Transcript หน่วยปฏิบัติการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี Research Unit

หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
1. ระบบการบริ หารต้ นทุนแบบเดิม ถือว่ าผลิตภัณฑ์ และปริ มาณ
การผลิตเป็ นสาเหตุท่ ีทาให้ เกิดต้ นทุน จึงเน้ นไปที่ ตัวผลิตภัณฑ์
และแบ่ งประเภทของต้ นทุนออกเป็ นต้ นทุนทางตรงและต้ นทุ น
ทางอ้ อม ตลอดจนใช้ ส่ ิงที่มีความสัมพันธ์ กับปริ มาณการผลิต
เป็ นเกณฑ์ ในการปั นส่ วนค่ าใช้ จ่ายการผลิต เช่ น ชั่วโมงแรงงาน
ทางตรงเป็ นเกณฑ์ การปั นส่ วนเงินเดือนผู้ควบคุมคนงาน
2. ต้ นทุ น ผลิ ต ภั ณ ฑ์ ที่ ค านวณขึ น้ ในระบบการบริ ห ารต้ น ทุ น
แบบเดิม มุ่ งเน้ นเพื่อให้ เป็ นไปตามมาตรฐานการบัญชี ซึ่ งไม่
เน้ นทางการบริหาร
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
2
3. ระบบการบริ ห ารต้ น ทุน แบบเดิม มั ก จะใช้ ร าคาถัว เฉลี่ ย เช่ น
การใช้ อัตราค่ าแรงทางตรงถัวเฉลี่ย เป็ นเกณฑ์ ในการคานวณ
ต้ นทุนผลิตภัณฑ์
4. การปั นส่ วนต้ นทุนรวม (Common Cost) เข้ าเป็ นต้ นทุน
ผลิตภัณฑ์ ของระบบการบริ หารต้ นทุนแบบเดิม โดยมากอาศั ย
การประมาณที่ต้องอาศัยดุลยพินิจเข้ าช่ วย (Arbitrary Allocation)
ซึ่ ง การประมาณดั ง กล่ าวอาจผิ ด พลาด ท าให้ ต้ นทุ น ผลิ ต
บิดเบือน
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
3
• การบัญชีต้นทุนกิจกรรม เป็ นระบบการบริ หารต้ นทุนที่
เน้ น และมุ่งความสนใจไปที่กิจกรรมต่ างๆ ซึ่งก่ อ ให้ เกิด
ผลิตภัณฑ์ หรือการบริการ
• โดยค่ าใช้ จ่ า ยต่ า งๆ จะถู ก จ าแนกเข้ าเป็ นต้ น ทุ น ของ
กิจกรรมแต่ ละกิจกรรมก่ อน แล้ วจึงรวบรวมต้ นทุนของ
กิจ กรรมเหล่ านั น้ เข้ าเป็ นต้ นทุนของผลิตภัณฑ์ ห รื อการ
บริการต่ อไป
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
4
ระบบต้ นทุนแบบดั้งเดิม (Traditional Costing Systems)
• จะใช้ วิ ธี ปั นส่ วนค่ า ใช้ จ่ ายโรงงานไปให้ กั บ สิ น ค้ าหรื อ
บริ ก ารแต่ ล ะตั ว โดยใช้ อั ต ราส่ วนของชั่ วโมงแรงงาน
ชั่วโมงเครื่ องจักร หรื ออัตราส่ วนใดก็ได้ ท่ ีฝ่ายจัดการเห็น
ว่ าเหมาะสมเป็ นฐานในการปั นส่ วน
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
5
ระบบต้ นทุนฐานกิจกรรม (Activity-Based Costing System)
• ระบบต้ น ทุ น กิ จ กรรมและระบบต้ น ทุ น แบบเดิม ต่ า งก็ มี
ขั น้ ตอนในการรวบรวมข้ อ มู ล ต้ น ทุ น เหมื อ นกั น แต่ จ ะ
แตกต่ างกันตรงที่ระบบต้ นทุนฐานกิจ กรรมจะพิจารณา
จั ด แบ่ ง ต้ น ทุ น ตามค่ า ใช้ จ่ า ยการผลิ ต หรื อ การบริ ก าร
มากกว่ า ทาให้ สามารถแยกค่ าใช้ จ่ายในการผลิต หรื อ
การบริ การออกเป็ นกลุ่ ม ต้ นทุนต่ างๆ ตามลั กษณะของ
กิจกรรมที่ทา
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
6
RESOURCE
COST
RESOURCE
ACTIVITY
GOAL & OBJECTIVE
ACTIVITY
COST
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
7
Traditional Approach
