Transcript คลังความรู้ - กองการบริหารงานบุคคล

กิจกรรม
5ส
ที่มำของกิจกรรม 5 ส
• ประเทศญีป่ ุ่ นเป็ นประเทศแรกทีร่ ิเริ่มกิจกรรม 5 ส
• ประเทศไทย บริษัทซีเมนต์ ไทย จำกัด นำกิจกรรม 5 ส มำใช้ เป็ นที่แรก
• ปี 2541 คณะรัฐมนตรีได้ อนุมัติและเห็นชอบให้ ทุกส่ วนรำชกำร
ดำเนินกำรตำมกิจกรรม 5 ส เพือ่ เป็ นฐำนของกำรพัฒนำเข้ ำสู่ ระบบ
มำตรฐำน P.S.O.
• กำรจัดสถำนทีท่ ำงำนให้ เป็ นระเบียบ เรียบร้ อย รักษำควำมสะอำด
เป็ นเรื่องทีท่ ุก ๆ หน่ วยงำน ทำกันมำนำน และปัจจุบัน 5ส เป็ นเทคนิค
ที่ทำกันแพร่ หลำยทัว่ โลก
5 ส คืออะไร
5 ส เป็ นแนวคิดกำรจัดระเบียบเรี ยบร้ อย
ในสถำนที่ ท ำงำน เพื่ อ ก่ อให้ เกิ ด สภำพ
กำรทำงำนที่ดี ปลอดภัย มีระเบียบเรี ย บร้ อย
อัน จะน ำไปสู่ กำรเพิ่ม ผลผลิต หรื อ คุ ณ ภำพ
ของงำนทีส่ ู งขึน้
5 ส ใช้ ทั่วโลก
ญี่ปุ่น
ไทย
อังกฤษ
คำแปล
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
สะสำง
สะดวก
สะอำด
สุ ขลักษณะ
สร้ ำงนิสัย
SCREENED
SYSTEMATIC
SPOTLESS
STANDAIZATION
SELF-DISCIPLINED
คัดแยก
เป็ นระเบียบ
สะอำด
ถูกสุ ขลักษณะ
มีวนิ ัย
ทำไม ? ต้ องทำ 5ส
เก็บของไว้ มำกเกินควำมจำเป็ น หำไม่ เจอเสี ยเวลำค้ นหำ
ที่ทำงำนคับแคบ
เอกสำร เครื่องมือ อุปกรณ์ วำงปะปนกันไม่ แยกประเภท
ก่อให้ เกิดควำมสั บสน
เครื่องจักร อุปกรณ์ สกปรก เสี ยอยู่เสมอ
แสงสว่ ำง เสี ยง ควำมร้ อน สภำพแวดล้อมไม่ เหมำะสม
ไม่ ปลอดภัยกับผู้ปฏิบัติงำน
ทำไม ? ต้ องทำ 5ส
ต่ ำงคนต่ ำงทิง้ เศษสิ่ งของ ไม่ มีใครสนใจในเรื่องควำมสะอำด
บรรยำกำศกำรทำงำนไม่ ดี
คนบำงคนจิตใจหดหู่ ไม่ อยำกทำงำน สถำนทีไ่ ม่ เหมำะสม
ไม่ รักองค์ กร
ควำมหมำยของ 5 ส
สะสำง
แยกของที่ต้องกำรออกจำกของที่ไม่ ต้องกำร ขจัด/
แปรสภำพของทีไ่ ม่ ต้องกำร ใช้ ของเก่ำให้ เกิดประโยชน์
ให้ ได้ มำกทีส่ ุ ด
สะดวก
