Transcript 4. 인맥관리솔루션 - voipcrm.co.kr

“Groupware 솔루션” 표준제안서
2011. 01
드림테크 솔루션 영업팀 이수빈팀장 010-7942-2620
목
I.
차
PC Security 개요
II. 서비스 주요 기능
III. PC Security 적용
IV. 운영 방법
V. 별첨
I. 기업의 업무환경 어떠십니까?
체크리스트는 기업의 변화욕구 및 직무수준과 관련이 있습니다. 3개 이상 해당되는 기업
이라면 지오유의 그룹웨어를 통해 해결책을 찾으세요
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체계 없는 회사
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회사의 복리후생 및 총무 활동을 수행하기 위해 각종 관리대장의 신청 및 운영되고
있으며, 아직 절차가 서면으로 이루어집니다.
우리 회사 관리부서(인사팀, 총무팀, 관리팀, 경영팀)는 핵심적인 일은 못하고
타부서 지원업무에 매달리느라 하루종일 힘이 듭니다..
2
협업 없는 프로세스
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문서관리가 일이 되는 회사
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커뮤니케이션이 어려운 상황
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메일도 회사 자산
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명함철을 사주는 회사
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근태관리가 일이 되는 회사
근태 신청 서류를 페이퍼로 작성해서 결재를 받고 엑셀로 근태 실적관리를 하고
있습니다.
일따로 ISO 품질 매뉴얼 따로
당사는 ISO 인증을 취득했음에도 불구하고, 매뉴얼대로 직무를 운용하고 있지 않습
니다.
직원에게 명함철을 사주고 회사관련 인맥, 거래처 네트웤에 대한 관리는 별도로
하고 있지 않습니다. 비상연락망 및 거래처 연락처등을 프린트물로 가지고 있습니다.
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조직 구성원간 일정이 서로 공유되지 않는 회사
근태는 물론 전사행사 및 조직의 일정이 서로 공유되지 않아, 계획성 있게 일 추진이
어려우며, 협업을 위해 불필요한 대기 시간이 발생하는 경우가 많습니다.
직원들이 네이버, G메일등 개인 포털 메일로 업무를 주고받고 있으며, 메일도 회사
자산이라고 인식하지 않고 있습니다.
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본사, 사업장별 각기 다른 조직문화
본사,공장,연구소, 지사등 회사의 커뮤니케이션이 실시간으로 이루어지지 않으며
본사랑 떨어진 사업장은 별도의 조직문화가 형성되거나, 협업이 어렵습니다.
외근이나, 출장, 휴직, 휴가등 사업장에 본인이나 부서장이 없으면 커뮤니케이션 하
기 힘들며, 결재받기 힘들다.
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직원이 퇴사하면 해당 직무가 마비되는 현상
직원이 퇴사하면 업무의 흐름이 끊기고, 거래처 및 고객과의 관계도 끊어집니다.
인수인계가 자유스럽게 이루어지지 않아 업무의 연속성을 가지기가 어렵습니다.
결재서류나 계약서 하나 찾는데도 서류철을 뒤적이거나 매번 관리부서 및 해당부서에
문서를 찾아달라고 요청하고 있습니다. 회사 표준 양식도 담당자에게 별도 요청합니다.
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회사의 중요 정책이 전파되기 어려운 회사
회사의 중요한 정책이나 공지사항이 아직도 벽면의 게시판을 통해 Paper로 게시
되고 있어, 빠른 전파 및 확산이 어렵습니다.
회사의 기획안, 핵심지식, 직무매뉴얼, 각종 서식들이 공유되지 못하고, 개인별 PC에
머무르고 있어 협업이 이루어지지 않고 있습니다.
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관리대장이 많은 회사
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회의 많고 야근 많은 회사
성과없는 회의가 많고, 회의록도 공유되지 않습니다. 성과지향적인 회의문화를
갖고 싶습니다.
Ⅱ. 문제점 해결- “Groupware솔루션”
“Groupware 솔루션”
타사의 단순한 그룹웨어와 비교를 거부합니다.
