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그룹웨어 시스템
사용자 교육
http://gw.bufs.ac.kr
2013. 02
Contents
조직 사이의 의사소통을 원활하게
하고 업무 효율을 높일 수 있도록
만든 컴퓨터 프로그램
Contents
1.
그룹웨어 접속
2.
전자결재
3.
메일
4.
일정/업무/주소록/게시판
5.
커뮤니티/시설물관리
6.
메신저
7.
환경설정 및 검색
Contents
1.
그룹웨어 접속
http://gw.bufs.ac.kr
1.
그룹웨어 시스템 접속
5P~6P
2.
사용 조건
7P~8P
4
1. 그룹웨어 접속
1-1 그룹웨어 시스템 접속
그룹웨어 시스템 접속 : http://gw.bufs.ac.kr
※ ID(교직원번호)/PASSWORD는 홈페이지 접속 패스워드와 동일합니다.
※ 서비스 오픈 시 홈페이지의 그룹웨어 링크를 클릭하여 접속하게 되며 3월 중 통합 로그인 페이지를 통해
접속하게 될 예정입니다.
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※ 그룹웨어가 정상적으로
로그인이 되지않을 경우
IE환경설정 실행
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1. 그룹웨어 접속
1-2 그룹웨어시스템 접속 - 초기화면 설명
접속 후 초기화면에는 그룹웨어시스템의 주요 기능에 대한 요약 정보를 조회하거나 바로가기를 통해서 메일
작성/기안작성/일정 작성 등의 작업을 할 수 있습니다.
통합검색:게시물,결재문서
요약정보
기간계바로가기
바로가기
서비스
게시판/메일/전자결재 요약 웹파트
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간단설문조사
1. 그룹웨어 접속
2-1. 사용 조건 – 한글2010
전자결재를 사용하기 위해서는 PC에 한글이 설치되어있어야 합니다. 전자결재는 한글2010에
최적화 되어있음으로 정식오픈 전 이전 버전의 한글을 반드시 제거 후 설치하여야 합니다.
※ 한글2007 이전 버전은 지원하지 않으며, 기존에 사용
중인 버전(ex 한글 2007, 2005 등)이 PC상에 동시에
존재할 경우 새로 설치할 2010버전과 충돌로 인해 오류가
발생될 수 있음.
 기존 한글 버전 삭제방법 : 시작 → 설정 → 제어판 →
프로그램추가/제거 → 해당 한글 버전 → 삭제
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1. 그룹웨어시스템 접속
2-2. 사용 조건 – IE7 이상으로 업데이트
그룹웨어시스템은 Internet Explorer7 이상에서 서비스됨으로 PC에 설치된 브라우저 버전을
확인하여 최신 브라우저로 업데이트 해주시기 바랍니다.
※ 인터넷 익스플로러 버전 확인
 인터넷 창 열기 → URL 기재란 하단에 있는
도움말(H) → 인터넷 익스플로러 정보(A) →
확인
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Contents
2.
전자결재
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1.
철 생성
10p
2.
기안하기
11p ~ 16p
3.
결재하기
17p
4.
문서접수처리하기
18p ~ 23p
5.
대외기관으로 문서발송
24p ~ 31p
6.
공람 발송
32p ~ 34p
7.
기록물관리책임자
35p ~ 41p
8.
겸직
42p
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2. 전자결재
1-1 철 생성
전자결재를 최초로 사용하기 위해서는 해당부서에 지정된 기록물관리책임자 및 업무담당자가 단위업무를 참고하여 부서에
결재문서를 보관하기 위한 철을 생성하여야 합니다.
기록물철은 전자결재 기안 시 생성하거나 기록물등록대장(
버튼)에서 생성할 수 있습니다.
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철 제목 입력
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보존기간 선택
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2. 전자결재
2-1. 기안하기 - 양식선택
그룹웨어 시스템  전자결재  기안 버튼 클릭 : 양식선택화면이 나타나며 기안할 양식을 선택하여 양식을 로드합니다.
