Systemy ERP

dr inż. Andrzej Macioł http://amber.zarz.agh.edu.pl/amaciol/

Źródło: Materiały promocyjne firmy BaaN

Inventory Control

• Jako pierwsze pojawiły się systemy IC (Inventory Control) - systemy zarządzania gospodarką magazynową • Opracowane zostały one na początku lat sześćdziesiątych i były historycznie pierwszymi systemami wspomagającymi zarządzanie przedsiębiorstwem

MRPI

• MRPI - Material Requirements Planning – systemy planowania potrzeb materiałowych • MRPI pozwalały na wspomaganie decyzji w zakresie zaopatrzenia i przepływów strumienia materiałowego w stałych cyklach planowania

MRPI

• Systemy oparte na standardzie MRP zajmowały się przetwarzaniem harmonogramu produkcji wyrobów gotowych w plan zapotrzebowania i zaopatrzenia w niezbędne do produkcji materiały, komponenty i podzespoły • Ogólne równanie produkcji: – 1. Co mamy zamiar wyprodukować?

– 2. Co jest nam potrzebne do produkcji?

– 3. Co posiadamy?

– 4. Co musimy zamówić?

MRPI

MRP umożliwia: • redukcję stanu zapasów • dokładne określanie terminu dostaw surowców i półproduktów • dokładne wyznaczanie kosztów produkcji • lepsze wykorzystanie posiadanej infrastruktury (magazynów, możliwości wytwórczych) • dokładniejszą kontrolę poszczególnych etapów produkcji, a w efekcie szybszą reakcję na zmiany zachodzące w otoczeniu

MRP II

• MRP II - W roku 1989 APICS (American

Production and Inventory Control Society)

ogłosiło standard Manufacturing Resource Planning - MRP II poszerzony w stosunku do MRP I o przygotowanie produkcji, planowanie i kontrolę produkcji oraz sprzedaż i dystrybucję wyprodukowanych dóbr, którego naczelną zasadą działania jest sprzężenie zwrotne (Closed Loop)

MRP II

• Rozszerzenie zakresu MRP polegało na połączeniu modułów fazy planowania z modułami sterującymi fazy realizacji: – szczegółowa kontrola zdolności produkcyjnych (wykorzystującą wyniki harmonogramowania w fazie sterowania produkcją); – uwzględnienie wyników rzeczywistej realizacji zleceń, (produkcyjnych i zakupu).

1. Stany magazynowe wyrobów gotowych 2. Główny harmonogram produkcji 3. Stany magazynów materiałów i prefabrykatów 4. Zapotrzebowanie materiałowe 5. Zlecenie produkcyjne 6. Plan wykonawczy zdolności produkcyjnych 7. Polecenie zaopatrzenia 8. Zapotrzebowanie brutto na wyrób gotowy

Closed-Loop MRP

Closed-Loop MRP umożliwia – generowanie głównego harmonogramu produkcji – planowanie i kontrolę wykorzystania zdolności produkcyjnych – kontrolę stopnia realizacji zleceń produkcyjnych – definiowanie i modyfikację marszrut produkcyjnych wraz z optymalizacją zarządzania przebiegiem sekwencji operacji produkcyjnych – zarządzanie zaopatrzeniem/zakupami oraz obserwację wywiązywania się dostawców z przyjętych przez nich zamówień – zarządzanie gospodarką magazynową

1. Plan finansowy 2. Plan działalności gospodarczej 3. Plan marketingowy 4. Informacje o dostępnych zasobach 5. Przewidywany popyt 6. Plan produkcji 7. Przewidywany popyt 8. Zamówienia klienta 9. Potwierdzanie zamówień klienta 10. Ogólna informacja o dostępnych zasobach 11. Koszty produkcji

ERP

• Pakiet oprogramowania służącego do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP — Enterprise Resources Planning) jest gotowym do implementacji, zintegrowanym zbiorem modułów (aplikacji) obsługującym wszystkie biznesowe funkcje przedsiębiorstwa i posiadającym możliwość dynamicznej konfiguracji

ERP

• Standard MRP II został wzbogacony o procedury finansowe (w tym rachunek kosztów, rachunkowość zarządczą, kontrolling), zarządzanie zasobami ludzkimi, projektowanie wyrobów oraz zarządzanie projektami • Wprowadzenie modułów finansowych pozwoliło planować i sterować produkcją nie tylko na podstawie wskaźników ilościowych, lecz również wartościowych

Dynamiczne Modelowanie Przedsiębiorstwa

• Dynamiczne Modelowanie Przedsiębiorstwa, rozwiązanie wprowadzone na rynek przez firmę BaaN w 1996 r. - zestaw zintegrowanych narzędzi do dynamicznego modelowania struktury przedsiębiorstwa umożliwiający bezpośrednie przejście od modelu firmy do gotowej konfiguracji aplikacji i menu dla poszczególnych użytkowników

ERP

• jest zestawem narzędzi służących do: – prognozowania i równoważenia podaży i popytu w ramach przedsiębiorstwa – łączenia klientów i dostawców w ramach łańcucha dostaw – wdrażania i wykorzystywania sprawdzonych procesów biznesowych – koordynacji działań jednostek przedsiębiorstwa w celu: • poprawy poziomu obsługi i szybkiej reakcji na potrzeby klientów • wzrostu produktywności i efektywności procesów biznesowych • obniżenia kosztów działalności

