Transcript Information personnel de direction
Le baccalauréat professionnel Gestion-Administration
Rénovation de la filière du tertiaire administratif Réunion des personnels de direction Stéphane PORET Hervé BEUVANT– IEN ET
ETAT DES LIEUX
120 000 Elèves sur la Filière Tertiaire Administratif
5500 élèves académie de Rouen 7000 enseignants
280 enseignants 900 Etablissements
57 établissements (39 LP publics, privés, 6 Greta et 2 CFA) 0.5 % d'attractivité
0.44 % d'attractivité
LA RENOVATION DE LA FILIERE TA
BAC PRO SECRETARIAT BAC PRO COMPTABILITE
BACCALAUREAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION
LES RAISONS DE LA RENOVATION
Les attentes des Entreprises Les nouveaux métiers Les objectifs de l'Education Nationale
Les missions du Gestionnaire Administratif
Prendre en charge les activités relevant de la gestion administrative, principalement au sein d’entreprises de petite et moyenne taille, de
collectivités territoriales, d’administrations ou
encore d’associations.
Les Fonctions du Gestionnaire Administratif
Gestionnaire administratif Assistant de gestion administrative Employé administratif Assistant administratif Agent de gestion Adjoint administratif Technicien des services administratifs Gestionnaire commercial Gestionnaire du personnel
Les Objectifs de l'Education Nationale
Rendre attractive une des filières les plus importantes du second cycle professionnel Offrir une formation qui vise une fonction plus qu’un métier en réponse à la grande diversité des emplois occupés Créer l’identité professionnelle du champ « Métiers des Services Administratifs » Développer la formation en apprentissage pour garantir la réussite du diplôme
Le Référentiel d'Activités Professionnelles
G A des relations externes relations externes Pôle 2
avec le personnel
Pôle 3 G A interne relations avec le personnel
G A des projets des projets
4 pôles de formation
Pôle 1 Gestion administrative des relations externes
1.1. Gestion administrative des relations avec les fournisseurs 1.2. Gestion administrative des relations avec les clients et les usagers 1.3. Gestion administrative des relations avec les autres partenaires
Pôle 3 Gestion administrative interne
3.1 Gestion des informations 3.2 Gestion des modes de travail 3.3 Gestion des espaces de travail et des ressources 3.4 Gestion du temps
Pôle 2 Gestion administrative des relations avec le personnel
2.1 Gestion administrative courante du personnel 2.2 Gestion administrative des ressources humaines 2.3 Gestion administrative des rémunérations et des budgets de personnel 2.4 Gestion administrative des relations sociales
Pôle 4 Gestion administrative des projets
4.1 Suivi opérationnel du projet 4.2 Évaluation du projet
9
Données de la situation Savoirs associés Les données comptables et commerciales de l’organisation.
Les dossiers des fournisseurs et des donneurs d’ordres - Les échéanciers - Les informations émanant des établissements financiers - Les journaux de trésorerie - Les procédures de règlements - Les procédures de traitement des litiges - Les exigences, comportementales et relationnelles, fixées par l’entité vis -à-vis de ses fournisseurs - Un environnement numérique de travail de type PGI
Savoirs de gestion et savoirs technologiques - Les moyens et modes de règlement - Les contrôles de trésorerie - La conversion des devises - Le processus automatisé des règlements aux fournisseurs avec un PGI - La Gestion Électronique des Documents (GED) Savoirs juridiques et économiques Les obligations et la responsabilité contractuelle
Performance attendue
Complexité Détection et rectification d’anomalies simples dans la tenue des comptes fournisseurs : saisie, imputation, codification - Combinaison de différents modes de règlement : escompte au comptant, échelonnement - Réclamations de fournisseurs - Règlements en devises Savoirs rédactionnels Lecture et écriture d’un genre Le courrier de réclamation à un fournisseur Procédés d’écriture • L’interpellation du fournisseur • La présentation de l’objet • L’enchaînement des faits • L’argumentation • La réfutation • Le lexique du constat, de la demande, du désaccord, de la preuve • Les temps et modes des verbes : le passé composé, le futur de l'indicatif, le conditionnel • La tournure impersonnelle et passive Aléas - Échéances non respectées Réclamation non fondée d’un fournisseur - Règlement erroné - Trésorerie exigeant une demande de rééchelonnement des règlements
Compétences
Critère d’évaluation Résultats attendus Les règlements aux fournisseurs sont suivis et les litiges sont traités dans la limite des responsabilités imparties
Assurer des règlements à des fournisseurs
Conformité des règlements
Le volume complémentaire heures Professeurs
ÉFFECTIF ELEVES
32 30 24
RÈGLE DE CALCUL 32
: 24 x 11,5
30
: 24 x 11,5
24
: 24 x 11,5
VOLUME
15,33 14,37 11,5 Permet les activités à effectifs réduits et les activités de projet .