언제 어디서나 기업내 모든 협업이 가능한
비즈니스 통합솔루션!!!
www.zioyou.com
유비쿼터스(Ubiquitous)
사용자가 네트워크나 컴퓨터를 의식하지 않고 장소에
상관없이 자유롭게 네트워크에 접속할 수 있는 정보통신 환경
SaaS (Software as a Service)
고객은 웹을 통해 접근하고 중앙에서 모든 기능업데이트 및
활동을 관리함으로써 패치와 업그레이드를 위한 다운로드
가 필요없고 다수의 고객을 위한 서비스로 확장성과 고객
요구에 대한 커스터마이즈에 중점을 둔 서비스
1. 제공 형태
Ⅲ. “groupware” 이해
SaaS 형태(월 임대형)
▶ 서버관리, 유지보수 및 업데이트, 고객지원을
모두 지오유가 운영
▶ 필요한 솔루션만 골라 쓰는 SaaS 완벽구현
▶ 추가구매 소프트웨어 불필요
▶ 저렴한 월 서비스 요금으로 일관된 서비스 이용
구축형
▶ 도입사가 직접관리, 서버 구축형 개발 및 공급
▶ 고객사 업무프로세스에 맞는 커스터마이징
▶ 추가개발 및 용량의 자유로운 사용을 원하는
기업에 제공
2. 기능 구성도
Ⅲ. “groupware” 이해
“Single
Sign
On”
솔루션
Groupware
호스팅
Intranet
USER
웹하드
I
I
N
N
T
T
PC
E
E
R
R
CRM
F
A
F
A
C
C
스마트폰
ERP
KMS
E
E
웹포털
Etc.
INTERFACE
태블릿
SMS
웹팩스
DISK
SCAN
Legacy Infra
스마트폰메일
인터넷폰
1. 전자결재
회사일은 회사에서만 하나요? 전자결재 양식을 자유롭게 만들 수 있으며 EDMS로 전자문서를
표준 분류하고 각종 결재라인 옵션 설정이 가능
주요 특징
1) 문서내용 작성시 엑셀양식 제공
 첨부파일이 아닌 문서내용에 엑셀 양식 활용
 계산 및 함수는 물론 도형을 문서내용에 구현 가능
1
2) 배포시기 및 진행옵션을 통해 공유 강화
 결재 진행과중 필요한 직원들에게 배포 및 수신 확인 후
다음 결재단계로 이관 될 수 있도록 구현
3) 최종 결재완료 후 “기능절”을 표시
 최종 결재완료 후 타 모듈로 이동할 수 있도록 구현
 중복작업을 배제화고 협업의 활용도를 높임
2. 전자메일
전자메일도 회사의 지식경영 자산! ▲기업의 도메인으로 메일 계정을 생성 ▲ 회사의 대외
홍보는 물론 신뢰도 상승의 효과 ▲ 사용자 중심의 인터페이스로 차별화된 다양한 기능 제공
주요 특징
1) SPAMOUT으로 보안기능 강화
 1차 Spamout을 통해 걸러진 메일에 대해 관리자뿐만 아니라
일반 이용자가 조회는 물론 제한설정을 조정, 추가할 수 있음
2) 편지함을 Hierarchy 구조의 폴더 생성 가능
 이용자의 특성에 맞게 자유스럽게 제한 없는 폴더 생성 가능
3) “메일링리스트” 회사의 중요메일을 관리
 회사의 핵심 업무를 담당하는 구성원들을 메일링리스트로
대표메일을 설정, 동시에 수신 및 회사가 해당 메일 관리 가능
4) 외부 웹메일 POP3 등록으로 손쉬운 메일관리
 다음, 야후, 천리안등 외부 포털메일의 ID/Password 등록
만으로 손쉽게 그룹웨어 메일 수신 가능.
