Transcript 會議 - 學務處
邁向特優社團之路─社團評鑑 主講人：張同廟100.09 ‧台南應用科技大學國企系副教授 主講人：張同廟100.08.18 ‧現任中華學生社團教育學會理事長 中華學生社團教育學會理事長 ‧曾任台南科技大學課指組組長12年 ‧擔任全國大專績優學生社團評鑑委員13年 ‧發表有關社團輔導、服務學習等期刊論文計27篇。 前 言／經營與管理之理念 我們在寫社團與自己的歷史 創 造 從無形到有形、從團體到團隊、 從奇蹟到累積--- 從無到有─創造 ○企劃書（含經費預算） ○年度計畫表 ○活動申請表（校內、校外）、（場地、器材） ○會議(如社員大會的召開) 1.開會通知單 2.簽到單 3.議程 4.會議紀錄 5.照片 ○活動成果(成效報告表) 社團三大生命線與九項要素 生 命 線 要 素 內涵與執行 ‧社團參與 社員、幹部、社長 講究民主 組織訓練 ‧社團活動 計畫、執行、考核 重視創意 規劃設計 ‧社團資料 分類、製作、評鑑 幫助薪傳 經驗傳承 優質社團的要件─深度與廣度的結合 周延的組織章程 健全的人事組織 熱忱的指導老師 堅強的幹部團隊 周詳的年度計劃 民主的會議內涵（社員大會） 完整的社團活動 長期的社區服務 妥善的財務管理 檔案的管理明確 豐富的資訊網絡 ---- 社團評鑑 目 的 ‧強化社團組織運作 ‧健全社團領導管理功能 ‧考核社團年度活動的實況 ‧輔導社團建立完整活動資料 ‧獎勵表現優秀社團及自治組織 ‧展現社團學習成果，增進觀摩機會。 學生自治組織評鑑的引申概念 ─組織問診與改善 整體層面項目(共通性) 組織架構、選舉機制、校務參與及學生權益、財 物制度。 組織概況(行政部門與立法部門等) 一、行政部門：年度計畫、組織運作、資料保 存及資訊管理與活動績效等。 二、立法部門：組織運作、法規制度等。 ‧全校性學生自治組織評鑑辦法 學生會資料賞 社團評鑑內容 組織管理與運作 (含章程、年度計畫及管理運作) 資料保存與資訊e化管理 (完整與否、呈現方式、網頁管理) 財物管理 (器材保管與經費運用) 活動績效—優劣關鍵(比例最高) (活動成效與服務學習) 以上四大部份，何者最不易達成?何者最易完成? 組織管理 a.管理運作依據組織章程 b.社員大會及幹部會議： 每學期初召開大會，並且定期召開幹部會議。 c.幹部、會員及指導老師資料： 幹部、會員及指導老師資料均保存完備。 d.社(會)長產生方式：毎學年選舉一次。 e.學會交接：新舊交接完善，並舉辦幹部訓練。 ***大學***社團組織章程 民國84年 3月29日訂定擬定草案 民國86年 5月14日第一次社員大會通過 民國87年 6 月 2日第二次社員大會修正通過 民國90年 9月19日第一次社員大會修正通過 民國91年 2月20日第一次社員大會修正通過 民國93年 6月 9日第二次社員大會修正通過 第壹章 第貳章 第參章 第肆章 第伍章 第陸章 總則 社員 組織及職掌 會議 經費 附則 注意：會議記錄的時間性及完整內容，俾利核對 ○○社組織章程修正條文對照表 修正條文 原條文 修正說明 第一條 台南科技大學- 第一條 台南女 更正學校名稱 子技術學院--- 修正時間 95.9.24 年度計畫 (傳承過去、計畫當下、前進未來) 由學姐傳承經驗、與幹部研討後，訂定年度計畫與行事曆 年度計畫內容符合社團成立宗旨，內容是否包含目標、實 施策略、具體項目、經費需求、資源管道等？ 依計畫執行各項活動且製作年度計畫成效表，若未實際執 行則說明原因 依照近程、中程、遠程計劃，做社團發展的依據 發展或計畫目標 a.短期目標(1-2年)： 健全同學身心發展，聯繫彼此情誼。 b.中期目標(2年以上-5年)： 發展同學自我學習、服務社區鄰里。 c.長期目標(5以上-)： 提高學術風氣，培養學生自治能力。 上述發展目標，有何問題? 