هزینه یابی بر مبنای فعالیت
Download
Report
Transcript هزینه یابی بر مبنای فعالیت
3
• در پایان دهه 1960و آغاز دهه
، 1970برخی نویسندگان حسابداری
به رابطه بین فعالیت و هزینه
اشاره نمودند .اما در دهه 1980
به دنبال بازتاب نارسایی سیستم
های رایج حسابداری در ارائه
اطالعات دقیق هزینه ،توجه محافل
دانشگاهی و حرفه ای به این رابطه
بیشتر جلب گردید.
4
•
استفاده از مبنای مشترک و واحد برای
تخصیص هزینه ها
•
عدم تهیه اطالعات دقیق در مورد بهای
تمام شده و سایر اطالعات مورد نیاز
تصمیم گیری
•
اطالعات واقعی را از فرآیند تولید و
هزینه ها نشان نمی دهد.
•
هزینه های سازمانی را منحصرا در
چارچوب فیزیکی سازمان و مستقل از
پیرامون خود در نظر می گیرد.
•
برای تصمیم گیری مدیران ،گمراه کننده
می باشند.
رابطه
تغییرات به
دالیل توجه
بیندنیا برای
کهی در
نوینی
•
هزینه ها
معرفی ها
فعالیت
مدرن ،سیستم های
فنو آوری
اطالعاتی هوشمند ،خبره و قابل
انعطاف و راه کارهای تولیدی جدید
در کشورهای مختلف رخ داده بود.
• تغییر فلسفه ی فکری بسیاری از
مدیران ،که عالوه بر سودآوری ،
رقابت در سطح جهانی ،افزایش
رضایت مشتریان در سطح بین المللی
،تأکید بر کنترل کیفیت محصوالت و
کاهش هزینه ها نیز جزء اهداف
5
دالیل توجه به رابطه ی بین
فعالیت ها و هزینه ها
6
پیدایش نظام بهایابی بر
Activity
مبنای فعالیت
Based Costing
تکنیک ایجاد ارتباط بین هزینه ها
و فعالیت ها در آثار برخی از
نویسندگان از جمله سالومنز و
استاباس ارائه گردید.
در این میان کوپر و کاپالن نسبت
در
بسزایی
تاثیر
دیگران
به
سیستم
نارسائیهای
انعکاس
حسابداری داشتند و در سال 1988
منجر به پیدایش شیوه جدیدی برای
7
بهایابی بر مبنای
فعالیت
نیاز به اطالعات عملیاتی
8
در مورد هزینه ها ،
مقدمه ظهور سیستم ABC
دیدگاه
دو
اساسی : ABC
های
-1تخصیص هزینه ها از منابع به فعالیت ها و
از فعالیت ها به اهداف
-2پاسخگوی نیاز سازمان به اطالعاتی درباره
عوامل موثر بر فعالیت ها
ویژگی های نظام
ABC
9
ویژگی های نظام
ABC
در نظام هزینه یابی بر مبنای فعالیت ،میان
عوامل مختلف یعنی هزینه ها ،فعالیت ها ،منابع
و موضوع هزینه ارتباط برقرار می شود.
منظور از فعالیت ،واحد انجام کار در یک
سازمان یا یک فرآیند است.
منابع نیز مخارجی است که توسط سازمان صورت می
گیرد.
موضوع هزینه نیز به معنای علت محاسبه هزینه
است.
10
اهداف نظام ABC
فراهم کردن اطالعات درباره فعالیت
های تولید با هدف حذف فعالیت های
اضافی
فراهم کردن اطالعات درباره فعالیت
های بدون ارزش افزوده و کاهش هزینه
ها از طریق حذف این فعالیت ها ( در
صورت امکان ).
11
اهداف نظام ABC
فراهم کردن اطالعات درباره انتخاب
بازار.
فراهم کردن اطالعات به منظور تدوین
راهبرد قیمت گذاری.
فراهم کردن اطالعات و محاسبه دقیق تر
هزینه و سودآوری محصوالت.