5) 발송메일에 대해 수신확인 및 회수가능
 전송완료된 메일에 대해 수신여부 및 확인시간 조회가능
 상대방이 읽기 전 회수 가능
3. 게시판
groupware 게시판은 단순한 공지 알림판이 아닌 의견조사, 점수, 댓글, 게시글 팝업 등
다양한 기능 뿐 아니라 확인라인 사용으로 전자대장 역할까지 담당하는 멀티형 게시판
주요 특징
1) 게시방별 이용자 권한설정 부여
2) 게시방별 확인라인(결재용)을 두어 문서형 게시판으로 전자결재 활용 가능
3) 공지사항에 대한 직원반응을 보고 싶을때 의견수렴 가능(반응조사)
4) 문서상태(접수/처리/진행중) 및 문서분류성격(인사/총무/회계 등)을 설정 가능
5) 방특성에 따라 정해진 양식을 지정할 수 있음
6) 특정글에 대해 최초 로그인시 팝업창으로 내보낼 수 있는 기능
4. 일정관리
일자를 중심으로 전체 일정을 나열하던 시대는 끝!! 회사, 부서, 개인의 일정을 카테고리별로
지정하고 공유함으로써 계획과 실행의 조직관리가 가능한 캘린더 시스템.
주요 특징
1) [normal calendars] 이용자 활용 용도에 따라 자유스럽게 방구성
 hierarchy 형태 방구성 가능, 방별 일정 구분을 위해 색상 선택
 On/Off 기능을 통해 필요한 방의 일정만 일목 요연하게 조회 가능
 Object단위(카테로리) 일정 등록 및 관리가 가능하여 회사일정은 물론 개인일정까지
함께 관리 가능
2) [System calendars] 타 모듈에서 등록한 일정이 자동연동 기록됨
 근태관리/사내 자산관리/영업강화(SFA)등 일정 등록이 가능한 모듈과 자동 연동
3) 일정관리를 월간/주간/일단위, 리스트형태로 조회 가능
4) 일정 단위 별로 간단한 목표 및 달성값 등록가능, 결과를 간단한 그래프 형태로 조회 가능
5.업무일지
일일 및 주간단위 업무일지를 전사적으로 공유하여, 회사의 협업이나 커뮤니케이션 활성화를
실현 시켜주는 솔루션
주요 특징
1) 일일, 주간 업무일지 작성으로 부서장 업무관리 및 부서간 공유 가능
2) 부서별 표준화된 양식을 사전 설정, 손쉽게 활용 가능
3) 조직도를 기준으로, 일단위 업무보고 결과물에 대한 모니터링 가능
4) 업무일지 검색 및 정렬 편이 및 그룹웨어 내 업무 진행한 통계 자동 보고
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○
2
1
○
○
○
○ ○
○
3
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○
○
○
○
○
○
6.개인간 업무협조
개인간 업무협조는 수직형태의 전자 결재형 협업이 아닌 수평적 업무협조 에디터를 이용해
상호 직무에 대한 협업과 목표 달성을 체크할 수 있는 업무의 프로세스를 지원합니다.
주요 특징
1) 전자메일이 아닌 업무협조 에디터를 이용한 상호 직무 협업과 업무달성도 체크
2) 부서내, 부서간 지시, 협조 업무의 진행상태를 쉽게 파악함
3) 업무 기한 설정 및 정확한 피드백 관리로 업무 누락 및 책임 회피 방지
4) 부서별, 개인별 업무 수행도를 한눈에 파악하여 인사평가 반영의 근거로 활용
7.회의관리
성과 없는 회사가 회의만 많다??
회사내 모든 회의에 대해 CEO 및 임직원의 모니터링이 가능, 성과형 회의 이노베이션
주요 특징
1) 회의 개최 및 진행, 성과물 창출까지 전체 Process 관리 용이
2) 회의장소를 등록과 동시에 “일정관리”의 공유물예약에 자동 등록
3) 내/외부 참석자 및 역할 정보등록이 가능하며 시작 전 SMS를 통해 회의 참석 독려 가능
좌측과 동일 등록 가능
4) “기록자” 역할 담당자는 참석인력, 태도, 회의내용, 회의사진등을 기록해 결과물 생성
5) 부서장 및 CEO등은 기업의 모든 회의내용을 모니터링 할 수 있고 성과관리 가능.
