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제안사 : 삼정데이타서비스㈜ 1 1. 왜 메일 서비스를 이용하는가? 2. 직원들의 소속감 상승 3. 커뮤니케이션 비용 절감 4. 진정한 스마트워크의 실현 2 1. 왜 메일서비스를 이용하는가? 저 회사는 회사 도메 인도 없나 봐… 대표이사 홍 길 동 삼정데이타서비스㈜ 믿을 수 있을까? [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] ... 회사의 메일 주소는 회사의 얼굴입니다. 네이버 직원도 아닌데, 네이버 메일 주소를 안내하고 계시지는 않으신가요? 메일에 문제가 있을 때 기술지원은 제대로 되나요? 3 2. 직원들 소속감 상승 우리 회사 도메인 우리 회사 전용 포탈 대표이사 홍 길 동 삼정데이타서비스㈜ 우리 회사 메일 주소 [email protected] 직원들의 소속감 및 유대감 상승 4 3. 커뮤니케이션 비용절감 한 눈에 볼 수 없을까? 한 눈에 확인 진행 상황을 바로 확인할 수 없을까? 즉시 확인 언제 어디서나 진행사항을 볼 수 없을까? 언제 어디서나 확인 5 4. 진정한 스마트워크 실현 출처 : 이투데이 다이렉트클라우드 그룹웨어에서 실현합니다. 6 1. 메일 7. 업무관리 2. 전자결재 8. 영업관리 3. 문서관리 9. 커뮤니티 4. 일정 및 프로젝트 관리 10. 검색 5. 자원관리 11. 커스터마이징 6. 고객관리 7 또 신종 스팸이야? 메일서버가 문제가 또 문제네. 관리자의 고민 메일이 안 갔다는데 어떻게 확인해야 할까? 다이렉트클라우드 그룹웨어 도입으로 문제를 해결하세요. 8 다이렉트클라우드 메일서비스의 장점 SPAM 현재 30만명 이상의 사용자가 스팸 신고를 하고 있으며, 신고된 데이터를 학 습하여 최신 스팸도 지속적으로 걸러냅니다. 스팸필터 메일 데이터를 3중으로 보관하며, 메일 수신 모듈이 이중화 되어 있어 한 쪽 에 문제가 생겨도 다른 쪽에서 메일을 수신합니다. 안정성 PC 및 모바일 연동을 지원합니다. (메일 버전에 따라 POP3, IMAP, MAPI 지원) PC 및 모바일 9 급한 결재 건인데, 팀장님이 부재 중이네. 지난 번 기안서 어디 갔지? 관리자의 고민 결재 문서 관리가 너무 힘들어. 다이렉트클라우드 그룹웨어 도입으로 문제를 해결하세요. 10 전자결재 • 내가 올린 전자결재 내역을 확인할 수 있습니다. • 처리해야 할 결재 내역을 확인할 수 있습니다. • 승인/반려 등 의사 표현이 가능하며, 다른 사람에게 할당할 수도 있습니다. 전자결재 • 결재 문서를 분류할 수 있습니다. • 결재 문서를 손 쉽게 검색할 수 있습니다. • 결재 문서에 대한 권한 조정이 가능합니다. 결재문서 관리 • 워크플로를 커스터마이징할 수 있습니다. • 문서 양식을 제작할 수 있습니다. 제작 11 최종 문서가 어떤 거야? 지난 번 계약서 어디 갔지? 관리자의 고민 중요한 문서 관리를 어떻게 해야 하지? 다이렉트클라우드 그룹웨어 도입으로 문제를 해결하세요. 12 문서관리 문서의 버전을 관리할 수 있으며, 버전별로 비교할 수 있습니다. 변경된 내역 에 대한 History도 확인할 수 있습니다. 버전관리 파일에 속성을 부여하여 문서를 분류할 수 있으며, 폴더 별 분류로 가능합니 다. 문서분류 Office 문서를 여러 사람이 동시에 열어 공동으로 편집할 수 있습니다. (단, MS-Office 2010만 지원) 문서공동편집 13 문서관리 MS Office 없이도 브라우저를 통해 문서를 보고 편집할 수 있습니다. (단, MS-Office 2010 Volume License 필요) 오피스웹앱스 윈도우 탐색기 및 아웃룩, 엑셀 등의 프로그램과 연동됩니다. 프로그램연동 사이트별, 폴더별, 문서별로 권한을 관리할 수 있습니다. 권한관리 14 김대리 오늘 어디 간 거야? 앗! 화요일 미팅이 겹쳤네. 관리자의 고민 회의 일정을 잡아야 하는데, 다른 사람 일정이 어 떤지 모르겠네. 다이렉트클라우드 그룹웨어 도입으로 문제를 해결하세요. 15 일정관리 • 개인의 일정을 등록하고 관리할 수 있습니다. • 일정을 아웃룩과 연동할 수 있습니다. • 권한에 따라 개인 일정을 공유할 수 있습니다. 