Transcript ما هي متطلبات انجاز تقرير التقييم الذاتي؟

‫المحاور الرئيسية‬
‫لتقرير التقييم الذاتي‬
‫اعداد‬
‫م‪ .‬علي مجيد خضير‬
‫مدير شعبة ضمان الجودة واألداء الجامعي‬
‫قسم هندسة البناء واإلنشاءات‬
‫ماذا يقدم تقرير التقييم الذاتي؟‬
‫•يعرض معلومات مفصلة حول القسم او الكلية‪ ,‬مهمتها ووظائفها وانشطتها‬
‫•يعرض بيان مقتضب ولكن شامل ألهداف القسم واالهداف االستراتيجية‬
‫ويناقش كيفية تمشيها مع اهداف الجامعة‬
‫•يقدم تحليال شامال من النقد الذاتي ألنشطة القسم ونقاط القوة والضعف‬
‫والفرص والتحديات ( تحليل سوات )‪ ,‬والتي قد تستكمل عملية قياس‬
‫رسمية مع واحد او اكثر من االقسام المماثلة في العراق او في خارجه‬
‫ماذا يقدم تقرير التقييم الذاتي؟‬
‫•يشخص نقاط الضعف وأوجه القصور في المسائل االجرائية والتنظيمية وغيرها‬
‫والتي هي تحت سيطرة القسم ويمكن معالجتها داخليا‬
‫•يصف التصور الجماعي لألساتذة والطالب وألدوارهم ليس فقط في القسم ولكن‬
‫فييي الجامعيية ايضيياد وعنييد الضييرورة‪ ,‬فييي التنمييية االجتماعييية وال قافييية واالقتصييادية‬
‫للمجتمع المحلي والمجتمع الدولي‬
‫•يحدد أوجه النقص في الموارد ويوفر اقتراحات معقولة لزيادة الموارد‬
‫•يسهل (باالشتراك مع تقرير مراجعة الخبراء) ألعداد خطة عمل للقسم من اجل‬
‫التحسين المستمر للجودة‪.‬‬
‫التوثيق‬
‫التغذية المرتدة‬
‫‪Feedback‬‬
‫تقرير التقييم الذاتي‬
‫االعتمادية‬
‫التحسين المستمر‬
‫‪Continuous Improvements‬‬
‫كادر متخصص‬
‫ومتدرب‬
‫ضمان‬
‫الجودة‬
‫االعتمادية‬
‫برامجي‬
‫مؤسساتي‬
‫محتويات تقرير التقييم الذاتي للكلية‬
‫المحور االول‪ :‬المقدمة‬
‫‪ ‬تحديد مدى تناسق استراتيجية الكلية مع الفعاليات ونشاط االقسام‬
‫‪ ‬تحديد العوامل التي ساهمت في نجاح الكلية‬
‫‪ ‬تحديد العوامل التي تعوق او من المحتمل ان تحول دون نجاح الكلية‬
‫‪ ‬التعليق على كفاءة االدارة في درء المخاطر المستقبلية‬
‫‪ ‬رصد تنفيذ االستراتيجيات و السياسات االكاديمية واالدارية‬
‫‪ ‬نبذة تاريخية عن البرامج االكاديمية‬
‫‪ ‬المحتويات التخصصية للبرامج‬
‫‪ ‬وسائل الحصول على الشهادة‬
‫‪ ‬نتائج الدورة السابقة ‪...‬التقييم والمراجعة‬
‫والبد من االجابة على ‪:‬‬
‫‪ -‬ما هي استراتيجيتكم للتعليم والتعلم ‪ ,‬والبحث ؟‬
‫ ما هي العوامل التيي سياهمف يي نجيا او تحيول‬‫دون نجا الكلية ؟‬
‫المحور الثاني‪ :‬تنظيم وأداره الكلية‬
‫‪ ‬تقييم اداء الكليية بالسسيبة لخهههيا الخاوية والخهية‬
‫االستراتيجية للجامعة‬
‫‪ ‬تقييم عالية التسظيم االداري للكليية وممارسيات غيير‬
‫رسمية‬
‫‪ ‬تقييم التفاعل بين الكلية والهياكل الجامعية االخرى‬
‫والبد من االجابة على ‪:‬‬
‫‪ ‬كيف يتم تسظيم العمل االداري ي الكلية ؟‬