Direct Material
Direct Labor
Calculate O/H
Using ORR Based
on Direct Labor
Products
Pr1
Pr2
200
100
50
200
50 ×
200 ×
300%
300%
ABC Approach
Direct Material
Direct Labor
Actual O/H
Activity Cost
Purchasing
Planning
Material Handling
Inspection
Maintenance
Products
Pr1
Pr2
200
100
50
200
120
50
100
180
80
30
80
50
40
20
530
220
Calculated
Production O/H
Total Direct + O/H
Revenue
150
600
400
1,250
900
1,300
Total Direct + O/H
Revenue
780
1,250
520
1,300
Gross Margin
1,000
1,000
Gross Margin
1,000
1,000
850
400
470
780
Production Contribution
ABM Production O/H
Production Contribution
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
8
1. เพื่อให้ ทุกฝ่ ายทราบถึงผลผลิตที่ไ ด้ และกิจกรรมที่ ก่อให้ เกิด
คุณค่ าในการดาเนินงาน
2. เพื่อให้ ทุกฝ่ ายได้ ทราบถึงต้ นทุนที่เกิดขึน้ ในการดาเนินงานตาม
ความรับผิดชอบของตน
3. เพื่อกาหนดเกณฑ์ ในการปั นส่ วนต้ นทุนจากฝ่ ายสนับสนุ นลงสู่
ฝ่ ายผลิต
4. เพื่อใช้ เป็ นเครื่องมือ (Tools) ในการบริหารจัดการ
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
9
1. กาหนดโครงสร้ างการจาแนกงาน
(Work Breakdown Structure: WBS)
2. จัดทาแผนผังต้ นทุน และคานวณต้ นทุนต่ อหน่ วยผลักดันต้ นทุน
(Cost Mapping and Cost Driver Rate)
3. ทาการปั นต้ นทุนจากหน่ วยงานต่ างๆ ลงสู่ฝ่ายผลิต
(Cost Allocation)
4. คานวณต้ นทุนการผลิต หรือการบริการ
(Production Contribution)
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
10
1. วิเคราะห์ และกาหนดกิจกรรม
(Identify the Activity)
2. จาแนกค่ าใช้ จ่ายต่ างๆ ตามทรัพยากรที่ใช้
(Convert Expense to Resources)
3. ทาการปั นทรัพยากรลงสู่แต่ ละกิจกรรม
(Assigning Resources to Activity)
4. คานวณหาต้ นทุนรวมของแต่ ละกิจกรรม
(Cost Object)
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
11
5. กาหนดตัวผลักดันต้ นทุนของแต่ ละกิจกรรม
(Determine the Cost Driver)
6. บันทึกงานที่ได้ ของแต่ ละกิจกรรม
(Record the Performance)
7. คานวณหาต้ นทุนต่ อหน่ วยของตัวผลักดันต้ นทุน
(Calculate the Cost Driver Rate)
8. ทาการปั นส่ วนต้ นทุนที่ได้ รับมาจากฝ่ ายบริหาร
(Allocate the Cost from Manager)
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
12
9. ฝ่ ายสนับสนุน
สรุ ปต้ นทุนรวมทัง้ หมดแต่ ละกิจกรรม
(Calculate Total Cost of Each Activity)
และคานวณต้ นทุนต่ อหน่ วยตัวผลักดันต้ นทุนใหม่
(Calculate New Cost Driver Rate)
ฝ่ ายผลิต
ปั นส่ วนต้ นทุนการให้ บริการที่ได้ รับจากฝ่ ายสนับสนุน
(Allocate the Cost Charged from Support Unit)
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
13
10. ฝ่ ายสนับสนุน
สรุ ปต้ นทุนการให้ บริการแก่ แผนกต่ างๆ
(Determine the Cost Charged for Each Dept.)