จัดวำงสิ่ งของต่ ำง ๆ ในทีท่ ำงำนให้ เป็ นระเบียบ
เพือ่ ควำมสะดวกและปลอดภัย
สะอำด
ทำควำมสะอำดเครื่องจักร อุปกรณ์ และสถำนทีท่ ำงำน
พร้ อมทั้งตรวจสอบ ขจัดสำเหตุของควำมไม่ สะอำด
ควำมหมำยของ 5 ส
สุ ขลักษณะ
ปฏิบัติตนให้ ถูกสุ ขลักษณะ เน้ นพฤติกรรม สร้ ำง
บรรยำกำศทีด่ ี ขจัดมลภำวะต่ อสุ ขภำพกำย ใจ เช่ น
อำกำศเป็ นพิษ เสี ยงดังเกิน แสงสว่ ำงไม่ พอ แต่ งกำย
ถูกระเบียบ สะอำดหมดจด
สร้ ำงนิสัย
รู้/เข้ ำใจ ต่ อกฎระเบียบ มำตรฐำนกำรทำงำน มีวินัยและ
ปฏิบัติตำมหลักเกณฑ์ 4 ส จนเป็ นนิสัยรักที่จะทำ 5 ส
ส 1 : สะสำง
หลักกำร
ขั้นตอนปฏิบัติ
1. ขจัด
2. ขำย / ถูกระเบียบ / ขั้นตอน
1. สำรวจ
2. แยก
3. เก็บ / หมวดหมู่ / ป้ำยกำกับ
3. ขจัด
4. ดี / เสี ยหำย
5. ระวังของไม่ ดี / เสี ยชื่อ
ส 2 : สะดวก
หลักกำร
1. วำงเป็ นที่ ติดป้ำย
2. ใช้ แล้ วเก็บทีเ่ ดิม
3. ใช้ ประจำ วำงใกล้ ตัว
4. ใช้ งำน จัดหมวดหมู่
จุดมุ่งหมำย
1. ลดเวลำ
2. เพิม่ ประสิ ทธิภำพ
3. สร้ ำงบรรยำกำศ / จูงใจ
ส 3 : สะอำด
หลักกำร
จุดมุ่งหมำย
1. เริ่มทีพ่ นื้ ปัด กวำด เช็ดถู ขัด 1. ปรับปรุง สะอำด กว้ำงขวำง
2. กำหนดแนวพืน้ ที่
ระเบียบ คิดริเริ่มสร้ ำงสรรค์
บรรยำกำศ แรงจูงใจ อยำกทำงำน
3. ควำมสะอำด ขจัดทีต่ ้ นเหตุ 2. ลดกำรสิ้นเปลือง
4. พืน้ ที่ ดูแลทัว่ ถึง
3. ลดเวลำ ค้ นหำ ขจัดเอกสำร ซ้ำซ้ อน
4. ลดอัตรำ เสื่ อมคุณภำพ
ส 4 : สุขลักษณะ
จุดม่ ุงหมำย
หลักกำร
1.
สนั
บ
สนุ
น
คิ
ด
ริ
เ
ริ
่
ม
เกิดจำกกำรสะสำง
พัฒนำสถำนที่
ปฏิบัติ สะดวก
ทุกคนร่ วมมือ
2.
สร้
ำ
งควำมปลอดภั
ย
ต่ อเนื่อง ยัง่ ยืน
3. สร้ ำงชื่อเสี ยง
ส 5 : สร้ ำงนิสัย
จุดม่ ุงหมำย
หลักกำร
1.
สร้
ำ
งนิ
ส
ั
ย
พื
น
้
ฐำนที
ด
่
ี
/
กำรสร้ ำงนิสัยที่ดี
ควำมสุ ข
อยู่ในควำมรับผิดชอบ 2. สร้ ำงพืน้ ฐำนคุณภำพ
ของผู้บริหำรทุกระดับ
ผลงำน บริกำร
3. สร้ ำงภำพลักษณ์ ที่ดี
ทำเพือ่ ?
