Transcript Phases de gestion de projet

La Gestion de Projet
Plan de la présentation
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Introduction
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Rôles et Responsabilités
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Les 5 phases d’un projet
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Phase 1 : Étude d’opportunité
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Phase 2 : Étude de faisabilité
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Phase 3 : Conception
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Phase 4 : Construction
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Phase 5 : Bilan
Introduction
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La Gestion de Projet est l’ensemble méthodologique permettant de garantir :
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Le respect des spécifications
Le respect du budget et des coûts
Le respect des délais
Le respect de la qualité
Rôles et Responsabilités
Sponsor
Directeur de Projet
Il pilote l’ensemble du projet
et assume la coordination inter directions
Chef de Projet MOE
Chef de Projet MOA
Utilisateurs finaux
Maîtrise d’Ouvrage
2 partenaires majeurs
- Garante de la cohérence fonctionnelle de son SI
- Entité porteuse du besoin
- Commanditaire du projet
- Représente les utilisateurs finaux
- Réceptionne le résultat final du projet
Organismes
de Contrôle externes
- CNIL
Organismes
de Contrôle internes
- sont le garant du respect
des règles
- Audit interne
- Contrôle de gestion
Maîtrise d’Oeuvre
- Entité porteuse de la solution
- Réalise le projet
- Livre le résultat final
Fournisseurs et
Sous-traitants
- fournissent des services,
des réalisations sous le
contrôle de la MOE ou de la
MOA
Les 5 phases d’un projet
Opportunité
Faisabilité
Conception
Construction
Bilan de Projet
Besoins, Stratégie et Objectifs
Décisions
Organisation et Pilotage
Management et Coordination
Gestion des Risques
Gestion des écarts
Réalisation, Recette et Transition
Evaluation et Préconisations
Un Projet se décompose en 5 phases allant de l’idée initiale jusqu’au produit fini.
La structure d’une Phase est :
Corrections
Entrée
Livrables
Validation
Phase
suivante
Phase 1 : Étude d’opportunité
Entrées
Objectifs
Leader
Sponsor
- « porte » le projet
- est garant du respect de la ligne stratégique
- Rédige la lettre de mission
Livrables
Validation
Lettre de mission
du
Directeur de Projet
Stratégie
Comité d’arbitrage
Fiche d’idée
de Projet
Cette phase permet de
sélectionner les projets à fort
potentiel selon des critères
stratégiques
Besoins
- COMEX pour un projet stratégique
- Directions utilisatrices et Directions
réalisatrices pour un projet majeur
- Directeur de la DSIO, Directeur des
Études et Directeur des Opérations pour un
projet interne DSIO
- Contexte
- Compréhension des enjeux
- Définition du périmètre
- Objectifs
Comité d’Arbitrage
GO / NOGO
PHASE 2
Note de Cadrage
- Organisation
- Responsabilités
- Planning étude de faisabilité
- Évaluation de charge pour l’étude de faisabilité
- Identification des Risques
- Indicateurs de Performance
- Macro évaluation : budget projet, gains, rentabilité
- scénario de continuité
Phase 2 : Étude de faisabilité
Entrées
Objectifs
Leader
Livrables
Validation
Étude de faisabilité
- Description du contexte
- Analyse de l’existant
- Identification des objectifs et des fonctions
à couvrir
- Description générale des scénarios, c’està-dire des solutions organisationnelles,
fonctionnelles et techniques
- Chiffrage des scénarios et de leur
rentabilité
- Contraintes
- Identification des risques
Scénario de continuité
Lettre de mission
et
Note de Cadrage