‫‪ ‬ماهي اليات التواول واالتصال؟ مياهي االدلية؟ وكييف‬
‫يمكن ان تكون ا ضل؟‬
‫‪ ‬هل يمكن تهوير التسظيم االداري؟‬
‫‪ ‬هل ادوار الموظفين والوظائف الرئيسية يفهم بوضو ؟‬
‫ييي‬
‫‪ ‬كييف يقيارن العميل االداري يي الكليية ميف تلي‬
‫بلدان اخرى مثل اوروبا والواليات المتحدة االمريكية؟‬
‫المحور ال الث‪ :‬االهداف التعليمية للبرامج ‪PEO‬‬
‫‪ ‬الرسالة‬
‫‪ ‬االهداف التعليمية للبرامج‬
‫‪ ‬تساسق االهداف التعليمية للبرامج مف رسالة الكلية‬
‫‪ ‬محتويات البرامج‬
‫‪ ‬طريقة المراجعة ألهداف البرامج التعليمية‪.‬‬
‫المحور الرابع‪ :‬الطلبة‬
‫‪ ‬رأي الهلبة ويتمثل باستكشاف السبل التي يمكن‬
‫للكلية (القسم ) من تهوير الدراسة باالستساد على‬
‫أراء التغذية المرتدة(‪ )Feedback‬من الهالب ‪ ,‬هل‬
‫هساك مجال للتحسين؟ كيف؟‬
‫‪ ‬استكشاف استجابة الكلية للتقارير الواردة من الزوار‬
‫( والممتحسين الخارجيين ي المستقبل) والوزارة ‪.‬‬
‫وكيف يتم تسفيذ القرارات الواردة من الوزارة او هل‬
‫يمكن اهمالها لمصلحة الكلية ؟‬
‫‪ ‬مناقشة استخدام الكلية للمعايير الداخلية والخارجية في تصميم‬
‫وتنفيذ البرامج (على سبيل المثال في اطار المؤهالت ‪,‬‬
‫وستراتيجية الجامعة للتعليم والتعلم واذا لم تتوفر مثل هذه‬
‫االستراتيجية هل تم االعتماد على استراتيجية خارجية )؟‬
‫‪ ‬آلية قبول الطلبة ‪ ،‬وكذلك كمية‪ /‬نوعية الطلبة وتوزيعهم‬
‫الجغرافي واالجتماعي واالقتصادي ‪ ,‬والتوزيع من الجنسين؟‬
‫‪ ‬مناقشة الروابط بين التعليم والنشاط البحثي‪.‬‬
‫‪ ‬مناقشة طرق واساليب تقديم النصيحة وتوجيه الطلبة حول‬
‫مستقبلهم الوظيفي‬
‫‪ ‬مناقشة النشاطات خارج الجامعة كالعمل في الصناعة‬
‫والتدريب الصيفي‪.‬‬
‫‪ ‬نماذج من متطلبات التخرج وشهادات التخرج‪.‬‬
‫والبد من اإلجابة كذلك على ‪:‬‬
‫‪ – 1‬كيف يمكن للكلية من معرفة إن طرق التدريس تعزز تعلم‬
‫الطالب ؟ ما هي األدلة هناك؟‬
‫‪ – 2‬ما هو الدليل على أن التعليم هو على مستوى عال ؟ ما هي‬
‫عمل آليات جمع االستبيانات ؟ يوجد استعراض اإلقران؟‬
‫‪ – 3‬ماذا تقدم اإلحصاءات ومعايير التقييم وتحصيل الطالب؟‬
‫‪ - 4‬هل إن معايير التقييم في االمتحانات تحقق النتائج المرجوة للتعلم‬
‫؟ ما هو الدليل على إن األمر صحيح ؟‬
‫‪ – 5‬هل يتم اطالع الطالب على متطلبات التقييم (االمتحانات )؟‬
‫‪ – 6‬هل يوجد دعم أكاديمي ومساعدات أخرى للطالب للتغلب على‬
‫مشاكلهم ؟‬
‫‪ – 7‬ماذا يتم من إجراءات إذا ما ساءت األمور في الكلية أو في قسم ؟‬
‫‪ – 8‬ما هي الممارسات الجيدة في الكلية وما هو سبل توفيرها؟ ما هي‬
‫األدلة هناك ؟ هل هناك أدلة على إن تعزيز البرامج عن طريق تبادل‬
‫الممارسات الجيدة ؟‬
‫‪9‬‬
‫‬‫‬‫‬‫‪-‬‬
‫– هل البيانات اإلحصائية األساسية تشمل ما يلي ‪:‬‬