8.근태관리
회사의 기본이 되는 올바른 근태 문화를 형성하고, 결과물 관리가 용이한 근태관리 솔루션!
주요 특징
1) 아침에 출근시 “groupeware” 최초 로그인 및 메신저의 출근체크를 통해 지각 여부 확인
(IP 및 Mac 인식으로 출근체크 장소가 내부/외부인지 확인가능 )
2) Master가 “관리자메뉴” 근태관리에서
회사의 모든 근태항목과 신청양식을 지정
전자결재와 연동토록 설정
임직원 휴가 및 근태 신청과 동시에
전자결재로 상신 가능
3) 휴가신청에 대한 승인 완료건은 “일정관리”와 연동되어 자동 표기
4) 조직 구성원 전체 근태 및 휴가 현황을
한눈에 모니터링 가능하며, 각종 집계
내용을 조회 가능토록 Report 구성 다양
9.공유물 예약관리
기업자산중 공동 사용을 필요로 하는 품목에 대해 신청/승인 관리 및 일정 공유 가능
주요 특징
1) 관리자 기업내 공유물 사전 등록
2) 공유물 사용등록 신청
• 예약 기본사항 등록
•
통해 별도의 신청양식 활용 가능
3) 관리자 승인처리 후 나의 사용등록 리스트로 이동 및 “일정관리” 공유물예약에 자동 표기
4) 공유물 사용에 대한 포인트 관리를 통해 특정부서에 집중을 막고 효율적 이용관리
도모 가능
10.설문 및 다면평가
기업내 설문 및 평가를 관리하는 프로그램! 출제에서 채점, 집계까지 과정 관리 가능
주요 특징
1) 온라인 평가 시행을 위한 시스템 환경 제공
 [환경정보관리] 시스템명 및 보안을 위한 비밀번호 설정, 시험지명과 페이지 URL 등록
 [문제은행관리] 문제번호/문제내용/답변형식(5가지)/정렬순서 등 시험지 출제 방
2) 기초정보 관리를 통해 평가의 내용을 설정(다양한 시행평가 옵션 제공)
 시행평가의 속성 정의 (이름/평가년도/평가차수/문제갯 설정/시행유형선택)
 시행기간 설정 (안내기간/출제기간/응시기간/채점기간/고지기간)
 기타내용 (문제수 초과여부 / 문제출제방법(3가지 Type) / 응시수정및 완료 / 익명응시 여부/직무등록등)
3) 출제자, 채점자, 문제집, 응시자 관리를 통해 평가 및 설문의 객관성 확보
4) 다양한 분석 및 통계 제공
 전체/개인/문항별 응시집계 현황 제공 및 평가결과 순위표 제공
 점수 조정관리 기능을 통해 응시점수에 대한 조정처리(정성평가)가 가능하며 및 가점/감점 기능 활용
11.인맥관리(명함철)
회사와 관련된 모든 거래처 담당자와 인맥을 전자 명함으로 관리
직원 퇴사시 회사와 관련된 영업처 및 인맥 정보 수취 방지
주요 특징
1) 개인,부서, 회사등 개인 편리에 맞는 명함철 생성 및 편철
 단순 명함 형태가 아니라 인사기록 카드처럼 관리 가능한 명함철
2) 손쉬운 명함등록 4가지 방법
 [인사기록카드 직접 입력] 인사기록카드 항목 수기 등록 (기본 방식)
 [Quick 입력] 필수 입력정보만 간단히 수기 등록 하는 방법
