Transcript 16 Project Management Training MTA.ppt

Projet de Participation Communautaire
à la Réforme de l’Enseignement
Primaire dans la région de Marrakech
Tensift Al Haouz
-----------------------------------------------------------------------------------------------
:‫دورة تكوينية حول‬
‫إعداد المشاريع بالتشارك‬
‫لكبير أحجو‬
2010 ‫ مارس‬23 – 22 ‫الصويرة‬
‫الوحدة األولى‬
‫تقديم الورشة والمشاركين‪/‬ت‬
‫الهدف‪ :‬المشاركون والمشاركات يتعارفون ويتعرفون‬
‫على محتويات الورشة‬
‫تقديم الورشة ‪:‬‬
‫السياق العام للورشة‪:‬‬
‫‪ ‬مشروع مشاركة محيط المدرسة في إصالح التعليم االبتدائي‬
‫)‪(PACREP‬‬
‫‪ ‬تمويل مبادرة الشراكة للشرق األدنى)‪ (MEPI‬بشراكة مع مؤسسة‬
‫الشرق األدنى )‪ (NEF‬واألكاديمية الجهوية للتربية والتكوين لجهة‬
‫مراكش تانسيفت الحوز )‪)REF- MTH‬‬
‫محاور المشروع‬
‫‪ ‬التوعية بأهمية التمدرس والتعبئة الجماعية حول المدرسة‬
‫‪ ‬بناء التوافق بين الشركاء‬
‫‪ ‬ضمان االستدامة عبر تعبئة طاقات محلية ومصادر الدخل‬
‫‪ ‬تنمية الموارد البشرية‬
‫الهدف العام للمشروع‬
‫‪:‬‬
‫‪ ‬االنخراط الفعلي لكل الشركاء االجتماعيين في الوسط القروي‪ ،‬كل‬
‫حسب دوره‪ ( ،‬اإلدارة السكان والجمعيات) في تدبير ودعم وتتبع وتقييم‬
‫إصالح التعليم اإلبتدائي‬
‫‪ ‬تدبير عقالني للموارد المالية والبشرية من أجل تشجيع كل األنشطة‬
‫الكفيلة بدعم وترسيخ‪ ،‬بصفة مستدامة جودة التعليم في المناطق‬
‫المنخرطة في المشروع‬
‫‪ ‬تنمية وتشجيع كل مبادرات الساكنة المحلية التي تروم تحسين‬
‫ظروف األداء التربوي والرفع من فعاليته‬
‫‪ ‬تنسيق وتقنين المجهودات من أجل عمل جماعي فعال في مجال‬
‫التعليم االبتدائي بالمناطق القروية‬
‫األهداف الخاصة للمشروع ‪:‬‬
‫‪ ‬انخراط جمعيات آباء وأولياء التالميذ والفاعلين المحليين في دعم‬
‫تمدرس األطفال بقرى الجهة‬
‫‪ ‬تبني اإلدارات المعنية بالمشروع بصفة شاملة لموقف كفيل بتعبئة‬
‫الساكنة المحلية حول جودة التعليم‬
‫‪ ‬إرساء منظومة تقييم مندمجة تمكن الشركاء من تتبع نتائج‬
‫مجهوداتهم‬
‫‪ ‬تقليص نسبة الهذر المدرسي وتعميم تمدرس األطفال ‪ ،‬خاصة‬
‫الفتيات‪ ،‬في المناطق المعنية بالمشروع‬
‫األهداف والنتائج المنتظرة للورشة‪:‬‬
‫الهدف العام‬
‫‪‬دعم قدرات المشاركين‪/‬ت للمساهمة في صيرورة تعبئة‬
‫مختلف الفاعلين حول المدرسة وانخراطهم في إصالح منظومة‬
‫التعليم االبتدائي‪.‬‬
‫الهدف الخاص‬
‫‪‬تنمية قدرات الفاعلين المحليين في ميدان إعداد المشاريع‬
‫النتائج المنتظرة‪ :‬المشاركون‪/‬ت‪:‬‬
‫• يتعرفون على المشروع ودورته وعلى موقع اإلعداد ضمن الدورة‬
‫• يتعرفون على منهجية التخطيط باألهداف‬
‫• يتمرسون ويكتسبون بعض تقنيات إعداد المشروع‬
‫• يتعرفون على مكونات وثيقة المشروع‬
‫محتويات الورشة‬
‫الوحدة ‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫الــــيـــــوم األول‬
‫االنطالقة ‪ :‬تقديم الورشة والمشاركين‪/‬ت‬
‫المشروع ودورته‪ :‬تقديم عام‬
‫إعداد المشاريع‪ :‬تقديم منهجية التخطيط باألهداف‬
‫إعداد المشاريع‪ :‬مرحلة التحليل‬
‫الــــيـــــوم الــثــانـــي‬
‫إعداد المشاريع‪ :‬مرحلة التخطيط‬
‫وثيقة المشروع (المكونات)‬
‫أجرأة المكتسبات‬
‫تقييم عام واختتام أشغال الدورة‬
‫تنظيم العمل داخل الورشة‬
‫مبادئ العمل‪:‬‬
‫”ال أحد يعرف كل شيئ‪ ،‬ال أحد يجهل كل شيئ‪ ،‬كل منا يعرف بعض األشياء“‬
‫طريقة العمل‪:‬‬
‫‪ +‬تناوب الجلسات العامة وأشغال اللجن ‪ +‬عروض تكميلية وتمارين‬
‫تطبيقية ‪ +‬االستماع النشيط والمشاهدة المستمرة‬
‫تحديد األدوار‬
‫المسهل‪ + :‬اقتراح منهجية للتفكير واإلنتاج الجماعي ‪ +‬تقديم توضيحات‬
‫وعروض مركزة ‪ +‬خلق جو مالئم للعمل جماعة‬
‫المشاركون‪/‬ت‪ + :‬إنتاج ومناقشة األفكار ‪ +‬اتخاذ القرار داخل الورشة‬
‫‪ +‬المساهمة في المسائل التنظيمية ‪ +‬خلق جو مالئم للعمل جماعة‬
‫‪ +‬تتبع وتقييم الورشة‬
‫الوحدة الثانية‬
‫إضاءات أولية حول‪:‬‬
‫” إعداد المشروع بالتشارك“‬
‫الهدف‪ :‬المشاركون‪/‬ت يساهمون في تحديد مضمون إعداد‬
‫المشروع‬
‫تعريف المشروع‬
‫مجموعة من األنشطة المتكاملة والمبرمجة خالل فترة‬
‫زمنية محددة وفي مكان معين‪ ،‬وذلك بغية تحقيق أهداف‬
‫ونتائج محددة انطالقا من مجموعة من المعطيات واعتمادا‬
