Transcript 15 Project Management Training SMD.ppt

‫مشروع مشاركة الساكنة في إصالح التعليم األساسي بجهة سوس ماسة درعة‬
‫ينظم‬
‫ورشة تكوينية حول‪:‬‬
‫التدبير التشاركي للمشاريع‬
‫من ‪ 9‬إلى ‪ 10‬فبراير ‪2009‬‬
‫تقديم الورشة والمشاركين‪:‬‬
‫تقديم المشاركين‪:‬‬
‫أهداف الورشة‪:‬‬
‫وحدات الورشة‪:‬‬
‫مبادئ وطريقة العمل‪:‬‬
‫‪2‬‬
‫تقديم المشاركين‪:‬‬
‫• االسم والنسب‬
‫• الهيئة‬
‫• المهمة‬
‫• االنتظارات والتخوفات‬
‫‪3‬‬
‫أهداف الورشة‪:‬‬
‫الهدف الرئيسي‪:‬‬
‫تقوية قدرات المشاركين في ميدان التدبير التشاركي للمشاريع التنموية‬
‫األهداف الثانوية‪:‬‬
‫• المشاركون يتعرفون على التخطيط التشاركي‬
‫• تحسيس المشاركين بأهمية التدبير التشاركي للمشاريع في ميدان التنمية‬
‫• المشاركون يناقشون دورة المشاريع التنموية التشاركية‬
‫• المشاركون يتعرفون ويناقشون ”تخطيط المشاريع باألهداف“ كمقاربة للتدبير‬
‫التشاركي للمشاريع التنموية‬
‫•‬
‫‪4‬‬
‫المشاركون يتعرفون ويناقشون وثيقة المشروع‬
‫مبادئ وطريقة العمل‬
‫مبادئ العمل‪:‬‬
‫هذه ورشة عمل و ليست فصال دراسيا‬
‫نتعلم عن طريق الممارسة‬
‫كل منا يقوم بدور و نعيش هذه االدوار‬
‫نتعلم مع االخرين‬
‫كل منا يساهم في البناء‬
‫المطلوب هو‪ :‬تعبئة تجاربنا‬
‫طريقة العمل‪:‬‬
‫•المشاهدة المستمرة‬
‫•تثبيت االفكار بالكتابة‬
‫•تسهيل التواصل‬
‫•المناقشة في جلسات عامة‬
‫•العمل في مجموعات صغيرة‬
‫•القيام بتمارين‬
‫•نتائج الورشة صورة لدرجة المشاركة ومدى فضول و اهتمام‬
‫كل واحد من المشاركين‬
‫وحدات الورشة‬
‫• مفاهيم وأفكار حول التدبير التشاركي‬
‫للمشاريع االجتماعية‬
‫• منهجية التخطيط باألهداف‬
‫• التحليل التشاركي‬
‫• التخطيط التشاركي‬
‫• وثيقة المشروع‬
‫‪7‬‬
‫اليوم األول‪:‬‬
‫البرنامج‬
‫‪09 :00‬‬
‫االفتتاح‬
‫‪09 :10‬‬
‫التخطيط وإعداد المشاريع ‪ :‬تقديم عام‬
‫‪09 :30‬‬
‫تقديم منهجية التخطيط باألهداف‬
‫‪10 :45‬‬
‫استراحة‬
‫‪11 :00‬‬
‫إعداد المشاريع‪ :‬مرحلة التحليل‬
‫‪13 :00‬‬
‫استراحة‪ -‬غذاء‬
‫‪14 :30‬‬
‫إعداد المشاريع‪ :‬مرحلة التحليل (تابع)‬
‫‪15 :45‬‬
‫استراحة‬
‫‪16:00‬‬
‫‪17:00‬‬
‫إعداد المشاريع‪ :‬مرحلة التحليل (تابع)‬
‫نهاية أشغال اليوم األول‬
‫اليوم الثاني‪:‬‬
‫‪09 : 30‬‬
‫إعداد المشاريع‪ :‬مرحلة التخطيط‬
‫‪10 :45‬‬
‫استراحة‬
‫‪11 :00‬‬
‫إعداد المشاريع‪ :‬مرحلة التخطيط (تابع)‬
‫‪13 :00‬‬
‫استراحة‪ -‬غذاء‬
‫‪14 :30‬‬
‫وثيقة المشروع (المكونات)‬
‫‪15 :45‬‬
‫استراحة‬
‫‪16 :00‬‬
‫أجرأة المكتسبات‬
‫‪16 :45‬‬
‫تقييم عام‬
‫‪17 :15‬‬
‫اختتام أشغال الدورة‬
‫نشاط رقم ‪1‬‬
‫التدبير التشاركي للمشاريع‬
‫ما المقصود بالتدبير التشاركي للمشاريع؟‬
‫•جمع وترتيب األفكار‬
‫•المدة‪ 30 :‬دقيقة‬
‫عرض‬
‫التدبير التشاركي للمشاريع‪:‬‬
‫مبادئ ومفاهيم‬
‫• تحديد مجموعة من األنشطة المتكاملة‬
‫• مجموعة من األنشطة المبرمجة في الزمان وفي المكان‬
‫• انطالق المشاريع من معطيات مضبوطة ومتقاسمة‬
‫• مسلسل يحدد األولويات بواقعية والوسائل بدقة‬
‫• مسلسل يمكن من تعبئة كافة الفاعلين المعنيين‬
‫• مسلسل يسعى إلى تحقيق أهداف ونتائج واضحة‬
‫• مسلسل يضمن تحقيق األهداف عن طريق تنظيم العمل بين األفراد‬
‫والمجموعات‬
‫• مسلسل يضمن توزيع األدوار وتحديد المسؤوليات بين المعنيين‬
‫• مسلسل يخضع ويتم وفق دورة مضبوطة‬
La gestion du cycle du projet
Information
planification
Convenir
d‘objectifs
Idée de
projet
motivation
décider
organiser
Système
d‘objectifs du
projet
Phase d‘identification
pilotage
information
contrôler
planification
convenir
d‘objectifs
décider
motivation
organiser
Objectif
atteint
Fin du
projet
Planification du
projet
Phase de conception
pilotage
Phase d‘exécution
‫الدورة العامة للمشـــروع‬
‫مرحلة التحليل‬
‫مرحلة التخطيط‬
‫مرحلة التقييم‬
‫مرحلة المتابعة‬
‫مرحلة اإلنجاز‪/‬التنفيذ‬
‫تدبير المشاريع والمشاركة‬
‫مستوايت املشاركة‬
‫نحن ندبر التنمية الذاتية‪/‬البشرية‬
‫المشاركون‬
‫يحققون تنميتهم‬