فراهم کردن اطالعات در مورد هزینه
12
مراحل اجرای
نظام ABC
13
موضوع هزینه
عبارتست از آنچه که نظام هزینه یابی
بر مبنای فعالیت در پی اندازه گیری
آن می باشد.
منظور نتایج
نهایی مطلوب است.
فعالیت هایی که
مراحل اجرای
نظام ABC
منابع
باید بر اساس هزینه های مستقیم یا هزینه های
غیر مستقیم به مخازن هزینه اختصاص یابد.
پس از
ایجاد مخازن هزینه و تعیین عوامل هزینه،
هزینه های انباشته شده در مخازن مذکور بر
مبنای میزان استفاده از آن ها از هر فعالیت،
به موضوعات هزینه تخصیص داده می شود.
14
مراحل اجرای
نظام ABC
چرا و
برای چه
هدفی
هزینه می
شود؟
*محصوالت
*خدمات
*مشتریان
*تعداد گزارشات
*تعداد
گواهینامه
*تعداد کارکنان
چگونه
هزینه
می
شود؟
15
چه چیزی
هزینه
می شود؟
*نیروی
انسانی
*تجهیزات
*فضای
اداری
*درصد از زمان
*نفر ساعت
*متر مربع
اشغال شده
*ساعت کار
تجهیزات
نسل
دوم
• در نسل سوم با استفاده از مدل دو بعدی
ABCامکان تجزیه و تحلیل زنجیره ارزش
واصالحات مستمر میسر شد
نسل
سوم
• پس از سپری شدن سه نسل و پرداختن
سازمانها به محصول ،عملیات و شرکت ،در
نسل چهارم تغییر دید خرد به کالن
امکانپذیر شد.
نسل
چهارم
• در این نسل که فاصله بسیار زیادی با
نسلهای قبلی دارد با فراهم شدن
زیرساختهایی چون MISیا ERPروش نوینی چون
( TDABCهزینه یابی بر مبنای فعالیت زمان
محور ) به وجود آمد
نسل
پنجم
2007
• در نسل دوم کلیه هزینه ها اعم از اداری و
تشکیالتی نیز مدنظر قرار گرفت و عملیات
جای محصوالت را گرفت
نسل
اول
1988
• در سال 1988مدل ABCیک بعدی
ارائه گردید
16
17
اجرای نظام ABC
18
روش )WBS(Work Breakdown Structure
در یک پروژه بزرگ که تعداد فعالیت های
آن زیاد است بجای اینکه یک دفعه و از
اول فهرست ریز فعالیت ها تهیه شود؛ بهتر
است از روش سلسله مراتبی ابتدا یک باکس
مادر به عنوان نام پروژه را تعریف کرد.
سپس زیر باکس های هر باکس اصلی را تعیین
و به همین ترتیب در صورت نیاز زیر باکس
های هر باکس از سطح قبلی را تعریف نمود.
آخرین باکسهایی که به سطح بعدی گسترش
نیافته اند در حقیقت فعالیت های پروژه
ABC اجرای نظام
19
WBS(Work Breakdown Structure) روش
1
1-1
1-1-1
1-2
1-1-2
1-2-1
1-3
1-2-2
1-3-1
1-3-2
اجرای نظام ABC
20
در ادامه با استفاده از
ساختار شکست هزینه
(Cost Breakdown Structure )CBS
پروژه براساس بسته های هزینه
ای یا بودجه ای مجزا شکسته می
شود .هر بسته هزینه ای در این
نمودار را باید بگونه ای
شکسته شود که هزینه باکس های
زیر گروه خود را تامین کند و
اجرای نظام ABC
21
نحوه محاسبه هزینه
فعالیت
یک
الف -محاسبه هزینه بر حسب آیتم های تشکیل دهنده
آن
هزینه به کار گیری منبع بر حسب نفر -زمان :
در این حالت هزینه یک منبع بر حسب هزینه یک
واحد زمانی استفاده از آن مثال نفر -ساعت یا
نفر -روز بیان می شود.