 [Sheet입력방식] 엑셀 형태의 Sheet형 폼에 수기 등록 하는 방법
 [파일 불러오기] csv 및 txt 형식의 외부파일 일괄 등록하기
→ 고정된 파일 형식 없이 자유롭게 불러와 데이터 내용에 맞도록 항목 선택
3) 명함 데이터 내보내기(명함철 단위)
 쉼표로 연결된 텍스트(일반형식)과 UTF-8 형식
4) 예약관리 기능은 사용불가 (인맥관리 솔루션에 반영)
12. 메신저
회사 전용 메신저로 기업내 정보 노출의 위험 방지 및 업무 집중
인터넷폰 연동을 통한 자동 전화 바로 걸기 및 그룹웨어 타 모듈간 연동을 통한 협업 강화
지점, 협력사, 거래처와 공동 사용을 통해 커뮤니케이션 강화
주요 특징
지오유
1) [웹메일]및 [전자결재]와 연동하여 수신 및 처리상황 실시간 알림
• 새로운 메일 수신시 / 상신한 결재가 완료되었을 경우 / 새로운 결재가 올라왔을때
2) “groupware”의 Push Service를
실시간으로 전달하는 기능
3) 기타 상세 기능
• 편리한 SMS/쪽지/채팅등 다양한 Communication Tool 제공
• 문자와 그림펜의 입력도구로 다양한 표현 가능
지오유
• Drag & Drop을 통한 간편한 파일 전송
• “화면전송”아이콘으로 원하는 PC의 화면을 손쉽게 캡쳐하여 전송 가능
• 인터넷전화와 함께 사용하시면, 전화 바로 걸기를 통해 자동 다이얼 진행
13. 기타무료서비스
서식
관리
스티커
메모
즐겨
찾기
기업이나 생활에서 유용하게 사용되는 양식을 무료로 이용할 수 있는 양식뱅크(한국, China)
찾은 서식은 미리보기 및 아래한글 및 MS워드로 다운로드 가능
메모지를 바탕화면에 띄어놓고 주요 일정이나 내용을 메모하는 편리한 기능
사용설정 및 타인 전달 가능
회사에서 업무용으로 이용하는 웹사이트를 즐겨찾기로 등록, 공유 활용
• 개인뿐만 아니라 공유가 필요한 구성원들과 자유로운 설정으로 이용
• 현재 사용하고 있는 웹 브라우저의 “즐겨찾기”를 가져오실 수 도 있고 또 가져갈 수도 있음
• Quick 등록을 통해 사용하고 있는 프로그램 메인에 노출하여 클릭 한번으로 해당 사이트로 이동
솔루션
1.AMS(사내 자산관리)
전사에 산재된 회사 자산의 구입부터 이동/수리/매각/폐기까지 일괄적 관리 가능
자산 코드체계의 유연성 및 자산 현황을 한눈에 모니터링
주요 특징
1) 회사 자산에 대해 기초코드 등록
2) 신규 자산 등록 진행
3) 이동/매각/폐기 내용 관리
수리수량
수리일자
수리사유
이동구분
이동일자
수량
이전 이동처
신규 이동처
이동사유
자산
폐기수량
폐기일자
폐기사유
매각수량
매각금액
매각일자
매각처
매각사유
4) 자산스티커 인쇄
2. KMS(지식경영관리)
방대해진 조직에서 생산성과 경쟁력을 향상시킬 수 있는 회사 고유의 핵심역량을 발견하고
싶으신가요? 인적자원의 개별지식을 효과적인 회사 자산으로 관리하는 KMS!!!