개인일정 • 캘린더 형식으로 일정확인하고 관리할 수 있습니다. • 일간, 주간, 월간 등의 형식으로 일정을 확인할 수 있습니다. • 팀 일정 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 일정관리 • 일정을 활용해 프로젝트를 관리할 수 있습니다. • 간트 차트 보기를 지원합니다. 프로젝트관리 16 공용 노트북 누가 쓰고 있는거야? 지금 빈 회의실 어디야? 관리자의 고민 회사차는 누가 가져갔어? 다이렉트클라우드 그룹웨어 도입으로 문제를 해결하세요. 17 자원관리 • 차량, 회의실, 공용설비 등을 등록하고 관리할 수 있습니다 • 다양한 자원을 원하는 분류에 맞춰 등록할 수 있습니다. 자원관리 • 차량 및 회의실 예약 현황을 알 수 있습니다. • 현재 어느 자원이 사용 중이 아닌지 확인할 수 있습니다. 자원예약 • 자원에 대한 사용 범주를 정할 수 있습니다. • 자원 사용 현황을 뽑아서 통계자료로 활용할 수 있습니다. 자원통계 18 김대리가 관리하는 고객이 누구지? 김대리가 부재 중인데, 고객이 요청한 건이 어떻게 처리되고 있는지 모르겠네. 관리자의 고민 요즘 우리 고객들 주요 이슈가 뭐야? 다이렉트클라우드 그룹웨어 도입으로 문제를 해결하세요. 19 고객관리 • 고객 연락처 관리가 가능합니다. • 아웃룩과 연동하여 연락처를 관리할 수 있습니다. 연락처 • 고객별 이력을 기록하고 관리할 수 있습니다. 이력관리 • 고객에 대한 이력 검색이 가능합니다. • 고객에 대한 제품 판매 통계, 상담 통계가 가능합니다. 통계 및 검색 20 요즘 김대리 무슨 업무 진행 중이야? 업무보고서 쓰는 것도 일이네. 관리자의 고민 지금 누가 제일 안 바쁘지? 다이렉트클라우드 그룹웨어 도입으로 문제를 해결하세요. 21 업무 관리 • 개별 업무를 등록하고 관리할 수 있습니다. • 업무 할당 및 진척도 파악이 가능합니다. 업무관리 • 직원별 업무 현황 파악이 가능합니다. • 개별 업무 통계가 가능합니다. 일정관리 • 프로젝트를 등록하여 관리할 수 있습니다. • 프로젝트를 여러 개 등록하여 관리할 수 있습니다. 프로젝트 22 업무 관리 업무관리 프로젝트 관리 일정관리 효율적인 업무 관리 23 영업사원 별 매출 현황 좀 가져와봐 제품별 매출 현황도 가져와봐 관리자의 고민 지금 누가 성과가 제일 좋지? 다이렉트클라우드 그룹웨어 도입으로 문제를 해결하세요. 24 영업관리 • 고객 목록을 등록할 수 있습니다. • 등록된 고객 목록은 아웃룩의 연락처와 연동됩니다. • 각 고객별 상담 이력을 기록할 수 있습니다. 고객관리 • 영업사원들의 일정을 확인할 수 있습니다. • 고객별 담당자를 배정할 수 있습니다. • 영업활동 내역을 관리할 수 있습니다. 영업관리 • 상품별 매출 현황을 파악할 수 있습니다. • 영업사원별 매출 현황을 파악할 수 있습니다. 매출관리 25 직원들 대소사를 공유할 수 있는 공 간이 없을까? 설문조사도 해야 하는데… 관리자의 고민 직원들 소속감을 올릴 수 있는 방법이 없을까? 다이렉트클라우드 그룹웨어 도입으로 문제를 해결하세요. 26 커뮤니티 • 전직원에게 알릴 수 있는 공지사항 기능을 제공합니다. • 회사별 맞춤형 공지사항 제작이 가능합니다. 공지사항 • 회사 블로그를 활용해 커뮤니티를 구성할 수 있습니다. • 댓글을 달거나 이미지를 올릴 수 있습니다. • 분류가 가능합니다. 블로그 • 다양한 설문 문항을 만들 수 있습니다. • 조건부 분기 설문이 가능합니다. • 설문 답변에 대한 통계를 확인할 수 있습니다. 설문조사 27 지난 번 그 문서 어디 갔지? 제목 밖에 검색이 안되니 찾기가 힘드네 관리자의 고민 검색 결과가 너무 많네. 다이렉트클라우드 그룹웨어 도입으로 문제를 해결하세요. 28 검색 • 일반적인 DB 검색 방식이 아닌 포탈에서 사용하는 크롤링 검색 방식을 이용합니다. • 크롤링 검색 방식이기 때문에 데이터가 늘어나더라도 검색 속도는 변함이 없습니다. • 권한에 따라 검색된 결과의 노출 여부가 결정됩니다. • 자료의 속성에 따라 다양한 조건으로 검색할 수 있습니다. • MS-Office나 PDF 문서인 경우 제목 뿐 아니라 문서 안의 내용까지 검색됩니다. • 검색 결과 중 중복된 자료는 자동으로 제거하고 결과를 노출 합니다. 