จัดระเบียบ สะอำด เรียบร้ อย
น่ ำอยู่ งำมตำ
สภำพกำรทำงำนดี ร่ วมมือ
เป็ นแนวทำงประกันคุณภำพ
ปรับระบบ กระบวนกำร กำรบริหำร
กลยุทธ์การปฏิบตั ิ 5ส
PLAN
ประกำศนโยบำย 5 ส
แต่ งตั้งคณะกรรมกำรดำเนินงำน 5 ส
ให้ ควำมรู้ กจิ กรรม 5 ส
DO
แบ่ งพืน้ ที่ และกำหนดผู้รับผิดชอบ
จัดทำมำตรฐำน 5 ส
ถ่ ำยภำพก่ อน/หลัง กิจกรรม
กำหนดวัน Big Cleaning Day
ผู้บริหำรสู งสุ ดร่ วมมือให้ กำลังใจ
CHECK
ประชุ มคณะกรรมกำรตรวจ/ติดตำม
คณะกรรมกำร ตรวจ/ติดตำม
สรุ ปผลกำรตรวจ/ติดตำม
ประชำสั มพันธ์ ติดประกำศ ชมเชย
ACTION
สรุปผล และปรับปรุงอย่ ำงต่ อเนื่อง
หัวใจของ 5 ส
สะสำง : มัน่ ใจว่ ำมีแต่ ของทีจ่ ำเป็ นเท่ ำนั้น
สะดวก : มีทสี่ ำหรับของทุกสิ่ งและอยู่ในทีข่ องมัน
สะอำด : กำรทำควำมสะอำด คือ กำรตรวจสอบ
สุ ขลักษณะ : กำหนดมำตรฐำนและปรับปรุงให้ ดขี นึ้
สร้ ำงนิสัย : กำรมีทศั นคติที่ดี เพือ่ กำรทำงำนเป็ นทีม
ประโยชน์ 5 ส ต่ องำนบริกำร
หน่ วยงำนสะอำด สวยงำม เป็ นระเบียบเรียบร้ อย
ผู้รับบริกำรได้ รับควำมสะดวก รวดเร็วขึน้
สร้ ำงบรรยำกำศ สิ่ งแวดล้ อมทีด่ ใี นกำรทำงำน
มีควำมปลอดภัยในกำรทำงำน
เพิม่ ประสิ ทธิภำพกำรทำงำน ช่ วยกำรบำรุงรักษำอุปกรณ์
เป็ นตัวอย่ ำงทีด่ ใี ห้ แก่ หน่ วยงำนอืน่
เกิดควำมภำคภูมใิ จต่ อตนเองและหน่ วยงำน
ปัจจัยแห่ งควำมสำเร็จ
ผู้บริหำรระดับสู งต้ องมีส่วนร่ วมอย่ ำงแท้ จริง (Commitment)
ต้ องมีนโยบำย แผนดำเนินงำนและปฏิบัติเป็ นขั้นตอน
ต้ องมีคณะกรรมกำรติดตำมผลกำรดำเนินกิจกรรม 5 ส อย่ ำงต่ อเนื่อง
ต้ องมีตรวจติดตำม มีเกณฑ์ กำรตัดสิ น เพื่อที่จะประเมิน ผล
กำรดำเนินกิจกรรม 5 ส ในแต่ ละหน่ วยงำน
สถำนที่ บริเวณ เครื่องจักร อุปกรณ์ เครื่องมือ และพืน้ ที่กลำงที่แต่ ละ
หน่ วยงำนใช้ ร่วมกันนั้น ต้ องกำหนดผู้รับผิดชอบอย่ ำงชัดเจน
กำรดำเนินกิจกรรม 5 ส กบค.
จัดกิจกรรม 5 ส มำตั้งแต่ ปี 2554 จนถึงปัจจุบัน
ประกำศนโยบำย 5 ส
แต่ งตั้งคณะกรรมกำรดำเนินงำน 5 ส
จัดทำแนวทำงและมำตรฐำน 5 ส
ถ่ ำยภำพก่ อน/หลัง กิจกรรม
กำรดำเนินกิจกรรม 5 ส กบค.
คณะกรรมกำรตรวจ/ติดตำม และประชำสั มพันธ์
- ข้ อดี คือ โต๊ ะทำงำนสะอำดและมีพนื้ ที่ในกำรทำงำนมำกขึน้
- ข้ อแนะนำกำรปรับปรุง คือ
1. ไม่ ควรมีอุปกรณ์ ในกำรทำงำนอยู่บนโต๊ ะมำกเกินไป
2. ควรมีป้ำยชื่อระบุกำรจัดเก็บเอกสำรทีช่ ัดเจน ครบถ้ วน
และสวยงำม
สรุปผลกำรประเมินกำรจัดกิจกรรม 5 ส
บทสรุ ป
งานทะเบียนประวัติและสารสนเทศ
กำรอ้ำงอิง
 คุณผจงเพ็ญ ทองไถ่ ผำ
งำนนำเสนอ PowerPoint–Suankularb Wittayalai Nonthaburi School
www.Skn.ac.th/poramast/5s.ppt