‫على وسائل محددة‪.‬‬
‫دورة المشـــروع‬
‫مرحلة التحليل‬
‫مرحلة التخطيط‬
‫المتابعة‬
‫مرحلة اإلنجاز‪/‬التنفيذ‬
‫مرحلة التقييم‬
‫والتقويم‬
‫إعداد المشروع‬
‫‪ ‬تحديدددد وةددد (قدددد ت دددوة أدددقل جو جقددد إي ل ددد ) يدددراد‬
‫م ل تهددد والوأددديق المم إددد أدددب إنددد ر ددد دددية ا عت ددد ر‬
‫ال الق لية الموارد واألولو ت و حدد ال ف اإل رائ ‪.‬‬
‫‪ ‬إعداد المشروع إ ا هو التف ير أب المأتقل مة اآلة وه ا‬
‫إددب لةددرور اة م ددم م د أدديتط الت ن د ل د أدديتحقق‬
‫مددد هدددو مإت دددر‪ .‬ول دددة عإددددم إ دددد مشدددروع م يإددد أدددت وة‬
‫قدراتإ عقى الت يف جحأة دوة إ الل لهدف المشروع‪.‬‬
‫موقع إعداد المشـــروع من الدورة العامة‬
‫مرحلة التحليل‬
‫مرحلة التخطيط‬
‫مرحلة المتابعة‬
‫مرحلة اإلنجاز‪/‬التنفيذ‬
‫مرحلة التقييم‬
‫التشارك‬
:‫يقول غاندي‬
"‫ تقوم به ضدي‬،‫"ما تقوم به لصالحي بدوني‬
« Ce que tu fais pour moi mais sans moi
tu le fais contre moi »
GANDI
‫مميزات إعداد المش رقم نرقق تش ر ‪:‬‬
‫• الوصول إلى تحديد واةد وتفد هط مشدترل لقمشد‬
‫ي ب عقى المشروع جة حقه ؛‬
‫التدب‬
‫• تحديدددد واةددد و نرققددد واق ددد لقأدددلي الوا دددب ات عددد‬
‫لقوصددول إلددى الهدددف المحدددد يواعددداد نرقق د عم د تددر‬
‫األنراف الم إ ‪.‬‬
‫الشروط الواجب توفرها إلعداد المشاريع بالتشارك‬
‫تغيير مواقف األطراف‬
‫المعنية‪:‬‬
‫السكان‪ ،‬اإلدارة‪ ،‬الجمعيات‪،‬‬
‫القطاع الخاص‪...‬‬
‫االلتزام المؤسساتي‬
‫واإلرادة السياسية‬
‫امتالك طرق عمل جديدة‪ :‬المقاربة‬
‫التشاركية‪ ،‬التخطيط االستراتيجي‪،‬‬
‫التخطيط باألهداف‪...،‬‬
‫الوحدة التالثة‬
‫تخطيط المشاريع باألهداف‬
‫منهجية تخطيط المشاريع باألهداف‬
‫‪ ‬نورت أب اللدا مة نرف الت وة األلم إب والدولب‬
‫ترت ز عقى المش ر وتأت م م موع مة النرق‬
‫‪ ‬مإه‬
‫واألدوات المأ عد عقى ت ن المش رقم‬
‫‪ ‬اعتمدت رأم مة نرف ال ديد مة المإ م ت واإلدارات‬
‫وممولب لرامج التإم الدول ‪.‬‬
‫مقحو ‪:‬‬
‫جق و ج ثر‬
‫‪ ‬الت ن لواأن األهداف نرقق‬
‫‪ ‬مصداقيته وإوع الإت ئج المتوص إليه رهيإ ف ء‬
‫مأت مقيه و ود الدراأ ت الم تمد عقيه والتزاط و د‬
‫المإ رنية أب اعتم ده ‪.‬‬
‫أهداف منهجية تخطيط المشاريع باألهداف‪:‬‬
‫• التأسيس لمسلسل تواصلي يجمع بين كافة المعنيين؛‬
‫• تحديد أهداف ونتائج وأنشطة واضحة وواقعية؛‬
‫• تحديد مسؤوليات مختلف المتدخلين والوسائل الضرورية‪.‬‬
‫خصائص منهجية تخطيط المشاريع باألهداف‬
‫• العمل الجماعي التشاركي؛‬
‫• التخطيط على مراحل متتالية؛‬
‫• اعتماد تقنيات التواصل واستعمال وثائق و لغة واضحة (مسهل‪،‬‬
‫المشاهدة المستمرة‪ ،‬االستماع النشيط‪.)...‬‬
‫مراحل منهجية تخطيط المشاريع باألهداف‬
‫‪ -2‬مرحلة التخطيط‪:‬‬
‫‪ -1‬مرحلة التحليل‬
‫ تحليل المشاركة؛‬‫ تحليل المشاكل؛‬‫ تحليل األهداف؛‬‫‪ -‬تحليل البدائل‪.‬‬
‫ الهدف العام؛‬‫ الهدف الخاص؛‬‫ النتائج؛‬‫ األنشطة؛‬‫ منطق التدخل؛‬‫ المؤشرات الموضوعية؛‬‫ مصادر التحقق؛‬‫ االفتراضات األساسية؛‬‫ الموارد البشرية والمادية؛‬‫‪ -‬الحاجيات المالية‪.‬‬
‫الوحدة الرابعة‬
‫تخطيط المشاريع باألهداف‪:‬‬
‫مرحــلة التحليل‬
‫ تحليل المشاركة؛‬‫ تحليل المشاكل؛‬‫ تحليل األهداف؛‬‫‪ -‬تحليل البدائل‪.‬‬
‫قبل انطالق عملية التحليل يجب‪:‬‬
‫• تحديد الوضعية المراد االشتغال عليها‬
‫• ضبط الوحدة المجالية‬
‫• تحديد أولي للمعنيين‬
‫جرد المعنيين‪ :‬مثال‬
‫تعداد المعنيين‬
‫المعنيون المباشرون‬
‫المعنيون غير المباشرين‬
‫األفراد أو‬
‫الفئات‬
‫المؤسسات اإلدارات القطاع‬
‫المدنية والمصالح الخاص‬
‫آخر‬
‫مثال‪:‬‬
‫الوضعية المراد‬
‫االشتغال عليها‪:‬‬
‫الوحدة المجالية‪:‬‬
‫تدهور البيئة‬
‫اإلقليم الفالني ‪....‬‬
‫المعنيون‪ :‬السكان القرويون‪ ،‬الجمعيات البيئية‪،‬‬
‫الجماعات المحلية‪ ،‬كتابة الدولة في‬
‫الماء والبيئة‪...‬‬
‫تمرين‪ :‬تحديد المالمح األولى‬
‫اعتمادا على ما سبق قوموا بتحديد‪:‬‬
‫• الوضعية السلبية المراد تحليلها‬
‫• الوحدة المجالية‬
‫• تحديد أولي للمعنيين‬
‫تحليل المشاركة‬
‫• يمكن من إعطاء صورة عن األفراد والمجموعات والمؤسسات التي لها‬
‫عالقة بالمشروع‪/‬المشكل ودرجة استفادتهم‪/‬تضررهم منه ؛‬
