Transcript 전자결재시스템메뉴얼

전자결재시스템
전자결재 시스템 매뉴얼(교원용)
| 물품조달요구서
| 출장신청서
0
전자결재시스템
1-1. 출장 허가원 마스터 생성
클릭
프로그램명
- 출장 허가원마스터생성
사용설명
(1) 출장 허가원신 청
- 출장 허가원 신청을 클릭한 후 문서마스터를 생성한다.
1
전자결재시스템
1-2. 출장 허가원 세부사항입력
프로그램명
-출장 허가원 세부사항입력
사용설명
(1) 저장
- 출장 허가원 저장
※ 1-1 과 1-2 까지는 기존사용과 변함이 없으나 저장버튼을 누르면 저장됨과
동시에 전자결재를 사용할 수 있는 창으로 이동
2
전자결재시스템
1-3. 출장 허가원 조회 및 전자결재 상신
프로그램명
- 출장 허가원 조회 및 전자결재 상신
사용설명
(1) 전자결재
- 전자결재를 실행하기 위하여 전자결재버튼을 누른다
3
전자결재시스템
1-4. 출장 허가원 전자결재
추가클릭
프로그램명
- 출장 허가원 전자결재
사용설명
(1) 발송
- 결재선 지정을 완료한 후 발송버튼을 클릭하여 출장 허가원을 발송한다
(2) 결재선 지정
- 결재선을 지정한다
(3) 의견입력
- 의견을 입력한다
(4) 의견보기
- 의견을 조회한다
신청부서 결재라인을 보여줌
담당부서(수신처지정) 를 보여준
4
전자결재시스템
1-5. 전자결재 결재선 지정
프로그램명
-전자결재결재선 지정
사용설명
(1) 결재선 지정
- 결재선 지정방법
① 조직도에서 부서를 선택한 후 결재자 지정
② 검색탭에서 결재자를 찿아서 지정한다.
③ 개인 결재선에서 자주결재를 사용하는 결재자를 미리 저장시켜놓고 결재자 선택
※교원출장인 경우에는 결재선이 지정된 후 반드시 교무팀이 수신처
로 지정되어야 합니다.
교원출장 결재선은 부서결재선 관리를 통하여 자동으로 지정되며
수신처 또한 자동으로 지정됨. (부서 결재선관리는 해당학부(과)
조교가 관리함)
만약 결재선이 잘못 지정되면 결재선 지정에서 결재자를 삭제
또는 추가하여 결재자 지정.
5
전자결재시스템
2-1. 물품조달요구서 마스터생성
클릭
프로그램명
- 물품조달요구서 마스터생성
사용설명
(1) 물품조달요구서 신청
- 물품조달요구서 마스터를 생성한다.
6
전자결재시스템
2-2. 물품조달요구서 입력
프로그램명
- 물품조달요구서 입력
사용설명
(1) 기본정보저장
- 물품조달요구서를 저장하기 위하여 기본정보를 가장 먼저 저장한다.
(2) 물품추가
- 품목을 추가하기 위하여 물품 추가 버튼을 클릭한다.
(3) 저장
- 모든 자료가 입력이 되면 저장버튼을 누른다. 저장 후 전자결재를 사용하기 위한 새 창으로 이동.
7
전자결재시스템
2-3. 물품조달요구서 조회 및 전자결재 상신
프로그램명
- 물품조달요구서 조회 및 전자결재상신
사용설명
(1) 전자결재
- 전자결재를 실행하기 위하여 전자결재버튼을 누른다
8
전자결재시스템
2-4. 물품조달요구서 전자결재 상신
프로그램명
- 물품조달요구서 전자결재 상신
사용설명
(1) 발송
- 결재선 지정을 완료한 후 발송버튼을 클릭하여 물품조달요구서를 발송한다
(2) 결재선 지정
- 결재선을 지정한다
(3) 의견입력
- 의견을 입력한다
(4) 의견보기
- 의견을 조회한다
신청부서 결재라인을 보여줌
9
전자결재시스템
2-5. 물품조달요구서 전자결재 결재선 지정
프로그램명
- 물품조달요구서 전자결재 결재선 지정
사용설명
(1) 결재선 지정
- 결재선 지정방법
① 조직도에서 부서를 선택한 후 결재자 지정
② 검색탭에서 결재자를 찿아서 지정한다.
③ 개인 결재선에서 자주결재를 사용하는 결재자를 미리 저장시켜놓고 결재자 선택
※ 과제가 아닌 경우 결재선
1) 공대 : 학부(과)장  공대행정실 (이준규,이상호)  학장  수신처 : 관리팀
2) 항경대 : 학부(과)장  항경대행정실(신선우,남태현)  학장  수신처 :관리팀
3) 그외 : 학부(과)장  수신처: 관리팀
※ 과제인 경우 결재선
학부(과)장  (필요시) 학장  수신처: 연구평가관리팀
결재라인이 복잡하지만 개인결재선 관리를 통하여 미리 입력하여 사용하시면 편리하
게 사용하실수 있습니다.
10