Józef Okulewicz VI Konferencja Logistyki Stosowanej Mit MRP w logistyce Józef Okulewicz Politechnika Warszawska Wydział Transportu Zakopane 2002

Download Report

Transcript Józef Okulewicz VI Konferencja Logistyki Stosowanej Mit MRP w logistyce Józef Okulewicz Politechnika Warszawska Wydział Transportu Zakopane 2002

Slide 1

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

Mit

MRP
w logistyce
Józef Okulewicz
Politechnika Warszawska
Wydział Transportu
Zakopane 2002


Slide 2

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

MIT
fałszywe mniemanie o kimś lub o czymś uznawane bez dowodu,
ubarwiona wymyślonymi szczegółami historia
o jakiejś postaci lub o jakimś fakcie, wydarzeniu
Słownik Języka Polskiego, PWN 1979

akceptowana przez jakąś zbiorowość wersja wydarzeń,
nie zawsze zgodnych z prawdą,
której celem jest taka modyfikacja przeszłości,
by odpowiadała ona potrzebom tej zbiorowości
w jej aktualnym życiu
Słownik Współczesnego Języka Polskiego, Przegląd Rider's Digest, Warszawa1998

zmyślony sąd na temat jakiejś osoby, faktu, zdarzenia
Słownik Wyrazów Obcych, Wydawnictwa Europa, 2001


Slide 3

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

Planowanie zapotrzebowania materiałowego
MRP to komputerowa procedura planowania zapotrzebowania
na surowce półprodukty, podzespoły w procesie wytwarzania wyrobów gotowych

w warunkach zapotrzebowania zależnego
Została opracowana i zastosowana w USA w latach 60-tych przez
Amerykańskie Stowarzyszenie Zarządzania Produkcją i Zapasami
(APICS - American Production and Inventory Control Society )

Przyjmuje się założenie, że w zarządzaniu produkcją jest możliwe
skoordynowanie i zsynchronizowanie wielkości zapasów dla potrzeb produkcyjnych
Podstawa procedury
 precyzyjne planowanie produkcji poprzez tworzenie harmonogramów produkcji
(MPS - Master Production Scheduling )
 precyzyjne specyfikacje materiałowe wyrobu planowanego do produkcji
(BOM - Bill of Materials )


Slide 4

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

Czy jesteśmy przygotowani ( 1 )
Zachara M., Qumak International, PCkurier 18.03.1999

Jeszcze 5 lat temu znaczenie skrótu MRP czy MRP II
znane było w Polsce nielicznej grupie specjalistów.
Literatura dotycząca tego zagadnienia była trudno dostępna,
a producenci odpowiednich systemów informatycznych
dopiero stawiali u nas pierwsze kroki.

Zanim będziemy wybierać system,
który narzuci nam częściowo swoją logikę,
należy dobrze zdefiniować jego podstawową funkcjonalność
dyktowaną naszymi potrzebami.


Slide 5

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

Czy jesteśmy przygotowani ( 2 )
Wprowadzając system klasy MRP II,
decydujemy się na inny sposób zarządzania,
podejmujemy wyzwanie
polegające na istotnych zmianach organizacyjnych.
Zmiany te mają spowodować, że staniemy się w krótkim czasie
nowocześnie zarządzaną firmą,
która będzie mogła stawić czoła konkurencji.
Nie można oczekiwać,
że normalnie działająca firma z dnia na dzień
zmieni sposób swojego funkcjonowania.


Slide 6

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

Czy jesteśmy przygotowani ( 3 )
Tak więc najpierw zdecydujmy się na model zarządzania,
a potem dobierzmy do niego właściwy system.

Jeśli decydujemy się na przykład na rozwiązanie typu MRP II,
oznacza to przede wszystkim doprowadzenie
do zgodnego z tym modelem przepływu informacji;
teoretycznie nie potrzeba do tego systemu komputerowego
– powstaje jednak pytanie, czy byłoby to efektywne.

Wdrożenia nie można kupić.
Można jedynie nabyć usługi wdrożeniowe.


Slide 7

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

PODSTAWOWE KORZYŚCI
jakie odnosimy dzięki zastosowaniu systemu ERP w przedsiębiorstwie:
Berezowska A.: ERP - Efektywnie Rozwijane Przedsiębiorstwo, Logistyka a Jakość, nr 5 (17) 2002

• procesy biznesowe ulegają uporządkowaniu i standaryzowaniu,
dokładnie wiadomo jakie są obszary odpowiedzialności, jakie powiązania występują pomiędzy
poszczególnymi działami, usprawnia się przepływ informacji,