活動資料整理 計畫：活動簽呈、計畫書(實施辦法)、經費 預算表等。 執行：工作分配表、會議記錄、活動照片、 海報及CD或錄影帶、附表等。 檢討：意見調查統計分析、活動成果表、經 費收支結算表(對照預算表)、等。 資訊管理 a.網頁內容： 1.最新消息 2.組織(組織章程、指導教師、幹部名單) 3.活動資訊(行事曆、活動企畫) 4.活動花絮 5.留言板 b.網址：ttp://club.twcat.edu.tw/g05/index.htm 社團資金管理 帳目：收支明細、活動預算、結算表(單項、年度)。 帳冊：現金簿登錄(存摺)、分類帳(冊)處理等。 程序：請購單(預算表)、傳票等。 單據：黏貼單、支付證明單、憑證(收據、發票--) 稽核：採購人、會計(出納)、社長及指導老師蓋章 ；錯誤更方式； 活動有無透支等。 公告：時間、期限、收支(徵信)等。 移交：點交清冊。(移交人、接交人、監交人) 服務學習檔案建立 一、服務計畫是否符合 教育政策的要求，如目標、時地—二、計畫之步驟： ‧設計，如方案之撰寫—等。 ‧規劃，如社區需求、服務之協定簽約—等。 ‧執行，如家長同意書、服務記錄---等。 ‧評量，如反思會議、日誌、社區專訪---等。 ‧互惠，如了解社區需求、學校與社區事前與事後之成長等。 三、成果呈現：慶祝或檢討會議、反思日誌、工作日誌-等。 四、溫馨故事。 社團評鑑之問題與改進 組織及管理運作 缺組織章程或章程未更新，宜適時檢視及修訂 缺幹部名單、執掌、社員名單、組織結構圖 缺選舉紀錄及資料 活動照片需說明 會議紀錄內容宜加強 紀錄提案討論多以“無”帶過，有損會議功能 成員資料的建立宜再加強，如照片、心得等…。 缺會員大會相關會議資料、沒有明細執行成效表。 議會議程之準確性(提案、討論方式及議決) 學期計畫及執行程度 缺學生會簡史 學期計畫或行事曆要列表，並置入保存 缺短中長程計畫或計畫不明確 活動紀錄內容，缺少條理性 學期計畫內容不夠清楚或無創新 課程建議記錄詳實些，附照片 發展計畫表需要定時調整 活動績效 活動差異化不大 活動特色或創新不足 未按計劃→執行→考核排列 未參加社區相關服務 活動問卷未統計及分析 未一案一卷宗 無活動成果展 問卷量化有，但質(公開)的意見未 活動補助款未列入帳本 財務管理 經費使用的效率與執行狀況 請購或領款方式較無制度 無活動經費收支對照表 公開徵信需做日期及記錄 未訂定任何經費收支及管理相關辦法 未編製經費支出總表（月、學期或年度) 交接不完整（無財產照片） 財產器材編制宜更明確，並電腦化 無財產紀錄 資料保存常見問題 分類細目項目不一 會議記錄應呈指導老師並簽名 會議紀錄宜加照片及主題，且需詳實 網頁資料只有光碟，無文書資料呈現 新舊資料沒有分清楚（可用標籤分類） 封面設計發揮特色(資料設計可以書背顏色作區 分、封面可統整性) 活動或會議記錄不詳實，未寫下討論事項，決 議事項等內容，及老師簽名 For poise, walk with the knowledge that you never walk alone. 要有自信的態度， 請學習妳不曾學過的知識。 我是社團評鑑達人 ●社團評鑑評分標準表共通性共分為幾個部分? 答：組織管運、資管與資保及財物管理等。 ●社團評鑑評分標準表中各類型最主要的重點為何? 答：活動成效(含服務學習)。 ● 活動檔案的評鑑重點，主要有分那幾部分? 答：計畫、執行、檢討及成果。 ●服務學習檔案的建立，最重要的是什麼? 答：區分檔案、反思內容及慶賀等。 社團參與過程雖然重要，但成果表現更需關注 觀念導引：製作資料不全為了應付評鑑， 而是建立好社團百年之基業，所以你我皆是 社團的無名英雄！ Thanks for your attention！ 孟菲 价格调查科 我的e-mail: [email protected]