Transcript โครงการจัดทาระบบฐานข้อมูลทะเบียน ประวัตขิ า้ ราชการพลเรือนใน สถาบันอุดมศึกษา เป็ นระบบอิเล็กทรอนิกส์ เสนอโดย สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบัง หั วข้ อที่นำเสนอ ความเป็ นมาของโครงการ ประโยชน์ที่จะได้รับจากโครงการ การทางานของโปรแกรม การประสานงาน ความเป็ นมาของโครงการ กฎหมายว่าด้วยบาเหน็จบานาญข้าราชการ ได้กาหนดให้ คณะกรรมการ ข้าราชการพลเรื อนในสถาบันอุดมศึกษา (ก.พ.อ.) เป็ นเจ้าหน้าที่ควบคุม เกษียณอายุของข้าราชการพลเรื อนในสถาบันอุดมศึกษา ทาให้ สกอ.

โครงการจัดทาระบบฐานข้อมูลทะเบียน
ประวัตขิ า้ ราชการพลเรือนใน
สถาบันอุดมศึกษา เป็ นระบบอิเล็กทรอนิกส์
เสนอโดย
สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบัง
หั วข้ อที่นำเสนอ
ความเป็ นมาของโครงการ
ประโยชน์ที่จะได้รับจากโครงการ
การทางานของโปรแกรม
การประสานงาน
ความเป็ นมาของโครงการ
กฎหมายว่าด้วยบาเหน็จบานาญข้าราชการ ได้กาหนดให้ คณะกรรมการ
ข้าราชการพลเรื อนในสถาบันอุดมศึกษา (ก.พ.อ.) เป็ นเจ้าหน้าที่ควบคุม
เกษียณอายุของข้าราชการพลเรื อนในสถาบันอุดมศึกษา ทาให้ สกอ. มีหน้าที่
ดาเนินการเกี่ยวกับการรักษาทะเบียนประวัติของข้าราชการพลเรื อนใน
สถาบันอุดมศึกษา
สานักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา ได้จดั ทาโครงการจัดทาระบบ
ฐานข้อมูลทะเบียนประวัติขา้ ราชการพลเรื อน ในสถาบันอุดมศึกษาเป็ น
ระบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยให้สถาบันอุดมศึกษาทุกแห่ งที่มีขา้ ราชการเป็ นผู้
นาเข้าและปรับปรุ งข้อมูล แทนการส่ งข้อมูลในรู ปแบบของกระดาษให้กบั
สานักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา
ประโยชน์ ที่จะได้ รับจากโครงการ
สกอ. จะมีฐานข้อมูลทะเบียนประวัติขา้ ราชการ ดังนั้นเมื่อ สกอ.
ต้องการข้อมูลใด สามารถจะดึงจากฐานข้อมูลได้ โดยไม่ตอ้ งขอ
จากสถาบันอุดมศึกษา
สถาบันอุดมศึกษา อาจพิมพ์สาเนาทะเบียนประวัติจากระบบให้แก่
ข้าราชการได้ เมื่อข้อมูลครบสมบูรณ์แล้ว
สถาบันอุดมศึกษา สามารถเรี ยกดูรายงานข้อมูลเชิงสถิติและเชิง
วิเคราะห์ได้
ข้าราชการ สามารถจะเรี ยกดูขอ้ มูลทะเบียนประวัติ
และดาวน์โหลดสาเนาของทะเบียนประวัติได้
กำรทำงำน
ของโปรแกรม
กล่ มุ ผ้ ใู ช้ งาน
แบ่งออกเป็ น 5 กลุ่ม
เจ้าหน้าที่ สกอ. อาวุโส
เจ้าหน้าที่ สกอ.