• zarząd ma dokładne dane na temat kosztów i przychodów
• możliwe jest prognozowanie kosztów i przepływów finansowych,
• maleje pracochłonność i wzrasta szybkość przygotowywania
przypadających na poszczególne produkty, działy, kanały dystrybucji, grupy odbiorców- wzrasta rentowność,

przez co rośnie efektywność finansowania działalności bieżącej firmy i procesu inwestycji,

zestawień dla potrzeb rachunkowości zaradczej i
sprawozdawczości zewnętrznej
- czas przygotowania bilansu liczy się w godzinach,

• istnieje możliwość wyboru optymalnych źródeł zaopatrzenia,
kontroli jakości dostaw,


Slide 8

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

PODSTAWOWE KORZYŚCI

• zakupy planowane są wg rzeczywistych potrzeb
• planowanie produkcji dostosowane jest do prognozowanego
wynikłych z planów produkcji, minimalizujemy stany zapasów magazynowych,

popytu, optymalizujemy wykorzystanie majątku trwałego i personelu, obniżamy koszty utrzymania
zapasów, szybko możemy wprowadzić zmiany w planie produkcji, jeżeli zamówienia klientów wzrosną,

• poprawia się poziom obsługi klienta,

dostawy realizowane są szybciej i na czas możemy dokładnie określić kiedy zamówienie zostanie
zrealizowane i na jakim jest etapie,

• firma jest w stanie lepiej dostosować swoja ofertę do wymagań
klienta
• efektywniej zarządzamy zasobami ludzkimi,
• wiemy jakie zagrożenia mogą nas spotkać w przyszłości i jak
ich uniknąć,
• wzrasta wiarygodność naszej firmy w oczach kontrahentów.
i szybciej reagować na potrzeby rynku,

lepiej dobieramy pracowników i podnosimy ich kwalifikacje zgodnie z potrzebami firmy,


Slide 9

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

Nic dziwnego, ze przedsiębiorstwa
zwracają się ku systemom ERP
w celu zintegrowania swoich informacji

System ERP porządkuje strumienie danych w przedsiębiorstwie
poprzez integrowanie modelu działalności
i dostarczanie zarządowi bezpośredniego dostępu
do bogactwa aktualnej i bieżącej informacji.

Hanelt H.: A Manager's Guide to a Successful ERP Implementation


Slide 10

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

Kluczowe czynniki wdrożenia systemu ERP












Wybór oprogramowania właściwego dla przedsiębiorstwa
Utrzymywanie aktywnego udziału zarządu
Przypisanie do projektu w pełnym wymiarze najlepszych pracowników
Dobór dobrego kierownika projektu
Zrealizowanie odpowiednich inwestycji (sprzęt + ludzie)
Zastosowanie efektywnego zarządzania zmianami
Domagać się minimalizacji zmian w oprogramowaniu
Dokumentować wszystko

Efektywnie wykorzystywać konsultantów
Panować nad oczekiwaniami

Hanelt H.: A Manager's Guide to a Successful ERP Implementation


Slide 11

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

W ostatnich latach obserwujemy kryzys zastosowań
systemów ERP w polskiej gospodarce.
Dość powszechna jest opinia, że wdrożenia systemów ERP
nie spełniają oczekiwań firm
zarówno w kwestii kosztów, rezultatów, jak i przebiegu wdrażania

• Wdrożenie ERP oznacza wprowadzenie modelu działania firmy
na wiele lat.
• Decyzja o wdrażani ERP powinna być strategiczna,
obliczona na zbudowanie trwałych podstaw biznesu.
• Wdrożenie systemu ERP powinno być oparte
na „docelowych procesach”,
które muszą być zdefiniowane i zatwierdzone
(a więc są rezultatem wcześniejszego opracowania
„docelowej strategii biznesowej”).

Sakowski A.: Mit IT, kryzys ERP, właściwy porządek rzeczy.
Systemy informatyczne do wspomagania zarządzania produkcją i dystrybucją, MRP II / ERP,
Computerworld, CXO, grudzień 2002


Slide 12

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

Spójrzmy prawdzie w oczy,
systemy ERP
- od których oczekuje się funkcji integracyjnej właściwie nie mają dobrej prasy.

System ERP z jego (teoretyczną) możliwością
złączenia globalnych funkcji i procesów,
wydawał się darem bożym dla logistyków.
Tymczasem w ostatnim roku PA Consulting Group stwierdził,
że 92 % firm, które zainstalowały ERP
nie są z tego zadowolone.