※ 시행문(대외), 시행문(대내)서식은 기안부서의 결재완료 후 기안자가 기록물등록대장에서 해당 문서를 선택하여 발송의뢰를
하여야 심사자를 지정 발송하여야 됩니다. 업무서식함의 양식 및 수신문은 수신처 지정 후 기안부서에서 결재완료 후 자동으로
해당 부서로 발송됩니다.
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2. 전자결재
2-2. 기안하기
결재문서 본문 작성 - 결재선 지정 – 수신자지정 – 기록물철 지정 – 결재 올림의 과정을 거쳐 기안상신을 합니다.
※ 중요 : 제목 및 본문 작성 시 특수문자 및 일반적으로 사용하지 않은 폰트 그리고 이미지 삽입 등은 지양해주시기 바랍니다.
(대외기관으로 문서 발송 시 해당 기관에서 문서를 접수하여 변환할 경우 정상적으로 변환이 되지 않을 수 있습니다.)
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특수문자
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폰트
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2. 전자결재
2-3. 기안하기 – 결재선 지정
결재선 지정 메뉴를 클릭하여 조직도를 통해 사용자를 선택 후 추가하여 결재선을 지정하고 결재순서 및 결재 방법을 지정 후
확인 버튼을 클릭합니다.
※ 결재방법 지정
- 최종 결재자는 결재/전결/대결만 지정 가능
- 주요 결재 방법 설명
검토 : 일반적인 결재방법
협조 : 결재선 리스트에 협조를 여러 명 지정할 경
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우 순차적으로 결재가 이루어짐
개인병렬합의 : 결재선 리스트에 병렬합의를 여러
명 지정할 경우 동시에 지정된 사용자가 합의처리
대결 : 특정사용자를 대리 결재자로 지정
(문서에 대리결재자로 표시)
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2. 전자결재
2-3. 기안하기 – 수신자 지정
수신자 지정 메뉴를 눌러 조직도를 통해 수신할 부서를 선택 추가합니다.
※ 추가한 수신자의 수신자명을 더블클릭하면
수신자명을 변경할 수 있습니다.
예)교육지원팀  교육지원팀장
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2. 전자결재
2-4. 기안하기 – 기록물철 지정
기록물철 메뉴를 눌러 분류정보를 선택 후 기록물관리 책임자가 생성한 기록물철을 선택하여 지정합니다.
※ 기안부서 최종 결재가 완료되면 해당 결재
문서를 기록물등록대장에서 조회할 수 있습
니다.
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2. 전자결재
2-5. 기안하기 – 결재올림
결재올림 메뉴를 눌러 요약전 및 문서 정보창에서 발신명의등 정보값을 입력하고 확인 버튼을 클릭하고 암호 입력창에
암호(그룹웨어시스템 접속 암호)를 입력하면 기안상신이 완료되며 해당 문서는 다음 결재자에게 전달됩니다.
※ 문서 정보 창 설명
- 요약전 : 문서에 대한 간단한 설명 입력
- 발신명의 : 필수 입력값으로 문서하단에 표시
됩니다.
- 보안등급/공개 여부/공개등급/공개제한부분
쪽수 : 문서에 속성을 지정합니다.
- 긴급결재 : 체크 시 다음 결재자 결재할 문서
목록에 적색으로 표시
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2. 전자결재
3-1. 결재하기 – 결재할 문서
전자결재  결재할 문서  문서를 더블 클릭하거나 결재 메뉴를 선택합니다.
결재할 문서가 오픈 되면 문서내용을 검토하고 결재/반송/보류 중 선택 후 암호를 입력하여 결재문서를 처리합니다.
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※ 처리방법
- 결재 : 문서를 결재 처리
- 반송 : 기안자에게 반송 처리
- 보류 : 대기상태로 유지
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2. 전자결재
4-1. 문서접수처리 하기 – 부서수신함
기안부서에서 결재가 최종 완료되면 수신처가 지정된 문서는 수신부서로 문서가 전송됩니다.