ผูบ้ ริ หารสถาบันอุดมศึกษา
เจ้าหน้าที่สถาบันอุดมศึกษา
ข้าราชการ
กล่ มุ ผ้ ใู ช้ งาน
กลุ่ม เจ้าหน้าที่สถาบันอุดมศึกษา มีความสามารถ
เรี ยกดูขอ้ มูลทะเบียนประวัติขา้ ราชการ สามารถเพิ่มข้อมูล แก้ไข
ข้อมูล และลบข้อมูลทะเบียนประวัติขา้ ราชการได้
สามารถค้นหาข้อมูลทะเบียนประวัติขา้ ราชการได้
สามารถพิมพ์เอกสาร กม 1 หรื อ กพ 7 ออกมาได้
สามารถแก้ไขข้อมูลหน่วยงานระดับคณะ และหน่วยงานระดับ
ภาควิชาของสถาบันอุดมศึกษาที่ตนเองสังกัดได้
สามารถเรี ยกใช้ รายงานเชิงสถิติ และ รายงานเชิงวิเคราะห์ได้
กล่ มุ ผ้ ใู ช้ งาน
กลุ่ม ผูบ้ ริ หารสถาบันอุดมศึกษา มีความสามารถ
มีความสามารถเช่นเดียวกับ เจ้าหน้าที่สถาบันอุดมศึกษา และ
สามารถรับรองข้อมูลได้ โดยการรับรองข้อมูล ถือเป็ นการ
ตรวจสอบข้อมูล ที่ป้อนหรื อนาเข้าโดยเจ้าหน้าที่
สถาบันอุดมศึกษา โดยผูบ้ ริ หารสถาบันอุดมศึกษามีหน้าที่ตอ้ ง
รับรองความถูกต้องของข้อมูล
กล่ มุ ผ้ ใู ช้ งาน
กลุ่ม ข้าราชการ มีความสามารถ
เรี ยกดูขอ้ มูลทะเบียนประวัติของตนเองได้
พิมพ์เอกสาร กม. 1 ของตนเองได้
หน้ าทะเบียนประวัติ
หน้ าทะเบียนประวัติ
หน้ าทะเบียนประวัติ
หน้ าทะเบียนประวัติ
หน้ าทะเบียนประวัติ
ข้อมูลส่ วนตัว จะสอดคล้องกับข้อมูลในหัวข้อที่ 1-9 ของ กม 1 แต่จะมี
รายละเอียดมากกว่า เนื่องจากสานักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา ต้องการ
จะนาข้อมูลไปจัดทาเป็ นข้อมูลในเชิงสถิติ
ประวัติการศึกษา ฝึ กอบรม และดูงาน จะสอดคล้องกับข้อมูลในหัวข้อที่ 10
ของ กม 1 โดยจะเก็บข้อมูลประวัติการศึกษาของข้าราชการผูน้ ้ นั
การได้รับโทษทางวินยั จะสอดคล้องกับข้อมูลในหัวข้อที่ 11 ของ กม 1 โดย
จะเก็บข้อมูลการได้รับโทษทางวินยั ของข้าราชการผูน้ ้ นั
หน้ าทะเบียนประวัติ
วันที่ไม่ได้รับเงินเดือน จะสอดคล้องกับข้อมูลในหัวข้อที่ 12 ของ กม 1 โดย
จะเก็บข้อมูล วันที่ไม่ได้รับเงินเดือน หรื อรับเงินเดือนไม่เต็ม หรื อวันที่มิได้
ปฏิบตั ิหน้าที่ในเขตกฏอัยการศึก ของข้าราชการผูน้ ้ นั
ตาแหน่งและอัตราเงินเดือน จะสอดคล้องกับข้อมูลในหัวข้อที่ 13 ของ กม 1
โดยจะเก็บข้อมูล ตาแหน่งและเงินเดือน ของข้าราชการผูน้ ้ นั
รู ปถ่าย จะสอดคล้องกับข้อมูลในแฟ้ มประวัติ โดยจะเก็บข้อมูลรู ปถ่ายทุก 5 ปี
ของข้าราชการเอาไว้
หน้ าทะเบียนประวัติ
เครื่ องราชอิสริ ยาภรณ์ จะสอดคล้องกับข้อมูลในแฟ้ มประวัติ โดยจะเก็บข้อมูล
เครื่ องราชอิสริ ยาภรณ์ ของข้าราชการเอาไว้
วันหยุดราชการ ขาดราชการ มาสาย จะสอดคล้องกับข้อมูลในแฟ้ มประวัติ โดยจะเก็บ
ข้อมูล การลาหยุด ลาป่ วย ลาพักผ่อน มาสาย ขาดราชการของข้าราชการเอาไว้