La phase de faisabilité permet
de donner aux responsables les
éléments de décision leur
permettant de :
-confirmer ou non la suite du
projet
- de choisir un scénario
technique et organisationnel
cible parmi ceux proposés
Scénarios d’évolution
Directeur de Projet
Comité d’Arbitrage
GO / NOGO
PROJET
Dossier d’évaluation
- 3 fiches d’évaluation : 1 par scénario
- 1 scénario de continuité obligatoire
- 2 scénarios d’évolution
- évaluation financière de chacun
- Synthèse pour décision
Organisation et
Planning de la
Phase de Conception
- Choix du scénario
- Fiche Projet
- Validation organisation
- Validation Planning
- Validation budget
Phase 3 : Conception
Entrées
Objectifs
Leader
Livrables
Validation
Phase 3.A : Conception Fonctionnelle
Cahier des Charges l
Besoins fonctionnels
Plan de Recette
Fiche Projet
Planning Phase 3
La conception fonctionnelle permet
de détailler :
- les besoins fonctionnels
- les contraintes
MOA
Eléments de Planification MOA
Plan de conduite du changement
Contraintes
Plan de communication
Phase 3.B : Conception Applicative et Technique
Dossier de Conception
Cahier des Charges
Éléments de
Planification MOA
La conception applicative et
technique permet de détailler la
solution et de finaliser les délais et
les coûts
Délais
Coûts
Elle permet de lancer la
conception applicative et
technique
Plan Qualité Projet
Solution
Plan de Recette
Revue de
Conception
Fonctionnelle
Stratégie de Tests
MOE
Revue de
Conception
Applicative
et Technique
GO / NOGO
CONCEPTION
Planification Projet
Budget
Plan de formation
- Lors de la revue, la
MOA valide la solution,
le budget et le planning
du projet
Phase 4 : Construction
Entrées
Objectifs
Leader
Livrables
Dossiers d’analyse détaillée
Phase 4.A : Réalisation et Tests
Dossiers de Tests
Réalisation
Livrables
Phase 3
Cette phase consiste à réaliser et à tester
le système dans le respect des
spécifications, des délais, des coûts et de
la qualité
Validation
Dossiers d’Installation
MOE
Dossier d’exploitation
Revue de
validation
MOE
PROCES-VERBAL
De VALIDATION
Environnement de Recette
Tests
Le système opérationnel
en environnement de recette
Phase 4.B : Recette
Système validé
Dossiers de recette
-Cahier des Charges
-Cahier de Recette
-Système opérationnel
en env. de recette
Phase 4.C : Transition
- Système validé
- Dossier d’exploitation
-Manuel utilisateur
La recette permet de vérifier
l’adéquation du système livré au
Cahier des Charges Fonctionnel
MOA
Fiches d’anomalies corrigées
support à la recette pour la
MOE ( env., corrections)
Manuel utilisateur
Système opérationnel
Mise en Pilotage
Support utilisateurs
Site pilote
Déploiement
Phase de garantie
Protocole de réception
Mise en support
Mise en Production
MOE
Revue de
Réception
PROCES-VERBAL
De RECETTE
Dossier de Pilotage
La phase de transition permet de mettre
le système en condition d’être utilisé par
les utilisateurs finaux
Revue de
Transition
Phase 5 : Bilan
Entrées
Objectifs
Responsables
- Atteinte des objectifs
- Respect des spécifications, des délais,
des coûts, de la qualité
- Bilan organisationnel
- Bilan technique
- Bilan budgétaire
- Bilan RH
- Bilan méthodes et qualité
- Conclusion
Évaluation
Dossier de Projet
Propositions d’amélioration
Après Projet
Validation
Évaluation du Projet
Période de Garantie
Cette dernière phase permet de
clôturer le projet et d’en
analyser le déroulement,
d’examiner les écarts et
éventuellement de leur trouver
une solution. Elle permet d’en
tirer des axes d’amélioration
pour la gestion de projet
Livrables
Gestion des écarts
Directeur de Projet
Revue de fin de Projet
CLÔTURE
Propositions d’amélioration
- Organisation
- Démarche Gestion de projet
- Méthodes et Outils
- Gestion du changement
- RH