전자결재  부서수신함 접수할 문서를 더블 클릭하거나 접수 메뉴를 선택합니다.
※ 접수부서 내에 문서접수 담당자가 지정되어 있어야 부서수신함에서 문서를 접수할 수 있습니다.
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2. 전자결재
4-2. 문서접수처리 하기 – 결재선 지정/결재올림
결재선 지정 메뉴를 선택하여 결재선을 지정 후 확인 버튼을 클릭합니다.
결재올림 메뉴를 선택 하면 접수할 문서를 보관할 기록물 철 선택화면이 나타나며 철을 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다.
암호를 입력 후 접수처리를 완료합니다.(※수신부서에서 결재가 모두 완료되면 해당부서의 기록물등록대장에 문서가 보관됩니다.)
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2. 전자결재
4-3 문서접수처리 하기 – 접수자 전결
접수자 전결 메뉴를 클릭하면 기록물철 선택화면이 나타나며 분류정보에서 기록물 철을 선택 후 확인 버튼을 클릭합니다.
암호를 입력 후 확인 버튼을 클릭합니다.
※ 접수담당자가 접수자 전결처리를 하면 해당부서의 기록물등록대장에 문서가 바로 보관됩니다.
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2. 전자결재
4-4 문서접수처리 하기 – 편철(시행문)
시행문(대내) 문서의 경우 접수담당자가 편철 메뉴를 클릭하면 기록물철 선택화면이 나타나며 분류정보에서 기록물 철을 선택 후
확인 버튼을 클릭합니다.
암호를 입력 후 확인 버튼을 클릭합니다.
※ 편철완료를 하게 되면 해당부서의 기록물등록대장에 문서가 바로 보관됩니다.
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2. 전자결재
4-5 문서접수처리 하기 – 지정/배부/회송
접수대상문서가 접수부서에서 처리를 해서는 안될 경우 지정/배부/회송 행위를 할 수 있습니다.
※ 처리 방법
1. 지정 : 조직도를 통해 부서내에 다른 사용자가 접수
처리 하도록 지정
2. 배부 : 접수대상이 아닌 문서를 타 부서로 배부
(※ 배부 시에는 배부대장에서 문서 목록 조회가능)
3. 회송 : 기안부서로 문서를 회송
(※ 기안부서의 부서수신함에 도착되며 삭제처리 가능)
지정
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배부
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회송의견 입력
2. 전자결재
4-6 문서접수처리 하기 – 기안부서에서 접수처리현황 확인
기안부서(발신부서)에서는 수신부서로 발송한 문서에 대해 처리여부를 확인할 수 있습니다.
기록물등록대장으로 이동합니다. 등록구분에서 ‘일반문서 생산/발송’한 문서를 선택합니다.
수신자 탭을 클릭합니다. 수신처 중 확인할 부서를 선택 후 더블 클릭합니다.
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2. 전자결재
5-1. 대외기관으로 문서 발송 –시행문(대외) 선택
그룹웨어 시스템  전자결재  기안 버튼 클릭 : 양식선택화면이 나타나면 양식함에서 시행문(대외) 문서를 선택합니다.
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2. 전자결재
5-2. 대외기관으로 문서 발송 – 결재선 지정
결재선 지정 메뉴를 클릭하여 조직도를 통해 결재순서 및 결재 방법을 지정 후 확인 버튼을 클릭합니다.
※ 결재방법 지정
- 최종 결재자는 결재/전결/대결만 지정 가능
- 주요 결재 방법 설명
검토 : 일반적인 결재방법
협조 : 결재선 리스트에 협조를 여러 명 지정할 경
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우 순차적으로 결재가 이루어짐
개인병렬합의 : 결재선 리스트에 병렬합의를 여러
명 지정할 경우 동시에 지정된 사용자가 합의처리
대결 : 특정사용자를 대리 결재자로 지정
(문서에 대리결재자로 표시)
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2. 전자결재
5-3. 대외기관으로 문서 발송 – 수신자 지정
수신자 지정 메뉴를 선택한 후 외부 탭을 선택합니다.
