Transcript 일정관리 - 경기도교육정보기록원

분야
시스템
전자
문서
기타
대상
전자문서시스템
업무관리시스템
전자결재
일부 직기, 학교 제외
모든 기관, 학교
접속 방식
아이디/패스워드
공인인증서(NEIS)
예산 정보 연계
없음
연계
타시스템과 연동
불가능
가능(에듀파인, 차세대 NEIS 등)
문서 접수처리방법
접수와 편철 동일
(편철시 접수번호)
접수와 편철 분리
(접수번호 부여 후 편철)
문서발송
처리과 문서담당자
처리과 문서담당자, 기안자
편철단위
기록물철
단위과제카드
중점사항
결재문서
(최종 결과물)
의사결정과정 및 의견
(문서정보, 문서이력)
별도기능
없음
일정관리, 메모보고, 일지 등
권 한 자
학교장
과제카드담당자
문서담당자
기록물담당자
권
한
내
과제추진현황조회, 중요문서(인계인수문서, 중단문
서) 관리, 중요한 메모보고 사항 (학교의) 인계인수
메모로 등록
단위과제카드 등록, 종료, 인계인수
문서발송, 문서접수, 교내 처리지연 문서 모니터링
기록물 이관 실행 및 이관 상태 확인
사용권한부여담당자 사용자권한 부여
기관시스템운영자
용
시스템관리, 각종권한 부여 등
지방교육기능분류시스템
업무관리시스템
과제관리
분류체계조회
연계시스템
문서관리
내부연계
• 에듀파인
분류체계
변경관리
• 나이스
• 기록관리시스템
추진계획
및
실적관리
검색
• 정보공개시스템
• 원문공개시스템
• 업무포털
메모보고
통계
지시요구
외부연계
• 법령정보시스템
커뮤니티
시스템관리
개인일정
부서일정
일정관리
공유
설비
예약
• 정부전자문서
유통지원센터
• 정부 LDAP
업무지원
공문
게시
내부
메일
• 정보공개(행안부)
• 국민신문고
업무처리
업무지원
전자결재
지원기능
결재
일반문서
에듀파인
나이스
문
서
카
드
유통
기안
개인일정
단위과제카드
(기능분류체계)
활용
알림판
내부메일
보관
일정관리
학교일정
메모보고
공유설비예약
※ BRM = Business Reference Model
· 과제관리카드의 하위 개념(문서 1건=문서관리카드 1건)
· 결재문서 자체보다는 문서의 정보, 이력을 중시
· 의사결정 과정이 모두 기록되어 행정의 투명성, 공정성
제고. 행정의 책임소재 파악 용이
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STEP1 단위과제 지정(BRM.KEN.GO.KR)
STEP2 단위과제카드 생성(BMS.KEN.GO.KR)
STEP3 단위과제카드 담당자 지정
STEP4 전자결재 공문 작성, 접수
• 2010.11.8.
~12.17.(6주간)
• 2010.12.17.
~12.31.(예정)
• 2011.1.1. 전면 실시
• 본청(전 부서)
• 문서, 메모 등 업무데
이터 삭제(초기화)
• 전 기관
•건의 사항 반영 시스템
정비
• 기존 전자문서시스
템은 기록관리시스템
도입시까지 기존 문
서 검색 등으로 활용
• 직속기관
(중앙도서관, 녹양도서
관, 교육정보기록원)
• 지역교육지원청
(용인, 군포, 구리남양주)
• 초,중,고 각 20교
•
· 학교 전달 교육(각 지역별 교육지원청 주관)
- 기 간 : 2010. 11. 16 ~ 12. 3
- 방 법 : 과정(교감, 행정실장, 문서담당자)별 1회 이상 실시
· 학교 사용자 교육(각급학교)
- 기 간 : 2010. 11. 17 ~ 12. 10
- 방 법 : 전체 교직원 사용자 교육 1회 이상 실시
* 홍보동영상, PPT, 시연, 실습 등
· 업무관리시스템 →유지보수 → 지원서비스‘묻고답하기’ 등록
· 콜센터 운영 : 2차 시범 중 5명, 전면 개통 후 10~15명
근무 예정 (ARS 1577-7295, 11월 16일부터 운영)