‫• يمكن من تحديد المصالح واإلكراهات والمؤهالت الخاصة باألفراد‬
‫والمجموعات التي لها عالقة بالموضوع‪.‬‬
‫كيف نقوم بتحليل المشاركة؟‬
‫مثال‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫تعداد أهم األفراد والمجموعات والمؤسسات التي لها عالقة بالموضوع؛‬
‫تحديد درجة االستفادة أو الضرر؛‬
‫استخراج مؤهالت وإكراهات مختلف الفئات؛‬
‫‪....‬‬
‫استنتاج الخالصات بالنسبة لعملية التخطيط‪.‬‬
‫تحليل المشاركة‪ :‬مثال‬
‫تعداد المعنيين‬
‫المستفيدون‬
‫المباشرون‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫المستفيدون غير ‪1‬‬
‫المباشرين‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫المهمشون‬
‫(المقصيون)‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫المتضررون‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫نوعية‬
‫االستفادة‬
‫خالصات‬
‫نوعية مؤهالت إكراهات‬
‫بالنسبة للتحليل‬
‫الضرر‬
‫مثال لتحليل المشاركة ‪:‬‬
‫تعداد المعنيين‬
‫المتضررون‬
‫المباشرون‬
‫‪1‬‬
‫أصحاب‬
‫الشواهد‬
‫استفحال ظاهرة أصحاب الشواهد المعطلين‬
‫نوعية‬
‫الضرر‬
‫نوعية مؤهالت إكراهات عوائق خالصات‬
‫بالنسبة‬
‫االستفادة‬
‫للتحليل‬
‫عدم مالئمة الشواهد‬
‫شواهد‬
‫وسوق العمل‬
‫جامعية‬
‫فئة منظمة نقص التجربة‬
‫تقدم في العمر‬
‫الحرمان من‬
‫العمل‬
‫األخذ بعين‬
‫االعتبار‬
‫العوائق‬
‫‪2‬‬
‫المتضررون‬
‫غير المباشرين‬
‫‪1‬‬
‫أسر‬
‫المعطلين‬
‫مصاريف مادية‬
‫ضياع الوقت‬
‫‪2‬‬
‫المستفيدون‬
‫‪1‬‬
‫السماسرة‬
‫‪2‬‬
‫استفادة‬
‫مادية‬
‫نفوذ‬
‫عالقات‬
‫عمل خارج القانون‬
‫األخذ بعين‬
‫االعتبار‬
‫لنفوذ‬
‫السماسرة‬
‫تحليل المشاكل‬
‫يمكن من‪:‬‬
‫‪ ‬تحديد المشاكل األساسية؛‬
‫‪ ‬تحديد المشكل المركزي الذي تطرحه الوضعية المدروسة؛‬
‫‪ ‬تحديد أسباب المشكل الرئيسي وتجلياته ؛‬
‫‪ ‬إبراز العالقات بين األسباب والتجليات المميزة للمشكل‬
‫المدروس‪.‬‬
‫إلنجاز ذلك نقترح أداة شجرة المشاكل‬
‫األغصان‬
‫التجليات‬
‫اجلدع‬
‫املشكل‬
‫اجلذور‬
‫األسباب‬
‫كيف نقوم بترتيب المشاكل؟‬
‫‪ ‬المرحلة ‪: 1‬‬
‫تحديد المشكل الرئيسي أو الذي يهم‬
‫المشاركين؛‬
‫‪ ‬المرحلة ‪: 2‬‬
‫‪ ‬المرحلة ‪: 3‬‬
‫تحديد اآلثار الناتجة عن المشكل الرئيسي؛‬
‫تحديد أسباب المشكل الرئيسي وترتيبها‬
‫(رئيسية‪ ،‬ثانوية‪ ،‬ثالثية‪)..‬؛‬
‫‪ ‬المرحلة ‪: 4‬‬
‫وضع رسم بياني يلخص العالقات بين‬
‫األسباب والتجليات (شجرة المشاكل)؛‬
‫مراجعة الرسم البياني في مجمله والتحقق‬
‫من صالحيته ومن شموليته (التراتبية‬
‫والعالقة المباشرة)‪.‬‬
‫‪ ‬المرحلة ‪: 5‬‬
‫مثال لتحليل المشاكل‬
‫فقدان الثقة بشركة احلافالت‬
‫الوصول املتأخر للمسافرين‬
‫إصابة املسافرين‬
‫حوادث احلافالت مرتددة‬
‫تدهور حالة الطرق‬
‫اآلاثر‪:‬‬
‫تدهور حالة احلافالت‬
‫غياب الصيانة املنتظمة للحافالت‬
‫املشكل املركزي‪:‬‬
‫عدم تبصر السائقني‬
‫حافالت قدمية جدا‬
‫األسباب‪:‬‬
‫تدني مستوى‬
‫الخدمات العمومية‬
‫االساسية‬
‫طرق في حالة‬
‫متردية‬
‫تشوه النسق‬
‫المعماري بشكل عام‬
‫سوء توزيع‬
‫الخدمات الحضرية‬
‫تعدد مظاهر التلوث‬
‫ضعف جودة الخدمات الحضرية‬
‫وتدهور اطار العيش‬
‫ضعف الخدمات‬
‫االساسية (تعليم‪،‬‬
‫صحة‪ ،‬امن‪)...‬‬
‫سوء تدبير النفايات‬
‫الصلبة‬
‫تجهيزات سوسيو ثقافية‬
‫غير كافية (فضاءات‬
‫الثقافة و الترفيه)‬
‫سوء تنظيم المجال‬
‫الحضري‬
‫قلة المجاالت‬
‫الخضراء‬
‫عدم تعميم الربط‬
‫بالماء و الكهرباء‬
‫والتطهير السائل‬
‫تعدد مصادر التلوث‬
‫ضعف خدمات النقل‬
‫والمواصالت‬
‫مالحظات حول تحليل المشاكل‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫يجب تحديد المشاكل الحقيقية وتفادي إن أمكن المشاكل‬
‫المفترضة؛‬
‫صياغة المشكل يجب أن تتم بطريقة واقعية وسلبية‪،‬‬
‫مثال‪” :‬انخفاض نسبة تمدرس األطفال“‪ .‬وتجنب‬
‫الصياغة على شكل ”غياب الحل“ مثال‪” :‬عدم بناء‬
‫المدرسة “؛‬
‫التأكد من األسباب الحقيقية للمشكل وتفادي الخلط بين‬
‫األسباب والنتائج‪.‬‬
‫‪.....‬‬
‫اعتماد تقنية الشجرة‬
‫اآلثار‬
‫المشكل‬
‫األسباب‬
‫تحليل األهداف‬
‫يمكن من‪:‬‬
‫‪ -1‬تحديد الحلول الممكنة للمشكل‪.‬‬
‫‪ -2‬إبراز العالقات بين الوسائل والنتائج‪.‬‬
‫تحليل األهداف‬
‫كيفية ترتيب األهداف‬
‫‪ ‬المرحلة ‪ :1‬إعادة صياغة كل الوضعيات السلبية بشكل إيجابي‪ ،‬اعتمادا على‬