ความสามารถพิเศษ จะสอดคล้องกับข้อมูลในแฟ้ มประวัติ โดยจะเก็บข้อมูล ความสามารถ
พิเศษของข้าราชการเอาไว้
การปฏิบตั ิราชการเป็ นพิเศษ จะสอดคล้องกับข้อมูลในแฟ้ มประวัติ โดยจะเก็บข้อมูล การ
ปฏิบตั ิราชการเป็ นพิเศษของข้าราชการเอาไว้
รายการอื่น ๆ ที่จาเป็ น จะสอดคล้องกับข้อมูลในแฟ้ มประวัติ โดยจะเก็บข้อมูล รายการอื่น
ๆ ที่จาเป็ นของข้าราชการเอาไว้
หน้ าทะเบียนประวัติ
หน้ าทะเบียนประวัติ - ส่ วนข้ อมูลทัว่ ไป
หน้ าทะเบียนประวัติ - ส่ วนการรั บราชการ
หน้ าทะเบียนประวัติ - ส่ วนทีอ่ ย่ ู
หน้ าทะเบียนประวัติ - ประวัติการศึกษา
หน้ าทะเบียนประวัติ - การได้ รับโทษทางวินัย
หน้ าทะเบียนประวัติ - วันที่ไม่ ได้ รับเงินเดือน
หน้ าทะเบียนประวัติ - ตาแหน่ งและอัตราเงินเดือน
หน้ าทะเบียนประวัติ - ตาแหน่ งและอัตราเงินเดือน
ข้อมูลที่จาเป็ นต้องป้ อนเสมอ
วันที่ จะเป็ นช่องแรก (วันที่)
ส่ วนแสดงผลใน กม 1 จะเป็ นช่องที่ 2 (ตาแหน่ง)
เลขที่ตาแหน่ง จะเป็ นช่องที่ 3 (เลขที่ตาแหน่ง)
เงินเดือน จะเป็ นช่องที่ 5 (เลขที่ตาแหน่ง)
เอกสารอ้างอิง และ ลงวันที่ จะเป็ นช่องสุ ดท้าย (เอกสารอ้างอิง)
หน้ าทะเบียนประวัติ - ตาแหน่ งและอัตราเงินเดือน
หน้ าทะเบียนประวัติ - ตาแหน่ งและอัตราเงินเดือน
หน้ าทะเบียนประวัติ - รูปถ่ าย
หน้ าทะเบียนประวัติ - เครื่ องราชอิสริ ยาภรณ์
หน้ าทะเบียนประวัติ - วันหยดุ ราชการ ขาด มาสาย
หน้ าทะเบียนประวัติ -ความสามารถพิเศษ
หน้ าทะเบียนประวัติ -ความสามารถพิเศษ
หน้ าทะเบียนประวัติ -การปฏิบัติราชการเป็ นพิเศษ
หน้ าทะเบียนประวัติ -รายการอื่น ๆ ที่จาเป็ น
การรั บรองข้ อมูล
การรับรองข้อมูล เป็ นขั้นตอนที่สานักงานคณะกรรมการการ
อุดมศึกษากาหนดขึ้น เพื่อเป็ นการยืนยันความถูกต้องของข้อมูลที่
สถาบันอุดมศึกษาส่ งมาให้ โดยผูท้ ี่จะทาการยืนยันข้อมูลได้ จะต้อง
เป็ นผูใ้ ช้ในกลุ่มผูบ้ ริ หารสถาบันอุดมศึกษา
ข้อมูลที่ป้อนเข้าไปแล้ว หากยังไม่ได้รับรอง ตัวหนังสื อของข้อมูล
นั้นในหน้าทะเบียนประวัติ จะเป็ นสี แดง แต่หากรับรองแล้ว
ตัวหนังสื อจะเปลี่ยนเป็ นสี ดา
การรั บรองข้ อมูล
การรั บรองข้ อมูล
การค้ นหาทะเบียนประวัติ
การเรี ยกดูรายงาน
.
ทะเบียนประวัติ
แบบที่ 1
..
.
..
. .
..
.
.
(……………………………………..…………...)
.
.
.
.
.
.
.
.
-
(
(
(
)
)
(
(
)
(
/
)
/
)
-
)
(……………………………………..…………...)
(
)
ทะเบียนประวัติ
แบบที่ 2
. .
..
.
.
(……………………………………..…………...)
.
.
.
.
.
.
.
.
-
(
(
)
)
(
-
)
.
..
.
..
(
(
)
(
/
)
/
)
(……………………………………..…………...)
