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II ENCUENTRO
MEJORES PRÁCTICAS Y TENDENCIAS PARA
CONTADORES PÚBLICOS
El ERP como herramienta de
Control de Gestión
Expositores:
Gabriel López
Maximiliano Romero
Agenda
ERP
Enterprise Resource
Planning
• Definición y alcance
• Expectativas
• Logros inesperados
Herramientas de
Control de Gestión
• Obstáculos para su
implementación
• Métodos más difundidos
• Conclusiones
ERP
Beneficios del ERP
Costos. Conceptos que lo integran

Costos de producción

Costo de venta
+ Gastos necesarios para
+ Costo de producción o Valor de
producirlo
+ Gastos necesarios para
poner en funcionamiento
un bien
+ Gastos necesarios para
poner en condiciones de
venta un bien
Compra
+ Gastos de compra
+ Gastos necesarios para
venderlo y entregarlo
Costos. Impacto en los resultados
No es COSTO:
Improductividades + Ineficiencias + ociosidad
Costos. Ingreso de Factura de Compra
Costos. Ingreso de Factura de Gastos
Costos. Activación de Gastos
Costos. Control del Costo activado
Costos. Clasificación

Costos directos / indirectos

Fijos / Variables

Por proceso / Por orden

Reales / Presupuestados  (Costo real vs estándar)
Costos. Elementos del Costo
+ Materias primas
+ Mano de obra
+ Maquinarias
+ Costos indirectos (Carga fabril)
= Costo Final de Ventas
Costos. Valuación de los Costos
•
•
•
•
•
•
•
Primero entrado primero salido (PEPS-FIFO)
Último entrado primero salido (UEPS-LIFO)
Precio de venta (productos fácilmente fungibles)
Costo específico
PPP: pondera la cantidad comprada en cada momento
Costo de reposición
Costo cercano al cierre del periodo (impositivo)
Costos. PPP del artículo producido
Costos. PPP del artículo comprado
Costos. Contabilidad de Costos
Seguimiento contable de todas las etapas del costeo
Costos. Determinación de costo de
ventas (I)
1. Pasar del Costo por Diferencia de inventarios…
Existencia inicial + Compras - Existencia final = Costo de ventas
Existencia Inicial
Compras
10.000
5.000
Existencia Final
-3.000
Costo de Ventas
12.000
Costos. Determinación de costo de
ventas (II)
2. Al Costo Real por Inventario Permanente
Presupuesto. Finalidades
• Planear resultados de la organización en dinero y en volumen
• Controlar manejo de ingreso y egresos
• Lograr resultados de las operaciones periódicas
Ejemplos:
Compras y Producción
Recursos Humanos
Cash Flow
Presupuesto. Stock
Presupuesto. Modelo de Producción
Presupuesto. Vacaciones
Presupuesto. Cashflow
Presupuesto. Clasificación
•
Flexibilidad: Rígidos, estáticos, fijos o asociados
Flexibles o variables
•
Tiempo:
•
Aplicación en la empresa:
De operación o económicos
Financieros
•
Por sector de la economía:
Del sector público
Del sector privado
A corto plazo
A largo plazo
Presupuesto. Ciclo presupuestario
Presupuesto. ¿Por qué fracasan?
• No se tienen en cuenta los antecedentes y las causas de los
resultados.
• No se definen responsabilidades en las diferentes áreas o los
responsables no saben cómo lograr las metas.
• No existe coordinación en los niveles jerárquicos.
• No hay buena comunicación.
• No existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
• La dirección olvida actuar en pro de los resultados.
• No cuentan con controles respecto a lo presupuestado.
• No se siguen las políticas de la organización.
Presupuesto. Control presupuestario
Beneficios
• Ver con claridad la evolución de la empresa
• Planificar con antelación las actividades
• Contar con un tiempo estimado para cumplir con la planificación
• Evaluar los resultados y tomar medidas para mejorarlos
Presupuesto. Control presupuestario
Requisitos de un buen control
• Corrección de fallas y errores.
Debe detectar e indicar errores de planeación, organización o
dirección.
• Previsión de fallas o errores futuros.
El control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir
errores futuros, ya sean de planeación, organización o
dirección.
Presupuesto. Balance Comparativo
Tablero de comando. Factores de éxito
• Gestión Financiera
• Recursos Humanos
• Porcentaje de participación en el mercado
• Rentabilidad
Tablero de comando. Indices
 Financiero




Liquidez
Prueba ácida
ROE
Apalancamiento financiero
 No Financieros




Margen
ROA
Evolución del costo fijo
Rotación de stock
Tablero de Comando. Indices
Balanced Scorecard. Perspectivas
 Financiera
 De los clientes
 De los procesos
 De la innovación y mejora
Balanced Scorecard. Método para
implementación




Objetivos a alcanzar
Mediciones o parámetros observables
Metas (para llegar al objetivo)
Proyectos o programas para llegar a las
metas
Balanced Scorecard. Consiste en …




Formular la estrategia
Comunicar a la organización
Coordinar objetivos
Conectar objetivos con la planificación financiera y
presupuestaria
 Identificar actividades estratégicas y coordinarlas
 Medir la realización y proponer acciones correctivas
Balanced Scorecard. Premisas a cumplir
 Presentar información útil, sencilla de visualizar y
rápida de acceder
 Armar una estructura jerarquiza piramidal
 Destacar lo relevante, eliminar lo redundante
 Apoyarse en información visual
 Uniformidad en la elaboración para normalizar los
informes.
Balanced Scorecard. EPM
Balanced Scorecard. EPM
El ERP como herramienta de contol
de gestión. Conclusiones(I)
Un ERP permite dentro de una organización:
• Identificar variables críticas
• Conocer la situación actual, planificar objetivos y
medirlos
• Definir objetivos claros en todos los niveles
El ERP como herramienta de contol
de gestión. Conclusiones(II)
 El Contador Público es el protagonista principal del
salto hacia la calidad en la gestión de las empresas
 El ERP es la herramienta más idónea para lograr
este objetivo
II ENCUENTRO
MEJORES PRÁCTICAS Y TENDENCIAS
PARA CONTADORES PÚBLICOS
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