‫ماهو منتظر(التأكد من وضوح الفكرة وتغيير الصياغة إذا تطلب األمر ذلك)‪.‬‬
‫‪ ‬المرحلة ‪ :2‬التأكد من منطقية العالقات بين ”الوسائل والنتائج“‪.‬‬
‫‪ ‬المرحلة ‪:3‬‬
‫‪ ‬إضافة أهداف جديدة إذا تبين أن هذه األخيرة ضرورية‬
‫وتكتسي أهمية للوصول إلى تحقيق أهداف أهم؛‬
‫‪ ‬مراجعة أو حذف األهداف التي يظهر أنه غير مرغوب فيها أو‬
‫غير ضرورية‪.‬‬
‫إلنجاز ذالك نقترح اتباع أداة شجرة األهداف‬
‫األغصان‬
‫اجلدع‬
‫اجلذور‬
‫النتائج‬
‫احلل‬
‫الوسائل‬
‫تحليل األهداف‬
‫النتائج‪:‬‬
‫مسعة جيدة للشركة لدى الزبناء‬
‫املسافرون يصلون يف الوقت‬
‫اهلدف‪:‬‬
‫حوادث احلافالت أقل ترددا‬
‫الطرق يف حالة جيدة‬
‫الوسائل‪:‬‬
‫املسافرون يصابون بدرجة أقل‬
‫احلافالت يف حالة جيدة‬
‫صيانة احلافالت بشكل منتظم‬
‫السائقون يقودون بتبصر‬
‫تعويض احلافالت القدمية بكيفية منتظمة‬
‫طرق في حالة‬
‫جيدة(صيانتها تتم بشكل‬
‫مستمر)‬
‫خدمات اساسية كافية‬
‫و جيدة‬
‫تناسق المشهد‬
‫المعماري بشكل‬
‫عام‬
‫توزيع متوازن‬
‫للخدمات الحضرية‬
‫مظاهر التلوث‬
‫محدودة‬
‫تحسين جودة الخدمات الحضرية‬
‫واطار العيش‬
‫تحسين الخدمات‬
‫االساسية (تعليم‪،‬‬
‫صحة‪ ،‬امن‪)...‬‬
‫تجهيزات سوسيو ثقافية‬
‫كافية (فضاءات الثقافة‬
‫والترفيه)‬
‫تدبير معقلن‬
‫للنفايات الصلبة‬
‫مجال حضري اكثر‬
‫تنظيما‬
‫خلق مجاالت خضراء‬
‫تعميم الربط بالماء‬
‫والكهرباء والتطهير‬
‫السائل‬
‫الحد من مصادر‬
‫التلوث‬
‫تحسين خدمات النقل‬
‫والمواصالت‬
‫مالحظات حول تحليل األهداف‬
‫مبدئيا جميع المشاكل يمكن تحويلها إلى حلول‪/‬أهداف‪ ،‬غير أننا نصادف أحيانا‪:‬‬
‫‪‬أهدافا غير قابلة لإلنجاز‪:‬‬
‫"امطار قليلة" ◄"امطار كافية"‬
‫في هذه الحالة يجب إعادة صياغة المشكل بكيفية تضمن عند تحويله‬
‫إمكانية تحقيق الهدف؛‬
‫”ندرة مياه السقي" ◄”وفرة مياه السقي”‬
‫‪‬أهدافا متنازع حولها‪ ،‬إما لسوء فهمها أو لسوء صياغة الفكرة‪ .‬في‬
‫هذه الحالة يجب تقديم التوضيحات الضرورية أو إعادة صياغة الفكرة‬
‫وإذا لم تجدي هذه العمليات يمكن االحتفاظ بالفكرة لمناقشتها الحقا‪.‬‬
‫مالحظات حول تحليل األهداف‬
‫صو‬
‫التر‬
‫اأتإزاف‬
‫التر‬
‫تخفيف الضغط‬
‫على المجال‬
‫الزراعي‬
‫ضغط على‬
‫المجال‬
‫الزراعي‬
‫اأتقرار‬
‫د مغراأب‬
‫؟‬
‫تزايد‬
‫د مغراأب‬
‫في بعض الحاالت قد‬
‫النستطيع تحويل العالقة بين‬
‫األسباب والمظاهر إلى عالقة‬
‫بين الوسائل والنتائج بطريقة‬
‫ميكانيكية‪.‬‬
‫في هذه الحالة يجب مراجعة‬
‫العالقة لضمان تحويل‬
‫منطقي‪.‬‬
‫اعتماد أداة الشجرة‬
‫النتائج‬
‫الحل‬
‫الوسائل‬
‫تحليل البدائل‬
‫يمكن من‪:‬‬
‫‪ .1‬تحديد مختلف السبل الممكنة للوصول إلى األهداف‬
‫ومقارنتها؛‬
‫‪ .2‬الحسم في اختيار السبل المالئمة للمشروع حسب‬
‫معايير منطقية متفق عليها‪.‬‬
‫كيفية تحليل البدائل‬
‫المرحلة ‪ :1‬التعرف على األهداف غير المرغوب في تحقيقها أو الغير قابلة التحقيق؛‬
‫المرحلة ‪ : 2‬التعرف على سلسالت ”وسائل‪ -‬نتائج“ مع توضيح االستراتيجيات الممكنة‬
‫المرحلة ‪ :3‬تحديد البديل الذي يجسد االستراتيجية المناسبة للمشروع‪.‬‬
‫يعتمد في هذا التحديد على معايير متفق عليها مثال‪:‬‬
‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‪-‬‬
‫مدى اإلستجابة لتطلعات المعنيين‬
‫مراعاة اإلختصاصات‬
‫موارد متوفرة‬
‫امكانيات االستدامة (مؤسساتية‪ ،‬اجتماعية ‪،‬بيئية‪ ،‬مالية‪)....‬‬
‫مقارنة النتائج بالكلفة‬
‫األفق الزمني‪.....‬‬
‫مصفوفة لتطبيق المعايير‬
‫االستراتيجية استراتيجية ‪1‬‬
‫استراتيجية ‪2‬‬
‫استراتيجية ‪3‬‬
‫المعيار‬
‫موارد متوفرة‬
‫امكانيات اإلنجاز واالستدامة‬
‫مقارنة النتائج بالكلفة‬
‫األفق الزمني‬
‫الخ‪...‬‬
‫الحصيلة‬
‫يعتمد على سلم للتنقيط ويمكن تبني معامل مختلفة حسب أهمية كل معيار‬
‫تحليل البدائل‬
‫سمعة جيدة للشركة لدى الزبناء‬
‫المسافرون يصلون في الوقت‬
‫المسافرون يصابون بدرجة أقل‬
‫حوادث الحافالت أقل ترددا‬
‫الطرق في حالة جيدة‬
‫إنجاز‬
‫دراسة تقنية‬
‫صيانة‬
‫الطرق‬
‫الحافالت في حالة جيدة‬
‫صيانة الحافالت‬
‫بشكل منتظم‬
‫تعويض الحافالت‬
‫القديمة بكيفية‬
‫منتظمة‬
‫السائقون يقودون‬
‫بتبصر‬
‫تحسيس‬
‫السائقين‬
‫التكوين‬
‫المستمر‬
‫مثال االستراتيجيات الممكنة‪:‬‬
‫استراتيجية الصيانة‪:‬‬
‫الحافالت في حالة جيدة‬