‫الذاتية‪ ،‬فهم‪:‬‬
‫‪ -‬يحللون‬‫‪ -‬يقررون‬‫‪ -‬يخططون‬‫‪ -‬ينفذون‬‫‪ --‬ويقيمون‬
‫اآلخرون‬
‫يدبرون‬
‫التشاور‬
‫المشاركون‬
‫يتشاور معهم‪،‬‬
‫ويترجم هذا‬
‫التشاور في‬
‫الغالب على شكل‬
‫الئحة مطالب ال‬
‫يقرر المعنيون‬
‫في اختيار ما‬
‫سينفذ منها‬
‫املسامهة‬
‫المشاركون‬
‫يساهمون في‬
‫مشاريع وأعمال‬
‫قررها اآلخرون‬
‫وتتم المساهمة‬
‫على شكل‪ :‬أيام‬
‫عمل‪ ،‬أموال‪،‬‬
‫توفير التغذية‪...‬‬
‫التلقي‬
‫المشاركون‬
‫يتلقون‪:‬‬
‫مساعدات‬
‫غذائية‪ ،‬أدوات‬
‫عمل‪ ،‬مالبس‪...‬‬
‫يقول المها تما غاندي‪:‬‬
‫"ما تقومون به لصالحي بدوني‪،‬‬
‫تقومون به ضدي"‬
‫الشروط الواجب توفرها لتدبير المشاريع بطريقة تشاركية‬
‫تغيير مواقف األطراف‬
‫المعنية‪:‬‬
‫السكان‪ ،‬اإلدارة‪ ،‬الجمعيات‪،‬‬
‫القطاع الخاص‪...‬‬
‫االلتزام المؤسساتي‬
‫واإلرادة السياسية‬
‫امتالك طرق عمل جديدة‪ :‬المقاربة‬
‫التشاركية‪ ،‬التخطيط االستراتيجي‪،‬‬
‫تخطيط المشاريع‬
‫باألهداف‪...،‬‬
‫• مفاهيم وأفكار حول التدبير التشاركي للمشاريع‬
‫االجتماعية‬
‫• منهجية التخطيط باألهداف‬
‫• التحليل التشاركي‬
‫• التخطيط التشاركي‬
‫• وثيقة المشروع‬
‫‪19‬‬
‫بعض عناصر وخصائص‬
‫منهجية تخطيط المشاريع باألهداف )‪(PPO‬‬
‫ مجموعة من الطرق واألدوات المساعدة على‬‫تخطيط مختلف عمليات‪/‬مشاريع التنمية‬
‫ منهجية معتمدة رسميا من طرف العديد من‬‫المنظمات واإلدارات وممولي برامج التنمية‬
‫الدولية‪...‬‬
‫ من الضروري التذكير بأن التخطيط بواسطة‬‫األهداف هو طريقة عمل ال أقل وال أكثر‬
‫ مصداقية ونوعية النتائج المتوصل إليها‬‫رهينة بكفاءة والتزام وجدية المشاركين‬
‫ودرجة مشاركتهم‬
‫ تتأثر النتائج بطبيعة وجودة المعطيات‬‫المعتمد عليها‬
‫ منهجية تؤسس لمسلسل تواصلي يجمع‬‫بين كافة المعنيين‬
‫ تمكن من تحديد أهداف ونتائج وأنشطة‬‫واضحة وواقعية‬
‫‪-‬‬
‫‬‫‪-‬‬
‫‪-‬‬
‫تمكن من تحديد مسؤوليات مختلف المتدخلين‬
‫والوسائل الضرورية‬
‫تتم وفق طرق العمل الجماعي التشاركي‬
‫تعتمد تقنيات التواصل وتستعمل وثائق و لغة‬
‫واضحة (مسهل‪ ،‬المشاهدة المستمرة‪ ،‬االستماع‬
‫النشيط‪)...‬‬
‫تنجز على مراحل متتالية ووفق منهجية‬
‫مضبوطة‬
‫الشمولي(‬
‫الهدف الشمولي‬
‫تحليلي ) )الهدف‬
‫ملخصتحليلي‬
‫ملخص‬
‫التحقق منها‬
‫مؤشرات يمكن التحقق‬
‫منها‬
‫مؤشرات‬
‫موضوعيا‬
‫موضوعيا‬
‫طريقة التحقق‬
‫التحقق‬
‫طريقة‬
‫هامة‬
‫افتراضات هامة‬
‫افتراضات‬
‫‪Objectifglobal‬‬
‫العام‪global::‬‬
‫الهدف العام‬
‫الهدف‬
‫‪Objectif‬‬
‫التييسياهم‬
‫للتنميةالتي‬
‫األوسعللتنمية‬
‫التأثير األوسع‬
‫التأثير‬
‫ساهم‬
‫علىالمستوى‬
‫المشروععلى‬
‫فيها المشروع‬
‫فيها‬
‫المستوى‬
‫المستوىالقطاعي‬
‫علىالمستوى‬
‫الوطني أوأوعلى‬
‫الوطني‬
‫القطاعي‬
‫اإلسهامفيفيتحقيق‬
‫مدىاإلسهام‬
‫قياس مدى‬
‫قياس‬
‫تحقيق‬
‫خاللالتقييم‪.‬‬
‫يستخدمخالل‬
‫هدف يستخدم‬
‫هدف‬
‫التقييم‪.‬‬
‫‪Objectifdu‬‬
‫‪duprojet‬‬
‫الغرض ‪projet ::‬‬
‫الغرض‬
‫‪Objectif‬‬
‫حصيلة القيمة المتوقعة في نهاية‬
‫حصيلة القيمة المتوقعة في نهاية‬
‫المشروع‪ ،‬والتي ستساهم فيها كل‬
‫المشروع‪ ،‬والتي ستساهم فيها كل‬
‫العناصر‪.‬‬
‫العناصر‪.‬‬
‫المعلوماتووالطرق‬
‫مصادر المعلومات‬
‫والتيشير مصادر‬
‫المشروع‪،‬والتي ت‬
‫نهايةالمشروع‪،‬‬
‫نتائج نهاية‬
‫نتائج‬
‫الطرق‬
‫المستخدمة في جمعها و تقديمها‬
‫إلى تحقيق أهدافه و تستخدم‬
‫المستخدمة في جمعها و‬
‫تشير إلى تحقيق أهدافه و‬
‫على شكل تقارير‬
‫تقييمه‪.‬‬
‫تقديمها على شكل تقارير‬
‫تستخدم تقييمه‪.‬‬
‫النتائج و المخرجات ‪Résultats :‬‬
‫المخرجات ‪:‬‬
‫النتائج و‬
‫الممكنة القياس )‬
‫المباشرة‬
‫النتائج‬
‫‪Résultats‬‬
‫سلع و خدمات( للمشروع‪ ،‬والتي‬
‫الممكنة‬
‫النتائج‬
‫المباشرةالمشروع‬
‫تحت سيطرة‬
‫تبقى‬
‫قياسات لكمية وكيفية المخرجات‬
‫مصادر المعلومات و الطرق‬
‫الطرق‬
‫المعلومات و‬
‫مصادر‬
‫جمعها و‬
‫المستخدمة في‬
‫المستخدمة في جمعها و تقييمها‪.‬‬
‫تقييمها‪.‬‬
‫مصادر المعلومات و الطرق‬
‫جمعهاو الطرق‬
‫المعلومات‬
‫المخرجات مصادر‬
‫تسليمها وكيفية‬