ฝ่ ายผลิต
สรุ ปต้ นทุนรวมทัง้ หมดแต่ ละกิจกรรม
(Calculate Total Cost of Each Activity)
และคานวณต้ นทุนต่ อหน่ วยตัวผลักดันต้ นทุนใหม่
(Calculate New Cost Driver Rate)
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
14
CORPORATE
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
15
Plant / Equipment
Plant / Equipment
คา ้จาย าท
ครั ง้
37
1,592
58,262.08 17,029.46
5,524.56
1,897.98 20,563.39
3,229.37
10,017.33
ครั ง้
64
1,220
77,682.77 22,705.95
7,366.07
2,530.64 27,417.85
4,305.83
13,356.44
Contractor
23,939.74
Material
252,469.01 73,794.32
People
1,400
Contractor
180
Material
ครั ง้
ต้นทุน
People
งานที่ได้
กิจกรรม : งานรั บเก็ บ จ่าย วัตถุดิบ
วัตถุประสงค์ : เพื่อรั บเก็ บ จ่าย วัตถุดิบ
เป้าหมาย : ได้ รับเก็ บ จ่าย วัตถุดิบ
กิจกรรม : งานรั บเก็ บ สินค้ าสาเร็ จรู ป
วัตถุประสงค์ : เพื่อรั บเก็ บ สินค้ าสาเร็ จรู ป
เป้าหมาย : ได้ รับเก็ บ สินค้ าสาเร็ จรู ป
กิจกรรม : งาน ส่งมอบ สินค้ าสาเร็ จรู ป
วัตถุประสงค์ : เพื่อส่งมอบ สินค้ าสาเร็ จรู ป
เป้าหมาย : ได้ ส่งมอบ สินค้ าสาเร็ จรู ป
Cost Driver rate
Activity (Cost Object)
Facility
Cost Driver
Cost Element
May-07 Department : MW
388,413.86 113,529.73
36,830.37 12,653.18 137,089.24 21,529.13
66,782.22
8,224.57 89,108.00 13,993.93
43,408.44
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
16
Department
Production 1
Production 2
Production 3
Support 1
Support 2
Support 3
Support 4
Support 5
Support 6
=
Production Allocated Cost
Total Cost (1)
1,766,537.65
663,093.80
507,274.63
146,715.79
354,657.43
853,430.31
385,729.87
484,255.67
508,896.06
Total
2,936,906.07
Each Dept. (2)
GM Allocate (3) SUM (4)=(2)+(3) Charged (5)=(1)-(4)
1,441,215.69
118,490.85
1,559,706.54
206,831.11
515,590.71
42,389.76
557,980.47
105,113.32
298,816.09
24,567.44
323,383.53
183,891.10
109,633.91
37,081.88
146,715.79
0.00
224,802.94
76,035.93
300,838.87
53,818.57
388,413.86
131,374.65
519,788.51
333,641.80
168,115.07
129,549.75
297,664.82
88,065.05
193,738.31
149,295.07
343,033.37
141,222.30
450,418.62
37,031.58
487,450.20
21,445.86
Sum of Each Dept. Sum of GM Allocate
Total
Error Check
2,936,906.07
2,936,906.07
2,936,906.07
- No Error -
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
17
• การบริ ห ารตามกิ จ กรรมนั น้ จะเน้ นในเรื่ องความถู ก ต้ อ งของ
ต้ นทุ น กระบวนการต่ างๆ และให้ ความส าคั ญ แก่ ลู ก ค้ า
ตลอดเวลา
• นอกจากนี ้ ต้ นทุนต่ อหน่ วยผลักดันต้ นทุน (Cost Driver Rate) ที่
ได้ จากจัดทาระบบต้ นทุนฐานกิจกรรม สามารถนาไปใช้ กาหนด
ตัวชีว้ ัดประสิทธิภาพการดาเนินงาน (Key Performance Indicator
: KPI) ของแต่ ละกระบวนการ เพื่อปรั บปรุ งประสิทธิภาพของ
ผู้ปฏิบัตงิ านในองค์ กรตลอดเวลาด้ วย
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
18
‘ABM Product or Customer Contribution’
that we use the term ‘Product and Customer Profitability’
Direct
Materials
Direct
Materials
Direct
Materials
Direct
Labor
Direct
Labor
Direct
Labor
Manufacture
Indirect
Manufacture
Indirect
Other
Manufacture
Overhead
Other
Manufacture
Overhead
Sales
Revenue
Gross
Margin
ABM
Product
Contribution
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
Customer
Related
Overhead
ABM
Customer
Contribution
www.imtcu.com
19
Positive
Zero
Negative