외부기관 수신처를 선택 후 수신자 리스트에 추가한 후 확인 버튼을 클릭합니다.
(※ 회색으로 표시된 기관에는 전자문서를 발송하여도 해당기관에서 접수처리를 할 수 없습니다.)
※ 민원인 주소 입력 시에는 최종 결재완료 후
총무팀 문서 직인 의뢰함에 문서가 표시되며
심사자가 직인 처리를 하면 기안부서에서 문서
를 인쇄하여 우편으로 문서를 발송할 수
있습니다.
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2. 전자결재
5-4. 대외기관으로 문서 발송 – 기록물철 지정
기록물철 메뉴를 눌러 분류정보를 선택 후 기록물관리 책임자가 생성한 기록물철을 선택하여 지정합니다.
※ 기안부서 최종 결재가 완료되면 해당 결재
문서를 기록물등록대장에서 조회할 수 있습
니다.
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2. 전자결재
5-5. 대외기관으로 문서 발송 – 결재올림
결재올림 메뉴를 눌러 요약전 및 문서 정보창에서 발신명의등 정보값을 입력하고 확인 버튼을 클릭하고 암호 입력창에
암호(그룹웨어시스템 접속 암호)를 입력하면 기안상신이 완료되며 해당 문서는 다음 결재자에게 전달됩니다.
※ 발신명의에는 반드시 ‘부산외국어대학교 총장＇을 입력합니다.(대외문서발송 시 총무팀에서 총장직인처리를 하게 됩니다.)
※ 문서 정보 창 설명
- 요약전 : 문서에 대한 간단한 설명 입력
- 발신명의 : 필수 입력값으로 문서하단에 표시
됩니다.
- 보안등급/공개 여부/공개등급/공개제한부분
쪽수 : 문서에 속성을 지정합니다.
- 긴급결재 : 체크 시 다음 결재자 결재할 문서
목록에 적색으로 표시
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2. 전자결재
5-6. 대외기관으로 문서 발송 – 발송의뢰
시행문(대외) 문서는 기안부서의 최종 결재자가 완료처리를 하면 기안자는 기록물 등록대장에서 기관으로 발송할 문서를 선택 후
발송의뢰 버튼을 클릭합니다. 발송의뢰 담당자(총무팀 심사자)가 자동 표시되며 선택 후 확인 버튼을 클릭하면 문서가 발송됩니다.
※ 발송의뢰 이후 처리 프로세스
- 발송의뢰 문서는 총무팀의 심사자가 문서를
검토 후 기안부서로 반송하거나 직인처리가 끝나
면 해당외부기관으로 자동 발송됩니다.
- 총무팀 심사자가 반송한 문서는 해당 부서의
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기안자의 발송의뢰문서 목록에서 삭제 가능합니다.
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2. 전자결재
참고 5-7. 대내부서로 문서 발송 – 발송의뢰
시행문(대내) 문서는 기안부서의 최종 결재자가 완료처리를 하면 기안자는 기록물 등록대장에서 타부서로 발송할 문서를 선택 후
발송의뢰 버튼을 클릭합니다. 발송의뢰 담당자(심사자)가 표시되며 선택 후 확인 버튼을 클릭하면 문서가 발송됩니다.
※ 발송의뢰 이후 처리 프로세스
- 발송의뢰 문서는 지정된 심사자가 문서를
검토 후 기안부서로 반송하거나 직인처리가 끝나
면 해당부서로 자동 발송됩니다.
- 심사자가 반송한 문서는 해당 부서의 기안자의
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발송의뢰문서 목록에서 삭제 가능합니다.