(
)
แฟ้ มประวัติ
แฟ้ มประวัติ
รายงานรายชื่อผ้ เู กษียณอายรุ าชการ
รายงานข้ อมูลเชิงสถิติและข้ อมูลเชิงวิเคราะห์
รายงานชุดนี้ประกอบด้วย
รายงานจานวนข้าราชการจาแนกตามตาแหน่งทางวิชาการ
รายงานจานวนข้าราชการจาแนกตามตาแหน่งบริ หาร
รายงานจานวนข้าราชการจาแนกตามสายงาน
รายงานจานวนข้าราชการจาแนกตามระดับขั้น
รายงานจานวนข้าราชการจาแนกตามตามระดับการศึกษา
รายงานจานวนข้าราชการจาแนกตามประเทศที่สาเร็จการศึกษา
รายงานจานวนข้าราชการจาแนกตามช่วงอายุราชการ
รายงานจานวนข้าราชการที่ลาออกในปี งบประมาณ
รายงานจานวนข้าราชการที่ได้รับพระราชทานเครื่ องราช
รำยงำนบุคลำกรแยกตำมระดับกำรศึกษำ
หมายเหตุ จะมีเฉพาะ อ. ผศ. รศ. และ ศ เท่ านั้น
รำยงำนบุคลำกรแยกตำมตำแหน่ งบริ หำร
รำยงำนบุคลำกรแยกตำมสำยงำน
รำยงำนบุคลำกรแยกตำมระดับ
รำยงำนบุคลำกรแยกตำมระดับกำรศึกษำ
รำยงำนบุคลำกรแยกตำมโครงสร้ ำงอำยุรำชกำร
รำยงำนบุคลำกรแยกตำมโครงสร้ ำงอำยุรำชกำร
การนาเข้ าข้ อมูล
ในระบบฐานข้อมูลทะเบียนประวัติขา้ ราชการ มีบางประเภทข้อมูล
ที่ในแต่ละคาสัง่ มีขอ้ มูลปริ มาณมาก ไม่เหมาะสาหรับการป้ อนเข้า
ไปทีละคน เนื่องจากข้อมูลมีปริ มาณมาก เช่น การขึ้นเงินเดือน ซึ่ง
เกือบทุกคนจะขึ้นเงินเดือนทั้งสิ้ น
ดังนั้นได้จดั ทาการนาเข้าข้อมูลด้วยไฟล์ สาหรับข้อมูลที่มีปริ มาณ
ข้อมูลมากในการออกคาสัง่ โดยได้จดั ทาไว้จานวน 9 ประเภท
การนาเข้ าข้ อมูล
การนาเข้ าข้ อมูล
การนาเข้ าข้ อมูล
กำรประสำนงำน
การประสานงาน
เพื่อให้สามารถนาข้อมูลข้าราชการจากสถาบันอุดมศึกษา
เข้าสู่ ระบบได้โดยรวดเร็ ว มีประสิ ทธิภาพ
ขอผูป้ ระสานงานแต่ละสถาบันอุดมศึกษา จานวน 2 คน
เจ้าหน้าที่ดูแลฐานข้อมูลระบบบุคลากรของ
สถาบันอุดมศึกษา (ต้อง Export ข้อมูลจากฐานข้อมูลได้)
เจ้าหน้าที่บุคลากร สาหรับประสานงานด้านบุคลากร
รูปแบบการประสานงาน
การประสานงานจะแบ่งออกเป็ น 2 ช่วง
ช่วงที่ 1 ช่วงการนาข้อมูลเดิมเข้า ส่ วนใหญ่จะเป็ นการ
ประสานงานระหว่างเจ้าหน้าที่ฐานข้อมูลกับเจ้าหน้าที่ของ
โครงการ โดยจะทางานร่ วมกันในการตรวจสอบข้อมูลที่
สถาบันอุดมศึกษาเก็บอยู่ และปรับรู ปแบบเพื่อนาเข้า
ฐานข้อมูลทะเบียนประวัติของ สกอ. ต่อไป
ช่วงที่ 2 จะเป็ นการปรับปรุ งข้อมูลต่อจากข้อมูลเดิม เพื่อให้
ฐานข้อมูลมีความเป็ นปัจจุบนั มากที่สุด
รูปแบบการประสานงาน
ข้อมูลของสถาบันอุดมศึกษาที่ สกอ. ได้สารวจเอาไว้ก่อนหน้านี้
พบว่าสถาบันอุดมศึกษามีความพร้อมของฐานข้อมูลทะเบียน
ประวัติมากน้อยเพียงใด พบว่าแบ่งได้เป็ น 3 กลุ่ม
