Transcript 업무관리시스템
업무관리시스템 2010.11.29. 지방교육기능분류시스템 [정책영역]교육일반 [대기능]일반행정지원 [중기능]총무 [소기능]일반사무 [과제]행정업무일반(학교) 시스템운 영 기관시스템 운영자 권한 부여 학교 마스터 ID [ jn152050 ] 시스템관리 부서brm관리자 권한 부여 학교단위과제지 정 학교 단위과제(brm) 관리자 [burup23] 단위과제관리 승인요청목록조 회 과제관리 임시보관함 업무관리시스템 연계 시스템운 영 기관시스템 운영자 권한 부여 학교 마스터 ID (jn152050) 시스템관리 과제담당자 행정업무일반(학교) 주요내용 및 과제담당자지정 부서장(학교장) 나의과제 과제카드함 부서과제카드담당자 학교과제 처리과 문서담당자 과제카드관 리 과제카드변 경 부서 기록물담당자 접수 기능분류체 계 과제카드인 계 과제카드인 수 과제카드 등록 및 과제담당자 지정 업무관리시스템(접수) 처리과 문서담당자 기안 문서발송 기안 일반사용자 (업무담당자) 업무담당 재지정 요청 접수 1. 업무관리자 -> (교장) 업무관리자 -> (교감) 업무관리자 -> (교무) 업무담당자(교사) (단위과제카드 등록으로 마감) 2. 업무담당자 -> 업무관리자 -> (교장) 업무관리자 -> (교감) 업무담당자 (단위과제카드 등록으로 마감) 3. 업무관리자 -> (교감) 업무담당자 -> 업무관리자 -> (교장) 업무관리자 -> (교무) 업무담당자 접수자가 업무담당사무를 모르는 경우 (단위과제카드 등록으로 마감) 4. 업무관리자 -> (교무) 업무담당자 -> 업무관리자 -> (교장) 업무관리자 -> (교감) 업무담당자 접수자가 업무담당사무를 모르는 경우 (단위과제카드 등록으로 마감) 5. 업무담당자 -> 업무관리자 -> (행정실장) 업무관리자 -> (교장) 업무담당자 (단위과제카드 등록으로 마감) 6. 업무관리자 -> (행정실장) 업무담당자 -> 업무관리자 -> (교장) 업무담당자 (단위과제카드 등록으로 마감) 7. 업무담당자 -> 업무담당자 (단위과제카드 등록으로 마감) 업무담당자는 반드시 1명은 지정 업무관리자는 여러명 지정 여러 상황에 맞춰 조합사용 접수자가 업무담당사무를 알고 있는 경우 접수자가 업무담당사무를 알고 있는 경우 접수자가 업무담당사무를 알고 있는 경우 접수자가 업무담당사무를 모르는 경우 업무관리시스템[기안 및 접수 1] 처리과 문서담당자가 접수된 공문의 업무담당자를 알고 있을 경우 ① 중학교 일반사용자(burup23) 가 문서기안 -> 부서장 결재선 지정(jn152050) -> 수신처지정 -> 결재올림 ② 부서장(jn152050) -> 결재확인 후 -> 문서처리 -> 결재 ③ 교육청 일반사용자(burup23) -> 발송함(발송대기) -> 발송처리 기 안 ① 학교 처리과 문서담당자(winn75) 접수확인 -> 업무관리자 [교장 -> 교감 -> 교무부장], 업무담당자 지정 ② 업무관리자[교장](pss1031) -> 결재확인 -> 문서확인 -> 문서처리 ③ 업무관리자[교감] -> 결재확인 -> 문서확인 -> 문서처리 ④ 업무관리자[교무부장](chanstar) -> 결재확인 -> 문서확인 -> 문서처리 ⑤ 업무담당자(softm019) -> 결재대기 -> 문서확인 -> 단위과제카드등록 -> 문서처리 -> 접수완료 접 수 업무관리시스템[기안 및 접수 2] 처리과 문서담당자가 접수된 공문의 업무담당자를 모르는 경우 ① 중학교 일반사용자(burup23) 가 문서기안 -> 부서장 결재선 지정(jn152050) -> 수신처지정 -> 결재올림 ② 부서장(jn152050) -> 결재확인 후 -> 문서처리 -> 결재 ③ 교육청 일반사용자(burup23) -> 발송함(발송대기) -> 발송처리 기 안 ① 학교 처리과 문서담당자(winn75) 접수확인 -> 업무관리자 [교무부장 또는 교감]지정(chanstar) ② 업무관리자[교무부장](chanstar) -> 결재확인 -> 문서확인 -> 업무담당자 지정(softm019) -> 문서처리 ③ 업무담당자(softm019) -> 결재대기 -> 문서확인 -> 최종 업무관리자[교장](pss1031)지정 ④ 최종 업무관리자[교장](pss1031) -> 결재대기 -> 문서확인 -> 문서처리 ⑤ 업무담당자(softm019) -> 결재대기 -> 문서확인 -> 단위과제카드등록 -> 문서처리 -> 접수완료 접 수 업무관리시스템[기안 및 접수(재지정요청)] 처리과 문서담당자가 접수된 공문의 업무담당자를 모르는 경우 ① 중학교 일반사용자(burup23) 가 문서기안 -> 부서장 결재선 지정(jn152050) -> 수신처지정 -> 결재올림 ② 부서장(jn152050) -> 결재확인 후 -> 문서처리 -> 결재 ③ 교육청 일반사용자(burup23) -> 발송함(발송대기) -> 발송처리 기 안 ① 학교 처리과 문서담당자(winn75) 접수확인 -> 업무관리자[교무부장 또는 교감] 지정(chanstar) ② 업무관리자[교무부장](chanstar) -> 결재대기 -> 문서확인 -> 문서처리 -> 재지정요청 ③ 학교 처리과 문서담당자(winn75) -> 접수대기 -> 문서확인 -> 업무관리자지정[행정실장](softm019) ④ 업무관리자[행정실장](softm019)-> 결재대기 -> 문서확인 -> 업무담당자지정(winn75) ⑤ 업무담당자(winn75) -> 결재대기 -> 문서확인 -> 최종 업무관리자지정[교장](pss1031) ⑥ 최종 업무관리자지정[교장](pss1031) -> 결재대기 -> 문서확인 -> 문서처리 ⑦ 업무담당자(winn75) -> 결재대기 -> 문서확인 -> 단위과제카드등록 -> 문서처리 -> 접수완료 접 수