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2. 전자결재
참고 5-8. 대내부서로 발송의뢰 심사(직인처리)
발송의뢰된 시행문(대내) 문서는 지정된 발송담당자(심사자)가 ‘발송의뢰문서’ 메뉴를 통해 문서내용을 검토 후 직인 처리를
하여야 해당 부서로 문서가 발송됩니다.
심사자는 ‘발송의뢰문서’ 메뉴를 선택합니다. 문서를 선택 후 발송 버튼을 클릭합니다.
내용을 검토 후 관인을 선택합니다. 목록에 나타난 관인 중 해당 발신명의의 관인을 선택 후 확인 버튼을 클릭하고 발송버튼을
클릭합니다.
암호를 입력한 후 확인 버튼을 클릭합니다.
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2. 전자결재
6-1. 공람발송
부서수신함에서 접수 후 결재 완료된 문서에 대해서는 공람자를 지정하여 공람 발송을 할 수 있습니다.
기록물등록대장으로 이동합니다. 목록에서 접수한 문서(일반문서 접수)를 선택 후 공람발송 메뉴를 클릭합니다.
조직도에서 공람자를 지정한 후 확인 버튼을 클릭합니다.
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6-2. 공람발송 – 공람여부 확인
공람발송한 문서에 대해서는 기록물 등록대장에서 공람여부를 확인 할 수 있습니다.
기록물등록대장으로 이동합니다. 목록에서 접수한 문서 중 공람 발송한 문서를 선택 후 공람정보 메뉴를 클릭하면 공람자
목록에서 공람 완료 및 시간이 표시됩니다.
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2. 전자결재
6-3. 공람발송 – 공람승인
공람발송한 문서에 대해서는 공람자는 공람한 문서에서 문서를 검토하고 공람승인 처리를 할 수 있습니다.
공람문서로 이동합니다. 하위목록에서 공람할 문서로 이동합니다. 문서를 선택 및 내용확인 후 공람승인 버튼을 클릭합니다.
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2. 전자결재
7-1. 기록물관리책임자의 역할
기록물 관리책임자는 회기년도 변경시점(매년3월)에 기록물철을 정리 및 편철 확정하여야 합니다.
기록물 관리책임자는 부서폐지 및 통합과 같이 인사이동이 발생할 기록물철을 신규 생성부서로 인수 인계하여야 합니다.
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2. 전자결재
7-2. 기록물관리책임자 – 편철확인
기록물 관리책임자는 회기년도 변경시점(매년3월)에 정리대상목록에서 대상 기록물철을 선택 후 편철확인을 합니다.
정리대상목록으로 이동합니다. 정리할 철을 선택 후 편철확인 메뉴를 클릭 후 확인 버튼을 클릭합니다.
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2. 전자결재
7-3. 기록물관리책임자 – 편철확정
기록물 관리책임자는 정리대상목록에서 편철확인한 철에 대해 편철확정을 하여야 합니다.
관리자-편철확정 메뉴로 이동합니다. 확정대상기록물철에 대해 편철확정 메뉴를 선택합니다.
※ 해당부서에 결재할 문서 및 부서수신함에 처리해야 할 문서가 존재할 경우 편철확정을 할 수 없으므로 해당 부서에서는 진행
중인문서에 대해 회송/접수 전결 /결재 완료처리를 하여야 합니다.
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※ 미정리문서가 존재할 경우메시지
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2. 전자결재
7-4. 기록물관리책임자 – 종료연기신청
기록물 관리책임자는 당해년도 기록물철을 종료연기신청 및 종료연기를 통해 다음년도에도 철을 계속 사용하게 할 수 있습니다.
종료연기 메뉴로 이동합니다. 연기 신청할 철을 선택 후 종료연기신청 버튼을 클릭합니다.
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2. 전자결재
7-5. 기록물관리책임자 – 종료연기
종료연기 신청한 기록물철을 종료연기하기 위해 관리자-종료연기 메뉴로 이동합니다.
철을 선택 후 종료연기 버튼을 클릭합니다.
