Transcript 정부업무관리시스템 교육

업무관리시스템 안내
2010. 11. 1.
경기도교육청
경기도교육정보기록원
목
차
1
업무관리시스템 도입과정
2
업무관리시스템이란?
3
업무관리시스템의 구성
4
시스템 최적으로 활용하기
5
기대효과 및 향후 추진 일정
1. 업무관리시스템 도입과정
1.1 도입 배경
1.2 업무관리의 표준화
1.3 근거 법령 제도화
1.4 추진경과
1.1 도입 배경
1
• 기존 전자문서시스템 노후화
• 문서검색 시간 과다 소요
2
• 학교 사용자의 전자결재 요구
(교직원 업무 경감)
3
• 개인기록 및 중간 의견 과정 소멸
• 법제도적 요구
• 문서의 체계적 관리
1.2 업무관리의 표준화
단위과제 정의 및 업무관리의 표준화
BRM
구축

업무
분석




지방교육기능분류체계 수립
BRM (Business Reference Model)
업무 사전분석
현업 인터뷰
단위과제 표준화
1.3 근거 법령 제도화
공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제25조
정부기능분류체계의 단위과제별 작성 필요
사무관리규정 제6조의 2
행정기관의 업무관리시스템 구축운영 명시
업무관리시스템 운영규정
행정기관의 업무관리시스템 규격 고시 (2008)
1.4 추진경과
06.5
교원사기진작 7가지 대책발표
업무관리 시스템 구축계획수립
09.5.28
09.11.23
10.2.25
11.1.1
경기도교육청
시스템 구축 방안 수립
업무관리 시스템 계약
전기관 개통
2. 업무관리시스템이란?
2.1 업무관리시스템의 개념
2.2 업무관리시스템의 흐름
2.3 업무관리시스템의 주요기능
2.4 전자문서시스템과의 비교
2.1 업무관리시스템의 개념
행정기관이 업무처리의 전 과정을
`` 전자적으로 관리하는 시스템
계획수립
의사결정
문서생산
공유활용
보고
과제 수행계획
문서작성
보고
• 문서관리카드
보완
검토
• 의견제시
• 직접수정
종료
(결재)
• 시행
지시발생
지시사항
검색
과제에
축적
메모보고
공유
일정등록
과제관리
문서관리
과제관리
2.2 업무관리시스템의 흐름
지방교육기능분류시스템
업무관리시스템
에듀파인
기록관리시스템 (예
정)
기 록 물
2.3 업무관리시스템의 주요기능
일정관리
업 무 추 진
문서관리
메모보고
개인일정
일
부서일정
과제관리
지시요구
리
징
기능분류체계로 체계적
업무관리
행정정보
시스템연계
에듀파인등 연계를 통한
One-stop 서비스
공문게시
내부메일
지방교육기능분류체계
특
지원기능
공유설비
예
약
정
관
업무지원
알리미
개인일정을 부서일정과
상호 공유
회의실 예약 및 내부메일
등 지원기능
알리미 기능으로 결재대기
문서정보 확인
2.4 전자문서시스템과의 비교
구 분
전자결재
문서보관
전자문서시스템
학교 제외
학교 포함
결재문서
의사 결정 과정, 의견
(최종 결과물)
(문서정보, 이력)
계
불가능
편철단위
기록물철
연
업무관리시스템
가능
(에듀파인/나이스/국민신문고 등)
단위과제카드
3. 업무관리시스템의 구성
3.1 초기화면
3.2 과제관리 (단위과제카드)
3.3 문서관리 (문서관리카드)
3.4 문서관리 (메모보고)
3.5 기타 (일정관리, 지시요구)
3.6 One-Stop 통합결재 서비스
3.1 초기화면
3개분야
일정관리
7개영역
일정관리 문서관리 메모보고 과제관리 지시요청
업무추진
업무지원
지원기능
각종게시기능
일정관리
문서관리
메모보고
주1) 운영관리는
과제관리
지시요청
시스템운영담당자를
지원기능
행정정보시스템
공유설비예약
