Transcript Y_สไลด์นำเสนอ - กลุ่มภารกิจด้านแผนงานและประเมินผล

เอกสารลาดับ
๑
แนวทางการถายทอดตั
วชีว้ ด
ั และเป้าหมาย
่
ระดับกรม
สู่ระดับสานัก/กอง และระดับบุคคล และการ
ติดตามและประเมินผล
ปี งบประมาณ พ.ศ. 2556
14 ธันวาคม 2555
กรอบการดาเนินงานการถายทอดตั
วชีว้ ด
ั ฯ และติดตาม
่
ประเมินผล
ปี งปม.๒๕๕๖
1. เตรี
กลุมภารกิ
จดาน
่ ยมการ
้
2.
3.
4.
5.
แผนฯและ กพร.
ประชุมเพือ
่ วางแนว
ทางการดาเนินงาน
เชือ
่ มโยงนโยบายที่
เกีย
่ วของกั
บภารกิจ
้
กรมฯ
จัดทาฐานขอมู
้ ล
ตัวชีว้ ด
ั ทุกระดับ
(นโยบาย รมต. /
ประเด็นยุทธศาสตร ์
กระทรวงฯ/
ยุทธศาสตรกรม
/
์
แผนปฏิบต
ั ก
ิ ารปี
56 /คารับรองฯ
กรมปี 56)
กาหนดรหัสและ
เชือ
่ มโยงรหัส KPI
ทุกระดับ เพือ
่ เป็ น
รหัสเดียวสาหรับใช้
ในโปรแกรม IPA
บูรณาการ
แบบฟอรม
์ KPI
Template ทีร่ องรับ
โปรแกรม IPA
ติดตาม
ประเมินผล
ใช้กลไกคณะทางาน
กาหนด/
พิจารณาคา่
เป้าหมาย,
เกณฑการให
์
้
น้าก
หนั
ก
สานั
/กอง
ตัจัวดชีทว
้ าด
ั
รายละเอียด
ตัวชีว
้ ด
ั (KPI
นยบ.*
Template)นโยบาย
รมต.(10KPI)
ย.กสธ.*ประเด็
นยุทธ ์
กระทรวงฯ(9 KPI)
ย.สบส.*ยุทธศาสตรกรมปี
์
56 (24 KPI)
ผปก.*แผนปี กรม/สงป.ปี
56(21KPI)
กพร.*
คารับรองฯกรม
(13 KPI)
ถายทอดตั
วชีว้ ด
ั และเป้าหมายสู่
่
หน่วยงาน/บุคคล
- D* คารับรองฯ สานัก/กอง (ตามกรอบการ
ประเมิน 2 มิต)ิ
- IPA* รายบุคคล (3-5
ตัวชีว
้ ด
ั )(F+JD+กระบวนงาน)
พย. – ธค 55
ระบบโปรแกรม
ปรับปรุง /
พัฒนา /
เชือ
่ มโยง
ระบบ
โปรแกรม
(SMART) vs
(IPA)
0101010101010101010101
คัดเลือก
ตัวชีว้ ด
ั ที่
ผู้บริหาร
ให้
ความสาคั
ญตาม
กระบวน
การ
PMQA:L
D4
นาเขาระบบ
้
โปรแกรม
นยบ.* กลุมภารกิ
จ
่
ดานแผนฯ
้
ย.กสธ.* กลุมภารกิ
จ
่
ดานแผนฯ
้
ย.สบส.* กลุมภารกิ
จ
่
ดานแผนฯ
้
ผปก.* กลุมภารกิ
จ
่
ด้านแผนฯ
กพร. * กพร.
KPI ตาม LD4
IPA(บุคคล)
SMART
IPA
*นยบ.
*ย.กสธ.
*ย.สบส.
*ผปก.
LD4
*นยบ.
*ย.กสธ.
*ย.สบส.
*ผปก.
LD4
โครง
การ
ทีต
่ อบ
KPI
ตาม
แบบ
ฟอรม
์
ที่ คทง.
กาหนด
ทุก
เดือน
เริม
่
มค.56
ตามที่
คทง.
กาหนด
เริม
่
มีค.56
*D
รอบ
6 / 9 /12
*IPA
รอบ
6/12
ความสาคัญ
และทีม
่ า
1. พ.ร.ฎ.วาด
กเกณฑและวิ
ธก
ี ารบริหารกิจการบานเมื
องทีด
่ ี พ.ศ.