주요 특징
◎ 기업 특성에 맞는 KMS 구조 설계 및 운영가능
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KMS 별도 Main Page 구성 가능
자유로운 지식맵 구조 설계 가능 , 캐비닛(1단계) 단위별 하위개념인 서랍(2단계) 및 폴더(3단계) 구성 가능
캐비닛 단위 속성 관리 가능 (보안/지식보기/지식검증/지식속성/첨부파일/로그관리 등 총 21개 속성 설정)
참여활동을 평가하기 위한 점수관리 (지식생성점수/리플점수/지식평가점수/가산점수)
보안기준 설정을 통해 캐비넷별 열람권한자를 제한, 회사의 핵심 역량을 보호 할 수 있음
◎ KMS 활용
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조직내 지식경영 실행 및 기업 학습의 장(E-Learning Center) 구축
직급별 역량 교육 및 신입사원 OJT 교육 등 기업내 모든 교육 활동의 Main 장 활용
지식경영 활동이 우수한 직원을 선정, 평가를 통해 동기부여 및 생산성 향상 도모
COP(Communication of Practice)을 통한 학습조직 활성화 : 토론실/게시판/자료실/설문
◎ CEO 지식경영
• CEO 전용방으로 “groupware”의 각 모듈에서 축적된 임직원들의 역량을 분석 및 평가
(근태관리/업무일지/게시판 및 KMS 활용정도, 인맥관리 수준등 업무전반 )
• CEO의 메시지를 등록 및 관리함
◎ KMS 진행 프로세스
전사
관리자
평가 및 보상정책
지식관리 맵 기준
지식
관리자
영
지식승인 및 평가
COP활성화 및 운
추천지식 /DB관리
지식인
구독인
지식등록 및 조회
COP 참여 및 현장활용
3. SFA(Sales ForceAutomatic)
기업의 모든 고객사 정보는 물론 영업활동 기록을 일목 요연하게 관리함으로써, 영업활동
손실을 최소화하고 계약건에 대한 자금수지 계획 현황도 파악 가능한 영업관리 솔루션
주요 특징
고객사
정보등록

- 고객개설사원/ 신용등급/입수경로/계산서 마감일/회사 내 공유여부 등

판매기회
계약현황
등록
거래명세서
세금계산서
기업 기본정보 외 부가정보 등록 가능
판매 진행중인 상품 및 거래처에 대한 이력 등록
- 상품명 /예상종료일/ 납품가격 / 경쟁사 납품현황 등 진행상황 모니터링 가능
- 완료여부가 “계약체결”경우 계약현황에 최종 내용을 등록한다.

계약체결 완료건에 대한 이력 등록
- 계약형태/일자/기간 /거래금액/청구방법/청구일/계약마감일 등 기록

간단한 등록을 통해 거래명세서 및 세금계산서 표준 양식 자동 등록
- E-mail 및 다운로드 내역 표준으로 기업내 ERP SYSTEM으로 전송 가능
교신이력
관리

분석
통계



거래처와의 접촉(회의) 이력을 등록, 송/수신 파일 업로드 관리
고객사 정보 방에 자동 연동되어 고객사 관리 용이
상품 코드단위로 판매기회 현황 조회 (현 영업활동 현황 관리)
상품 및 고객사단위 견적대비 계약금액 현황 제공
4. 인맥관리솔루션(1)
인맥관리 솔루션은 저장된 주소록(명함철)의 다양한 정보를 활용, 이벤트를 생성 예약발송 기능
으로 소중한 인연을 지속 관리하여 회사의 매출증대 및 경쟁력 확보에 기여
1. 확장된 명함 입력 방법
Device 연동
◎ OCR 광학인식 엔진 탑재-복합기 명함 스캔
간편등록
(Quick)
Sheet등
록
전체자료
입력
명함
카드
1) 복합기에 OCR광학 인식을 위한 프로그램 Install
2) 1회 최대 10~15장까지 동시 스캔 가능
SCAN
(OCR광학)
3) Scan Box내 저장된 명함을 명함철 성격에 맞게 이동
◎ Doi를 활용- 스마트폰을 통한 명함인식
스마트폰
(DOI기능)
파일
불러오기
→ “인맥관리” Scan Box로 이동
1) 스마트폰 사진기를 통해 명함 촬영
2) 촬영사진을 “Image명함 수동등록” 번지로 Mail전송(Doi기능)
+받는사람: [email protected] / 제목 : 게시 방번지(숫자)