‫قياسات لكمية‬
‫وتقديمها‬
‫المستخدمة في‬
‫تستخدم خالل‬
‫القياس ) سلع و خدمات( ووقت‬
‫تقارير‪.‬جمعها وتقديمها‬
‫المستخدمة في‬
‫تستخدم خالل‬
‫تسليمها‬
‫للمشروع‪ ،‬والتي تبقى تحت ووقت‬
‫المراجعة‬
‫المتابعة و‬
‫على هيئة‬
‫على هيئة تقارير‪.‬‬
‫سيطرة المشروع المتابعة و المراجعة‬
‫األنشطة والمدخالت ‪Activités :‬‬
‫‪Activités‬‬
‫والمدخالت ‪:‬‬
‫األنشطة‬
‫المشروع و‬
‫المؤداة لتنفيذ‬
‫المهام‬
‫المشروع و‬
‫المخرجاتلتنفيذ‬
‫المهام المؤداة‬
‫المحددة‬
‫تحقيق‬
‫المحددةتستخدم‬
‫برنامج العمل‬
‫تحقيق تنفيذ‬
‫أهداف‬
‫المخرجات‬
‫خالل‬
‫المتابعة برنامج العمل تستخدم‬
‫أهداف تنفيذ‬
‫خالل المتابعة‬
‫الموارد المطلوبة للتفنيد‬
‫للتفنيد‬
‫ب‬
‫المطلوبة و يج‬
‫الموارد أو النشاط‬
‫يجب صياغة أو ذكر المطلوب على مستوى المدخالت‬
‫مكوناتو‬
‫لكلأومنالنشاط‬
‫المدخالت‬
‫عامةعلى‬
‫المطلوب‬
‫لدى أو ذكر‬
‫صياغة‬
‫مستوى المقترح‬
‫عن اإلنفاق‬
‫المخطط فكرة‬
‫يجبيكون‬
‫أن‬
‫الضرائب‬
‫المفروضة‪،‬‬
‫فكرةعنه)‬
‫الناتج‬
‫لدى الدخل‬
‫فيه ذلك‬
‫أن بما‬
‫المشروع‬
‫لكل‬
‫المقترح‬
‫المبالغ اإلنفاق‬
‫عامة عن‬
‫المخطط‬
‫يكون‬
‫يجب‬
‫عنه)الخ … (‬
‫المحلية‬
‫المبالغ‬
‫من مكونات المشروع بما فيه ذلك الدخل الناتج‬
‫المفروضة‪ ،‬الضرائب المحلية الخ … (‬
‫بالغرض‪/‬‬
‫افتراضات‬
‫تربط تربط‬
‫افتراضات‬
‫الهدف‬
‫بالغرض‪ /‬الهدف‬
‫افتراضات للربط‬
‫للربط‬
‫افتراضات‬
‫الموضوعي بين‬
‫الموضوعي‬
‫بين‪.‬‬
‫المكون‬
‫المدخالت و‬
‫المدخالت و المكون‪.‬‬
‫افتراضات ترتبط بالنشاط‬
‫ترتبط‬
‫افتراضات‬
‫المخرجات‬
‫أو‬
‫بالنشاط أو المخرجات‬
‫مراحل منهجية تخطيط المشاريع باألهداف‬
‫‪ -1‬مرحلة التحليل‪:‬‬
‫ تحليل المشاركة‬‫ تحليل المشاكل‬‫ تحليل األهداف‬‫‪ -‬تحليل البدائل‬
‫‪ -2‬مرحلة التخطيط‪:‬‬
‫ الهدف العام‬‫ الهدف الخاص‬‫ النتائج‬‫ األنشطة‬‫ منطق التدخل‬‫ المؤشرات الموضوعية‬‫ مصادر التحقق‬‫ االفتراضات األساسية‬‫ الموارد البشرية والمادية‬‫‪ -‬الحاجيات المالية‬
‫تخطيط المشاريع باألهداف والدورة العامة المشـــروع‬
‫مرحلة التحليل‬
‫مرحلة التخطيط‬
‫مرحلة التقييم‬
‫مرحلة المتابعة‬
‫مرحلة اإلنجاز‪/‬التنفيذ‬
‫• مفاهيم وأفكار حول التدبير التشاركي للمشاريع‬
‫االجتماعية‬
‫• منهجية التخطيط باألهداف‬
‫• التحليل التشاركي‬
‫• التخطيط التشاركي‬
‫• وثيقة المشروع‬
‫‪26‬‬
‫منهجية تخطيط المشاريع باألهداف‬
‫مستويات مرحلة التحليل التشاركي‬
‫مرحلة التحليل‬
‫يرتكز التحليل على العناصر التالية‪:‬‬
‫‪ -0‬مرحلة ماقبل التحليل‬
‫‪ -1‬تحليل المشاركة‬
‫‪ -2‬تحليل المشاكل‬
‫‪ -3‬تحليل االهداف‬
‫‪ -4‬تحليل البدائل‬
‫‪ - 0‬مرحلة ماقبل التحليل‬
‫ال يمكن المرور إلى التحليل إال بعد استكشاف‬
‫المشروع الذي ننوي التخطيط له‪:‬‬
‫ تحديد الوضعية السلبية المراد‬‫االشتغال عليها‬
‫ ضبط الوحدة المجالية‬‫ التعرف على المجموعة البشرية‬‫المعنية‬
‫مثال‪:‬‬
‫الوضعية السلبية‪ :‬تدهور البيئة‬
‫الوحدة المجالية‪:‬‬
‫إقليم ‪x‬‬
‫الوحدة البشرية‪:‬‬
‫الفئة المعنية بتدهور البيئة‪ :‬سكان إقليم‬
‫‪X‬أو السكان القرويون بإقليم‪ ،X‬أو‬
‫الفالحون‪...‬‬
‫مرحلة التحليل‬
‫‪ -1‬تحليل المشاركة‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫يعطي صورة عن األفراد والمجموعات والمؤسسات التي لها عالقة‬
‫بالموضوع‬
‫يحدد المصالح واالنتظارات والتخوفات والمؤهالت الخاصة باألفراد‬
‫والمجموعات التي لها عالقة بالموضوع‬
‫تحليل المشاركة يعني ‪:‬‬
‫‪ ‬تحديد األفراد والمجموعات والمؤسسات التي لها عالقة بالموضوع‬
‫‪ ‬وضع وترتيب فئات المعنيين إذا كان ذلك ممكنا‬
‫• تحديد درجة ونوعية اإلستفادة أو الضرر‬
‫• استخراج مؤهالت مختلف الفئات‬
‫• وضع خالصات واستنتاجات قد تفيد في التحليل‬
‫تحليل المشاركة‬
‫•‬
‫•‬
‫تمكن من أعطاء صورة عن األفراد والمجموعات والمؤسسات التي لها عالقة‬
‫بالموضوع؛‬
‫تمكن من تحديد المصالح واالنتظارات الخاصة باألفراد والمجموعات التي لها‬
‫عالقة بالموضوع‪.‬‬
