Transcript 附加檔案(2012112821_邁向特優之路社團評鑑(手冊))

邁向特優之路─社團評鑑
主講人：弘光科技大學 陳明國 組長
優質社團的要件
周延的組織章程（修正方式）
 健全的人事組織（分工合作）
 堅強的幹部團隊（專案活動）
 周詳的年度計劃（計畫執行）
 民主的會議內涵（社員大會）
 完整的社團活動（企畫成果）
 長期的社區服務（服務學習）
 妥善的財務管理（透明專帳）
 檔案的管理明確（文書作業）
 豐富的資訊網絡（網頁建置）
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社團評鑑目的
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強化社團組織運作
健全社團領導管理功能
考核社團年度活動的實況
輔導社團建立完整活動資料
獎勵表現優秀社團及自治組織
展現社團學習成果，增進觀摩機會。
問 題(一)
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社團實際運作情形跟社團評鑑成績有正相關嗎?
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社團評分的標準何在?
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社團的今昔有何不同之處?
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我在社評的競爭中能學到什麼?爭取什麼?
─如何讓它變得更完整與完善
問 題(二)

社團評委會想要看什麼?
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在同質、異質社團中，社團建檔方式與分類為何?
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不是主辦的活動，如何製作出一份完整的檔案呢?
─如何讓它變得更完整與完善
社團資料分類
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行政資料 (制度與法規)
資訊資料
財務資料
活動資料
社團檔案管理─制度化
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檔案規劃
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確立分案
檔案應具
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目錄索引
真實性(完整記錄)
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常態業務
可讀性(系統操作)
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活動業務
美觀性(編輯設計)
 ─單一或專案活動
積極性(有效運作)
社團檔案製作應有觀念
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資料來源、資料分類、活動資料及程序
•計畫(例會做紀錄後續追蹤、立場思考需求、無限創
意天馬行空)
•執行(按計畫書達到最大利益)
•檢討(經驗傳承)
•經費及財產控管
•財務稽核嚴謹(申請經費)
•整體包裝及資料擺設、策劃、執行
•呈現~特色呈現、評鑑重點
•收穫~經驗、人脈、決策力、執行力
社團評鑑之問題與改進
組織及管理運作
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缺組織章程或章程未更新，宜適時檢視及修訂
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缺幹部名單、執掌、社員名單、組織結構圖
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缺選舉紀錄及資料
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活動照片需說明
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會議紀錄內容宜加強
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紀錄提案討論多以“無”帶過，有損會議功能
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成員資料的建立宜再加強，如照片、心得等…。
缺會員大會相關會議資料、沒有明細執行成效表。
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議會議程之準確性(提案、討論方式及議決)
年度計畫及執行程度
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缺學生會簡史
學期計畫或行事曆要列表，並置入保存
缺短中長程計畫或計畫不明確
活動紀錄內容，缺少條理性
學期計畫內容不夠清楚或無創新
課程建議記錄詳實些，附照片
發展計畫表需要定時調整
資料保存
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分類細目項目不一
會議記錄應呈指導老師並簽名
會議紀錄宜加照片及主題，且需詳實
網頁資料只有光碟，無文書資料呈現
新舊資料沒有分清楚（可用標籤分類）
封面設計發揮特色(資料設計可以書背顏色作區
分、封面可統整性)
活動或會議記錄不詳實，未寫下討論事項，決
議事項等內容，及老師簽名
財 務 管 理(一)
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預算：
 每學期初預估經費，並於代表大會中提出。
 財務徵信：製作「收支明細表」，公開徵信。
 設立「指導老師與社長聯名帳戶」
 專人專帳管理，實行「傳票制度」。
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決算
 經費對照表：每學期末製作，並找出預計金額與實
際金額差異，進行改進。
財 務 管 理(二)
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經費使用的效率與執行狀況
請購或領款方式較無制度
無活動經費收支對照表
公開徵信需做日期及記錄
未訂定任何經費收支及管理相關辦法
未編製經費支出總表（月、學期或年度)
交接不完整（無財產照片）
財產器材編制宜更明確，並電腦化
無財產紀錄
社團公物之運用與保管
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規則：避免不必要之浪費(文具共用、大量購買-)
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財產清單：購買時間、按類分項、按時清點、核
對確實。
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管理方式：訂定辦法、使用時間、借用單、財產
拍照、友社財產、登入網站等。
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檔案保存：按年、按類等。
活 動 績 效(一)
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計畫：活動簽呈、計畫書(實施辦法)、經費
預算表等。
執行：工作分配表、會議記錄、活動照片、
海報及CD或錄影帶、附表等。
考核：意見調查統計分析、活動成果表、經
費收支結算表(對照預算表)、等。
活 動 績 效(二)
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活動問卷未統計及分析方式與呈現
未一案一卷宗(含財務、紀錄--)
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無社團成果展
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未按計劃→執行→檢討順序排列(亂排)
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問卷量化有，但質(公開)的意見未完整
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成果報告的內容未詳實
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活動補助款未列入帳本
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服 務 學 習
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服務計畫是否符合 教育政策的要求，如目標、時地
計畫之步驟：





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設計，如方案之撰寫—等。
規劃，如社區需求、服務之協定簽約—等。
執行，如家長同意書、服務記錄---等。
評量，如反思會議、日誌、社區專訪---等。
互惠，如了解社區需求、學校與社區事前與事後之成長等。
成果呈現：慶祝或檢討會議、反思日誌、工作日誌溫馨故事
服務影片
社團參與過程雖然重要，但成果表現更需關注
觀念導引：製作資料不全為了應付評鑑，而是建立好
社團百年之基業，所以你我皆是社團界的
能力─決定我們能做什麼事
抱負─決定我們能做多少事
態度─決定我們能做得多好
各位夥伴，
熱情 + 遠景 + 行動。
凡經我手
必使之完美
讓改變看得見
感謝聆聽
敬請指教