Transcript ( SPBT ) 2013 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

MESYUARAT PENGURUSAN
GURU PENOLONG KANAN
HAL EHWAL MURID
8.1.2013
HAL EHWAL MURID
PPD KOTA TINGGI
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
( SPBT )

SEMUA MUDID SR / SM
WARGANEGARA MALAYSIA LAYAK
MENERIMA SKIM PINJAMAN BUKU
TEKS ( SPBT ) 2013
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
( SPBT )


Semua Buku Teks telah diedar kepada
murid yang layak mulai hari pertama
persekolahan ( 2.1.2013 )
Menjadi kesalahan – Sekolah TIDAK
edar buku teks kepada murid.
FAIL- FAIL SPBT
YANG PERLU ADA DI
SEKOLAH
9 Jenis Fail Utama
Fail Pertama
JBA3025/02/10/001
Nama Fail :
Enrolmen Murid/Murid Layak dan Tidak
Layak
Kandungan Fail :
Senarai enrolmen murid mengikut
Tahun / Tingkatan termasuk murid
layak dan tidak layak
Fail Kedua
JBA3025/02/10/002
Nama Fail :
BTBT190, BTBT170 dan BTBT460
Kandungan Fail
1. Borang BTBT190, BTBT170
2. Penyata BTBT460
3. Dokumen berkaitan permohonan /
pemesanan tambahan
Fail Ketiga
JBA3025/02/10/003
Nama Fail :
Sijil Akuan Penerimaan / Invois
dan Nota serahan
Kandungan Fail :
1. Salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
2. Salinan Invios
3. Salinan Nota Serahan
Fail Keempat
JBA3025/02/10/004
Nama Fail :
Pekeliling SPBT
Kandungan Fail :
1. Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan SPBT
2. Surat Pekeliling berkaitan SPBT
Fail Kelima
JBA3025/02/10/005
Nama Fail :
Surat Menyurat dengan BBT / JPN / PPD /
JAIN berkaitan dengan SPBT
Kandungan Fail :
1. Surat-surat edaran daripada
BBT/JPN/PPD/JAIN
2. Salinan surat makluman/tindakan/
jawapan daripada sekolah ke
BBT/JPN/PPD/JAIN
Fail Keenam
JBA3025/02/10/006
Nama Fail :
Rekod Pinjaman Buku Teks
Kandungan Fail :
Borang SPBT G
Fail Ketujuh
JBA3025/02/10/007
Nama Fail :
Pelupusan Buku Teks SPBT
Kandungan Fail :
1. Surat menyurat berkaitan pelupusan
2. Salinan Borang Kew.PA-17
3. Salinan Borang Kew.PA-18
4. Salinan Borang Kew.PA-19
Fail Kelapan
JBA3025/02/10/008
Nama Fail :
Rekod Buku Hilang/Rosal dan Gantian
Kandungan Fail :
Dokumen, penyata dan laporan
kehilangan, musnah dan gantian buku
teks SPBT
Fail Kesembilan
JBA3025/02/10/009
Nama Fail :
Penyeliaan/Pemantauan dan Aduan
Kandungan Fail :
Dokumen atau surat Laporan, teguran
hasil penyeliaan dan pemantauan
BBT/JPN/PPD/JAIN/Nazir/Audit serta
aduan ibu bapa
Fail-fail Tambahan
JBA3025/02/10/010
Nama Fail :
Mesyuarat SPBT
Kandungan Fail :
1. Surat panggilan mesyuarat
2. Daftar kehadiran mesyuarat
3. Minit mesyuarat
Fail-fail Tambahan
JBA3025/02/10/011
Nama Fail :
Kelab SPBT
Kandungan Fail :
1. Surat panggilan mesyuarat
2. Daftar kehadiran mesyuarat
3. Minit mesyuarat
4. Senarai AJK Kelab
5. Senarai Nama Ahli Kelab
6. Takwim Kelab
7. Aktiviti Kelab
PEMANTAUAN BOSS
Pegawai Bahagian Buku Teks
Kementerian Pelajaran Malaysia
-Akan membuat pemantauan BOSS sekolahsekolah Zon Pengerang.
-Tarikh dan tempat ditentukan oleh pihak BBT,
KPM
-Mohon semua sekolah bersedia
-Pertandingan BOSS akan diadakan tahun 2013.
KANTIN




Sekolah yang terlibat dengan Tender
Baru atau Lanjutan Tender Satu Tahun:
Sila hantar dokumen berikut ke PPD:
Salinan Perjanjian Tender yang telah
dimati setem ( Setem Hasil )
Salinan Minit Mesyuarat Buka Tender /
Mesyuarat Lanjutan Tender Satu Tahun.
Diposit kantin / Air / Elektrik ( 7 hari )


Perjanjian baru bermula pada 1
Januari 2013 @ Disember 2012.
Tamat perjanjian 30 November
2014.
Kendiri 2




Buku Kendiri Kantin:
10 buah – Sek ada kantin / Asrama
01 buah – Sek Tiada Kantin
Buku Panduan Pengurusan Kantin
3 K ( KESIHATAN )


Buku Rekod Kesihatan ( BRK ) telah di edar
ke semua Sekolah Rendah ( Murid Pra
sekolah dan Tahun 1 )
Sekolah yang masih mengalami kekurangan –
SM / SR sila ambil di PPD.
( En. Mohd Zamri b. Zaini )
3K ( KESIHATAN )






Program 3K adalah program wajib
dilaksanakan di sekolah.
Program Bebas Denggi
Tandas bersih:
SK Bandar Penawar 2
SK Sungai Mas
SK Bandar Penawar
BAHAN EDARAN


Buku laporan Kendiri Kantin Sekolah :
Sek Ada Kantin : 11 naskah
Sek Ada Asrama : 22 naskah
Sek Tiada Kantin : 01 naskah
Buku Rekod Kesihatan Murid (RMK 1
Pindaan 2011) Mengikut jumlah murid
Tahun 1 dan Pra sekolah.
Kita mesti berubah…………
“Betulkan yang biasa,
Biasakan yang betul”
SEKIAN
TERIMA KASIH