‫نسبة أعضاء هيئة التدريس ومؤهالتهم إلى الطالب‬
‫مؤهالت القبول ونسبة البنات إلى األوالد‬
‫عدد طلبات القبول مقابل عدد القبول الفعلي‬
‫نسبة النجاح ونسبة ترك الدراسة واالنتقال‬
‫المحور الخامس‪ :‬نواتج مخرجات التعلم‬
‫‪ ‬سرد نواتج التعلم‬
‫‪ ‬رسم خريطة النواتج واالهداف التعليمية‬
‫من اهم المحاور كونه يحتاج الى توثيق دقيق ومستمر على مدار السنة‬
‫وهو يتعلق بالطلبة ومستواهم العلمي ومدى استفادة الطلبة من المهارات‬
‫التي اكتسبوها في دراستهم وتوظيفها لخدمة سوق العمل‪ .‬جزء من‬
‫متطلبات المحور هو االستماع الى رأي الطلبة الجريجين ومتابعة ادائهم‬
‫بعد التخرج واالستماع الى اراء ارباب العمل‬
‫المحور السادس‪ :‬الـمنـاهـج‬
‫‪ ‬النظ ررر ف رري م رردى مالئم ررة البرن ررامج م ررع محت رروى المن رراهج الد ارس ررية‬
‫ونتائج التعلم‬
‫‪ ‬النظر في نوعية التعليم وتوفير معايير منح الشهادات‬
‫‪ ‬النظر في مدى التجانس والتماسك األكاديمي للبرامج‬
‫‪ ‬النظر في عملية التحسين المستمر للمناهج‬
‫‪ ‬رسم خريطة انسيابية لكل سنة‬
‫‪ ‬تناسق المناهج مع األهداف التعليمية‬
‫‪ ‬تحقيق نواتج التعليم‬
‫‪ ‬توضيح إحدى نواتج التصميمات الرئيسية‬
‫‪ ‬محتويات الكورسات والكتب الد ارسرية ونمراذج مرن إعمرال الطلبرة‬
‫الخ‬
‫‪ ‬ج ررداول مفص ررلة للمن رراهج م ررن ناحي ررة ع رردد الس رراعات ف رري ك ررل‬
‫موضوع‬
‫والبد من اإلجابة على ‪:‬‬
‫‪ – 1‬لماذا وضع المنهج بهذه الطريقة ؟ هل يعزز المنهج تقدم‬
‫وتطور الطالب ؟ هل يسهل المنهج تحقيق مخرجات التعلم‬
‫المقصودة ؟‬
‫‪ – 2‬ما هي األدلة المتوفرة للكلية على ان معايير البرنامج مناسبة ؟‬
‫‪ – 3‬هل وضعت الكلية أو القسم المناهج الدراسية‪ ،‬ونتائج التعلم ‪،‬‬
‫والتقييم مع بعض ؟ هل هناك أي ثغرات أو تداخالت كبيرة ؟إذا كان‬
‫األمر كذلك ‪ ،‬ما هي التغييرات المخطط لها ومتى؟‬
‫‪ – 4‬هل لدى الكلية عملية رسمية لتقييم ومراجعة المناهج ‪ /‬البرامج‬
‫؟ كيفية يتم تحسين هذه العمليات ؟‬
‫المحور السابع‪ :‬الهيئة التدريسية والمختبرات والمرافق اال كاديمية‬
‫‪‬‬
‫التدريسيون في كل قسم ومسؤولياتهم‬
‫‪‬‬
‫مستويات التدريسيين وشهاداتهم وخبرتهم‬
‫‪‬‬
‫تطوير قابليات التدريسيين‬
‫‪‬‬
‫نسبة عدد الطلبة الى عدد االساتذة من مختلف الدرجات العلمية والشهادات‬
‫‪‬‬
‫البحث العلمي ومخرجاته‬
‫‪‬‬
‫تقي رريم م رردى كفاي ررة المر روارد البشر ررية الحالي ررة (مس ررتويات االس رراتذة‬
‫وعددهم )‬
‫‪‬‬
‫استعراض فعالية استخدام الموارد المتاحة من قبل الكلية‬
‫‪‬‬
‫استكشاف السبل التي تعزز تنمية قدرات التدريسيين‪.‬‬
‫‪‬‬
‫معرفة دور االساتذة في تصميم المناهج‬
‫‪‬‬
‫معرفة دور العميد ومسؤولي الجامعة في تصميم المناهج‬
‫والبد من االجابة على ‪:‬‬