‫صيانة الحافالت بشكل منتظم‬
‫استراتيجية بناء الطرق‪:‬‬
‫الطرق في حالة جيدة‬
‫انجاز دراسة تقنية‬
‫استراتيجية التكوين‪:‬‬
‫تعويض الحافالت القديمة بكيفية منتظمة‬
‫صيانة الطرق‬
‫السائقون يقودون بتبصر‬
‫تحسيس السائقين‬
‫التكوين المستمر‬
‫الهدف العام‬
‫الهدف الخاص‬
‫النتائج‬
‫األنشطة‬
‫خالصة‪:‬‬
‫تحليل المشاركة‬
‫تحقي المش‬
‫تحقي األهداف‬
‫تحقي اللدائ‬
‫تحديد المعنيين‬
‫تشكيل وتحليل فئات تحقي‬
‫الأقل‬
‫المعنيين‬
‫(المش‬
‫الوة ت‬
‫الوة ت تحوق‬
‫الف ق الأقل إلى وة ت‬
‫إي ل ‪ :‬األهداف‬
‫)‬
‫تحديد درجة الضرر أو تل ة ال الق لية إلراز ال الق‬
‫الوأ ئ والإت ئج‬
‫اإلستفادة من المشروع األأ ب والم هر‬
‫لإ ء ش ر األهداف‬
‫انتظارات لإ ء ش ر المش‬
‫استخراج‬
‫وتخوفات مختلف الفئات‬
‫لية‬
‫ا أتراتي‬
‫تمييز‬
‫حأب األهداف‬
‫ا أتراتي‬
‫مق رإ‬
‫حأب م يير اإتق ئ‬
‫محدد‬
‫ا أتراتي‬
‫ا ت ر‬
‫م يإ وهدف ص‬
‫ت‬
‫ت‬
‫ت‬
‫الوحدة الخامسة‬
‫تخطيط المشاريع باألهداف‬
‫مرحلة التخطيط‬
‫مرحلة التخطيط‬
‫خالل هذه المرحلة يتم تحديد ‪:‬‬
‫‪ ‬الهدف العام؛‬
‫‪ ‬الهدف الخاص ؛‬
‫‪ ‬النتائج؛‬
‫‪ ‬األنشطة؛‬
‫‪ ‬الموارد؛‬
‫‪ ‬التكلفة؛‬
‫‪ ‬منطق التدخل؛‬
‫‪ ‬المؤشرات القابلة للتحقق‬
‫‪ ‬مصادر التحقق؛‬
‫‪ ‬االحتماالت‪.‬‬
‫وإلنجاز ذلك نقترح أداة اإلطار المنطقي الذي يقدم على شكل‬
‫مصفوفة بـ ‪ 4‬أعمدة و ‪ 4‬أسطر‬
‫وصف منطق‬
‫التدخل‬
‫المؤشرات‬
‫القابلة للتحقق‬
‫مصادر‬
‫التحقق‬
‫االفتراضات‪/‬‬
‫االحتماالت‬
‫الهدف العام‬
‫الهدف الخاص‬
‫النتائج‬
‫األنشطة‬
‫الموارد‬
‫التكلفة‬
‫لبناء اإلطار المنطقي نعتمد على ما تم استخالصه في المراحل السابقة‬
‫وعلى األسئلة المساعدة التالية‪:‬‬
‫المؤشرات‬
‫وصف‬
‫منطق التدخل القابلة للتحقق‬
‫مصادر‬
‫التحقق‬
‫االفتراضات‪/‬‬
‫االحتماالت‬
‫الهدف العام‬
‫لماذا‪ :‬يجب إنجاز كيف ‪ :‬نقيس درجة أين ‪ :‬نحصل ما هي ‪ :‬العوامل‬
‫التي‬
‫على المعطيات الخارجية‬
‫إنجاز الهدف؟‬
‫المشروع؟‬
‫أهمية‬
‫الضرورية لتقييم تكتسي‬
‫لنجاح المشروع؟‬
‫المشروع؟‬
‫الهدف الخاص‬
‫التأثير كيف ‪ :‬نقيس درجة‬
‫ماهو‪:‬‬
‫المنتظر للمشروع؟ إنجاز الهدف؟‬
‫النتائج‬
‫ما هي‪ :‬النتائج كيف ‪ :‬نقيس درجة‬
‫التي‬
‫يقترح إنجاز النتائج؟‬
‫المشروع بلوغها؟‬
‫األنشطة‬
‫كيف‪:‬‬
‫المشروع‬
‫هذه النتائج؟‬
‫يقترح‬
‫تحقيق‬
‫الموارد‬
‫التكلفة‬
‫ماهي‪ :‬الموارد التي كم‪:‬‬
‫يتطلبها المشروع؟‬
‫المشروع؟‬
‫سيكلف‬
‫الهدف العام‬
‫الحالة المستقبلية التي يساهم المشروع في تحقيقها إلى جانب متدخلين آخرين‬
‫أو إلى جانب مشاريع أخرى (تحقيقه ليس مرتبط فقط بالمشروع)‪ .‬مثال‪:‬‬
‫هدف عام ‪ :‬حوادث السير أقل ترددا‬
‫هدف خاص‪ :‬الحافالت في حالة جيدة‬
‫ملحوظة‪:‬‬
‫‪‬الهدف العام ال يجب أن يتناقض مع التوجهات العامة للمؤسسة أو‬
‫المؤسسات المعنية؛‬
‫‪‬يشكل الهدف العام نقطة مرجعية أساسية تمكن من تحديد مضمون‬
‫التدخالت التي تساهم في إنجازه‪.‬‬
‫الهدف الخاص‬
‫التحول الذي من المفروض أن يقع من خالل أنشطة المشروع (المشروع يضمن‬
‫هذا التحول) مثال‪:‬‬
‫هدف خاص‪ :‬الحافالت في حالة جيدة‬
‫ملحوظة‪:‬‬
‫يشكل الهدف الخاص نقطة مرجعية أساسية تمكن من تحديد النتائج وتدبير‬
‫التدخل وقياس مدى نجاحه أو فشله؛‬
‫النتائج‬
‫الحاالت االنتقالية الوسيطة التي يجب تحقيقها من اجل تحقيق الهدف‬
‫الخاص للمشروع‪ .‬مثال‪:‬‬
‫هدف خاص‪ :‬الحافالت في حالة جيدة‬
‫النتائج‪:‬‬
‫ ن ‪ :1‬صيانة الحافالت بشكل منتظم‬‫ ن ‪ :2‬تعويض الحافالت القديمة بكيفية منتظمة‬‫ملحوظة‪:‬‬
‫‪ ‬تشكل النتيجة نقطة مرجعية تمكن من تحديد األنشطة الواجب القيام بها؛‬
‫‪ ‬يجب أن تكون النتيجة واضحة‪ ،‬قابلة للتحقق خاصة بميدان معين‪ ،‬يتم تحقيقها‬
‫خالل مدة محددة؛‬
‫‪ ‬من المستحسن أن ترتب النتائج حسب معيار منطقي (الميدان‪ ،‬الترابط‪،‬‬
‫التوقيت‪.)...‬‬
‫األنشطة‬
‫مجموعة من العمليات يتم القيام بها لبلوغ النتائج‪ ،‬مثال‪:‬‬
‫نتيجة ‪ :1‬صيانة الحافالت بشكل منتظم‬
‫نشاط ‪ :1‬تأهيل التقنيين الميكانيكيين‬
‫نشاط ‪ :2‬إعداد محالت اإلصالح‬
‫نشاط ‪ :3‬اقتناء المعدات وقطع الغيار‬
‫نشاط ‪...‬‬
‫ملحوظة‪:‬‬
‫‪‬ترتب األنشطة حسب وقت تنفيذها‪.‬‬
‫‪‬تشكل األنشطة نقطة مرجعية أساسية لتحديد الموارد الضرورية إلنجازها‬
