Transcript 기록관리[교육자료].
순 서 01 기록관리의 중요성 02 기록관리 제도와 원칙 03 분류제도 바로 알기 04 업무편람 개정판 주요내용 05 2013. 기 록 물 관 리 지 침 06 주요내용 전달 및 유의사항 No Records, No History 기록은 왜 생산할까요? 학교의 사명 공무원 기록 행정행위 No Records, No History 기록은 왜 관리할까요? 업무의 파악을 통한 업무의 연속성 확보 및 효율성 제고 학교의 역사, 조직 및 기능에 대한 활동 증거 업무가 투명해지고 부정이 방지되며 이를 통해 업무경비 절감 남겨진 기록을 지식정보로 활용 및 학술연구 자료 제공 문화유산으로 계승하고 후대에 전승 No Records, No History 그래도 학교 기록은 덜 중요하지 않나요? “기록관리를 100% 완벽하게 해야 한다고 생각합니다. 사실은 기록 중에 필요 없는 기록이 상당히 많겠지만 100% 기록을 남긴다는 원칙을 가져가지 않으면 아주 자의적인 판단에 의해서 모든 기록들이 사멸되어 버리고 결국 기록문화는 유지될 수 없습니다.” 000 前 대통령, 00년 00월 00일 국무회의에서.. No Records, No History 정부 수립 이후 기록관리 제도의 변천 • 정부처무규정(1949) • 공문서규정(1950) • 2006 정부공문서보관보존규정(1963) • 정부공문서규정(1984) 1991 사무관리규정 1999 공공기관의 기록물 관리에 관한 법률 공공기록물 관리에 관한 법률 No Records, No History 법령상의 기록물 용어 정리 기록물 공공기관이 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서 도서 대장 카드 도면 시청각물 전자문서 등 모든 형태의 기록정보자료와 행정박물 행정처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성하여 송신 수신 전자기록물 또는 저장되는 전자문서 , 웹기록물 및 행정정보데이터세트 등의 기록정보 자료 시청각기록물 행정박물 업무수행과 관련하여 생산한 사진 필름 테이프 비디오 음반 디스크 등 영상 또는 음성형태의 기록물 업무수행과 관련하여 생산 활용한 형상기록물로서 행정적 역사적 문화적 예술적 가치가 높은 기록물 No Records, No History 공공기록물 관리에 관한 법률 업무의 입안단계부터 종결단계까지 업무수행의 모든 과정 및 결과가 기록으로 생산 관리 기록 생산 원칙 결재과정에서 발생한 수정내용 및 이력정보, 업무수행과정의 보고사항, 검토사항 등을 기록으로 남겨 관리 원칙 •진본성 : 맥락, 내용, 구조의 지속 •무결성 : 접근 변경으로부터 보호 기록 관리 원칙 •신뢰성 : 업무활동과 사실을 표현 •이용가능성 : 검색 및 내용 확인 No Records, No History 공무원은 임용되는 날부터 자신에게 부여된 의무를 준수해야 한다. 복종의 의무 성실의 의무 기록물 보호 관리 의무 품위유지의 의무 공무원의 의무 비밀엄수의 의무 청렴의 의무 No Records, No History 기록관리 의무 위반 시 벌칙조항 공공기록물 관리에 관한 법률 사무관리규정 • 기록물을 무단으로 파기 : 7년 이하의 징역 , 1천만원 이하의 벌금 • 기록물 무단 유출, 중과실 멸실 등 : 3년 이하의 징역, 1천만원 이하의 벌금 • 결재가 끝난 문서 미등록, 결재권자 상향 또는 하향 조정 : 징계 • 관인 부당 사용, 보고 및 업무지연 : 징계 형 법 • 공문서 등의 위조 변조 : 10년 이하의 징역 • 공문서 등의 부정 행사자 : 2년 이하 징역 이나 금고, 1천만원 이하의 벌금 No Records, No History 사무관리규정 공문서분류번호 및 보존기간표( ~ 2003년) 공공기관의기록물관리에관한법률 기록물분류기준표(2004년 ~ 2010년) 공공기록물관리에관한법률 기록관리기준표(2011 ~ ) No Records, No History 분류의 역할 생산 등록 기록관리기준표 폐기 이관 No Records, No History 기록관리기준표 생산 접수한 기록물의 체계적 관리 및 업무 처리를 위하여 지방교육기능분류체계의 단위과제별로 기록물 관리 기준을 제시한 표. 기록관리기준표의 관리항목은 단위과제별 업무설명, 보존기간 및 보존기간 책정사유, 비치기록물 해당여부와 공개여부 및 접근권한 등이 있다. No Records, No History No Records, No History 학교 기록관리기준표 No Records, No History 단위과제별 단위과제카드 기준의 작성 단위과제별 단위과제카드 기준 서식 No Records, No History 단위과제카드 생성 원칙 No Records, No History 단위과제카드 생성 잘못된 사례 No Records, No History 적용 사례 단위과제 도출 절차 No Records, No History 개선 사례 No Records, No History 풀어쓴 학교기록물관리 업무편람 개정판 주요내용 No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History No Records, No History 보유기록물 이관시기 연장 신청 자료 제출 No Records, No History 보유기록물철 전수조사 No Records, No History 기록물평가심의서 심사 결과 및 향후 계획 No Records, No History 생산 접수 등록 문제점 No Records, No History 이관 시 주의사항 No Records, No History 문서고 운영 시 주의사항 No Records, No History