Transcript sosialisasi reformasi birokrasi program penataan sistem manajemen

SOSIALISASI REFORMASI
BIROKRASI PROGRAM
PENATAAN SISTEM
MANAJEMEN SDM APARATUR
SEKRETARISD DIREKTORAT JENDERAL
PERHUBUNGAN UDARA
SOLO, 19 OKTOBER 2011
PERMASALAHAN DI BIDANG SDM
BELUM TERSUSUNNYA
PEMETAAN DAN POLA
KARIER
BELUM ADA POLA
DIKLAT YANG BAKU
UNTUK
MENGEMBANGKAN
KETERAMPILAN DAN
KOMPETENSI
JUMLAH TENAGA
OPERASIONAL
(INSPEKTUR, ATC,
AVSEC DAN PKP-PK) BLM
MENCUKUPI
PERSYARATAN MINIMUM
BELUM TERSUSUNNYA STANDARD
KOMPETENSI SECARA
KESELURUHAN
PEMENUHAN
KEBUTUHAN PERSONIL
TIDAK SESUAI DENGAN
KEBUTUHAN
SDM
KOMPETENSI PERSONIL
YANG BELUM MEMADAI
(TDK MEMPUNYAI STKP,
RENDAHNYA
PENGUASAAN BAHASA
ASING DAN TEKNOLOGI)
SDM APARATUR DALAM REFORMASI BIROKRASI
Assesment
Individu
Penerapan
Sistem Penilaian
Kinerja
Standar
Kompetensi
Evaluasi
Jabatan
Pengembangan
Data Base
Pengembangan
Diklat Berbasis
Kompetensi
SDM
Analisis
Jabatan
BERINTEGRITAS, NETRAL, KOMPETEN,
CAPABLE, PROFESIONAL,
BERKINERJA TINGGI, SEJAHTERA
Penataan Sistem
Rekrutmen
Pegawai
Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian jo. Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 Pasal 17
ayat 1;
2. Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan,
Tugas, dan Fungsi Kementerian Negara, serta Susunan Organisasi,
Tugas dan Fungsi eselon I Kementerian Negara;
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
KEP/61/M.PAN/6/2004 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis
Jabatan;
4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 34 Tahun
2011 tentang Pedoman Evaluasi Jabatan;
5. Beberapa Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara terkait
RB.
Latar Belakang
 PENATAAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
Pemerintahan yang baik akan dapat diwujudkan dengan
penyediaan PNS yang berkualitas, profesional dan penempatan
yang sesuai dengan kehaliannya ( the right man on the right
place), sehingga PENATAAN PNS MERUPAKAN SUATU
KEHARUSAN di bidang kepegawaian.
 RUMUSAN JABATAN
Informasi dasar dibidang kepegawaian berupa informasi Jabatan
yang diperoleh melalui Analisis Jabatan. Hal ini dimaksudkan
untuk meperloleh KARAKTERISTIK PEKERJAAN yang ada
disetiap unit kerja yang dirumuskan menjadi JABATAN.
Tujuan
1. MEWUJUDKAN ORGANISASI YANG EFEKTIF DAN
EFISIEN.
Organisasi terbentuk berdasarkan pertimbangan
yang realistis dan rasional (jabatan-jabatan yang
berada dalam unit organisasi).
2. INFORMASI JABATAN
Data-data yang diperoleh, diolah menjadi
berbagai informasi penting bagi pembinaan
pegawai, mulai dari penyusunan formasi,
perekrutan,
seleksi,
mutasi,
dan
pengembangannya s/d pensiun.
RENCANA STRATEGIS SDM TRANSPORTASI UDARA TERKAIT
REFORMASI BIROKRASI
PEMBUATAN KAMUS KOMPETENSI DITJEN HUBUD
PENYUSUNAN STANDARD KOMPETENSI INTI DAN TEKNIS
DITJEN HUBUD
LEVELING KOMPETENSI SESUAI DENGAN JABATAN
PEMETAAN PEGAWAI DITJEN HUBUD
ANALISA JABATAN DI LINGKUNGAN DITJEN HUBUD (PUSAT DAN
DAERAH) TERMASUK ANALISA BEBAN KERJA
PROSES PEOPLE REVIEW BERDASARKAN
STANDART KOMPETENSI (EVALUASI JABATAN)
PENYUSUNAN POLA KARIER DITJEN HUBUD
PERENCANAAN
SDM
PENGADAAN SDM
PENGEMBANGAN
SDM
MUTASI /
PROMOSI
PEMBINAAN DAN
KESEJAHTERAAN
SDM
TRAINING /LEARNING
TRAINING NEED ANALYSIS
MATRIKS TRAINING
SESUAI DENGAN
JABATAN
STANDART KURIKULUM
TRAINING
EVALUASI TRAINING
PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA PENDUKUNG KEPEGAWAIAN
PEMBUATAN STANDARD OPERATING
PROCEDURES (SOP)
PEMBUATAN HUMAN RESOURCES
INFORMATION MANAGEMENT
SYSTEM
APLIKASI SISTEM INFORMASI
KEPEGAWAIAN ELEKTRONIK
DEFINISI ANALISIS JABATAN
adalah proses, metode dan teknik
untuk memperoleh data jabatan yang
diolah menjadi informasi jabatan dan
disajikaan
untuk
kepentingan
program
kepegawaian
dan
memberikan
umpan
balik
bagi
organisasi dan tatalaksana.
TAHAPAN DALAM PROSES PEMBUATAN
ANALISIS DAN EVALUASI JABATAN
Persiapan
• Pembentukan Tim,
• Penyiapan RKM
Anjab;
• Penyiapan daftar
pertanyaan
• Pemberian pelatihan
anggota tim;
• Sosialisasi, yaitu
pemberitahuan kpd
pimpinan ttg tujuan,
jadual pelaksanaan
dan peran dalam
analisis jabatan di
unit unit kerjanya;
Pelaksanaan
Lapangan
• Pengumpulan data
• Penunjukan
responden
• Penunjukan
administrator sistem
informasi teknologi
• Pengolahan data
• Verifikasi data
Penetapan Hasil
• Presentasi Hasil
• Penetapan Hasil
KETERANGAN ALUR PROSES
TUNJANGAN KINERJA DAN REMUNERASI
JADWAL KEGIATAN PROGRAM SISTEM MANAJEMEN
SDM APARATUR DITJEN PERHUBUNGAN UDARA
NO
PROGRAM
1.
PENYUSUNAN KAMUS STANDAR KOMPETENSI DAN LEVELING
KOMPETENSI
2.
KEGIATAN ANALISIS DAN EVALUASI JABATAN
3.
PENYUSUSUNAN PERENCANAAN SDM DAN POLA KARIER PNS
DITJEN PERHUBUNGAN UDARA
4.
PEMBUATAN PERENCANAAN DAN POLA DIKLAT
5.
PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA PENDUKUNG
KEPEGAWAIAN (SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN)
2011
2012
2013
2014