่ วยหลั
้
้
์
2546
หมวด 3 การบริหารราชการเพือ
่ ให้เกิดผลสั มฤทธิต
์ อภารกิ
จภาครัฐ
่
มาตรา 9 : การบริหารราชการเพือ
่ ให้เกิดผลสั มฤทธิต
์ อ
่
ภารกิจภาครัฐ ส่วนราชการตอง
้
(1) จัดทาแผนปฏิบต
ั ริ าชการลวงหน
าเนินภารกิจ
่
้ า กอนด
่
(2) จัดให้มีการติดตามประเมินผลตามแผนปฏิบต
ั ริ าชการ
มาตรา 10 : Joint KPI
มาตรา 11 : KM & LO
มาตรา 12 : MOU
มาตรา 13 : ครม.จัดทาแผนปฏิบต
ั ริ าชการ 4 ปี
มาตรา 16 : ส่วนราชการตองจั
ดทาแผนปฏิบต
ั ริ าชการ 4
้
ปี สอดคลองกั
บ แผนฯของครม.
้
2. สานักงาน ก.พ.ร.นาสู่การปฏิบต
ั ิ โดยกาหนดให้ทุกส่วนราชการ
ดาเนินการ
และเพือ
่ ให้ส่วนราชการ
ยกระดับการบริหารงานให้ไดมาตรฐานสู
ปี งบฯ 2549
้
่ สากล
จึงกาหนดให้ทุกส่วนราชการดาเนินงาน
พัฒนาองคกรตามเกณฑ PMQA หมวด 2
ความสาคัญและทีม
่ า
•เพือ
่ พัฒนาระบบการถายทอดตั
วชีว้ ด
ั และเป้าหมาย
่
ระดับกรม สู่สานัก/กอง และระดับบุคล ตามเกณฑ ์
PMQA กาหนด (เป็ นสิ่ งทีห
่ น่วยงานหลีกเลีย
่ งไมได
่ )้
•มีแนวทางการถายทอดตั
วชีว้ ด
ั ทุกระดับทีเ่ ป็ น
่
รูปธรรม
•กระตุนบุ
้ คลากรในหน่วยงาน ให้เห็ นถึงคุณคาของ
่
ประโยชนในการวั
ดผลการปฏิบต
ั ริ าชการรายบุคคล
์
เพือ
่ นาไปสู่การพัฒนางานอยางแท
จริ
่
้ ง
(ราง)
เกณฑการถ
ายทอดตั
วชีว้ ด
ั และเป้าหมายไปสู่การ
่
่
์
ปฏิบต
ั ต
ิ ามมิตก
ิ ารปฏิบต
ั ริ าชการไปยังระดับสานัก/กอง จาก
บนลงลาง
(Goal Cascading Method)
่
มิตก
ิ ารปฏิบต
ั ริ าชการ
(ตามแผนทีย
่ ุทธศาสตรกรมสบส.)
์
หลักเกณฑการพิ
จารณากาหนดตัวชีว้ ด
ั
์
มิต ิที่ ๑ มิต ิ ด้ านประสิ ทธิผ ลตาม เป็ นตัวชีว้ ด
ั ทีส
่ ะทอนผลลั
พทการด
าเนินงานของกรม
้
์
ยุทธศาสตร ์ (Run the Business)
1.1 ตามเป้าประสงคหลั
ก
ตามแผนยุ
ทธศาสตร ์ กรม
์
1.2 ตามเป้ าประสงค หลั
์ ก (เป้ าหมายบริก ารกรมฯ)
แผนปฏิบต
ั ก
ิ ารประจาปี
1.3 คารับรองการปฏิบต
ั ริ าชการ กรม สบส. (มิต ิ
มิตท
ิ ี่ ๒ มิตด
ิ านคุ
ณภาพการ
้
ให้บริการ
(Serve the
Customer)
สบส.
สบส. (มิต ิ ๑)
ตามแผนปฏิบ ต
ั ิร าชการประจ าปี
๑)
2.1 ตามเป้าประสงคหลั
์ กตามแผนยุทธศาสตร ์ กรม สบส. (มิต ิ ๒)
2.2 เป็ นตัวชีว้ ด
ั ทีเ่ กีย
่ วของกั
บผูรั
้
้ บบริการและผูมี
้ ส่วนไดส
้ ่ วนเสี ยของ กรม สบส.