행정정보시스템
운영관리
위한 메뉴로 일반사용자에게는 표시되지 않음
운영관리1)
내부메일
3.2 과제관리 - 단위과제카드
2010년도 방과후 학교 운영계획 수립을 위해 지역교육청 방과후 학교 운영 담당자와 협의를
실시하였으며 이에 대한 결과를 보고 드립니다.
• 오프라인의 문서 파일철 개념
• 모든 업무추진 실적(일지,메모…)은 단위과제카드에 자동으로 축적된다
• 기록관리 및 업무인수인계에 유용하게 활용할 수 있다
3.3 문서관리 - 문서관리카드
결재정보
본문
3.4 문서관리 - 메모보고
2010년도 방과후 학교 운영계획 수립을 위해 지역교육청 방과후 학교 운영 담당자와 협의를
실시하였으며 이에 대한 결과를 보고 드립니다.
•
구두보고, 단순공지, 의견수렴 등 단계적 의사결정이 불필요할 경우만 활용
•
사업현황, 회의결과 등을 메모보고 형태로 간략보고
•
메모보고에 대하여 직원간 업무공유가 간편해짐
•
메모보고는 문서효력은 없으나 과제카드의 실적으로 남아 기록물로 이관됨
3.5 기타 - 일정관리, 지시요구
일정관리
•
개인일정을 직원간 공유가능
•
과제별로 일정을 쉽게 파악 및 관리
지시요구
•
지시사항에 대하여 과제카드와 연계되어
요청현황, 이행결과를 편리하게 관리
3.6 One-Stop 통합결재 서비스
에듀파인
k
일반행정 및
교무학사 업무결재
대내시행 사무용품 구매 품의
차세대
나이스
•
에듀파인에서 품의
통합결재
: 개별시스템(일반문서, 에듀파인, NEIS)에서 수행되는 결재(승인)절차 일원화
•
One-stop 서비스를 통한 업무경감
4. 시스템 최적으로 활용하기
4.1 담당자의 시스템 활용하기
4.2 관리자의 시스템 활용하기
4.1 담당자의 시스템 활용하기
일정확인, 등록
• 오늘 내가 할 일에 대한 일정계획을 수립하고(과제선택)
부서일정을 확인하여 업무를 구상
문서작성, 보고
• 보고서/기안문 작성은 원칙적으로 문서관리카드로 처리
일 지 작 성
• 일정계획과 대비, 일지 작성을 통해 하루 업무를 마무리
과제관리카드
작성, 보완
• 시스템 사용은 과제관리카드 작성에서 시작
• 단위과제 적정성 여부에 대한 지속적인 검토, 보완
4.2 관리자의 시스템 활용하기
일정확인/일지검토
업무지시 및 조정
보고서 검토 및 결재
과제추진실적 점검
• 소속/관계부서 일정 온라인으로 모니터링
• 부서원 작성 일지 검토
• 구두지시를 최소화 <지시사항>을 적극 활용
• 담당자간/부서간 협의 또는 이견이 있는 과제에
대한 조정
• 문서관리카드에 의한 보고서 검토· 결재 시 직접수정
• <과제관리카드>를 통해 주요 과제 추진실적을
수시모니터링
5. 기대효과 및 향후 추진 일정
5.1 기대효과
5.2 향후 추진 일정
5.1 기대효과
교육행정업무의
생산성, 효율성 극대화
교원의
업무경감
합리적
의사결정
체계적
업무관리
원활한
정보공유
5.2 향후 추진 일정
1차 시범운영
사용자 교육
2차 시범운영
전면시행
기간 : 2010.10.4~22 [3주간]
대상 : 본청3개과, 기록원, 용인, 초/중/고 각 2개교
기간 : 2010.11.10[본청], 11.8[2청사]
대상 : 부서별2명(과총무포함)
장소 : 과학교육원
기간 : 2010.11.15~12.17[5주간]
대상 : 본청, 제2청사, 직속기관 3,
용인, 군포의왕, 구리남양주, 초/중/고 각20개교
2011.1.1. 전기관 전면 실시
 기존 전자문서시스템은 기록관리시스템 도입 시까지
문서 검색 등으로 활용
감사합니다.
경기도교육청
경기도교육정보기록원