확인 창에서 예 버튼을 클릭합니다.
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2. 전자결재
7-5. 기록물관리책임자 – 기록물철 인계
부서통폐합 및 부서 분할/ 해당업무 이관등 조직개편이 이루어질 경우 기록물 관리책임자는 해당부서의 기록물철을 지정된
부서로 인계하여야 합니다. 기록물철을 인계 하기 위해 관리자-기록물철 인계 메뉴로 이동합니다.
단위업무코드 선택 메뉴를 클릭하여 단위업무를 선택합니다.
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2. 전자결재
7-6. 기록물관리책임자 – 기록물철 인계
인수부서 및 인수부서의 단위업무를 선택하고 좌측의 인수인계 기록물철을 선택 후 우측으로 이동 시킨 후 인계 버튼을
클릭합니다.
※ 해당부서에 결재할 문서 및 부서수신함에 처리해야 할 문서가 존재할 경우 해당 문서를 모두 처리하여야 인수인계를 완료할 수
있습니다.
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2. 전자결재
8-1. 겸직 – 부서변경
겸직자의 경우 겸직 변경을 통해 겸직부서로 기안하거나 겸직부서의 문서를 접수할 수 있습니다.
전자결재로 이동 후 목록에서 겸직 버튼을 클릭합니다. 겸직부서를 선택 후 확인 버튼을 클릭합니다.
※ 겸직 변경 후 해당 부서의 기록물 등록대장 및 결재한 문서, 부서수신함에 도착한 문서를 처리 할 수 있습니다.
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Contents
3.
메일
1.
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메일
44p ~ 46p
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3. 메일
1-1 메일 - 화면 구성
접속 후 홈 메뉴에서 메일을 클릭하면 메일 서비스를 사용할 수 있습니다.
※ 메일 사용량은 사용자별로 500MB 제한되어있으므로 용량초과 시 메일 발수신이 되지 않으므로 관리에 주의해주시기 바랍니다.
메일쓰기
편지함 생성 및 삭제
PC로 메일 백업
PC에 저장된 메일
가져오기
미리보기
EML파일
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3. 메일
1-2 메일 - 작성
메일쓰기 메뉴를 클릭하면 메일 작성창이 나타나며 조직도을 통해서 수신자를 지정하거나 직접입력을 통해 수신자를 지정할 수
있습니다. 파일첨부 시 3MB이상은 대용량(800MB까지 가능)으로 자동 첨부되어 발송됩니다.
조직도를 통한 수신자 지정
언어 인코딩
서명삽입
공용배포그룹을 통한 수신자 지정
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3. 메일
1-3 메일 - 보낸 편지함의 수신확인 및 회수
보낸 편지함에서는 수신확인 및 읽지 않은 메일에 대해 회수가 가능합니다.
※ 메일 회수는내부로 발송한 메일에 한에서 가능합니다.
※ 메일 수신확인은 외부로 발송시에도 가능하나 외부 메일서버에 따라 확인이 되지 않을수도 있습니다.
수신확인
메일 선택 후 메일 읽기창에서 회수 버튼 클릭
http://gw.bufs.ac.kr
46
Contents
4.
일정/업무/주소록/게시판
http://gw.bufs.ac.kr
1.
일정관리
48p ~ 49p
2.
업무관리
50p ~ 52p
3.
주소록
53p
4.
게시판
54p ~ 55p
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4. 일정/업무/주소록/게시판
1-1 일정관리 - 화면 이동
홈 화면에서 일정/업무 메뉴를 클릭하면 일정관리 화면으로 이동합니다. 일정관리에서는 개인/부서/학교 일정을 작성 및 조회할 수
있습니다.
http://gw.bufs.ac.kr
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4. 일정/업무/주소록/게시판
1-2 일정관리 - 일정작성
일정작성 시 참석자 초대를 통해 다른 사용자와 일정을 공유 할 수 있습니다. 지정된 참석자는 본인의 일정관리에서 초대된 일정이
팝업으로 나타나며 공유일정을 확인 후 수락/거부를 할 수 있습니다. (수락시 본인의 일정에 등록됩니다.)