Cumulative
Contribution
Next Highest
(C6)
Next Highest
(C23)
Next Highest
(C11)
Cumulative
Contribution
115%
100%
Highest
Contributing
Customer (C9)
Customers
30%
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
50%
80%
Customers
100%
www.imtcu.com
20
Product View (ABC)
What Things
Cost
Resources
Resource Cost
Process View (ABM)
Work
• Cost Reduction
Resource
Drivers
Activities
Performance
Measures
Activity Cost
Assignment
Activity Cost
Drivers
• Process
Reengineering
• Cost of Quality
• Continuous
Improvement
• Waste
Elimination
• Benchmarking
Cost Objects
Why Things
Cost
• Product Costing
• Design for Manufacturability
• Quotations/Target Costing
• Make Versus Buy
• Profitability Analysis
Better
Decision
Making
21
1. สามารถนาไปกาหนดเป็ นตัวชีว้ ัดประสิทธิภาพในการทางาน
(Key Performance Indicator : KPI) ของแต่ ละกิจกรรมได้
2. นาไปปรั บปรุ งพัฒนาหน่ วยงานต่ างๆ ได้ อย่ างต่ อเนื่อง
เช่ น ลดกิจกรรมที่ไม่ ทาให้ เกิดคุณค่ า (Non-Value Added)
เพื่อให้ ได้ ผลิตภัณฑ์ หรื อบริการซึ่งเมื่อไปถึงมือลูกค้ าแล้ วมี
คุณค่ าแก่ ลูกค้ ามากที่สุด
3. สามารถพัฒนาไปสู่การจัดการแบบลีน (Lean Management)
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
22
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
• เพื่อทราบถึง ขนาดของปั ญหาคุ ณภาพ แสดงในรู ปของ
ตัว เลข ซึ่งถือว่ าเป็ นภาษาร่ วมของผู้ บริ ห าร โดยเน้ นว่ า
ต้ องสะท้ อน (Reflex) ถึงคุณภาพ
• เพิ่มโอกาสหรื อช่ องทางในการลดต้ นทุน โดยไม่ กระทบ
ต่ อยอดขาย
• เป็ นการประเมินระดับคุณภาพทั่วทัง้ องค์ กร โดยผ่ านการ
วิเคราะห์ ต้นทุนแห่ งคุณภาพ
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
24
 Preventive Cost
ต้ นทุนการในการป้องกัน หรือ
บารุ งรักษาให้ ระบบควบคุมคุณภาพใช้ งานได้
 Appraisal Cost
ต้ นทุนในการดูแลงานประกันคุณภาพต่ างๆ
 Internal Failures
ต้ นทุนที่เกิดจากความสูญเปล่ าในการผลิต
เนื่องจากของเกิดเสีย หรือทาใหม่
 External Failures
ต้ นทุนที่เกิดจากการรับประกัน (Warranty)
การซ่ อมสินค้ าที่เสีย, การบริการหลังการขาย
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
25
 ข้ อกาหนดของผลิตภัณฑ์ หรือการบริการ
 การวางแผนคุณภาพ
 การประกันคุณภาพ
 เครื่องมือตรวจสอบ
 การฝึ กอบรม
 ทรัพยากรทีเกี่ยวข้ องอื่น
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
26
 การทวนสอบ
 การตรวจประเมินคุณภาพ
 เครื่องมือตรวจสอบ
 การประเมินผู้ส่งมอบ
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
27
 ของเสีย / การสูญเสีย
เช่น การทางานที่ไม่จาเป็ น การเก็บวัดสุเกินความจาเป็ น ผลการทางาน
ผิดพลาด การจัดองค์กรที่ไม่ดี การติดต่อสื่อสารที่แย่ การนาเข้ าวัสดุผิด
 เศษ / ส่ วนเกินเช่ นเศษวัสดุ
เช่น ของที่ทาเกิน ของเหลือจากการผลิต ที่ไม่สามารถ ซ่อม ใช้ ใหม่ หรื อ
ขายได้
 การแก้ ไขงาน ทางานซา้
เนื่องจากงานเสีย มีของเสีย หรื อของที่ได้ ไม่เป็ นไปตามข้ อกาหนด
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
28
 การซ่ อมงาน หรือการให้ บริการหลังการขาย
 การส่ งคืนหรือเปลี่ยนให้ ใหม่ จากการรับประกัน
 การร้ องเรียนจากลูกค้ า
 ผลสืบเนื่องจากความรับผิดชอบ จากภาระ หรือหนีส้ ินต่ างๆ
 การสูญเสียภาพลักษณ์ หรือภาพพจน์ ขององค์ กร
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
29
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
www.imtcu.com
30
หน่ วยปฏิบัตกิ ารวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology