
çalışanları ile danışma, hizmet
ve denetim ilişkisi kurarlar.
Bunların yetkileri komut
verme değil, öğüt vermektir.
DİKEY VE KURMAY ÖRGÜTLEMENİN
Üstünlükleri:
1. Komuta birliği ilkesi korunmuş olur.
2. Üst yönetime karar vermede önemli bilgiler sağlar.
3. Komuta zincirine yeni bir halka eklenmeden işler
yürütülebilir.
4. Yöneticiler kendi çalışmaları için daha çok zaman
ayırabilirler.
Sakıncaları:
1. Kurmay personel pahalıdır.
2. Örgüt içinde çatışmalar ortaya çıkabilir.
3. Kurmay personel, dikey örgüttekiler üzerinde komuta
yetkisini
kullandığında uzlaşmazlıklar oluşur.
4. Destek personelin yanlış kullanılması ya da yanlış
anlaşılması olumsuzluklara neden olur.
İŞLEVSEL ÖRGÜTLEMENİN
Üstünlükleri:
1.Yöneticiler bilgilerini daha geniş ölçüde kullanma olanağı
bulurlar.
2 Uzman yöneticinin bilgileri tüm işletme çalışanlarına açıktır.
3 .İşletmenin her işlevi en gelişmiş biçimde ele alınmaktadır.
4. Çalışma alanının daralması eğitimi kolaylaştırır;
işbölümünü arttırır; personel gereksinmesinin saptanmasını
kolaylaştırır.
5 .Büyüme koşullarında esneklik taşır.
Sakıncaları:
1. Her çalışanın birden çok üstü bulunduğundan komuta
birliği ilkesi zedelenir.
2. Üste bağlılık disiplinde gevşemelere yol açabilir.
3. Yöneticiler arasında karmaşa ve uyumsuzluklar doğabilir.
4. Üst düzey yönetimlerine kayma olanakları, belirli alanlarla
sınırlı kalındığı için zorlaşmaktadır.
5.ÖRGÜTSEL YAPIYA İLİŞKİN ÇEŞİTLİ
KONULAR
A- Biçimsel Örgüt ve Biçimsel Olmayan Örgüt
Her biri belli yetki, sorumluluk ve ölçülebilirlik içeren,
ayrıntılarıyla tanımlanmış çeşitli işlerden oluşan sisteme
biçimsel örgüt denir. İnsan ögesini göz önünde
tutmadan, örgütün yapısal yönünü, işleyiş süreçlerini
değerlendirir.
Bir örgütsel birimde biçimsel yetki ve süreçlere bağlı
olmadan oluşturulan gönüllü insan topluluğuna biçimsel
olmayan örgüt denir. İnsanların başkalarıyla bir arada
olma isteğine dayanan toplumsal güdülere bağlıdır.
BİÇİMSEL OLMAYAN ÖRGÜTLENMEDE AMAÇ VE İŞLEVLER
Amaç iki yönlüdür:
1. İşletmenin biçimsel yapısının sağlamadığı toplumsal
etkileşim, bilgi, kişisel konum gibi belirli konularda kişisel
istemlerini doyuracak ortamı elde etmektir.
2. Davranış, tutum, giyim-kuşam ya da başka ilgi alanlarında
belirli kalıplar, davranış biçimleri oluşturmaktır.
İşlevler:
1. İLETİŞİM
2. KONUM
3. KURAL BELİRLEME
BİÇİMSEL OLMAYAN ÖRGÜTLEMENİN YARARLARI
Biçimsel yapının açıklarını kapatır.
Gelecekteki önderlerin yetişmesinde besleyici bir temel
oluşturur.
Çalışanların haberleşmesinde kanal görevini üstlenir.
Yöneticileri daha iyi olmaya zorlar.
Çalışanların yüksek moralleri verimliliği de yükseltir.
B. BÖLÜMLERE AYIRMA
Bölüm: İşletmenin bir kesimi ya da kolunu ya da işletme ile
ilgili belirli didinmeleri içine alan bir çevre ve bölge
anlamındadır.
Bölümlere Ayırmada Temeller
1. İşlevlere göre
2. Üretilen mal ve hizmete göre
3. Alıcı temeline göre
4. Sayı temeline göre
5. Zaman temeline göre
6. Süreç ya da makina temeline göre
7. Bölge temeline göre
C. ÖRGÜTLERDE YETKİ VE ÇEŞİTLERİ
Yetki, “buyruk verme ve buyruğa uymayı sağlamadır”. Başka bir
deyişle Yöneticinin, belirlenen işletme amaçlarına en etkin bir
biçimde ulaşabilmek için gerekli olan işlerin yapılmasını
başkalarından isteme hakkıdır.
KOMUTA YETKİSİ: Bir işin yapılması ya da yapılmaması
konusunda üstün ast üzerinde doğrudan doğruya buyurma
yetkisidir.
KURMAY YETKİSİ: Danışılma ve öğüt verme yetkisidir.
İŞLEVSEL YETKİ: Örgütteki bir bölüm başının, örgütün öteki
bölümlerdeki görevlilerin üstlerine aldıkları konularla ilgili
didinmelerden, kendi alanına girenler üzerinde taşıdığı yetkiye
denir.
YAN İLİŞKİLER: Aynı basamaktaki yöneticilerin ortaklaşa bağlı
bulundukları üst basamağa başvurmadan, kendilerini
ilgilendiren konularda işbirliği yapmaları durumunda ortaya
çıkan ilişkilerdir.
D. DENETLEME ALANI
Denetleme alanı;Bir üstün etken olarak
denetleyebileceği ast sayısını gösterir.
Örgütsel basmaklarda üste çıkıldıkça, yöneticilerin
denetim alanının daraldığı görülür.
Yönetim, yöneticilerin denetim alanlarını genişletme
çabası göstermelidir. Çünkü işletme büyüdüğünde
gereğinden fazla yöneticiye gereksinim duyulur.
Denetim alanını kısıtlayan temel etken zamandır.
Zamanın kısıtlayıcı olması yöneticilerin astlarıyla
olan ilişkilerinin sıklığına ve çeşitliliğine bağlıdır.
E. ÖRGÜTLERDE YETKİNİN MERKEZLEŞMESİ
VE DAĞITILMASI
Merkezleşme, karar verme yetkisinin aktarılmayarak, en üst
düzeydeki birkaç kişinin elinde toplanmasıdır.
Merkezleşmeme ya da yetkinin dağıtılması, yetkinin tek elde
toplanmayarak alt düzeydekilere çeşitli düzeylerde aktarımını
sağlayan bir sistemdir.
Yetkilerin dağıtılmasına yönelik olan yönetim biçimine
yerinden yönetim adı da verilir.
YETKİ AKTARIMINDA ETKİLİ OLAN ETKENLER
1. Yöneticinin kişiliği, yaşama bakışı ve yapısı
2. İşletmenin ilk kuruluşundaki yapılaşma ve genişlemeye ilişkin
tutumlar
3. Yetişmiş yöneticilerin kolay bulunup bulunmaması
4. İş ve işleyişin denetlenmesinde kullanılan teknikler
5. Hükümet politikaları
6. Ekonominin yapısal durumu
7. İşletme didinmelerinin bir yerde toplanıp toplanmaması
8. İşletmenin büyüklüğü
9. Aktarılacak yetkinin kullanılacağı karar sorunlarının sonuçları
10. Temel politikaların uygulanış şekli
MERKEZLEŞMEMENİN YARARLARI
1. Karar verme yetkisi ile kararın uygulandığı bölümü
birbirine
yaklaştırır.
2. Alt düzey yöneticilerinin kendilerini etkileyecek konulardaki
kararlardan sorumlu olmalarını sağlar.
3. Yöneticilere bir işi başarma ve önemli olma duygusu verir.
4. Yöneticilerin deneyim kazanmalarını sağlar.
5. Alt-üst yöneticilerin arasındaki yetenek ve beceri
farklılığının giderimi başarıyı arttırır.
6. Büyümeye çok kolayca uyum sağlanır.
7. Astların daha üst düzeyde görev yapmaları ve yeni
sorumluluklar almaları sağlanır.
8. Örgütte küme çalışması artar, sorunları birlikte çözme
alışkanlığı kazanılır.
F. ÖRGÜTLERDE KOMİTELER
Belirli sorunlarla ilgili olarak, düşünce ve görüş alış verişinde
bulunmak ya da karar vermek amacıyla birden çok kişinin bir
araya gelmesiyle oluşan topluluklara komite denir.
Komiteler şu nedenlerle kurulabilir:
1. Yetkiyi bölmek ve bir kişiye fazla yetki vermemek için
2. Plan ve politikaların eşgüdümünü sağlamak için
3. Bilgi ve deneyimlerin birleştirilmesi için
4. Çeşitli çıkar kümelerinin temsil edilmesi için
5. Personelin güdülenmesi için
6. Yürütülmesi istenmeyen, savsaklanması istenen işler için
KOMİTELERİN BAŞARILI OLMASI İÇİN
Komite üyelerinin özenle seçilmesi
Komite üye sayısının sınırlı olması
Yetki ve didinme alanının kesin biçimde belirlenmesi
Başkanın yeterli olması
Görev yapanlar arasında aslık-üstlük ilişkisinin bulunmaması
gerekir.
İŞLETMELERDE YÖNETİM HATALARI
Kurumsallaşmamak (Kurumsallaşma, şirketin ve
yönetimin şahıslardan bağımsızlaşması demektir.)
Muhasebe altyapısının yetersiz olması
Duygusal bağlılıklar
Ortaklık kültürünün olmaması
Bürokratikleşme
Adama göre yapılanma
Strateji ve plan eksikliği
Uzmanlaşmaya önem verilmemesi
Yöneticileri alt kadroya sormak
Değişimin ve gelişimin takip edilmemesi
İstatistik, kalite gibi bilimsel yöntemleri önemsiz
görmek
Planlama bölümünün sadece günlük işleri
planlaması
Cezalandırma sisteminin ödüllendirmenin önünde
olması
Kurum içi iletişin zayıf olması