‫‪‬كلما كانت العمليات محددة بشكل دقيق كلما عكست الكيفية التي يمكن‬
‫البلوغ عن طريقها النتيجة المعنية؛‬
‫منطق التدخل‬
‫منطق التدخل هو مجموع المراحل الداخلية الخاصة بالمشروع التي يجب‬
‫إنجازها من أجل المساهمة في تحقيق الهدف العام‪ ،‬ويتعلق األمر ب‪:‬‬
‫‪ ‬الهدف العام‬
‫‪ ‬الهدف الخاص‬
‫‪ ‬النتائج‬
‫‪ ‬األنشطة‬
‫وإلنجاز هذه المراحل يجب احترام المنطق التالي ‪:‬‬
‫الهدف العام‬
‫عبر الهدف الخاص تتم المساهمة‬
‫في تحقيق الهدف العام‪.‬‬
‫‪‬‬
‫الهدف الخاص‬
‫بواسطة النتائج يتم تحقيق الهدف‬
‫الخاص‬
‫‪‬‬
‫النتائج‬
‫بفضل األنشطة يتم بلوغ النتائج‬
‫منطق التدخل‬
‫‪‬‬
‫األنشطة‬
‫تمرين‪ :‬منطق التدخل‬
‫اعتمادا على ما سبق قوموا بتحديد (بالنسبة للمشروع)‪:‬‬
‫• الهدف العام‪:‬‬
‫• الهدف الخاص‪:‬‬
‫• النتائج المنتظرة‪:‬‬
‫• أنشطة لنتيجة معينة‪:‬‬
‫بعد ذلك قوموا بمراجعة منطق العالقة بين األنشطة والنتائج‪ ،‬بين النتائج‬
‫والهدف الخاص وبين الهدف الخاص والهدف العام‪.‬‬
‫مدة التحضير‪ 20 :‬دقيقة‬
‫عرض ومناقشة‪ 10 :‬دقيقة‬
‫المؤشرات القابلة للتحقق موضوعيا‬
‫وصف عملي إجرائي للهدف العام والهدف الخاص والنتائج بالتركيز‬
‫على النوعية والكمية والزمان والمكان‪ :‬كم؟ كيف؟ متى؟ أين؟‬
‫تمكن المؤشرات القابلة للتحقق موضوعيا من‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫الوقوف على المميزات األساسية لمشروع ما‬
‫التوفر على قاعدة لتدبير ومتابعة وتقييم المشروع‬
‫التأكد من مدى المساهمة في تحقيق الهدف العام للمشروع‬
‫التأكد من مدى تحقق النتائج المنتظرة والهدف الخاص‪.‬‬
‫خاصيات المؤشر‬
‫يجب أن يكون‪:‬‬
‫(مستقال ومختلفا عن المؤشرات األخرى)‬
‫‪ ‬متميزا‬
‫‪ ‬قابال للقياس والمقارنة‬
‫‪ ‬قابال للتأكد والمراجعة‬
‫‪ ‬محددا في الزمان والمكان‬
‫‪ ‬يعكس تمثيلية النوع أو معايير أخرى‬
‫مراحل تحديد المؤشرات القابلة للتحقيق موضوعيا‬
‫‪ ‬المرحلة ‪ : 1‬تحديد الوضعية المرجعية‬
‫‪ ‬المرحلة ‪ : 2‬تحديد الكمية‬
‫‪ ‬المرحلة ‪ : 3‬تحديد النوعية‬
‫‪ ‬المرحلة ‪ : 4‬تحديد المجال الزمني‬
‫‪ ‬المرحلة ‪ : 5‬تحديد المكان‬
‫مثال لتحديد المؤشرات‬
‫هدف المشروع ‪ :‬محاربة األمية‬
‫المرحلة ‪ : 1‬تحديد الوضعية المرجعية‬
‫(‪ 50%‬من سكان مدينة ‪ xxx‬البالغ عدد سكانها ‪ 20000‬يعانون من األمية)‬
‫المرحلة ‪ : 2‬تحديد الكمية‪ :‬تخفيض نسبة االمية ب ‪%10‬‬
‫المرحلة ‪ : 3‬تحديد النوعية ‪ :‬محو األمية الوظيفية‬
‫المرحلة ‪ : 4‬تحديد المجال الزمني ‪ :‬نهاية ‪2011‬‬
‫المرحلة ‪ : 5‬تحديد المكان‪ :‬مدينة ‪xxx‬‬
‫بحلول نهاية سنة ‪ 2011‬تنخفض نسبة األمية الوظيفية إلى ‪% 40‬‬
‫بمدينة ‪xxx‬‬
‫مصادر التحقق‬
‫تتكون مصادر التحقق من إحصائيات‪ ،‬تقارير‪ ،‬معاينات‪ ،‬محاضر‪ ،‬دراسات‪،‬‬
‫زيارات‪ ...‬تمكننا من تحديد مصادر الحصول على المعطيات الضرورية للتحقق‬
‫من المؤشر‪.‬‬
‫األسئلة المساعدة على تحديد مصادر التحقق ‪:‬‬
‫‪ -1‬هل توجد مصادر مرتبطة بموضوع المشروع؟ (إحصائيات‪ ،‬تقارير‪،‬‬
‫معاينات‪)...‬‬
‫‪ -2‬إلى أي حد يمكننا الثقة في المصادر المتوفرة؟‬
‫‪ -3‬هل يمكن الولوج (استعمال) الى المصادر المعنية؟‬
‫‪4‬ـ هل من الضروري خلق مصادر جديدة وجمع معطيات إضافية؟ (بأية تكلفة؟)‬
‫ملحوظة‪ :‬في حالة ما إذا لم يكن هناك أي مصدر للتحقق من المؤشر وجب تغيير‬
‫هذا المؤشر‬
‫االفتراضات‪ /‬االحتماالت‬
‫‪ ‬األنشطة والنتائج المبرمجة ال تكفي لوحدها لبلوغ الهدف‬
‫‪ ‬هناك عوامل خارجية مؤثرة ال يتحكم فيها المشروع يجب أخذها‬
‫بعين االعتبار ألنها قد تؤثر سلبا أو إيجابيا على تحقيق أهداف‬
‫المشروع‬
‫‪ ‬كونها خارجية ال يمكن أن يقبل كذريعة لتجاهلها‪.‬‬
‫‪ ‬يجب تحديدها من أجل معرفتها وتتبع تطورها ومحاولة التأثير‬
‫عليها إن أمكن‪.‬‬
‫كيفية صياغة االفتراضات‪/‬االحتماالت‬
‫‪ .1‬يمكن استنتاجها من سلسلة األهداف والبدائل التي لم‬
‫يحتفظ بها أو من المعطيات العامة لمحيط المشروع‪.‬‬
‫‪ .2‬تصاغ االفتراضات بشكل إيجابي‪.‬‬
‫مثال‪” :‬الطرق أصبحت في حالة جيدة“‬
‫‪ .3‬يتم تقييم االفتراضات حسب أهميتها واحتمال وقوعها‪.‬‬
‫دراأ ا أتراض‬
‫هل العامل الخارجي مهم ؟‬
‫ال‬
‫نعم‬
‫عدم وضعه في‬
‫اإلطار المنطقي‬
‫هل من المحتمل‬
‫أن يقع (يحدث)؟‬
‫نتوقع حدوثه‬
‫بطريقة يقينية‬