‫• كيفية تطوير قابليات التدريسيين؟ كيرف يمكرن للتدريسريين مرن مواكبرة‬
‫احرردث االفكررار فرري مجررال تكنولوجيررا التربيررة والتعلرريم وطرررق الترردريس؟‬
‫وهررل هررذا يعتمررد علررى الحررافز الفررردي والفائرردة او هررل هنرراك خط رة او‬
‫استراتيجية للكلية؟‬
‫• ماهي انشطة التدريب التي تقدم للتدريسيين الجدد؟‬
‫• ماهي االنشطة التي تقدم لغرض التطروير المهنري للمروظفين مرن ييرر‬
‫التدريسيين ؟‬
‫• هررل م روارد ب ررامج التعلرريم فقي ررة ‪ /‬كافيررة ‪ /‬جيرردة ؟ كيررف يمكررن ضررمان بقائهررا او‬
‫تطويرها نحو مستوى ممتاز؟‬
‫• الررى أي مرردى يتقيررد التعلرريم والررتعلم والبحررث بترروفر المروارد والرردعم علررى المسررتوى‬
‫الجامعي والوزاري؟‬
‫• هل المرافق التحتية من اجهرزة كومبيروتر والخردمات المكتبيرة وييرهرا كافيرة لردعم‬
‫التدريس والبحوث وأنشطة التعليم والتعلم وهل هذه المرافق مدامة بشكل كافي؟‬
‫• نسرربة عرردد اجه رزة الكومبيرروتر فرري القسررم والكليررة وعرردد الكتررب فرري المكتبررة لكررل‬
‫طالب‬
‫• مختبرات الطلبة‬
‫• معدل مساحة القاعات التدريسية لكل طالب‬
‫• مساحة المختبرات معدل مساحة مختبرات البحث لكل تدريسي‬
‫• االجهزة‬
‫• مستوى تأثيث القاعات والمختبرات‬
‫المحور الثامن‪ :‬الدعم المؤسساتي‬
‫‪ ‬قيادات البرامج‬
‫‪ ‬ميزانية البرامج والدعم المالي‬
‫‪ -‬ميزانية البرامج‬
‫ ميزانية التدريس‬‫ مصادر تطوير البنية التحتية‬‫‪ -‬مالئمة المصادر المالية وييرها‬
‫‪ ‬كادر الكلية‬
‫ االدارة والمدرسين والتقسيين‬‫ تعيين االساتذة‬‫ اسساد التهوير المهسي للتدريسيين‬‫والموظفين‬
‫المحور التاسع‪ :‬التخصيصات المالية‬
‫ طريقة الصرف‬‫ مستوى الصرف‬‫ نسبة الصرف على البحث العلمي‬‫ مستوى ورف على تهوير قابليات‬‫التدريسيين‬
‫المحور العاشر‪ :‬المعايير الخاصة‬
‫وهي المعايير الخاوة بكل برنامج على حدة ويتحدد‬
‫بصفات البرامج واساليب تدريسه‬
‫المحور الحادي عشر‪ :‬البحث العلمي‬
‫‪ ‬تقييم استراتيجية البحث العلمي ي الكلية‬
‫‪ ‬تقييم الدرجة التي تعزز بها الكلية ثقا ة البحث‬
‫العلمي‬
‫‪ ‬تقييم ادارة السشاط البحثي من قبل الكلية‬
‫‪ ‬مساقشة الروابط بين البحث والتدريس‬
‫‪ ‬تقييم اداء الكلية بالسسبة للبحوث المتعلقة بحل‬
‫المشاكل المحلية ونقل المعر ة‬
‫‪ ‬تقييم اداء الكلية ي دعم طلبة الدراسات العليا‬
‫والبد من االجابة على ‪:‬‬
‫‪.1‬هل ترصد الكلية بصورة منتظمة مدى فعالية االشراف على طلبة‬
‫البحث ونتائج امتحانات الحصول على شهادات العالية؟‬
‫‪.2‬ما هو الدعم الذي تقدمة الكلية للطلبة البحث؟‬
‫‪.3‬هل توجد خطط للكلية بشأن البحث العلمي؟‬
‫‪.4‬ما هي نسبة االساتذة الى طلبة الدراسات العليا؟‬
‫‪.5‬ما هو مستوى التفاعل بين الطالب واالساتذة في مناقشة بحوث‬
