Transcript 업무포털 시스템의 활용

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1. 시스템의 개별 주소
업무포털 http://neis.goe.go.kr
나 이 스 http://eis.goe.go.kr
에듀파인 http://lef.ken.go.kr
업무관리 http://bms.ken.go.kr
자료집계 http://ats.goe.go.kr
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2. 시스템 구축 연혁
시스템명
내
용
2002.12
나이스(NEIS)
인사 등 24개 행정업무
2006. 3
교무업무시스템
교무학사 등 3개 업무
2008. 1
에듀파인시스템
재정업무(복식회계반영)
2010. 3
에듀파인(학교회계)
학교회계 업무
2011. 1
업무관리시스템
전기관 전자결재
2011. 3
차세대나이스
교육과정 반영 및 장비 교체
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3. 나이스의 영역
주요 경과
- '02. 11월 : 나이스 물적인프라 구축 및 서비스 개시
- '03. 3월 : 나이스 교무/학사 등 서비스 개시
- '06. 3월 : 나이스 교무업무시스템 분리 구축 및 서비스 개시
- '09. 3월 : 교육행정정보시스템 교체․통합 방안 수립
- ‘11. 3월 : 차세대 나이스 개통
나이스 업무 현황
나이스
일반행정
일반행정
학교행정
교무업무
인사,
인사,급여,
급여, 시설
시설 등
15개 단위업무
18개 단위업무
체육, 장학, 급식, 정보공시
교육복지, 학교환경관리,
방과후학교
7개 단위업무
교무학사, 입(진)학, 보건
※ 예산, 회계, 물품, 재산 등 4개 단위업무는 에듀파인으로 이관(’08년),
학교회계는 2010학년도부터 에듀파인에서 처리
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3개 단위업무
4. 나이스 개념도
교직원
나이스 업무
업무수행
교직원 업무포털
일반행정
학교행정
에듀파인
교
직
원
업
무
포
털
업무관리
업무매뉴얼
사용자지원
대국민서비스
통합창구
학생서비스
학부모서비스
민원서비스
서비스요청
학부모 학생 민원인 일반인
대
국
민
서
비
스
통
합
창
구
시
도
교
육
청
교무업무
에듀파인
학교행정
업무관리
공통관리서비스
·
교무업무
일반행정
타 시·도교육청
단
일
로
그
인
대국민서비스
교직원 온라인 채용
학부모서비스
민원서비스
학생서비스
(SSO)
시·도 자체
운영 시스템
검정고시 온라인 접수
유관기관
감사원
교직원공제회
공무원연금관리공단
건강보험공단
대국민서비스 통합창구
총
괄
센
터
사용자 지원 통합 서비스
공통관리서비스
형상관리
영향도 분석
부내행정
검수/분배관리
PMS
행정정보공동이용센터
병무청
한국교육개발원
한국교육과정평가원
학교 알리미
Wiki기반 업무매뉴얼
한국장학재단 등
5. 업무관리시스템 구성도
업 무 처 리
업무지원
전자결재
결재
나이스
에듀파인
일반문서
개인
일정
기안
문
서
카
드
과제카드단위 유통
(기능분류체계)
활용
보관
메모보고
지원
기능
일
알 림 판
정
관
리
학교
일정
내부메일
공유설비
예
약
6. 자료집계시스템 흐름도
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7. 개인결재선 등록
`
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8. 근무상황신청
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9-1. 상신
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9-2. 상신함
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9-3. 회수
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9-4. 기결취소
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9-5. 일일근무상황조회
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10-1. 문서등록대장 개선 (파일 아이콘)
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10-2. 문서등록대장 개선 (인쇄 아이콘)
미리 보기가 되어요
~~
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10-3. 문서등록대장 개선 (검색조건 추가)
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10-4. 문서등록대장 개선 (수정 기능)
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10-5. 접수자와 업무담당자가 동일할 경우
문서처리는
“결재대기”
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10-6. 연계기안
하나.
원인행위 과제카드는
지출결의 시 그대로 적용
둘.
원인행위 문서는
관련정보 탭에서 보여져요
~~
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10-7. 기록물생산현황통계
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10-8. 복수 결재직위 등록
1. “,”로 연결
2. 개인설정>개인정보
에서도 가능
3. 회계관직에 적용
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10-9. 결재직위 지정
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***알고 가요 (회계관계공무원의 관직지정)
경기도교육비특별회계 재무회계규칙 별표1
명령기관
분임징수관
학교회계출납원
분임경리관
수입금출납원
분임채권관리관
세입세출외현금출납원
학교장
교육행정실장
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10-10. 단위과제 변경 (1)
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10-10. 단위과제 변경 (2)
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11-1. 결재의 종류
결재
• 학교장
• 직접 의사를 결정하는 행위
전결
• 결재권을 위임받은 자(교감,부장,실장등)
• 위임 전결 사항
대결
• 결재권자의 부재중 대리 결재
• 사후보고
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11-2. 결재
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11-3. 전결
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11-4. 대결
대결 06/08
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11-5. 전대결
전결을
먼저!