Heures réparties entre l'enseignement général et professionnel.
La Répartition des enseignements
Aucune répartition n'est imposée Liberté aux équipes pédagogiques de se distribuer les situations, les classes de situations et les activités professionnelles dans les pôles.
Indiquer sur les emplois du temps des élèves :
Enseignements professionnels soit 14h30 en moyenne par semaine
qui comprend : LA GESTION L'ADMINISTRATION L'ECONOMIE-DROIT La comptabilité devient LA GESTION La communication/organisation devient L'ADMINISTRATION
EGLS soit 1h30 en moyenne par semaine
pour la mise en place des ateliers rédactionnels (professeurs de lettres)
Les PFMP
Durée réglementaire : 22 semaines réparties sur le parcours de 3 ans 770 h sur 3 ans soit 22% du temps de formation Lieu des PFMP - Partenariat CET Validation des PFMP
Le règlement d'examen
EPREUVES E1 Epreuve scientifique et technique Sous épreuve E11 Economie Droit Sous épreuve E12 Mathématiques
CCF CCF
E2 Gestion Administrative des relations avec le personnel
EP
Le règlement d'examen
EPREUVES E3 Pratique Professionnelle de gestion administrative Sous épreuve E31GA des relations externes Sous épreuve E32 GA interne
CCF CCF
Sous épreuve E33 GA des projets
CCF
Sous épreuve E34 Prévention Santé Environnement CCF
Le règlement d'examen
E4 Epreuve de langue vivante EPREUVES Sous épreuve E41 Langue Vivante 1 Sous épreuve E42 Langue Vivante 2
CCF CCF
E5 Français-Histoire-Géographie-Education Civique Sous épreuve E51 Français Sous épreuve E52 Histoire-Géo et éducation Civique EP E6 Arts appliqués et cultures artistiques E7 Education Physique et Sportive
CCF CCF EP
Le Couple RAP/Certification
RAP Pôle 1 : G A des Relations Externes Certification
E31 G A des
Relations Externes Pôle 2 : GA des relations avec le personnel Pôle 3 : GA interne
E2 GA des
relations avec le personnel
E32 GA interne
Modalités
CCF Passeport Professionnel Epreuve ponctuelle Etude de cas CCF Passeport Professionnel
Pôle 4 : GA des projets
E33 GA des projets CCF Passeport Professionnel
Le Passeport Professionnel
Le passeport professionnel numérique est
outil de formation et de professionnalisation de l’élève support à la certification en BEP MSA et en BAC G-A (Outil : La collection CERISE)
Le Progiciel de Gestion Intégrée
Un PGI, progiciel de gestion intégré, intègre les principales composantes fonctionnelles de l'entreprise et propose : un environnement permettant de recréer les conditions réelles de l’entreprise • une interaction entre les différents acteurs • une simulation des flux d’information dans l’entreprise
Le PGI
Dans le cadre du bac pro G-A, un générateur d’activités pédagogiques a été développé avec Open ERP (logiciel libre de droit) http://www.cerpeg.ac versailles.fr/tice/OpenERP/OpenERP.htm
Les Espaces Professionnels
Les Ateliers Rédactionnels
Les
ateliers rédactionnels
ont pour compétences langagières et rédactionnelles objectif de développer les • Les savoirs rédactionnels sont
situation professionnelle centrés sur la production écrite en
• Des savoirs rédactionnels sont présents dans
professionnelles sur
les
55
du référentiel
17 situations
Les moyens sont prévus dans la grille horaire par les
Généraux Liés à la Spécialité Enseignements
La Formation des Enseignants
2011 2012
Binôme par établissement ( 1 de CAB et 1 de COB) 4 journées de formation : 18 janvier 2012 15 février 2012 11 avril 2012 30 mai 2012 1 référent académique du PGI
Les Axes de Réussite du Baccalauréat Professionnel Gestion-Administration
Une communication et une information auprès des familles, des collèges, des entreprises Une formation et un accompagnement de tous les enseignants Une installation de plateaux techniques Une innovation pédagogique Une mise en œuvre sur plusieurs années
Des effets sur les enseignants
Rend la relation professeur- élève plus professionnelle Développe la pédagogie différenciée dans les situations professionnelles (salle de réunion, téléphone, accueil clients...) Favorise la créativité des équipes pédagogiques Donne une posture plus professionnelle à l’enseignant
Impact sur les élèves
Favorise le travail en autonomie Confronte l'élève aux règles de vie professionnelle Encourage le travail en équipe Induit un changement de statut pour l’élève (passage d'une classe traditionnelle à des locaux d’entreprise) Permet de s’imprégner davantage du scénario pédagogique
BACCALAUREAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION
C'est pour la RENTREE 2012 pour les élèves de SECONDE Merci de votre attention