‫كيف نقوم بتحليل المشاركة؟‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫تعداد أهم األفراد والمجموعات والمؤسسات التي لها عالقة بالموضوع؛‬
‫تشكيل فئات‪ :‬الفئة المستهدفة‪ ،‬رجال‪ ،‬نساء إدارات ‪ ،‬جمعيات‪...‬‬
‫تمييز و تحليل مكونات الفئات؛‬
‫استخراج انتظارات وتخوفات مختلف الفئات‪.‬‬
‫تحليل المشاركة‪ :‬مثال‬
‫تحديد‬
‫المعنيين‬
‫المستفيدون‬
‫المباشرون‬
‫المستفيدون غير‬
‫المباشرين‬
‫المقصيون بدون‬
‫خسائر إضافية‬
‫تشكيل‬
‫وتحليل‬
‫فئات‬
‫المعنيين‬
‫تحديد‬
‫درجة‬
‫اإلستفادة‬
‫من‬
‫المشروع‬
‫مالحظات‬
‫استخراج‬
‫انتظارات‬
‫وتخوفات‬
‫مختلف‬
‫الفئات‬
‫مرحلة التحليل‬
‫‪ -2‬تحليل المشاكل‬
‫يمكن تحليل المشاكل من‪:‬‬
‫‪ ‬تحديد المشاكل األساسية‬
‫‪ ‬تحديد المشكل المركزي الذي تطرحه الوضعية المدروسة‬
‫‪ ‬تحديد أسباب المشكل الرئيسي وتجلياته‬
‫‪ ‬إبراز العالقات بين األسباب والتجليات المميزة للمشكل المدروس‪.‬‬
‫ويتم هذا التحليل وفق تقنية شجرة المشاكل‬
‫طريقة ترتيب المشاكل‬
‫‪ ‬تحديد أمهات المشاكل المرتبطة بالموضوع (استعمال تقنية جمع‬
‫األفكار)‬
‫‪ ‬تحديد المشكل الرئيسي أو الذي يهم المشاركين‬
‫‪ ‬تحديد اآلثار الناتجة عن المشكل الرئيسي‬
‫‪ ‬تحديد أسباب المشكل الرئيسي‬
‫‪ ‬وضع رسم بياني يلخص العالقات بين األسباب والتجليات‬
‫(استعمال رسم شجرة المشاكل)‬
‫‪ ‬مراجعة الرسم البياني في مجمله و التحقق من صالحيته و من‬
‫شموليته‪.‬‬
‫تحليل المشاكل‬
‫(شجرة المشاكل)‬
‫مثال‪:‬‬
‫اآلاثر‪:‬‬
‫غياب الثقة داخل شركة احلافالت‬
‫مسافرون متأخرون‬
‫املشكل املركزي‪:‬‬
‫تدهور حالة الطرق‬
‫األسباب‪:‬‬
‫مسافرون مصابون‬
‫حوادث احلافالت مرتددة‬
‫تدهور حالة احلافالت‬
‫غياب الصيانة املنتظمة للحافالت‬
‫عدم تبصر السائقني‬
‫حافالت قدمية جدا‬
‫مثال لتحليل المشاكل‬
‫فقدان الثقة بشركة احلافالت‬
‫اآلاثر‪:‬‬
‫الوصول املتأخر للمسافرين‬
‫املشكل املركزي‪:‬‬
‫تدهور حالة الطرق‬
‫األسباب‪:‬‬
‫إصابة املسافرين‬
‫حوادث احلافالت مرتددة‬
‫تدهور حالة احلافالت‬
‫غياب الصيانة املنتظمة للحافالت‬
‫عدم تبصر السائقني‬
‫حافالت قدمية جدا‬
‫مرحلة التحليل‬
‫‪ -3‬تحليل األهداف‬
‫يمكن تحليل األهداف من‪:‬‬
‫‪ ‬إبراز العالقات بين الوسائل والنتائج‬
‫‪ ‬تحديد الحلول الممكنة للمشكل‬
‫طريقة ترتيب األهداف‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫إعادة صياغة كل الوضعيات السلبية بشكل إيجابي‪ ،‬اعتمادا‬
‫على ماهو منتظر‬
‫التأكد من وضوح الفكرة وتغيير الصياغة إذا تطلب األمر‬
‫ذلك‬
‫التأكد من توفر عالقات منطقية بين ”الوسائل والنتائج“‬
‫إضافة أو مراجعة أو حذف األهداف إذا تبين أن األمر‬
‫ضروري‬
‫الهدف‬
‫تحليل األهداف‬
‫(شجرة األهداف)‬
‫مثال‪:‬‬
‫مسعة جيدة للشركة لدى الزبناء‬
‫النتائج‪:‬‬
‫مسافرون يصلون يف الوقت‬
‫اهلدف‪:‬‬
‫مسافرون مصابون أقل‬
‫حوادث احلافالت أقل ترددا‬
‫الطرق يف حالة جيدة‬
‫احلافالت يف حالة جيدة‬
‫الوسائل‪ :‬صيانة احلافالت بشكل منتظم‬
‫السائقون يقودون بتبصر‬
‫تعويض احلافالت القدمية بكيفية منتظمة‬
‫مثال تحليل األهداف‬
‫مسعة جيدة للشركة لدى الزبناء‬
‫النتائج‪:‬‬
‫املسافرون يصلون يف الوقت‬
‫اهلدف‪:‬‬
‫حوادث احلافالت أقل ترددا‬
‫الطرق يف حالة جيدة‬
‫الوسائل‪:‬‬
‫املسافرون يصابون بدرجة أقل‬
‫احلافالت يف حالة جيدة‬
‫صيانة احلافالت بشكل منتظم‬
‫السائقون يقودون بتبصر‬
‫تعويض احلافالت القدمية بكيفية منتظمة‬
‫مثال لتحليل المشاكل‬
‫فقدان الثقة بشركة احلافالت‬
‫اآلاثر‪:‬‬
‫الوصول املتأخر للمسافرين‬
‫املشكل املركزي‪:‬‬
‫تدهور حالة الطرق‬
‫األسباب‪:‬‬
‫إصابة املسافرين‬
‫حوادث احلافالت مرتددة‬
‫تدهور حالة احلافالت‬
‫غياب الصيانة املنتظمة للحافالت‬
‫حافالت قدمية جدا‬
‫مثال تحليل األهداف‬
‫مسعة جيدة للشركة لدى الزبناء‬
‫النتائج‪:‬‬
‫املسافرون يصلون يف الوقت‬
‫اهلدف‪:‬‬
‫حوادث احلافالت أقل ترددا‬
‫الطرق يف حالة جيدة‬
‫الوسائل‪:‬‬
‫املسافرون يصابون بدرجة أقل‬
‫احلافالت يف حالة جيدة‬
‫صيانة احلافالت بشكل منتظم‬
‫السائقون يقودون بتبصر‬
‫تعويض احلافالت القدمية بكيفية منتظمة‬