‫عدم وضعه في اإلطار المنطقي‬
‫محتمل‬
‫يوضع في اإلطار المنطقي‬
‫غير محتمل‬
‫هل يمكن إعادة بناء التدخل من أجل‬
‫التأثير على العامل الخارجي؟‬
‫ال‬
‫نعم‬
‫التدخل سيكون دون جدوى‪:‬‬
‫إلغاء المشروع‪/‬التوقف‬
‫تغيير الهدف‬
‫الخاص‪/‬إضافة نتائج‬
‫جديدة‬
‫مث ل‪:‬‬
‫ا شتغ ل عقى إتي‬
‫إصالح الح أالت‬
‫هل إصالح الطريق مهم ؟‬
‫ال‬
‫نعم‬
‫عدم وضعه في‬
‫اإلطار المنطقي‬
‫هل من المحتمل أن‬
‫تصلح الطريق؟‬
‫نتوقع إصالحها‬
‫بطريقة يقينية‬
‫عدم وضعه في اإلطار المنطقي‬
‫يوضع في اإلطار المنطقي‬
‫نعم‬
‫هل يمكن إعادة بناء التدخل من‬
‫أجل التأثير على العامل الخارجي؟‬
‫ال‬
‫ال‬
‫نعم‬
‫التدخل سيكون دون جدوى‪:‬‬
‫إلغاء المشروع‪/‬التوقف‬
‫تغيير النتيجة‪/‬إضافة أنشطة‬
‫جديدة‬
‫الموارد ال شرق والم د‬
‫– يت قق األمر لموارد ال شرق والم د‬
‫األإشن الملرم أب إن ر المشروع‪.‬‬
‫الةرورق لتإفي‬
‫– وتصإف ه ه الموارد أب الغ لب إلى صإفية‪:‬‬
‫• صإف جول مرت م شر ألإشن الوارد أب‬
‫اإلن ر المإنقب؛‬
‫لوأ ئ ال م جي األإشن‬
‫• صإف ث إب مرت‬
‫المت قق لدعط والتأيير وهب جإشن غير وارد أب‬
‫م مقه أب اإلن ر المإنقب‪.‬‬
‫الحاجيات المالية‬
‫يتعلق األمر بترجمة الموارد البشرية والمادية الضرورية إلى‬
‫حاجيات مالية حسب مصادرها وحسب السنوات المالية‪.‬‬
‫ترتب الموارد المالية حسب مصدرها فنميز مثال بين‬
‫المساهمات الذاتية والمساهمات الخارجية‪ ،‬أو بين مساهمة‬
‫كل شريك‪/‬معني على حدة‪.‬‬
‫جدول ترتيب الموارد المالية حسب مصدرها (نموذج)‬
‫الكلفة االجمالية‬
‫الشريك ‪2‬‬
‫الشريك ‪1‬‬
‫المساهمة الذاتية‬
‫سنة‬
‫‪I‬‬
‫‪II‬‬
‫‪III‬‬
‫مجموع ‪I‬‬
‫‪II‬‬
‫‪ III‬مجموع ‪I‬‬
‫‪II‬‬
‫‪ III‬مجموع ‪I‬‬
‫‪II‬‬
‫‪ III‬مجموع‬
‫نشاط ‪1‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪7‬‬
‫‪20‬‬
‫‪1‬‬
‫‪1‬‬
‫‪5‬‬
‫‪7‬‬
‫‪2‬‬
‫‪4‬‬
‫‪1‬‬
‫‪7‬‬
‫‪3‬‬
‫‪2‬‬
‫‪1‬‬
‫‪6‬‬
‫نشاط ‪2‬‬
‫‪7 12‬‬
‫‪7‬‬
‫‪26‬‬
‫‪5‬‬
‫‪3‬‬
‫‪2‬‬
‫‪10‬‬
‫‪4‬‬
‫‪2‬‬
‫‪1‬‬
‫‪7‬‬
‫‪3‬‬
‫‪2‬‬
‫‪4‬‬
‫‪9‬‬
‫نشاط ‪3‬‬
‫‪3 10 11‬‬
‫‪24‬‬
‫‪2‬‬
‫‪5‬‬
‫‪7‬‬
‫‪5‬‬
‫‪3‬‬
‫‪1‬‬
‫‪9‬‬
‫‪4‬‬
‫‪2‬‬
‫‪2‬‬
‫‪8‬‬
‫المجموع ‪70 17 24 29‬‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫‪24‬‬
‫‪9 11‬‬
‫‪3‬‬
‫‪23‬‬
‫‪6 10‬‬
‫‪7‬‬
‫‪23‬‬
‫‪7‬‬
‫الوحدة السادسة‬
‫مكونات وثيقة المشروع‬
‫أهم مكونات وثيقة المشروع‬
‫‪ ‬وصف تفصيلي للمشروع‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫الصفحة األولى‬
‫محتويات‪/‬فهرست‬
‫جذاذة تقديم المشروع‬
‫ملخص المشروع‬
‫وصف المؤسسة‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫تقديم المشكل‬
‫المنهجية المتبعة‬
‫األهداف والنتائج واألنشطة‬
‫الموارد البشرية‬
‫المستفيدون والشركاء‬
‫كيفية متابعة المشروع‬
‫كيفية تقييم المشروع‬
‫إمكانية تحقيق المشروع‪.‬‬
‫‪ ‬برنامج العمل‬
‫‪ ‬الميزانية‬
‫‪ ‬ملحقات‬
‫الصفحة األولى‪:‬‬
‫تقدم بطريقة جيدة‪ ،‬وتشير إلى اسم المشروع والمؤسسة‬
‫التي أعدته ومن المستحسن أن يضاف إلى اسم المؤسسة‬
‫عنوانها البريدي وااللكتروني وأرقام الهاتف والفاكس‬
‫وموقعها على االنترنيت‪.‬‬
‫فهرست‪:‬‬
‫تتم فيه اإلشارة إلى رقم صفحة كل مكون من المكونات‬
‫األساسية لوثيقة المشروع‪.‬‬
‫جذاذة تقديم المشروع‬
‫هي نبذة مختصرة عن المشروع تدرج في الصفحة األولى‬
‫لوثيقة المشروع تمكننا من التعرف عليه ولو بشكل‬
‫مختصر‪ ،‬من مكوناتها‪:‬‬
‫• اسم المشروع‪:‬‬
‫• مكان تنفيذ المشروع‪:‬‬
‫• المسؤول عن المشروع‪:‬‬
‫• الشركاء‪:‬‬
‫• المستفيدون‪:‬‬
‫• مدة المشروع‪:‬‬
‫• الميزانية‪:‬‬
‫ملخص المشروع‬
‫يقدم المعلومات الرئيسية والكافية عن المشروع وعن الجهة التي تتبناه‬
‫‪ ‬المشكل المراد حله؛‬
‫‪ ‬األهداف الخاصة بالمشروع مصحوبة باألنشطة المبرمجة‬
‫لتحقيق األهداف؛‬
‫‪ ‬مدة اإلنجاز؛‬
‫‪ ‬الجهات الشريكة في المشروع ونوعية المشاركة‪.‬‬
‫يجب أن يقدم ملخص المشروع في شكل متناسق بحيث تظهر العالقة‬
‫بين المشكل من جهة واألهداف واألنشطة المبرمجة من جهة ثانية‬
‫وصف المؤسسة‬
‫يتم التركيز أساسا على ما يلي‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫نبذة تاريخية عن المؤسسة ؛‬
‫الرسالة‪ ،‬األهداف؛‬
‫بنية المؤسسة ؛‬
‫المبادئ وطرق العمل؛‬