‫الدراسات العليا‪ ,‬على سبيل المثال الحلقات الدراسية البحثية؟‬
‫‪.6‬ما هو معدل النشر عالمياً؟‬
‫المحور الثاني عشر‪ :‬العالقات الخارجية‬
‫ينبغي على الكلية وصف عالقاتها مع الكليات األخرى داخل الجامعة‬
‫وبضمنها المكتبة ونظم المعلومات اإلدارية‪...‬الخ ‪ ,‬والجامعات العراقية‬
‫واألجنبية والعلماء واألكاديميين في الخارج والمنظمات الخاصة‬
‫والمؤسسات العامة والهيئات المهنية والقانونية وأرباب العمل‪ .‬وينبغي‬
‫تقديم دليل على وجهات نظر أصحاب المصلحة الخارجيين ذات‬
‫الصلة‪.‬‬
‫والبد من اإلجابة على‪:‬‬
‫‪.1‬هل هناك ترتيبات مرضية للمشاركة من قبل األساتذة والطالب في‬
‫تدريب خارجي وفي برامج إرسال الطالب إلى خارج وتبادل الطالب‬
‫؟‬
‫‪.2‬هل هناك أية مساهمة من خارج الكلية في وضع المناهج وتطوير‬
‫التدريس والبحث العلمي؟‬
‫البد من ذكر تحليل سوات في نهاية كل محور من المحاور‬
‫االثني عشر والذي يتضمن تحديد نقاط القوة والضعف‬
‫والفرص والتهديدات لكل محور‬
‫تتضمن الخطة الموضوعة لكتابة تقرير التقييم الذاتي تشكيل لجنتين‪:‬‬
‫االولى (لجنة كتابة تقريرالتقييم الذاتي) تتألف من‪:‬‬
‫‪ .1‬عميد الكلية (رئيس القسم)‬
‫‪ .2‬احد تدريسيي الكلية (القسم) من ذوي الخبرة العالية في المجالين االكاديمي‬
‫والبحثي‪.‬‬
‫‪ .3‬معاون العميد (رئيس القسم) للشؤون االدارية‪.‬‬
‫‪ .4‬معاون العميد (رئيس القسم) لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي‪.‬‬
‫‪ .5‬مدير وحدة اإلحصاء في الكلية‪.‬‬
‫‪ .6‬مدير شعبة ضمان الجودة في الكلية‪.‬‬
‫تقوم هذه اللجنة بالتنسيق والتشاور مع مدير ضمان الجودة في الوزارة‬
‫والجامعة خالل مراحل كتابة التقرير‪.‬‬
‫الثانية (لجنة مراجعة تقريرالتقييم الذاتي) تتألف من‪:‬‬
‫‪.1‬رئيس اللجنة من داخل الجامعة وليس من داخل الكليرة (القسرم) ومرن‬
‫ذوي الخبرة‪.‬‬
‫‪.2‬مدير شعبة ضمان الجودة في الكلية (القسم)‪.‬‬
‫‪.3‬عضو من كلية هندسية من جامعة عراقية اخرى‪.‬‬
‫‪ .4‬اساتذة من جامعات اجنبية‪.‬‬
‫ما هي متطلبات انجاز تقرير التقييم الذاتي؟‬
‫‪‬دعم ومساندة قيادات الجامعة والكلية والقسم للجنة كتابة التقرير‪.‬‬
‫‪‬التوثيق الورقي وااللكتروني‪.‬‬
‫‪‬توفير قواعد بيانات الكترونية في شعبة ضمان الجودة في الكلية‪.‬‬
‫‪‬تنظيم اجتماعات دورية للجنة كتابة التقرير للوقوف على نسب‬
‫االنجاز ومعالجة المعوقات‪.‬‬
‫من ابرز التشكيالت االدارية التي يمكن أن تساهم في انجاز‬
‫كتابة تقرير التقييم الذاتي‬
‫←شعبة ضمان الجودة واألداء الجامعي‬
‫←وحدة التسجيل‬
‫←اللجان االمتحانية‬
‫←وحدة االحصاء‬
‫حيث تقوم هذه التشكيالت بتزويد لجنة كتابة التقرير بالمعلومات‬
‫والبيانات ذات الصلة النجاز تقرير التقييم الذاتي‬
‫شك ارً لحسن االصغاء‬