‫تحليل البدائل‬
‫لتحليل البدائل يمكن االعتماد أيضا على شجرة األهداف‬
‫أهداف عامة‪:‬‬
‫سمعة جيدة للشركة لدى الزبناء‬
‫المسافرون يصلون في الوقت‬
‫المسافرون يصابون بدرجة أقل‬
‫حوادث الحافالت أقل ترددا‬
‫أهداف خاصة‪:‬‬
‫الطرق في حالة جيدة‬
‫الحافالت في حالة جيدة‬
‫السائقون يقودون بتبصر‬
‫نتائج‪:‬‬
‫إنجاز دراسة‬
‫تقنية‬
‫صيانة الطرق‬
‫صيانة الحافالت‬
‫بشكل منتظم‬
‫تعويض الحافالت‬
‫القديمة بكيفية منتظمة‬
‫تحسيس‬
‫السائقين‬
‫التكوين‬
‫المستمر‬
‫نشاط رقم ‪2‬‬
‫‪ -1‬تشكيل مجموعات عمل من ‪ 5‬إلى ‪ 6‬مشاركين‬
‫‪ -2‬تحديد وضعية سلبية واقعية‪:‬‬
‫الظاهرة‪ ،‬الوحدة البشرية‪ ،‬الوحدة المجالية‬
‫‪ -3‬القيام بتحليل المشاركة‪:‬‬
‫المعنيون‪:‬المستفيدون‪ ،‬المتضررون‪ ،‬المقصيون‪،‬‬
‫االستفادة‪ ،‬الضرر‪ ،‬المؤهالت‪ ،‬خالصات‪،‬‬
‫‪ -4‬القيام بتحليل المشاكل مع اعتماد تقنية الشجرة‪:‬‬
‫• تحديد المشكل الرئيسي‬
‫• تحديد ثالثة أسباب رئيسية‬
‫• تحديد سببين ثانويين ألحد األسباب الرئيسية‬
‫•تحديد ثالثة مظاهر‪/‬تجليات‪/‬آثار رئيسية‬
‫مدة التحضير‪ 60 :‬دقيقة‬
‫نشاط رقم‬
‫‪3‬‬
‫تحليل األهداف‬
‫‪‬العودة إلى نفس المجموعات‬
‫‪ ‬القيام بإعادة صياغة كل الوضعيات السلبية (تحليل المشاكل)‬
‫بشكل إيجابي اعتمادا على ما هو منتظر‪/‬متوخى (تحليل‬
‫األهداف)‬
‫‪‬الحرص على التأكد من وضوح الفكرة وتغيير الصياغة إذا‬
‫تطلب األمر ذلك‬
‫المدة ‪ 30 :‬دقيقة‬
‫تحليل المشاركة تحليل المشاكل‬
‫تحديد المعنيين‬
‫تحديد الوحدة‬
‫تشكيل فئات‬
‫تحليل الوضعيات‬
‫السلبية الفعلية‬
‫(المشاكل)‬
‫استخراج انتظارات‬
‫وتخوفات مختلف‬
‫الفئات‬
‫تحليل األهداف‬
‫تحويل الوضعيات‬
‫السلبية إلى وضعيات‬
‫إيجابية‪ :‬األهداف‬
‫تبيان العالقة بين‬
‫األسباب والمظاهر‬
‫إبراز العالقة بين‬
‫الوسائل والنتائج‬
‫بناء شجرة المشاكل‬
‫بناء شجرة األهداف‬
‫تحليل المشاكل‬
‫تحليل البدائل‬
‫تمييز المجموعات‬
‫حسب تداخل األهداف‬
‫مقارنة المجموعات‬
‫حسب معايير انتقائية‬
‫محددة‬
‫اختيار مجموعة معينة‬
‫وهدف خاص‬
‫مرحلة التحليل‬
‫‪ -4‬تحليل البدائل‬
‫يمكن تحليل البدائل من‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫تحديد مختلف اإلستراتيجيات الممكنة للوصول إلى‬
‫األهداف ومقارنتها‬
‫الحسم في اختيار االستراتيجية المالئمة للمشروع‬
‫حسب معايير منطقية متفق عليها‬
‫طريقة تحليل البدائل‬
‫‪‬التعرف على األهداف غير المرغوب في تحقيقها أو غير قابلة‬
‫التحقيق‬
‫‪‬التعرف على سلسالت ”وسائل‪ -‬نتائج“ مع توضيح االستراتيجيات‬
‫الممكنة‬
‫‪‬تحديد البديل الذي يجسد االستراتيجية المناسبة للمشروع‬
‫يعتمد في هذا التحديد على معايير متفق عليها مثل‪:‬‬
‫‬‫‬‫‬‫‬‫‪-‬‬
‫مدى اإلستجابة لتطلعات المعنيين‬
‫مدى وفرة الموارد‬
‫امكانيات اإلنجاز واالستدامة (مؤسساتية‪ ،‬اجتماعية ‪،‬بيئية‪ ،‬مالية‪)....‬‬
‫مقارنة النتائج بالكلفة‬
‫األفق الزمني‬
‫تحليل البدائل‬
‫لتحليل البدائل يمكن االعتماد أيضا على شجرة األهداف‬
‫أهداف عامة‪:‬‬
‫سمعة جيدة للشركة لدى الزبناء‬
‫المسافرون يصلون في الوقت‬
‫المسافرون يصابون بدرجة أقل‬
‫حوادث الحافالت أقل ترددا‬
‫أهداف خاصة‪:‬‬
‫الطرق في حالة جيدة‬
‫الحافالت في حالة جيدة‬
‫السائقون يقودون بتبصر‬
‫نتائج‪:‬‬
‫إنجاز دراسة‬
‫تقنية‬
‫صيانة الطرق‬
‫صيانة الحافالت‬
‫بشكل منتظم‬
‫تعويض الحافالت‬
‫القديمة بكيفية منتظمة‬
‫تحسيس‬
‫السائقين‬
‫التكوين‬
‫المستمر‬
‫مثال االستراتيجيات الممكنة‪:‬‬
‫استراتيجية الصيانة‪:‬‬
‫الحافالت في حالة جيدة‬
‫صيانة الحافالت بشكل منتظم‬
‫استراتيجية بناء الطرق‪:‬‬
‫الطرق في حالة جيدة‬
‫انجاز دراسة تقنية‬
‫استراتيجية التكوين‪:‬‬
‫تعويض الحافالت القديمة بكيفية منتظمة‬
‫صيانة الطرق‬
‫السائقون يقودون بتبصر‬
‫تحسيس السائقين‬
‫التكوين المستمر‬
‫نشاط رقم‬
‫‪4‬‬
‫تحليل البدائل‬
‫‪‬العودة إلى نفس المجموعات‬
‫‪ ‬تحديد مختلف اإلستراتيجيات الممكنة للوصول إلى األهداف‬
‫ومقارنتها‬
‫‪‬تحديد معايير متفق عليها النتقاء استراتيجية معينة‬