개인/부서/학교
구분 작성
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일정참석자 초대
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4. 일정/업무/주소록/게시판
2-1 업무관리 - 화면이동
업무관리 기능은 개인 업무진행 단계 및 진행율을 등록하고 조회 및 공유 관리 할 수 있는 기능입니다.
홈 화면에서 일정/업무 배너를 클릭하거나 업무관리 웹파트의 더보기 버튼을 클릭합니다.
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4. 일정/업무/주소록/게시판
2-2 업무관리 - 작성
업무작성 버튼 메뉴를 클릭하여 업무 작성창을 로드합니다.
작성창에 업무명/기간 및 본문을 작성한 후 저장후 닫기 버튼을 클릭합니다.
(※ 타사용자와 업무진행을 공유하기 위해 업무공유 메뉴를 선택해 업무공유자를 지정할 수 있습니다.)
2
1
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4. 일정/업무/주소록/게시판
2-3 업무관리 – 진행율 변경
등록된 업무 중 진행율을 변경할 업무를 선택후 더블클릭합니다.
진행단계에 항목에서 진행단계 혹은 진행율(%)을 변경한 후 저장 버튼을 클릭합니다.
2
1
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4. 일정/업무/주소록/게시판
3-1 주소록
상단의 일정/업무 메뉴를 클릭하거나 바로가기 서비스의 주소록을 클릭하여 주소록 메뉴로 이동합니다.
주소록은 개인/부서/학교 공용 주소록으로 구분되며 연락처를 등록하여 메일 발송 시 사용할 수 있습니다.
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4. 일정/업무/주소록/게시판
4-1 게시판 - 이동
홈 화면에서 게시판 메뉴를 클릭하거나 바로가기 서비스의 게시판을 클릭하여 이동합니다. 게시판은 양식형 게시판 및 일반 게시판
기능을 제공합니다.
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4. 일정/업무/주소록/게시판
4-2 게시판 – 게시물 작성
게시판에서는 게시물 작성 및 작성한 게시물 PC저장/불러오기 작업이 가능합니다.
자주가는 게시판에 대해서는 마이게시판에 추가하여 새 게시물을 즉시 조회할 수 있습니다.
새 게시물 조회
1
2
양식형게시판
일반게시판
건의함/자료실/공지사항
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월간업무/주간업무
Contents
5.
커뮤니티/시설물관리
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1.
커뮤니티
57p ~ 58p
2.
시설물관리
59p ~ 61p
56
5. 커뮤니티/시설물 관리
1-1 커뮤니티 - 이동
커뮤니티 기능은 교직원간 친목및 정보 공유를 위한 동호회 기능을 제공하며 교직웍 누구나 생성할 수 있습니다.
홈 화면에서 상단 커뮤니티 메뉴를 클릭합니다.
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5. 커뮤니티/시설물 관리
1-2 커뮤니티 - 만들기
COP만들기 배너를클릭합니다.
COP이름/카테고리/유형/COP소개를 입력하고 COP만들기 버튼을 클릭합니다.
※ 커뮤니티는 그룹웨어관리자가 별도 신청 승인 후 할성화 됩니다.(관리자 승인 후 커뮤니티 생성자에게 자동 메일로 알림)
1
2
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58
5. 커뮤니티/시설물 관리
2-1 시설물관리 - 이동
시설물관리 기능은 교내의 각종 시설물(강의실,실습실,강당) 사용 시 예약을 통해 효율적으로 사용하기 위한 관리기능을 제공합니다.
홈 화면에서 시설물관리 메뉴를 클릭합니다.
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5. 커뮤니티/시설물 관리
2-2 시설물관리 - 예약하기
예약할 시설물을 선택 후 시설물예약 메뉴를 클릭합니다.