크롤링기반 검색 오피스 문서 내용 검색 • 시간, 만든 사람, 수정한 사람, 파일 종류 등 다양한 조건으로 검색결과를 분류할 수 있습니다. • 각 위치에 따라 전체 검색, 현재 목록 검색 등이 지원됩니다. • 윈도우 7에서 검색하면 사이트까지 전체 검색이 됩니다. • 검색 결과에 대한 알람이 지원됩니다. 검색 분류 29 검색 필용한 영역별 검색 기능 메일 알람, RSS 알람, 검색결과 탐색기 연결 등 지원 파일 유형별 검색 윈도우 탐색기 연동 사이트별 검색 파일 내용 검색 만든 사람별 검색 날짜별 검색 브라우저에서 직접 보기 가능 30 구축하기에는 너무 비싼데… 우리 회사만의 독특한 프로세스를 구현해야 하는데… 관리자의 고민 다이렉트클라우드 그룹웨어 도입으로 문제를 해결하세요. 31 커스터마이징 • 개인별 웹파트, 사이트별 웹파트 등 다양한 기능을 자유롭게 배치할 수 있 습니다. • 웹페이지의 관리자 도구를 활용해 원하는 기능을 구현할 수 있습니다. 웹 관리 도구 • 클라이언트 편집 도구인 쉐어포인트 디자이너 2010을 제공합니다. • 상세한 워크플로 제작이 가능합니다. • 관리도구에서 편집할 수 없는 영역을 편집할 수 있습니다. 편집 도구 • HTML, CSS, JavaScript를 활용해 기능 구현이 가능합니다. • 웹서비스를 통해 다른 데이터와 연동할 수 있으며, 다양한 기능을 구현할 수 있습니다. 프로그래밍 32 1. 사용자경험(UX) 2. 특징 3. 보안 및 안정성 4. 서비스가격 5. 타 그룹웨어 비교 33 1. 사용자경험(UX) 자유롭게 설정 가능한 상단 메뉴 MS Office와 동일한 Ribbon UI 크롤링 기반의 검색 기능 모바일에서도 동일한 화면이 출력됩니다. 필요한 기능을 자유롭게 배치 각 기능별로 변경되는 Ribbon UI 콘텐츠 영역 자유롭게 설정 가능한 기능별 바로 가기 34 2. 특징 웹 기반 그룹웨어 합리적인 비용 • 웹기반으로 설치 필요 없음 • 실사용자 중심의 계정당 비용 • 웹호환성 강화로 리눅스, 아이패드, 안드로 • 대용량 기본 제공 이드 등 어떤 웹환경에서도 이용 가능 • 대용량 확장 가능 • 각 기능별 상세 권한 설정 가능 Windows 및 Office 연동 무료 커스터마이징 • Outlook의 작업, 일정, 연락처, 파일 연동 • 커스터마이징을 통한 영업관리, 고객관리, • Outlook을 통한 자료 확인 가능 • 탐색기 연동, Word, Excel, Powerpoint 연 동 등 MS 제품군 연동 지원 전자결재 등 맞춤형 기능 제공 가능 • 커스터마이징 도구 제공 • 무료 커스터마이징 35 3. 보안 및 안정성 왜 은행에 돈을 맡기시나요? 보안 •서버를 IDC에 보관하여 물리적 출입통제 •방화벽(Firewall), 침입탐지시스템(IPS) 등의 장비 도입 •보안전문가 •24시간 모니터링 •정보보호안전진단 대상 기업 안정성 •전문 엔지니어 •Microsoft SharePoint 플랫폼을 이용한 안정적인 구성 •매일/매주/매월 데이터 백업 © Baugeschichte Archiv Zürich •DB 백업 파일을 이용해 자체 시스템으로 이전 및 복원 가능 클라우드 서비스 별도의 보안 서비스도 준비되어 있습니다. •Microsoft SharePoint Hosting 모델(참고자료) •Enterprise hosting environments 구조도 36 3. 타 그룹웨어 비교 KT 비즈메카 가비아 하이웍스 다이렉트클라우드 그룹웨어 가격 비쌈 저렴 저렴 제공용량 적음 적음 많음 커스터마이징 불가 불가 가능 문서 내용 검색 불가 불가 가능 아웃룩 및 오피스연동 불가 불가 가능 윈도우 탐색기 연동 불가 불가 가능 서버관리 불필요 불필요 불필요 맞춤형 기능 개발 불가 불가 가능 외부 데이터 연동 불가 불가 가능 유지보수 범용 지원 범용 지원 맞춤형 지원 37 * Contact Information Location Map (Seoul) 삼정데이타서비스㈜ 대표전화 T. 02)2029-0100 Official Website : www.sds.co.kr Service Website : http://www.directcloud.co.kr 38 Thank you. 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