برای مثال فرض کنید برای انجام فعالیتی به دو
کارگر احتیاج است که هزینه نفر -روز استاندارد
بکارگیری هر یک از آن ها 20دالر باشد .اگر این
فعالیت 5روز بطور بیانجامد هزینه آن خواهد
بود:
C= 20 $*2*5d
اگر فعالیت فوق به 1منبع ماشین نیز با هزینه 3
22
نحوه محاسبه هزینه
یک فعالیت
هزینه ثابت راه اندازی یک منبع(: )setup cost
هر بار که منبعی شروع بکار می کند چون
زمانی صرف راه اندازی و آماده سازی ()setup
آن می شود ممکن است هزینه ای اضافه به
ازای هر منبع درخواست شود که آن را هزینه
راه اندازی منبع گویند .این هزینه فقط یک
بار در شروع کار فعالیت اتفاق می افتد و
به مدت زمانی که فعالیت طول می کشد بستگی
ندارد .این هزینه معموال برای منابع
استیجاری و یا منابعی که مدتی زمان صرف
آماده سازی آن ها می شود وجود دارد .در
23
نحوه محاسبه هزینه
یک فعالیت
هزینه مواد مصرفی:
برخی فعالیت ها عالوه بر هزینه
های فوق نیازمند هزینه برای
تامین مواد مصرفی نیز هستند.این
هزینه نیز به مقادیر قبلی اضافه
می شود .اگر هزینه مواد مصرفی در
مثال فوق 50$باشد کل هزینه 410$
خواهد شد.
24
نحوه محاسبه هزینه
یک فعالیت
ب -هزینه انجام فعالیت بطور ثابت
()Fixed Cost
در این حالت یک هزینه ثابت برای انجام
فعالیت پیشنهاد می شود .این هزینه بدون
توجه به اینکه زمان فعالیت چقدر ممکن
است به طول انجامد ثابت است.
این نوع برآورد بیشتر برای حالتی بکار
می رود که مسئولیت یک باکس به یک
پیمانکار بیرونی برون سپاری (
)outsourcingشود .در این حالت چون منابع
خارج از شرکت استفاده می شود معموال
25
مثال هایی از بهای تمام شده
(شهرداری )
26
مثال هایی از بهای تمام شده
(تاکسیرانی)
27
مثال هایی از بهای تمام شده (حاملهای
انرژی در پاالیشگاه)
28
پیش فرض های اجرای ABCو مناسب برای شرکت
ها با خصوصیات زیر
29
پیش فرض های اجرای ABCو مناسب برای شرکت
ها با خصوصیات زیر
30
مزایا و
معایب ABCمزایا
معایب
بهبود سامانه بهایابی و تخصیص هزینه
های شرکت
زمان بر بودن فرآیند مصاحبه و بررسی
تعیین بهای تمام شده و قیمت گذاری
محصوالت به صورت منطقی تر و دقیق تر
هزینه بر بودن فرآیند مصاحبه و بررسی
کنترل عملیات شرکت و برنامه ریزی کارا
در آینده
کمک به تصمیم گیری های کاراتر ،صحیح تر
و دقیق تر مدیریتی
ارزیابی صحیح تر عملیات مالی مدیران و
بهبود عملکرد
شناسایی فعالیت های هزینه زا و فاقد
ارزش
امکان کنترل مطلوب هزینه ها
تغییر نگرش مدیران نسبت به هزینه های
سربار
ایجاد شرایط الزم جهت افزایش سهم بازار
تسهیل فرآیند کسب سود بیشتر
گران بودن اطالعات برای ذخیره سازی ،
پردازش و گزارش گری
ذهنی بودن اطالعات و در نتیجه مشکل تایید
اعتبار آنها
فراهم نکردن دید ترکیبی از فرصت های سود
دهی گسترده سازمانی
مشکل بهنگام سازی مدل ،در موقع تغییر
شرایط عملیاتی
رابطه یکطرفه بین حجم فعالیت ها و هزینه
ها
چشم پوشی از امکان وجود هزینه ها و
تولیدات مشترک
31
منابع
32
رهنماي رودپشتي،فریدون .هزینه
یابي برمبناي فعالیت،مدیریت
بر مبنای فعالیت ،نشر ترمه 88
دکتر زینالی -راهکارهای
استقرار سیستم بهای تمام شده
vimeo.com/28062796