‫‪‬الحسم في اختيار االستراتيجية المالئمة للمشروع حسب المعايير‬
‫المتفق عليها‬
‫المدة ‪ 30 :‬دقيقة‬
‫• مفاهيم وأفكار حول التدبير التشاركي للمشاريع‬
‫االجتماعية‬
‫• منهجية التخطيط باألهداف‬
‫• التحليل التشاركي‬
‫• التخطيط التشاركي‬
‫• وثيقة المشروع‬
‫‪55‬‬
‫منهجية تخطيط المشاريع باألهداف‬
‫مستويات مرحلة التخطيط التشاركي‬
‫مرحلة التخطيط‬
‫يتم خالل هذه المرحلة تحديد العناصر التالية‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫الهدف العام‬
‫الهدف الخاص‬
‫النتائج‬
‫األنشطة‬
‫الموارد‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫التكلفة‬
‫وصف منطق التدخل‬
‫المؤشرات القابلة للتحقق‬
‫مصادر التحقق‬
‫االفتراضات‪/‬االحتماالت‬
‫الهدف العام‬
‫‪ ‬الحالة المستقبلية التي يساهم المشروع في تحقيقها إلى‬
‫جانب متدخلين آخرين أو إلى جانب مشاريع أخرى‪ ،‬وتحقيقه‬
‫ليس مرتبط فقط بمشروعنا نحن‪ .‬مثال‪:‬‬
‫هدف عام ‪ :‬حوادث السير أقل ترددا‬
‫‪ ‬الهدف العام ال يجب أن يتناقض مع التوجهات العامة‬
‫للمؤسسة أو المؤسسات المعنية‬
‫‪ ‬يشكل الهدف العام نقطة مرجعية أساسية تمكن من تحديد‬
‫مضمون التدخالت التي تساهم في إنجازه‬
‫الهدف الخاص‬
‫‪ ‬التحول الذي من المفروض أن يقع من خالل أنشطة‬
‫المشروع‪ ،‬أي أنه على المشروع أن يضمن هذا التحول‪ .‬مثال‪:‬‬
‫هدف خاص‪ :‬الحافالت في حالة جيدة‬
‫• الهدف الخاص نقطة مرجعية أساسية ألنه يمكن من تحديد‬
‫النتائج وتدبير التدخل وقياس درجة النجاح أو الفشل‬
‫النتائج‬
‫الحاالت االنتقالية الوسيطة التي يجب تحقيقها من اجل تحقيق الهدف‬
‫الخاص للمشروع‪ .‬مثال‪:‬‬
‫هدف خاص‪ :‬الحافالت في حالة جيدة‬
‫النتائج‪ :‬نتيجة ‪ :1‬صيانة الحافالت بشكل منتظم‬
‫نتيجة ‪ :2‬تعويض الحافالت القديمة بكيفية منتظمة‬
‫‪ ‬تشكل النتيجة نقطة مرجعية أساسية تمكن من تحديد األنشطة‬
‫الواجب القيام بها؛‬
‫‪ ‬يجب أن تكون النتيجة واضحة‪ ،‬قابلة للتحقق‪ ،‬خاصة بميدان‬
‫معين‪ ،‬يتم تحقيقها خالل مدة زمنية محددة‬
‫األنشطة‬
‫مجموعة من العمليات يتم القيام بها لبلوغ النتائج‪ ،‬مثال‪:‬‬
‫ نتيجة ‪ :1‬صيانة الحافالت بشكل منتظم‬‫نشاط ‪ :1‬تأهيل التقنيين الميكانيكيين‬
‫نشاط ‪ :2‬إعداد محالت اإلصالح‬
‫نشاط ‪ :3‬اقتناء المعدات وقطع الغيار‬
‫نشاط ‪...‬‬
‫• ترتب األنشطة حسب وقت تنفيذها‬
‫• تشكل األنشطة نقطة مرجعية أساسية لتحديد الموارد الضرورية لالنجاز‬
‫•العمليات المحددة بشكل دقيق تسهل طريقة بلوغ النتيجة المعنية‬
‫منطق التدخل‬
‫منطق التدخل هو مجموع المراحل الداخلية الخاصة بالمشروع التي‬
‫يجب إنجازها من أجل المساهمة في تحقيق الهدف العام‪ .‬ويتعلق األمر‬
‫ب‪:‬‬
‫‪ ‬الهدف العام‬
‫‪ ‬الهدف الخاص‬
‫‪ ‬النتائج‬
‫‪ ‬األنشطة‬
‫وإلنجاز هذه المراحل يجب احترام المنطق التالي ‪:‬‬
‫الهدف العام‬
‫عبر الهدف الخاص تتم المساهمة‬
‫في تحقيق الهدف العام‪.‬‬
‫‪‬‬
‫الهدف الخاص‬
‫بواسطة النتائج يتم تحقيق الهدف‬
‫الخاص‬
‫‪‬‬
‫النتائج‬
‫بفضل األنشطة يتم بلوغ النتائج‬
‫منطق التدخل‬
‫‪‬‬
‫األنشطة‬
Logique verticale
Description du Indicateurs
projet
vérifiables
Sources de
vérification
Hypothèses
Objectifs
globaux
Objectif
spécifique
Résultats
Activités
Pré conditions
«A chaque niveau de la logique d’intervention, si les résultats sont
fournis et les hypothèses/ pré conditions sont vérifiées, alors ... »
‫نشاط رقم‬
‫منطق التدخل‬
‫‪5‬‬
‫• العودة إلى نفس المجموعات‬
‫• تحديد الهدف العام‬
‫• تحديد الهدف الخاص‪/‬األهداف الخاصة‬
‫• تحديد النتائج المنتظرة‬
‫• استخراج أنشطة نتيجة من النتائج المحددة‬
‫• القيام بمراجعة العالقة المنطقية بين األنشطة والنتائج‪ ،‬بين‬
‫النتائج والهدف الخاص وبين الهدف الخاص والهدف العام‪.‬‬
‫المدة‪ 30 :‬دقيقة‬
‫المؤشرات القابلة للتحقق موضوعيا‬
‫‪ ‬وصفففف عملفففي‪/‬إجرائفففي للهفففدف العفففام والهفففدف الخفففاص‬
‫والنتائج بالتركيز على النوعية والكمية والزمان والمكان‪:‬‬
‫كم؟ كيف؟ متى؟ أين؟‬
‫‪ ‬تمكن المؤشرات القابلة للتحقق موضوعيا من‪:‬‬