2.3 ตัวชีว้ ด
ั ตามคารับรองการปฏิบต
ั ริ าชการกรม สบส. (มิต ิ ๒)
2.4 ตัวชีว้ ด
ั ตามยุทธศาสตรหน
วยงาน
์ ่
๒.๕ ตัวชีว้ ด
ั ทีก
่ าหนดเพิม
่ เติม โดยไมซ
ั อืน
่ ๆ
่ า้ ซ้อนกับตัวชีว้ ด
/
(ร่าง) เกณฑ์การถ่ายทอดตัวชี้วด
ั และเป้ าหมายไปสู่การ
ปฏิบตั ิ ตามมิติการปฏิบตั ิ ราชการไปยังระดับสานัก/กอง
จากบนลงล่าง (Goal หลัCascading
Method)
มิติการปฏิบตั ิราชการ
กเกณฑ์การพิจารณากาหนดตัวชี ้วัด
(ตามแผนที่ยทุ ธศาสตร์ กรม
สบส.)
มิตท
ิ ี่ ๓ มิตด
ิ ้านประสิ ทธิภาพของการ เป็ นตัวชีว้ ด
ั ทีส
่ ะทอนประสิ
ทธิภาพของการปฏิบต
ั ริ าชการ
้
ปฏิบต
ั ริ าชการ(Manage Resources)
3.1 ตัวชีว้ ด
ั ตามเอกสารงบประมาณ กรม สบส.
3.2 ตัวชีว้ ด
ั ตามคารับรองการปฏิบต
ั ริ าชการ (มิต ิ ๒) ในดานต
างๆ
ไดแก
้
่
้ ่
- ตัวชีว้ ด
ั ทีแ
่ สดงถึงการปฏิบต
ั งิ านไดตามแผนที
ก
่
าหนด
้
- ตัวชีว้ ด
ั ทีแ
่ สดงถึงการเบิกจายงบประมาณเป็
นไปตามมติคณะรัฐมนตรี
่
- ตัวชีว้ ด
ั ทีแ
่ สดงถึงการปรับปรุงประสิ ทธิภาพของกระบวนการทางาน
การลดขัน
้ ตอนการ
ทางาน
การลดตนทุ
น
ต
อหน
วยผลผลิ
ต
้
่
่
3.๓ ตามเป้าประสงคหลั
์ กตามแผนยุทธศาสตร ์ กรม สบส. (มิต ิ 2)
3.4 ตัวชีว้ ด
ั ตามนโยบายทีส
่ าคัญทีเ่ กีย
่ วข้องกับ กรม สบส.
มิตท
ิ ี่ ๔ มิตด
ิ านพั
ฒนาองคกร
้
์
(Capacity Building)
4.1 เป็ นตัวชีว้ ด
ั ทีเ่ กีย
่ วกับการพัฒนาตามเกณฑ ์ PMQA
4.2 ตามเป้าประสงคหลั
ิ ฒ
ั นาองคกร)
์ กตามแผนยุทธศาสตร ์ กรม สบส. (มิตพ
์
4.3 ตัวชีว้ ด
ั ตามคารับรองการปฏิบต
ั ริ าชการ (มิตด
ิ าน
้ 4)
แบบฟอรมที
์ ใ่ ช้ในการจัดทาตามแนวทางการ
ถายทอดฯ
่
แบบฟอรม
่ ุทธศาสตรของ
กรม สบส.
์ 2 (F-2-สบส.) : แผนทีย
์
แบบฟอรม
่ ุทธศาสตรของส
านัก/กอง
์ 3.1 (F-3.1-….) : แผนทีย
์
แบบฟอรม
่ มโยงแผนทีย
่ ุทธศาสตรกรม
์ 3.1 (F-3.2-….) : ความเชือ
์
สบส. สู่แผนทีย
่ ุทธศาสตรของส
านัก/กอง
์
แบบฟอรม
่ มโยงภารกิจ(หน้าทีต
่ าม
์ 3.3 (F-3.3-….) : ความเชือ
กฎหมาย)ของสานัก/กอง ลงสู่ยุทธศาสตรของ
์
สานัก/กอง
แบบฟอรม
่ ุทธศาสตรของส
านัก/กอง
์ 4.1 (F-4.1-….) : แผนทีย
์
ถายทอดสู
ั ต
ิ ามมิตก
ิ ารปฏิบต
ั ริ าชการ
่
่ การปฏิบต
และโครงสรางผลผลิ
ต กิจกรรม
้
แบบฟอรม
ั และเกณฑการให
้คะแนน
์ 4.2(F-4.2-….) : สรุปตัวชีว้ ด
์
ตามยุทธศาสตรส
์ านัก/กอง
แบบฟอรม
์ 4.3(F-4.3-….) : การแสดงความรับผิดชอบในการ
ถายทอดตั
วชีว้ ด
ั จากยุทธศาสตรส
่
์ านัก/กอง ลง
สู่ระดับกลุมงาน
(OS Matrix)
่
แบบฟอรมที
์ ใ่ ช้ในการจัดทาตามแนวทางการ
ถ
ายทอดฯ
่
แบบฟอรม
3.1
(F-2-สบส.)
