Transcript 自由軟體推廣研習三
自由軟體推廣研習三 廖國興 以 XMind 心智圖整理重點並匯至 Word 運用 使用 XMind 的備註功能 圖、一個介紹 Scratch 的心智圖 第一個項目我寫了『導演好威風』，但我怕我 過幾天就忘了當時為什麼要這樣寫： 『Scratch 與導演有什麼關係呢？我當時在想 什麼啊？』所以希望能有個備註讓我加一些說 明進去。 OK，這是可以達成的，祇要點選一下『導演 好威風』這個項目，再按一下工具列上的備註 按鈕 (或是 F4)，就可以叫出備註框來加註解 了。 圖、工具列上的備註按鈕 備註框出現後，在裡面加上我個人的想法，提醒自己寫下『導演 好威風』這個關鍵字詞的原因是在於我們可以指揮裡面的角色動 來動去，就像導演一樣，所以可以用這樣子的梗來讓學生感到有 趣。 圖、在備註框內加入備註 加入備註後，在心智圖上點一下，這個備註框框就會關閉，祇在 『導演好威風』這個項目上留下一個黃色的便條紙圖示，提醒我 們這個項目有加過備註。要看備註時就再按一次工具列上的按鈕， 叫出備註框就可以看得到。 圖、有備註的項目上多了一個黃色便條紙圖示 固定 XMind 備註欄的位置 『按 F4 來編輯備註文字內容』 圖、固定式的備註欄 所以，直接快按兩下 F4 就可以叫出固定式的備註欄了，它再也不會消失掉， 我們要觀察備註時就方便的多。不用一個個項目點選，再按 F4；再選下一 個項目，再按 F4……真是省事非常多。 如果不喜歡備註框在下方，也可以將它拉動到左右邊，方便提醒我們。 圖、將備註框拉至右邊固定 這個固定式的備註欄還有個好處，就是可以選字型並插入圖片。 原本浮動式的備註框祇能加入簡單的文字，固定式的備註欄則多 了字型與圖片選項，所以可以撰寫的備註就更豐富了。 圖、在備註中加入圖片 為現在寫心智圖，為未來寫備註 你可能會有疑問：『幹嘛用備註啊？就加一些子項目就好了啊，把想 要記的東西都直接寫在心智圖上不是更快？用備註，要看的時候還得 打開備註欄才看得到，多麻煩？』 不要忘了，心智圖的作用除了要用圖像思考，另一方面，我們撰寫心 智圖還希望用最少的文字來提綱挈領，用少少幾個字就能記住大意， 所以在看心智圖時如果項目少一點，文字少一點，對於我們要記住內 容是比較容易的。 但怕就怕在現在記住了，過了幾個月、幾年，再看到這個心智圖卻忘 了自己當初為什麼要這樣寫，所以才額外加備註。心智圖的部份保持 乾淨、簡潔，有需要時才打開備註欄觀看，這樣就不會讓多餘的文字、 圖片干擾我們的思考。 就這樣，我一面為現在的我撰寫心智圖，讓我能記得幾個大綱就上台 表演 45 分鐘；一方面為幾年後的我撰寫詳細的備註，讓我在看不懂 心智圖時，還有小抄可以觀看一下。我的心智圖內容越來越多，而且 每個項目都有了備註。 圖、XMind 中密密麻麻的備註小抄 XMind 與 Word 的合體技 撰寫的差不多後，我們可以把心智圖從 XMind 中匯出，到別的程 式中繼續使用我們的心智圖。 圖、將心智圖匯出 要匯出至哪邊呢？我們選擇 Word 好了，將心 智圖的這些資料做成一個 Word 檔案。 圖、設定匯出為 Word 格式檔案 設定將所有的內容都匯至 Word 檔去。填寫『至檔案』那一格時 要特別注意，必須連 .doc 都手動加進去，否則匯出的檔案可能沒 辦法自動開啟。 圖、設定要匯出的項目及存檔的檔名 然後你就會看到，在 XMind 心智圖中的項目轉到 Word 時都變成 了大綱，備註的部份則成為了內文。 圖、心智圖從 XMind 匯至 Word 後的模樣 圖、心智圖從 XMind 匯至 Word 後的模樣 (第二頁) 完全就是一個完整的 Word 檔案了嘛！！祇要再調整一 下段落格式、套用現存的樣式檔，就可以印出來給學生 當講義了。 所以，祇要我們在 XMind 中好好撰寫備註，其實等於 也同時寫好 Word 檔案了，反正祇要從 XMind 中匯出 就一切完工，因此我很愛使用 XMind。利用 XMind 畫 心智圖時，每次看到的內容是簡單的概要，讓我抓得住 整個重點；但是又可以加上備註非常方便。 你可能會說：『Word 中有文件導覽模式啊，也是類似 的功能。』 是沒錯，但是文件導覽模式的操作沒有 XMind 這類心 智圖軟體容易，要移動項目順序、要加子項目都比 XMind 麻煩，而且也不像 XMind 是以圖像呈現內容， 所以整體的運用上還是 XMind 更勝一籌。 XMind 免費版也可以將資料匯至 Word 圖、輸出 HTML 網頁檔案 進入下一步後，一樣勾選所有的內容，並給予要輸出的檔案名稱。 為了保險起見，自己手動加上副檔名吧。看是要加 .htm 或 是 .html 都可以。 圖、設定輸出的 HTML 檔案名稱 最後，再進到 Word 中，開啟剛剛的 HTML 檔案就可以了，你也 可以把它另存新的 Word 檔，以後要繼續編輯會更方便。 圖、從 Word 中開啟 HTML 網頁檔案 XMind 在作文教學上的運用 既然 XMind 這麼好用，我就想，如果老師可以教學 生使用 XMind 來畫心智圖，再教他們善用備註功能， 學生就可以利用 XMind 來寫作文。 我們寫作文時總是拿起紙筆就開始寫了，但這樣子未 經規畫就直接上的結果很容易寫一寫後面完全不知道 要怎麼接下去，如果能用心智圖做個簡單的規畫，再 於備註中填寫一些文字，匯出後就是一篇結構完整的 作文了。 想像起來是很棒啦！但問題就是：『哪有那麼多電腦 讓學生上機寫作文？』遇到這個問題就無解了，祇能 說教給學生這樣子的運用方式，看他們願不願意在家 運用 XMind 心智圖軟體來寫作文了。 以 XMind 整理閱讀資料 要讓學生以 XMind 來寫作文可能有實際上的 困難，但是如果要運用在自己的生活上那倒是 沒問題。我們在網路上閱讀文章時，就可以一 面畫心智圖，並把文章重點寫入備註中，日後 要做成書面報告時祇要匯出，再稍微修改一下 就變成一篇完整的報告了。 所以 XMind 的心智圖軟體對於資料的整理有 很大的幫助。