3) 하단 형태로 명함 도착, 수기로 필요항목 입력(Online OCR 추후 제공예정)
4. 인맥관리솔루션(2)
2. 주소록(명함철) 활용 방법- 인맥관리
예약발송 관리
(SMS/메일/웹팩스 연동)
◎ 명함철 예약 : 명함철 단위 고객 관리
• 다양한 예약일 설정 기능 (발송기간 설정, 매일/특정요일/월반복 선택/ 발송시간 선택)
◎ 신규기념일 예약 : 기념일을 기준으로 이벤트 생성
• 고객관리를 위해 필요한 기념일 이벤트를 생성(이벤트명/ 경과일 구분/나에게 발송 등 )
• 개인별 명함(인사기록카드) 생성시, 고객의 기념일을 등록하면서 해당 이벤트를 연결시킴
◎ 명함카드 예약 : 특정 목적을 가진 개인들을 그룹핑, 고객관리
• 각 명함철에 있는 특정 개인 명함카드들을 관리하고픈 주제로 그룹핑, 예약 발송 생성
Worksheet 관리
◎ 명함철 단위 개인들을 워크시트 형태로 활동 관리
• 출석부 / 회비납부 / 동반 인원 / 자기계발 이행수준 등 (숫자, 기호, 글씨 입력 모두 가능)
인터넷폰 연동
◎ 소규모 Call Center System 구현
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•
Click Call을 통한 전화바로 걸기
전화 수신시 상대방의 고객정보 및 접촉이력 POP-UP
통화중 대화내용 이력등록 및 녹취가능
부재중 전화경우 수신된 번호 및 시간 저장
개인별 명함카드에 통화이력 저장 및 조회
녹취파일 저장 용량 추가시 웹하드 추가 구입
웹호스팅 및 유비쿼터스
1. Unified Communication
Webfax, SMS, Voip_Phone, Smart Phone, Scan과 솔루션 연동을 통한
Unified Communication !!
 팩스 송수신을 위해 자리이동은 이제 그만!
 회사의 모든 인맥 및 거래처 문자 전송
 전자팩스 수신 확인 후 P저장 및 문서출력
 전자결재 연동, 외부에서 결재문서 문자 알림
 팩스문서 리스팅 및 문서보관함 생성
 고객관리를 위해 대량문자 일괄발송
웹팩스
SMS
 사용자별 발송집계 및 예약대기 발송
 전자팩스로 수신된 문서 이메일 자동 전달
 국내 및 국제 팩스 송신까지 가능
SMS/LMS/MMS는 물론 국제 전송도 가능
VOIP
PHON
E
Cubeware
Solution
SCAN
 원클릭으로 전화걸기 가능
 복합기에 간단한 프로그램 설치로 끝!!
 CID를 활용 수신자 정보 미리알림(팝업)
 원하는 확장자로 스캔 가능
 통화내역 저장 및 녹취 지원
 조직/부서/개인별 스캔폴더 생성
 가입자간 무료통화 및 저렴한 요금
Smart Phone
 솔루션 단위별 Digital Object Identifier 부여
 App의 공유(메일전송)기능 활용 Data 이동
 간편한 이동을 통해 인맥관리 및 게시판등에
바로 삽입 가능
 스캔함에 등록된 전자문서 및 각종증빙서류
전자결재, 게시판 등 내용에 바로 삽입
2. Disk서비스
안전한 전문 Disk 서비스, 웹하드는 물론 동영상, 이미지, 대용량파일까지 고객의 비즈니스를
처음부터 끝까지 도와드립니다.
가격
주요특징
• 윈도우 탐색기와 같은 인터페이스 제공
• 여러파일을 한번에 업로드/다운로드 할경우 진행과정을 한눈에
보여주는 인터페이스 제공( 중단할 수 있는 기능 추가 )
2G무료지원
• 폴더 전체 및 파일 한 개를 구성원과 공유 가능
• 공유된 폴더 및 파일의 읽기, 쓰기 권한은 제어 가능
• 스마트폰 및 테블릿 PC에서 DOI를 통한 손쉬운 파일 업로드 가능
ON [접속가능 ]
OFF[접속불가]
ON [접속가능 ]
• [ 파일디스크] 특정 파일에 대해 버전 관리가 가능 (계약서 V1,V2…etc)
OFF[접속불가]
• 기업 안에서 구성원간 공유해서 사용 가능
• 파일 단위로
색상을 선택, 중요도 구분 가능
• 해당 파일에 대해 손쉽게 주소복사 가능, 블로그 및 트위터 등으로 이동
• 대용량 파일 경우 1파일당 최대 5G까지 업로드 가능
외 다수 기업