:
แผนทีย
่ ุทธศาสตรของ
กรม สบส.
์
์
แบบฟอรมที
์ ใ่ ช้ในการจัดทาตามแนวทางการ
ถ
ายทอดฯ
่
แบบฟอรม
3.1
(F-3.1-….)
:
แผนทีย
่ ุทธศาสตรของส
านัก/กอง
์
์
แบบฟอรมที
์ ใ่ ช้ในการจัดทาตามแนวทางการ
ถายทอดฯ
่
แบบฟอรม 3.1 (F-3.2-….) : ความเชือ
่ มโยงแผนทีย
่ ุทธศาสตรกรม
์
สบส. สู่แผนทีย
่ ุทธศาสตรของส
านัก/กอง
์
์
แบบฟอรมที
์ ใ่ ช้ในการจัดทาตามแนวทางการ
ถายทอดฯ
่
แบบฟอรม
่ มโยงภารกิจ(หน้าทีต
่ าม
์ 3.3 (F-3.3-….) : ความเชือ
กฎหมาย)ของสานัก/กอง ลงสู่ยุทธศาสตรของ
์
สานัก/กอง
แบบฟอรมที
์ ใ่ ช้ในการจัดทาตามแนวทางการ
ถายทอดฯ
่
แบบฟอรม 4.1 (F-4.1-….) : แผนทีย
่ ุทธศาสตรของสานัก/กอง
์
์
ถายทอดสู
ั ต
ิ ามมิตก
ิ ารปฏิบต
ั ริ าชการ
่
่ การปฏิบต
และโครงสรางผลผลิ
ต กิจกรรม
้
แบบฟอรมที
์ ใ่ ช้ในการจัดทาตามแนวทางการ
ถายทอดฯ
่
แบบฟอรม 4.2(F-4.2-….) : สรุปตัวชีว้ ด
ั และเกณฑการใหคะแนน
์
ตามยุทธศาสตรส
์ านัก/กอง
์
้
แบบฟอรมที
์ ใ่ ช้ในการจัดทาตามแนวทางการ
ถายทอดฯ
่
แบบฟอรม 5(F-5-….) : การถายทอดตัวชีว้ ด
ั และคาเปาหมายจาก
์
่
สานัก/กอง ลงสู่ระดับกลุมงาน
่
่
้
(ราง)
่
ตัวอยางการถ
ายทอดตั
วชีว้ ด
ั และเป้าหมายไปสู่การ
่
่
ปฏิบต
ั ต
ิ ามมิตก
ิ ารปฏิบต
ั ริ าชการของสานักบริหาร
ปี งบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๖
ชุดเอกสารสี ชมพู
แบบฟอรมที
์ ใ่ ช้ในการจัดทาตามแนวทางการ
ถายทอดฯ(ส
านักบริหาร)
่
แบบฟอรม
่ ท
ุ ธศาสตรของกรม
สบส. ปี 56
์ 3.1 (F-3.1-สบส.) : แผนทีย
์
แบบฟอรม
แผนทีย
่ ท
ุ ธศาสตรของส
านัก/กอง ปี 56
์ 3.1 (F-3.1-สบ.) :
์
แบบฟอรม
ความเชือ
่ มโยงแผนทีย
่ ท
ุ ธศาสตรกรม
สบส. สู่
์ 3.1 (F-3.2-สบ.) :
์
แผนทีย
่ ท
ุ ธศาสตรของส
านัก/กอง
์
แบบฟอรม
ความเชือ
่ มโยงภารกิจ(หน้าทีต
่ ามกฎหมาย)ของ
์ 3.3 (F-3.2-สบ.) :
สานัก/กอง ลงสู่ยุทธศาสตรของส
านัก/กอง
์
แบบฟอรม
แผนทีย
่ ท
ุ ธศาสตรของส
านัก/กอง ถายทอดสู
์ 4.1 (F-4.1-สบ.) :
์
่
่ การ
ปฏิบต
ั ต
ิ ามมิตก
ิ ารปฏิบต
ั ริ าชการและโครงสรางผลผลิ
ต กิจกรรม
้
แบบฟอรม
สรุปตัวชีว้ ด
ั และเกณฑการให
์ 4.2(F-4.2-สบ.) :
์
้คะแนนตาม
ยุทธศาสตรส
์ านัก/กอง
แบบฟอรม
การแสดงความรับผิดชอบในการถายทอดตั
วชีว้ ด
ั
์ 4.3(F-4.3-สบ.) :
่
จากยุทธศาสตรส
(OS Matrix)