‫منجزات المؤسسة وتجربتها في عالقة مع المشروع‬
‫المقترح‪.‬‬
‫وصف تفصيلي للمشروع‬
‫تقديم المشكل‪:‬‬
‫في هذه الفقرة يتم تحليل المشكل‪ ،‬أسبابه ونتائجه كما‬
‫يتم التطرق إلى الكيفية التي سيعالج بها المشروع‬
‫هذا المشكل واالستراتيجية التي سيتم تبنيها بإبراز‬
‫الهدف الخاص للمشروع والنتائج المنتظرة واألنشطة‬
‫التي سيتم القيام بها‪.‬‬
‫المنهجية المتبعة‪ :‬يتم شرح المنهجية التي تعتمد عليها‬
‫المؤسسة بدءا من التشخيص‪ ،‬مع التركيز على نقط قوة‬
‫المنهجية وفعاليتها‪.‬‬
‫الموارد البشرية‪ :‬تقديم سريع للموارد البشرية التي‬
‫تتوفر عليها المؤسسة وتوضيح من سيقوم بتنفيذ األنشطة‬
‫المستفيدون والشركاء‪:‬‬
‫‪ ‬يتم تحديد الجماعات المستهدفة من طرف‬
‫المشروع‪ ،‬وتحديد دورها في إنجاز المشروع وكيف‬
‫يمكن تحقيق استمرارية المشروع‪.‬‬
‫‪ ‬يجب التطرق لمساهمة المستفيدين ‪:‬‬
‫مادية‪ ،‬مالية‪...‬‬
‫‪ ‬يجب تحديد الشركاء الذين سيساهمون في المشروع‪.‬‬
‫متابعة المشروع‪:‬‬
‫يجب اإلشارة إلى الكيفية التي ستتم بها المتابعة والبنيات‬
‫المسؤولة عن كل نشاط‪ ،‬وتحديد العالقات بين هذه البنيات‬
‫على مستوى اإلنجاز وعلى مستوى التسيير ومراقبة سير‬
‫األشغال أو األنشطة‪.‬‬
‫تقييم المشروع‪:‬‬
‫شرح الطريقة التي سيتم بها تقييم المشروع‪ ،‬طبقا للمؤشرات‬
‫التي سبق تحديدها‪ .‬كما يجب تحديد المسؤولين عن التقييم‬
‫بما فيهم المستفيدين واإلمكانات المسخرة لذلك‪.‬‬
‫إمكانيات تحقيق المشروع‬
‫إن أهم ما يمكن توفره في المشروع هو أن يكون ممكنا تحقيقه ‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫تقنيا‪ :‬الحل التقني الناجع للمشكل؛‬
‫ماليا‪ :‬اإلمكانات الالزمة لتحقيق المشروع (مصاريف التنفيذ‪/‬خلق‬
‫موارد خاصة بالمشروع ‪)...‬‬
‫مؤسساتيا‪ :‬قدرة المؤسسة على التسيير(نبذة عن المؤسسة‬
‫‪/‬المنجزات‪/‬قدرتها على التسيير عند انسحاب الممول‪.)....‬‬
‫اجتماعيا‪ :‬أن ال يحمل في طياته مخاطر اجتماعية‬
‫بيئيا‪ :‬أن ال يهدد التوازنات البيئية‬
‫برنـامج عمل‬
‫جدول يقدم معلومات كافية حول ‪:‬‬
‫* األنشطة المبرمجة‬
‫* المدة الالزمة إلنجاز كل نشاط‪.‬‬
‫* اإلمكانات المسخرة لكل نشاط‪.‬‬
‫* المجموعات واألشخاص المسؤولين عن النشاط‪.‬‬
‫يمكن برنامج العمل من اإلجابة على األسئلة التالية‪:‬‬
‫• ماذا سننجز؟‬
‫• كيف سنقوم بذلك؟‬
‫• من سيتحمل المسؤولية؟‬
‫• متى سينجز ذلك؟‬
‫• ما هي الموارد التي تستلزمنا إلنجاز ذلك؟‬
‫‪Feuille EXCEL‬‬
‫من مميزات برنامج العمل أنه‪:‬‬
‫• يرغم المؤسسة على التفكير في الطريقة العملية لبلوغ الهدف؛‬
‫• يساااعد علااى التاادبير بكيفيااة تمكاان ماان اسااتعمال جيااد وعقالنااي‬
‫للموارد (تفادي التبدير إبان األزمة)؛‬
‫• يساعد على معالجة المشاكل المرتبطة بالترتيب وتنفياذ األنشاطة‬
‫حسب توقيتها؛‬
‫• يااوفر قاعاادة للتنساايق ولتوزيااع المسااؤوليات وتحديااد المس اؤول‬
‫عن كل نشاط؛‬
‫• يشكل ركيزة أساسية لتحديد "المناصب‬
‫• يشكل قاعدة لقياس تقدم العمل وتقييمه؛‬
‫• يشكل قاعدة إلعداد ومراجعة الميزانية‪.‬‬
‫نموذج برنامج عمل‬
‫السنة وشهورها‬
‫التوقيت‬
‫النشاط‬
‫النشاط ‪1‬‬
‫النشاط ‪2‬‬
‫النشاط ‪3‬‬
‫اإلمكانيات‬
‫المستخدمة‬
‫‪5 4 3 2 1‬‬
‫‪7 6‬‬
‫‪11 10 9 8‬‬
‫‪12‬‬
‫المسؤولون‬
‫ملـحــقـــات‬
‫يمكن إضافة ملحقات إلدراج معلومات قد ال تكون أساسية‬
‫لكنها قد تساعد على فهم أوسع للمشروع (مثال‪ :‬الهيكل‬
‫التنظيمي للمشروع‪ ،‬عقد شراكة‪ ،‬التزامات‪ ،‬قانون أساسي‪،‬‬
‫مطويات‪.)...‬‬
‫هل هناك طريقة مثلى لصياغة وثيقة المشروع؟‬
‫ال‬
‫”هناك فقط حاجة ملحة إلى تكييف وثيقة‬
‫المشروع حسب شروط الشركاء والمانحين‬
‫عند الحاجة إلى التعاون معهم“‬
‫الوحدة السابعة‬
‫أجرأة المكتسبات‬
‫األهداف‪ :‬المشاركون‪/‬ت ينجزون خطة عمل لتفعيل مكتسبات الدورة التكوينية‬
‫النقط المرجعية‪:‬‬
‫خالل الدورة التكوينية تم التعرف على كيفية إعداد المشاريع وعلى‬
‫بعض التقنيات الممكن استعمالها اعتمادا على ذلك نقترح برنامج عملي‬
‫لتطبيق هذه المكتسبات على أرض الواقع انطالقا من النقط التالية‪:‬‬
‫• تحديد الوضعية المراد االشتغال عليها‪:‬‬
‫• البرنامج الزمني‪:‬‬
‫• المشاكل المتوقعة‪:‬‬
‫• كيفية التعامل معها‪:‬‬
‫• الحاجيات من الدعم‪:‬‬
‫شكرا على صبركم‬