กลุ่มที่ 1 มีฐานข้อมูลทะเบียนประวัติครบสมบูรณ์ รู ปแบบเหมือนกับ
กม 1 หรื อ กพ 7 สามารถพิมพ์ทะเบียนประวัติจากฐานข้อมูลได้
กลุ่มที่ 2 มีฐานข้อมูลทะเบียนประวัติบางส่ วน หรื ออาจครบทุกส่ วน
แต่ไม่ได้เก็บในรู ปแบบ กม 1 หรื อ กพ 7 ไม่สามารถพิมพ์ทะเบียน
ประวัติจากฐานข้อมูลได้
กลุ่มที่ 3 ไม่มีฐานข้อมูลทะเบียนประวัติ หรื อ ไม่มีขอ้ มูล
รูปแบบการประสานงาน
จากข้อมูลที่สารวจได้ ทางโครงการ จึงออกแบบรู ปแบบ
การประสานงาน ให้สถาบันอุดมศึกษาเลือก 3 รู ปแบบ
รู ปแบบที่ 1 จะเหมาะสมสาหรับสถาบันอุดมศึกษาที่มี
ระบบสารสนเทศบุคลากรของสถาบัน ที่มีการเก็บข้อมูล
ตามรู ปแบบ กม.1 หรื อ กพ.7 อยูแ่ ล้ว และมีความพร้อม
ด้านระบบสารสนเทศในระดับที่ดี สามารถจะเขียน
โปรแกรมเพื่อแปลงข้อมูลเพื่อนาเข้าระบบทะเบียน
ประวัติของ สกอ. ได้
รูปแบบการประสานงาน
รู ปแบบที่ 1
รูปแบบการประสานงาน
รู ปแบบที่ 2 จะเหมาะสมสาหรับสถาบันอุดมศึกษาที่มีระบบ
สารสนเทศบุคลากรของสถาบัน ที่มีการเก็บข้อมูลตามรู ปแบบ
กม.1 หรื อ กพ.7 อยูแ่ ล้ว แต่ขาดความพร้อมด้านระบบ
สารสนเทศ กล่าวคือ ไม่สามารถจะแปลงข้อมูลที่เก็บใน
ฐานข้อมูลออกมาได้
กรณี น้ ีให้ส่งข้อมูลที่มีอยู่ เจ้าหน้าที่โครงการจะแปลงข้อมูลให้
หลังจากนั้น จะต้องนาเข้าผ่านโปรแกรม
รูปแบบการประสานงาน
รู ปแบบที่ 2
รูปแบบการประสานงาน
รู ปแบบที่ 3 จะเหมาะสมสาหรับสถาบันอุดมศึกษาที่มี
ระบบสารสนเทศบุคลากรของสถาบัน ที่มีการเก็บข้อมูล
ไม่ เป็ นไปตามรู ปแบบ กม.1 หรื อ กพ.7
การนาเข้าข้อมูลเข้าฐานข้อมูลทะเบียนประวัติ จะนาเข้า
เป็ นส่ วน ๆ เท่าที่จะทาได้ ส่ วนที่เหลือสถาบันอุดมศึกษา
จะต้องนาเข้าผ่านโปรแกรม
หลังจากนั้น จะต้องนาเข้าผ่านโปรแกรม
รูปแบบการประสานงาน
รู ปแบบที่ 3
ข้ อมูลทีต่ ้ องส่ ง
ข้อมูลส่ วนตัวและสถานะล่าสุ ด
ข้อมูลประวัติการศึกษา
ข้อมูลการลงโทษทางวินยั
อมูลส่ วนวันที่ไม่ได้รับเงินเดือน หรื อรับเงินเดือนไม่เต็ม
หรื อวันที่มิได้ปฏิบตั ิหน้าที่ในเขตกฏอัยการศึก
ข้อมูลส่ วนตาแหน่งและอัตราเงินเดือน
ข้อมูลการได้รับเครื่ องราชอิสริ ยาภรณ์
ข้ อมูลทีต่ ้ องส่ ง (ต่ อ)
ข้อมูลรู ปถ่าย
ข้อมูลการได้รับเครื่ องราชอิสริ ยาภรณ์
ข้อมูลการลา
ข้อมูลความสามารถพิเศษ
ข้อมูลการปฏิบตั ิราชการเป็ นพิเศษ
ข้อมูลรายการอื่น ๆ ที่จาเป็ น
ข้ อมูลทีต่ ้ องส่ ง (ต่ อ)
รายละเอียดจะอยูใ่ นคู่มือรู ปแบบการส่ งข้อมูล
ซึ่ งได้แจกให้กบั เจ้าหน้าที่แล้ว
คำถำม &
ข้ อแนะนำ
[email protected]