Budowa systemu ERP

Budowa systemu ERP

Podsystemy funkcjonalne systemu ERP

• Funkcjonujący system ERP jest systemem dość skomplikowanym • W skład rozbudowanego systemu klasy ERP wchodzi szereg podsystemów odpowiedzialnych za sprawną realizację pełnej jego funkcjonalności, tj. komunikacji z użytkownikiem, prezentacji wyników i plików pomocy, rozwoju i dostosowania systemu do specyficznych potrzeb użytkowników, aktualizacji oprogramowania czy nadzorowania projektu wdrożeniowego.

Repozytorium aplikacji

• Dostarcza wszystkim modułom lub podsystemom informacji o strukturze aplikacji oraz przechowuje dane ze względu na ich fizyczną reprezentację (encje, atrybuty, relacje, procedury itp.) • Zawiera informacje o każdym programie, pliku oraz elemencie danych wykorzystywanym w systemie • Zapewnia integralność i koordynację wszystkich jego komponentów

System zarządzania bazą danych

• Moduł ten odpowiedzialny jest za przechowywanie informacji dostarczanych przez pozostałe elementy systemu • W większości instalacji rolę tę spełnia standardowy RDBMS taki jak Oracle, DB2 itp.

System zarządzania graficznym interfejsem użytkownika

• Moduł odpowiedzialny jest za standardową prezentację aplikacji, czyli za wygląd, możliwość nawigacji pomiędzy kolejnymi ekranami, dostęp do plików pomocy, obsługę błędów itp. • System zarządzający graficznym interfejsem użytkownika określa sposób wyświetlania oraz przebieg dialogu z użytkownikiem - kolejność okien dialogowych i pozostałych elementów pojawiających się na ekranie monitora

System zarządzania menu

• System zarządzania menu prezentuje różne opcje wyboru dostępne w różnych obszarach funkcjonalności • Pozwala dynamicznie definiować opcje, które dostępne będą dla poszczególnych użytkowników

System zarządzania plikami pomocy

• System odpowiedzialny jest za udostępnianie specyficznej lub kontekstowej pomocy w każdym miejscu i podczas każdej operacji systemu ERP • W dowolna momencie służy on informacjami na temat programów, wyświetlonych okien i ich poszczególnych elementów

System zarządzania zapytaniami

• System oferuje zaawansowane możliwości tworzenia zapytań odnoszących się do szczegółowych informacji przechowywanych w repozytorium aplikacji (i słowniku danych) • Zapytania te mogą dotyczyć informacji o procesach, encjach, tabelach danych, programach oraz danych aplikacji • Moduł umożliwia graficzne „malowanie" ekranów zapytań

System zarządzania konfiguracją

• Umożliwia skonfigurowanie systemu ERP do specyficznej struktury organizacyjnej danej organizacji gospodarczej • Może to obejmować fizyczne lokalizacje; oddziały (sekcje) operacyjne; parametry i konta składające się na sprawozdanie finansowe, okres fiskalny; struktury naliczania podatków i rabatów; kategorie klientów, dostawców oraz produktów itd. • Wszystkie raporty i analizy opierają się na konfiguracji zdefiniowanej podczas instalacji

System zarządzania ochroną i autoryzacją

• Moduł umożliwia zarządzanie profilami dostępu, kojarzenie takich profili z konkretnymi kontami użytkowników, autoryzację użytkowników w środowisku produkcyjnym, logowanie użytkowników i nadawanie im praw dostępu, śledzenie prób złamania zabezpieczeń systemu, zmianę profili oraz haseł itp.

Pozostałe podsystemy ERP

• • • • • • • podsystem zarządzania raportami, • podsystem zarządzania i administrowania aplikacją, podsystem zarządzania dystrybucją oprogramowania, podsystem zarządzania zmianami, podsystem zarządzania wersjami, podsystem zarządzania kontrolą (audytem), podsystem zarządzania odzyskiwaniem danych, podsystem zarządzania archiwum, • podsystem zarządzania komunikacją, • podsystem wydruku dokumentacji, • podsystem zarządzania szkoleniem, demonstracją i instrukcjami on-line, • podsystem automatyzacji zadań biurowych, • podsystem pracy grupowej, • podsystem hurtowni danych i analizy danych, • podsystem zarządzania projektem wdrożeniowym

Struktura aplikacji biznesowych przedsiębiorstwa rozszerzonego

Infrastruktura techniczna

• Najbardziej podstawowa warstwa konieczna do realizacji pozostałych warstw aplikacyjnych • Składają się na nią: sprzęt, sieci, bazy danych, poczta elektroniczna, sprzęt i oprogramowanie zapewniające dostęp do internetu.

Pulpit zarządzania (portale menedżera)

• Dopasowane do specyficznych potrzeb menedżerów poszczególnych szczebli portale informacyjne • Informacje przedstawiane są najczęściej w formie graficznej, co pozwala na szybką identyfikację występujących trendów i pojawiających się problemów