‫• الوقوف على المميزات األساسية لمشروع ما‬
‫• التوفر على قاعدة لتدبير ومتابعة وتقييم المشروع‬
‫• التأكد من مدى المساهمة في تحقيق الهدف العام للمشروع‬
‫• التأكد من مدى تحقق النتائج المنتظرة والهدف الخاص‬
‫مراحل تحديد المؤشرات القابلة للتحقيق موضوعيا‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫تحديد الوضعية المرجعية‬
‫تحديد الكمية‬
‫تحديد النوعية‬
‫تحديد الحيز الزمني‬
‫تحديد المكان‬
‫مثال لتحديد المؤشرات‬
‫هدف المشروع ‪ :‬محاربة األمية‬
‫‪ -‬تحديد الوضعية المرجعية‬
‫(‪ 50%‬من سكان مدينة ‪ xxx‬البالغ عدد سكانها ‪20.000‬‬
‫يعانون من األمية)‬
‫‬‫‬‫‬‫‪-‬‬
‫تحديد الكمية‪ :‬تخفيض نسبة االمية ب ‪7%‬‬
‫تحديد النوعية ‪ :‬محو األمية الوظيفية‬
‫تحديد الحيز الزمني ‪ :‬نهاية ‪2008‬‬
‫تحديد المكان‪ :‬مدينة ‪xxx‬‬
‫”بحلول نهاية سنة ‪ 2008‬تنخفض نسبة األمية‬
‫مصادر التحقق‬
‫• تتكون مصادر التحقق من إحصائيات‪ ،‬تقارير‪ ،‬معاينات‪،‬‬
‫محاضر‪ ،‬دراسات‪ ،‬زيارات ميدانية‪...‬‬
‫• تمكننا من تحديد مصادر الحصول على المعطيات الضرورية‬
‫للتحقق من المؤشر‬
‫• األسئلة المساعدة على تحديد مصادر التحقق ‪:‬‬
‫ هل توجد مصادر مالئمة؟ (إحصائيات‪ ،‬تقارير‪ ،‬معاينات‪)...‬‬‫ إلى أي حد يمكننا الثقة في المصادر المتوفرة؟‬‫ هل يمكن الولوج‪/‬استعمال الى المصادر المعنية؟‬‫ـ هل من الضروري خلق‪/‬جمع مصادر جديدة أوإضافية؟ وبأية كلفة؟‬
‫في حالة عدم توفر أي مصدر للتحقق من المؤشر وجب‬
‫نشاط رقم‬
‫المؤشرات ومصادر التحقق‬
‫‪6‬‬
‫• العودة إلى نفس مجموعات العمل‬
‫• اختيار إحدى النتائج المبرمجة‬
‫• تحديد مؤشر لهذه النتيجة‬
‫• تحديد مصادر التحقق‬
‫المدة‪ 30 :‬دقيقة‬
‫االفتراضات‪ /‬االحتماالت‬
‫• األنشطة والنتائج المبرمجة ليست كافية من أجل بلوغ الهدف‬
‫• هناك عوامل خارجية مؤثرة ال يتحكم فيها المشروع يجب أخذها‬
‫بعين االعتبار ألنها قد تؤثر على تحقيق أهداف المشروع سلبا أو‬
‫إيجابا‬
‫• كون هذه العوامل خارجية ال يشكل ذريعة لتجاهلها‪ ،‬لذلك يجب‬
‫تحديدها من أجل معرفتها وتتبع تطورها ومحاولة التأثير عليها‬
‫إن أمكن‬
‫الموارد البشرية والمادية‬
‫‪ ‬يتعلق األمر بالموارد البشرية والمادية الضرورية لتنفيذ‬
‫األنشطة المبرمجة في إطار المشروع‬
‫‪ ‬وتصنف هذه الموارد في الغالب إلى صنفين‪:‬‬
‫• صنف أول مرتبط مباشرة باألنشطة الواردة في اإلطار المنطقي‬
‫• صنف ثاني مرتبط بالوسائل العامة أي األنشطة المتعلقة بالدعم‬
‫والتسيير وهي أنشطة غير واردة في مجملها في اإلطار‬
‫المنطقي‬
‫الحاجيات المالية‬
‫يتعلق األمر بترجمة الموارد البشرية والمادية الضرورية إلى‬
‫حاجيات مالية حسب مصادرها وحسب السنوات المالية‬
‫ترتب الموارد المالية حسب مصدرها فنميز مثال بين‬
‫المساهمات الذاتية والمساهمات الخارجية‪ ،‬أو بين مساهمة‬
‫كل شريك‪/‬معني على حدة‪.‬‬
‫مثال لجدول ترتيب الموارد المالية حسب مصدرها‬
‫الشريك ‪1‬‬
‫الكلفة االجمالية‬
‫سنة‬
‫الشريك ‪3‬‬
‫الشريك ‪2‬‬
‫مجمو‬
‫ع‬
‫‪I‬‬
‫‪III II‬‬
‫مجمو‬
‫ع‬
‫‪I‬‬
‫‪20‬‬
‫‪5 1 1‬‬
‫‪7‬‬
‫‪2‬‬
‫‪1 4‬‬
‫‪7‬‬
‫‪3‬‬
‫‪1 2‬‬
‫‪2 3 5‬‬
‫‪10‬‬
‫‪4‬‬
‫‪1 2‬‬
‫‪7‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4 2‬‬
‫‪9‬‬
‫‪5 2‬‬
‫‪7‬‬
‫‪5‬‬
‫‪1 3‬‬
‫‪9‬‬
‫‪4‬‬
‫‪2 2‬‬
‫‪8‬‬
‫‪7 9 8‬‬
‫‪24‬‬
‫‪3 9 11‬‬
‫‪23‬‬
‫‪7 6 10‬‬
‫‪ III‬مجموع ‪I‬‬
‫‪I‬‬
‫‪II‬‬
‫نشاط ‪6 1‬‬
‫‪7‬‬
‫‪7‬‬
‫نشاط ‪7 12 2‬‬
‫‪7‬‬
‫‪26‬‬
‫نشاط ‪3 10 11 3‬‬
‫‪24‬‬
‫المجموع ‪70 17 24 29‬‬
‫‪III II‬‬
‫‪III II‬‬
‫مجمو‬
‫ع‬
‫‪6‬‬
‫‪23‬‬
‫• مفاهيم وأفكار حول التدبير التشاركي للمشاريع‬
‫االجتماعية‬
‫• منهجية التخطيط باألهداف‬
‫• التحليل التشاركي‬
‫• التخطيط التشاركي للمشاريع‬
‫• وثيقة المشروع‬
‫‪75‬‬
‫‪ -‬وثيقة المشروع‬
‫‪76‬‬
‫بعض أهم مكونات وثيقة المشروع‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫الصفحة األولى‬
‫فهرست‪/‬محتويات الوثيقة‬
‫جذاذة تقديم المشروع‬
‫ملخص المشروع‬
‫تقديم صاحب المشروع‬
‫تحليل المشكل‬
