Transcript materi pertemuan bandung 8-10 februari 2012 (paparan menpan)

ANALISIS JABATAN
ANALISIS BEBAN KERJA DAN PROYEKSI
KEBUTUHAN PNS TAHUN 2012 -2016
BANDA ACEH 30 JANUARI 2012
Program Percepatan RB menuju birokrasi
yang bersih dan melayani
9 (SEMBILAN) PROGRAM PERCEPATAN :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Penataan Struktur Birokrasi;
Penataan Jumlah, distribusi dan Kualitas PNS;
Sistem Seleksi dan Promosi secara Terbuka;
Profesionalisasi PNS;
Pengembangan Sistem Elektronik Pemerintah
(E-Government);
Penyederhanaan Perizinan Usaha;
Pelaporan Harta Kekayaan Pegawai Negeri;
Peningkatan Kesejahteraan Pegawai Negeri;
Efisiensi Penggunaan Fasilitas, Sarana dan
Prasarana Kerja Pegawai Negeri.
MANFAAT ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA
KEGIATAN
HASIL
PENGGUNAAN
ANALISIS JABATAN
KEP NO: 61/M.PAN/2004 jo
KEP : 33 Tahun 2011
 URAIAN JABATAN
1. PENATAAN
KELEMBAGAAN
(JOB DESCRIPTION)
PENGHITUNGAN
BEBAN KERJA
KEP-No : 75/M.PAN/7/2004
 BEBAN KERJA PER
JABATAN
 PETA JABATAN
 BOBOT JABATAN
EVALUASI JABATAN
KEP-No : 34 TAHUN 2011
2. PENATAAN SDM
APARATUR
3. PENYUSUNAN &
PENYEMPURNA
AN PROSEDUR
KERJA (SOP)
3
PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA
UNTUK PENATAAN PEGAWAI
HASIL ANJAB , BEBAN
KERJA EVALUASI JABATAN

JOB DESCRIPTION

PETA JABATAN

BEBAN KERJA
PER JABATAN

`BOBOT JABATAN
1. ANALISIS
BEBUTUHAN
PEGAWAI &
BEZETING
2. STANDAR
KOMPETENSI DAN
SYARAT JABATAN
3. INDIKATOR
KINERJA PEGAWAI
4. NILAI DAN
PERINGKAT
JABATAN
PENGGUNAAN
1. PENYUSUNAN
FORMASI PEGAWAI
2. REKRUITMEN DAN
PENEMPATAN
PEGAWAI
3. PENEMPATAN &
PENATAAN PEGAWAI
4. PENYUSUNAN POLA
KARIER
5. PENERAPAN
MANAJEMEN
KINERJA
6. PERENCANAAN
KEBUTUHAN DIKLAT
7. PENYUSUNAN
SISTEM REMUNERASI
SESUAI BOBOT
JABATAN DAN
KINERJA
HASIL
1. JUMLAH,
KUALITAS ,
DISTRIBUSI &
KOMPOSISI
PEGAWAI SESUAI
BEBAN KERJA
2. PENEMPATAN
PEGAWAI YANG
TEPAT
3.
PENGEMBANGAN
KARIER SESUAI
KOMPETENSI
4. SISTEM
REMUNERASI
YANG ADIL DAN
LAYAK
5. KINERJA SDM
APARATUR LEBIH
4
OPTIMAL
PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN
KERJA UNTUK PENATAAN KELEMBAGAAN
HASIL ANJAB &
BEBAN KERJA
PENGGUNAAN
HASIL
 JOB DESCRIPTION
 PETA JABATAN
 BEBAN KERJA PER
JABATAN
1. PENGGABUNGAN
PEMBOBOTAN
LEMBAGA /
ORGANISASI
2. PENGEMBANGAN
3. PENGAYAAN,
TUGAS & FUNGSI
 ORGANISASI
YANG
RASIONAL
 ORGANISASI
YANG TEPAT
SESUAI VISI,
MISI DAN
BEBAN KERJA
RIIL (RIGHT
ZISING)
5
PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA UNTUK
PENYUSUNAN DAN PENYEMPURNAAN PROSEDUR KERJA
(SOP)
HASIL ANJAB &
BEBAN KERJA
 JOB DESCRIPTION
 PETA JABATAN
 BEBAN KERJA PER
JABATAN
PENGGUNAAN
1. PENYUSUNAN
PROSEDUR KERJA
ALUR/PROSES
KERJA
2. ANALISIS
PROSEDUR KERJA
YANG ADA
3. SIMPLIFIKASI
PROSEDUR KERJA
YANG ADA
HASIL
1. SOP(STANDAR
PROSEDUR
KERJA)
2. KEPASTIAN
WAKTU
PENYELESAIAN
PEKERJAAN/PE
LAYANAN.
3. SIAPA
MELAKUKAN
APA
6
PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA
UNTUK PENATAAN PEGAWAI
HASIL ANJAB , BEBAN
KERJA EVALUASI JABATAN