대결 06/08
전결
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12. 인사이동 처리
팝업 지우지
않기~~
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13. 대국민공개와 열람제한의 의미
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14. 공개 제한
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15. 수신자 지정
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16. 연계기안 결재 진행 중 내용을 수정하고자 할때
1. 문서에서 수정한 사항이 에듀파인으로 자동반영되지 않음
2. ② ~ ④ 실행(회수, 연계반려까지)
17. 일괄기안
- 기안하려는 여러 문서의 내용이 서로 관련성이 있는 경우에는 각 문서의 내용을 하나의 기
안문으로 일괄하여 기안할 수 있다.
18. 문서의 반송
- 행정기관의 장은 접수한 문서가 다른 행정기관의 소관사항인 경우에는 그 문
서를 지체 없이 소관 행정기관의 장에게 이송하여야 한다(접수→문서 종료 후 처
리)
19. 바로가기 > 정보쓰기에서 바로 기안하기
20. 공람지정 방법
1. 누가? : 업무담당자(결재자, 검토자, 업무관리자, 처리과문서담당자)
2. 언제? : 생산문서 결재올림 전 / 접수문서 문서처리 전 / 종료상태
3. 어디서 ? : 내문서함, 문서등록대장
※ 공람지정하면 문서정보에 공람정보탭이 생성
21. 공람 취소 방법
4. 공람 취소하려면?
가. 내문서함의 각 문서함>문서정보>공람정보탭>회수
나. 문서등록대장>문서정보>공람정보탭>회수
다. 공람>공람지정>문서정보>공람정보탭>회수
22. 다수의 공람 문서(or 결재대기 문서) 처리 하기
1. 문서를 보지 않고 공람대기 문서 처리하기
일괄처리 : 여러 문서를 선택한 후 ‘일괄처리’ 버튼을 클릭하여 일괄 처리
(공람한 것으로 간주) → ‘선택한 문서를 읽음 처리하였습니다’
22-1 다수의 공람 문서(or 결재 대기 문서) 처리 하기
2. 문서를 보면서 다수의 공람대기 문서 처리하기
※ 문서등록대장에서도 문서를 조회 후 전체 지정하여 위와 같은 방법으로 열람가능
23. 즐겨찾기 : 자주 보는 공문을 즐겨찾기에 등록(모든 문서)
24. 본문버전
내용수정 > 새로운 버전으로 표시, 오탈자 수정 > .1 .2 .3 등과 같이 추가
25. 개인수신그룹 등록
-
개인별 문서(수신자), 공람 그룹 작성
26. 알 아 두 기
집에서 업무 처리 할 경우 확인 사항 (원격업무지원 서비스)
- 원격업무지원 서비스 신청을 했는지? 승인기간이 만료되지 않았는지?
- 윈도우 XP 초기 설치시 익스플로러 6.0인 경우가 대부분
→ 7.0 또는 8.0으로 업데이트(지원서비스 자료실에 파일 탑재)
- 한글, 윈도우 등은 정품 여부 확인
- 공문서 유통필터 설치
- 각종 보안 정책 등 반영 확인(바이러스 백신, 방화벽 설치 여부)
26-1. 알 아 두 기
붙임파일이 클 경우
- 조직도에서 지정 - 붙임10MB, 행안부유통 – 붙임 5MB
- PDF 파일로 전환시 한글 문서는 60%, PPT는 약 40% 정도 용량 감축
26-2. 알 아 두 기
사진 파일 용량 줄이기 : 그림판 > 이미지 > 늘이기 및 기울이기
(가로, 세로 동일한 비율로 줄이기)
26-3. 알 아 두 기
업무관리시스템에서 바로 나이스 들어가기
- 개인설정 > 바로가기설정 > 저장
- 업무포털을 통하지 않고 나이스, 에듀파인으로 접속 가능
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27. 결재자 붙임자료 오류
결재하려는데 붙임자료가 보이
지
않아요..
익스플로러 8.0으로 업그레이드
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28. 파일 저장 오류
엑셀화일을 저장하려
는데 안되요..
1. 파일명은 간단하게~~
2. 용량제한 1 M
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29. 담당자 변경
발령이 나서 후임자에게 자료
를
주고 싶어요..
제출하기>내제출자료에서 담당변경
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30. 타담당자 제출건 보기
다른 사람이 제출한 건은 보
이질
않아요..
개선사항으로 반영될 예정
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31. 업무관리와 정보시스템
자료취합
시스템
결재연계
나이스
결재연계
기록관리
시스템 구축
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