‫الشركاء والمستفيدين‬
‫برنامج العمل‬
‫الميزانية‬
‫إمكانية تحقيق المشروع‬
‫كيفية متابعة المشروع‬
‫كيفية تقييم المشروع‬
‫ملحقات‬
‫جذاذة تقديم المشروع‬
‫هي نبذة مختصرة عن المشروع تدرج في الصفحة األولى لوثيقة‬
‫المشروع تمكننا من التعرف عليه ولو بشكل مختصر‪ .‬من‬
‫مكوناتها‪:‬‬
‫• اسم المشروع‬
‫• مكان تنفيذ المشروع‬
‫• المسؤول عن المشروع‬
‫• الشركاء‬
‫• المستفيدون‬
‫• مدة المشروع‬
‫• الميزانية‬
‫ملخص المشروع‬
‫يقدم المعلومات الرئيسية والكافية عن المشروع وعن الجهة التي‬
‫تتبنى المشروع‪:‬‬
‫‪ ‬المشكل المراد حله‬
‫‪ ‬األهداف الخاصة واألنشطة المبرمجة لتحقيق هذه األهداف‬
‫‪ ‬مدة اإلنجاز‬
‫‪ ‬الجهات الشريكة في المشروع و نوعية المشاركة‬
‫يفترض أن يقدم ملخص المشروع في شكل متناسق بحيث تظهر‬
‫العالقة بين المشكل من جهة واألهداف واألنشطة المبرمجة من‬
‫تقديم صاحب المشروع‬
‫يتم التركيز أساسا على ما يلي‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫نبذة تاريخية عن الجمعية؛‬
‫الرسالة‪ ،‬األهداف؛‬
‫بنية الجمعية؛‬
‫المبادئ وطرق العمل؛‬
‫منجزات الجمعية وتجربتها في عالقة مع المشروع‬
‫المقترح‪.‬‬
‫تقديم اإلشكالية التي يقترح المشروع معالجتها‬
‫• تحليل المشكل‬
‫• أسباب المشكل ونتائجه‬
‫• كيفية معالجة المشروع للمشكل‬
‫• االستراتيجية المتبعة‪ :‬إبراز الهدف الخاص للمشروع‬
‫والنتائج المنتظرة والوسائل التي ستتم تعبئتها‬
‫المستفيدون والشركاء‬
‫ يتم تحديد الجماعات المستهدفة من طرف المشروع‪،‬‬‫وتحديد دورها في إنجاز المشروع وكيف يمكن تحقيق‬
‫استمرارية المشروع‪.‬‬
‫ يجب التطرق لمساهمة المستفيدين‬‫(مادية‪/‬معنوية‪/‬عينية‪)....‬‬
‫‪ -‬يجب تحديد الشركاء الذين سيساهمون في المشروع‪.‬‬
‫برنـامج العمل‬
‫يتضمن برنامج العمل العناصر التالية‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫جدول األنشطة المبرمجة‬
‫المدة الالزمة إلنجاز كل نشاط‬
‫اإلمكانيات المسخرة لكل نشاط‬
‫المجموعات واألشخاص المسؤولين عن النشاط‬
‫يجيب برنامج العمل على األسئلة التالية‪:‬‬
‫•ماذا سننجز؟‬
‫•كيف سنقوم بذلك؟‬
‫•من سيتحمل المسؤولية؟‬
‫•متى سينجز ذلك؟‬
‫•ما هي الموارد التي نحتاج إلنجاز ذلك؟‬
‫من بين مميزات برنامج العمل أنه‪:‬‬
‫• يرغم على التفكير في الطريقة العملية لبلوغ الهدف‬
‫• يساعد على التدبير الجيد والعقالني للموارد‬
‫• يوفر قاعدة للتنسيق ولتوزيع األدوار والمسؤوليات‬
‫• يشكل قاعدة لقياس تقدم العمل وتقييمه‬
‫• يشكل قاعدة إلعداد ومراجعة الميزانية‬
‫مثال لبرنامج عمل‬
‫التوقيت‬
‫النشاط‬
‫النشاط ‪1‬‬
‫النشاط ‪2‬‬
‫النشاط ‪3‬‬
‫الشهر و السنة‬
‫‪5 4 3 2 1‬‬
‫‪7 6‬‬
‫‪11 10 9 8‬‬
‫اإلمكانيات المسؤولو‬
‫ن‬
‫‪ 12‬المستخدمة‬
‫الموارد البشرية والمادية‬
‫الميزانية‬
‫متابعة المشروع‬
‫تتم في هذه الفقرة اإلشارة إلى ‪:‬‬
‫‪‬‬
‫كيفية المتابعة‬
‫‪‬‬
‫البنيات المسؤولة عن كل نشاط‪،‬‬
‫‪‬‬
‫تحديد العالقات بين هذه البنيات على مستوى‪:‬‬
‫•‬
‫اإلنجاز وعلى مستوى‬
‫•‬
‫التسيير‬
‫•‬
‫مراقبة سير األشغال أو األنشطة‬
‫تقييم المشروع‬
‫‪ ‬شرح الطريقة التي سيتم بها تقييم المشروع‪ ،‬طبقا‬
‫للمؤشرات التي سبق تحديدها‪.‬‬
‫‪ ‬تحديد المسؤولين عن التقييم بما فيهم المستفيدين‬
‫واإلمكانات المسخرة لذلك‬
‫إمكانيات تحقيق المشروع‬
‫إن أهم ما يمكن توفره في الحل المقترح للمشكل المطروح في‬
‫المشروع هو أن يكون من الممكن تحقيقه على جميع‬
‫المستويات‪:‬‬
‫ المستوى التقني‪ :‬الحل التقني الناجع للمشكل‬‫ المستوى المالي‪ :‬اإلمكانات الالزمة لتحقيق المشروع‬‫(مصاريف التنفيذ‪/‬خلق موارد خاصة بالمشروع ‪)...‬‬
‫ المستوى المؤسساتي‪ :‬قدرة الهيئة على التسيير(نبذة‬‫عن الهيئة‪/‬منجزاتها وتجربتها‪/‬قدرتها على التسيير‬
‫عند انسحاب الممول‪.)...‬‬
‫ملـحــقـــات‬
‫يمكن إضافة ملحقات إلدراج معلومات قد ال تكون أساسية‬
‫لكنها قد تساعد على فهم أوسع للمشروع‪ .‬مثال‪:‬‬
‫•الهيكل التنظيمي للمشروع‬
‫•عقد شراكة‪ ،‬التزامات‪،‬‬
‫•قانون أساسي‪،‬‬
‫•مطويات‪...‬‬
‫شكرا على اهتمامكم‬