JOB DESCRIPTION

PETA JABATAN

BEBAN KERJA
PER JABATAN

`BOBOT JABATAN
1. ANALISIS
BEBUTUHAN
PEGAWAI &
BEZETING
2. STANDAR
KOMPETENSI DAN
SYARAT JABATAN
3. INDIKATOR
KINERJA
PEGAWAI
4. NILAI DAN
PERINGKAT
PENGGUNAAN
1. PENYUSUNAN
FORMASI PEGAWAI
2. PENEMPATAN &
PENATAAN PEGAWAI
3. PENYUSUNAN POLA
KARIER
4. PENERAPAN
MANAJEMEN
KINERJA
5. PERENCANAAN
KEBUTUHAN DIKLAT
6. PENYUSUNAN
SISTEM REMUNERASI
SESUAI BOBOT
JABATAN DAN
KINERJA
HASIL
1. JUMLAH,
KUALITAS ,
DISTRIBUSI &
KOMPOSISI
PEGAWAI SESUAI
BEBAN KERJA
2. PENEMPATAN
PEGAWAI YANG
TEPAT
3.
PENGEMBANGAN
KARIER SESUAI
KOMPETENSI
4. SISTEM
REMUNERASI
YANG ADIL DAN
LAYAK
5. KINERJA SDM
APARATUR LEBIH
7
OPTIMAL
Kewajiban Kementerian/Lembaga dan Daerah
(Provinsi,Kabupaten/Kota) pada masa Moratorium
Penerimaan CPNS
Menyampaikan kepada Men. PAN-RB dengan tembusan
kepada Kepala BKN.
•
•
•
•
•
Laporan hasil perhitungan jumlah kebutuhan pegawai
Uraian jabatan (job description).
Hasil analisis beban kerja.
Peta jabatan.
Proyeksi kebutuhan pegawai selama 5 tahun (20122016).
• Laporan tentang upaya redistribusi pegawai yang telah
dilakukan.
 Hasil evaluasi dan penataan kelembagaan.
METODE PROYEKSI KEBUTUHAN PNS
2 aspek yang diproyeksikan :
1. Proyeksi Kebutuhan pegawai per jabatan
2. Proyeksi jumlah pegawai yang pensiun per jabatan
METODE
Proyeksi
Kebutuhan
pegawai per
jabatan
Proyeksi Jumlah
Pegawai yang
Pensiun
TREND (PROSENTASE RATA-RATA
PERKEMBANGAN BEBAN KERJA
JABATAN 3-4 TAHUN TERAKHIR
PENELUSURAN DATA USIA PEGAWAI
PADA MASING-MASING JABATAN
BERDASAR KETENTUAN BUP
JABATAN YBS
TREND (PROSENTASE RATA-RATA
PERKEMBVANGAN BEBAN KERJA JABATAN 34 TAHUN TERAKHIR
Digunakan hanya untuk jabatan fungsional yang
bersifat lapangan (berfungsi memberikan pelayanan
langsung pada masyarakat dan bersifat lapangan)
yang jelas obyek kerjanya seperti Dokter Perawat,
Bidan, Guru dll
Di proyeksikan jumlah kebutuhan Pegawai dan dan
proyeksi jumlah pegawai yang pensiun
Untuk :
 jabatan struktural
 jabatan fungsional umum
 jabatan fungsional yang fungsinya bersifat
administratif (seperti arsiparis, pustakawan,
auditor, analis kepegawaian)
Hanya diproyeksikan jumlah pegawai yang pensiun
saja untuk masing-masing jabatan sedangkan
kebutuhanya bersifat tetap (konstan)
Penelusuran data pegawai menurut jabatan dan usia
NAMA JABATAN
KEBUTUHAN
PEGAWAI JUMLAH
NO
PERSEDIAAN PEGAWAI
USIA PEGAWAI
PEGAWA 20I
30 31-40 41-50 51 52 53 54 55 56 57 50 59 60
2
6
7
8
9
10
11 12
Penata Laporan Keuangan
10
8
1
2
1
1
2
Perencana
6
4
3
Guru Kelas
200
180
40
30
50
10 10
10
10
10 2
Perawat
150
120
40
40
40
10 10
5
5
0
1
13
14
15
1
2
16
17
18
19
20
I
1
4
5
dll
1
1
1
1
2
2
2
2