Bartram P.: Where ERP actually works. Logistics Europe, september 2002


Slide 13

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

... strona kupująca wdrożenie [...] ponosi główne ryzyko
i powinna być odpowiednio przygotowana do kierowania zadaniem

Cztery podstawowe cechy charakteru:
odwaga, sprawiedliwość, umiarkowanie i roztropność
1. Brak umiejętności korzystania z rad innych,
2. Nieliczenie się z realiami,
3. Nieumiejętność korzystania z doświadczeń praktycznych,
4. Brak umiejętności dokonywania trafnej oceny,
5. Kłopoty z tzw. zdrowym rozsądkiem,
6. Brak przenikliwości,
7. Brak przezorności,
8. Brak oględności,
9. Brak ostrożności,
10. Nieumiejętność doradzania innym.
Popończyk J.: Różne z życia przypadki, czyli o 10 źródłach niepowodzeń wdrożeń systemów ERP.
Systemy ERP - wyzwania, efekty, perspektywy, Computerworld Raport, czerwiec 2002


Slide 14

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

Z - zapas

MRP
D

Zmin
P
T1

czas
wyprzedzenia

To

T - czas


Slide 15

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

Z - zapas

MRP
D
Zmin
P
T1

To

czas
wyprzedzenia

T - czas

Z - zapas

wg stanu
D
Zmin
P
T1

czas
wyprzedzenia

To

T - czas


Slide 16

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

Z - zapas

MRP
D
Zmin
P
T1

To

czas
wyprzedzenia
Z - zapas

prognoza

T - czas

wg stanu

D
Zmin
P
T1

czas
wyprzedzenia

To

T - czas


Slide 17

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

Prognoza
popytu

Metoda
statycznych
poziomów
zapasów

Metoda
MRP

Plan
zaopatrzenia

Metoda
dynamicznych
poziomów
zapasów


Slide 18

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

prostsza

szybsze
reagowanie
na zmiany
popytu

Prognoza
popytu

Metoda
MRP

Plan
zaopatrzenia

Metoda
dynamicznych
poziomów
zapasów


Slide 19

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

ALGORYTM



był znany i stosowany wcześniej
i tylko wystarczyło zaprząc do jego realizacji komputery,
które akurat od lat 60-tych stały się
stosunkowo łatwo dostępne dla przedsiębiorców.



nie może stanowić klucza
do pomyślności przedsiębiorstwa.
Odkrywczość zastosowania metodologii MRP
polegała na tym i tylko na tym, że wzmocniono
za pomocą techniki komputerowej
to co wiedziano i to co robiono wcześniej.


Slide 20

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

PROGNOZA



przesłania odbiorcę dostarczanych dóbr,
pozbawiając go podmiotowości
poprzez umieszczenie wśród podobnych sobie
– jeśli nie identycznych –
reprezentantów populacji



zwalnia logistyka z ostrożności
z jaką powinien podchodzić do wszelkich sygnałów z rynku,
złudnie upewniając, że odsłonięta została przed nim przyszłość


Slide 21

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

OPINIA
Przekalkulowanie prognozy
na plany zaopatrzenia materiałowego czy produkcji
jest zajęciem banalnym,
całkowicie niewystarczającym do uzasadnienia obecności
wysoko wykwalifikowanego logistyka w przedsiębiorstwie.
Od logistyki oczekuje się czegoś więcej
niż prostej arytmetyki i ewentualnej demonstracji bezradności
wobec rzeczywistości nie przystającej do prognoz.
Wartością dodaną logistyki jest bowiem
tworzenie elastycznych systemów reagowania
na odchylenia rzeczywistości od prognozy.

Dobre plany logistyczne
z góry zakładają niesprawdzalność prognozy
i przygotowują przedsiębiorstwo na tę ewentualność.
Szewczyk J.: Animator sprawnego planowania. CXO, grudzień 2002


Slide 22

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

Zintegrowany System Informatyczny

 Kierownictwa informatyzowanych przedsiębiorstw
uświadamiają sobie w coraz szerszym zakresie
konieczność opracowania strategii informatyzacji
jako dokumentu wtórnego wobec strategii rozwoju obiektu.

Adamczewski P.: Z doświadczeń realizacji zintegrowanych systemów informatycznych. Mat.Konf.Logistics’98


Slide 23

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

Fazy systemu

upływ czasu


Slide 24

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

Fazy systemu
ZS I

upływ czasu


Slide 25

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

Fazy systemu
Ktokolwiek przestanie się uczyć,
jest stary.
Najważniejsze jest bowiem w życiu,
aby młody pozostał nasz umysł

Henry Ford

upływ czasu


Slide 26

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

Fazy realizacji projektów
wg Ryszarda Baka - Bak Project Management Company, Anglia



Entuzjazm



Utrata złudzeń



Panika



Poszukiwanie winnych



Karanie niewinnych



Nagradzanie i honorowanie osób
nieuczestniczących w projekcie


Slide 27

Józef Okulewicz

VI Konferencja Logistyki Stosowanej

Mit MRP w logistyce

Józef Okulewicz
Politechnika Warszawska
Wydział Transportu
Zakopane 2002