์ านัก/กอง ลงสู่ระดับกลุมงาน
่
แบบฟอรม
การถายทอดตั
วชีว้ ด
ั และคาเป
์ 5(F-5-สบ.) :
่
่ ้ าหมายจาก
สานัก/กอง ลงสู่ระดับกลุมงาน
่
แบบฟอรม
่ จนท..) :
การแสดงความรับผิดชอบในการถายทอด
์ 4.3(F-4.3-..ชือ
่
ตัวชีว้ ด
ั จากยุทธศาสตรกลุ
(OS Matrix) สู่ระดับบุคคล
์ มงาน
่
* (อยูระหว
างจะจั
ดทา)
่
่
แบบฟอรม
่ จนท..) :
รายละเอียด KPI Template ระดับบุคคล ** (อยู่
์ 6(F-6-..ชือ
ระหวางจะจัดทา)
(ราง)ขั
น
้ ตอนการดาเนินงานของสานักบริหาร
่
ระดับ
กรม
แผนภาพการถายทอด(Cascading)
ตัวชีว้ ด
ั ระดับองคการ
สู่ระดับ
่
์
หน่วยงาน
และระดับบุพัคฒคล
นาระบบประเมินผล ตอบ ผล Survey Online
Program
Program
KPI
นโยบาย
KPI……
……...
KPI……
………
KPI……
………
KPI……
ระดับ
………
หน่วยงาน
KPI
KPI……
นโยบาย
………
KPI……
……...
KPI……
………
ระดับกลุม/
่
ฝ
่ าย
KPI
นโยบาย
KPI……
………
ระดับบุคคล
IPA
SMART
Strategy
คารับรอง
แผน
Map
ประสิ ทธิผล
ยุทธศาสต
ประสิ ทธิผล
KPI…………..
ร์
G/
คุณภาพ
4 ปี /1ปี
KPI…………
KPI…………..
KPI……
..
ประสิ ทธิภาพ
KPI บังคับ
……...
คุณภาพ
KPI…………..
KPI……
G/
พัฒนาองคการ
์
………
KPI…………
KPI…………..
KPI……
..
………
ประสิ
ทธิภาพ
Strategy
คารับรอง
แผน
KPI……
G
/
Map
ประสิ ทธิผล
ยุทธศาสต
………
KPI…………
ประสิ
ท
ธิ
ผ
ล
KPI…………..
ร์
KPI……
..
G/
คุณภาพ
4
ปี /1ปี
………
พั
ฒ
นา
KPI…………
KPI…………..
KPI……
องค
์
.. การ
ประสิ ทธิภาพKPI บังคับ
……...
G
คุณ/ ภาพ
KPI…………..
KPI……
KPI…………
G
/
พัฒนาองคการ
………
์
..
KPI…………
KPI…………..
KPI……
..
………
แผน
Strategy
คารับรอง
ประสิ
ทธิภาพ
ยุทธศาสต GMap
KPI……………
/
ร์
KPI………
KPI…………
4 ปี /1ปี
..……
KPI…… Cascading
พัฒนา
………
องคการ
JD / Focus
์
G/
Method
KPI…………
30%
.. 70%
KP + KP + KP
I
I
I
Performa
nce
+
Compete
ncy
=
ให้มีประสิ ทธิภาพ โปรงใส
่ : HR M ขอ
้ 4
ตรวจสอบได้
เป็ นธรรม
1. การตัดสิ นใจ
..???
ข้อมูล
ของผูบริ
ผล
้ หาร
สารสนเทศ
2. การใช้
ประเมิน
EIS /MIS
ประโยชนของ
์
/GIS
ผู้ปฏิบต
ั งิ าน/
โบนั
ผู้รับบริการส
โบนัส…
..%
โบนัส
(12เดือน)
ผล
ประเมิน
(ผลงาน 5,11 เดือน)
เลือ
่ นเงินเดือน 0.2%
(6,12 เดือน)
โบนัส…
..%
+
โบนัส
(12เดือน)
ผล
ประเมิน
100%
+
โบนัส…
%...???
เลือ
่ นเงินเดือน (6,12
เดือน)
โบนัส
(12เดือน)
โบนัส…
..%