사용자/사용인원/사용일자 및 사용시간/제목과 내용을 입력 후 저장후 닫기 버튼을 클릭하면 시설물예약이 완료됩니다.
(※ 요약정보에 관리자로 지정된 사용자는 시설물사용에 대해 승인 처리를 할 수 있습니다.)
2
1
지정된
시설물관리자
3
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5. 커뮤니티/시설물 관리
2-3 시설물관리 – 승인(관리자)
예약된 시설물을 선택 후 예약된 항목을 선택 더블 클릭합니다.
내용을 확인 후 승인 버튼을 클릭하여 허가상태로 상태를 변경합니다.
(※ 허가 승인 시 신청자에게 승인알림 메일이 자동으로 발송됩니다.)
3
1
2
http://gw.bufs.ac.kr
61
Contents
6.
메신저
1.
http://gw.bufs.ac.kr
메신저
63p ~ 66p
62
5. 메신저
1-1 메신저 - 다운로드
메신저는 교직원간 실시간 커뮤니케이션을 위한 도구로 사용됩니다.
홈 화면에서 메신저다운로드를 클릭한 후 Lync Download를 선택하여 메신저 클라이언트를 다운로드하여 설치합니다.
(※ 메신저에 대한 자세한 사용법은 사용자 매뉴얼을 다운로드하여 참조합니다.)
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63
5. 메신저
1-2 메신저 - 설치
다운로드 받은 파일을 실행하여 설치과정을 진행합니다.
설치과정 중 사용자 정보입력화면에서 본인의 ‘교직원번호’를 입력합니다.
설치가 완료된 후 바탕화면에 ‘메신저＇를 실행합니다.
로그인 주소 및 사용자 이름/패스워드를 입력하여 메신저에 로그인합니다.(화면과 같이 입력)
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5. 자원예약/메신저
1-3 메신저 – 대화상대 추가 및 탭서비스
메신저 로그인 후 대화상대는 검색을 통하여 추가할 수 있습니다. (※ 대화상대는 사용자 및 부서 모두 추가가 가능합니다.)
탭 서비스에서는 쪽지보내기(파일첨부포함)/조직도 검색/대화함의 기능을 제공합니다.
1
2
탭서비스 아이콘 설명
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65
5. 자원예약/메신저
1-4 메신저 – 알림 서비스
메신저를 설치하면 결재문서가 도착하였을 경우 메신저를 통해 결재 문서 도착 알림을 받을 있습니다.
이전 결재자 결재 처리 완료
클릭 시 상태/ 문서 제목/시간 표시
다음 결재자 메신저 알림
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66
Contents
7.
환경설정 및 검색
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1.
환경설정
68p
2.
검색
69p
67
7. 환경설정 및 검색
1-1 환경설정
그룹웨어 시스템의 초기화면/메일/PIMS(일정/업무/주소록)/언어에 대한 환경 설정 기능을 제공합니다.
홈 화면 우측 상단의 환경설정 메뉴를 클릭하면 상세 환경설정메뉴가 나타납니다.
초기화면환경
설정
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일정/업무/주소록
환경설정
68
메일환경설정
7. 환경설정 및 검색
1-2 검색
그룹웨어 초기화면 우측 입력창을 통해 전자결재 완료문서와 게시판의 본문 및 첨부파일에 대해 검색을 할 수 있습니다.
(※ 게시판은 권한이 있는 게시물에 대해 검색이 가능하며 전자결재는 현재 본인 소속팀에 완료된 문서에 대해서만 검색가능합니다.)
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※향후 예정 일정
향후 진행 일정
정식 서비스 Open
2013.3.4
사용자교육
2013.2.26 ~ 2013.3.6
안정화
2013.3.4 ~ 5.18
예정
사항
http://gw.bufs.ac.kr
2013.02.20 ~ 2013.5.18
70
※기타 안내 사항
5MB
http://gw.bufs.ac.kr
71
http://gw.bufs.ac.kr
72