Transcript 6 สิ งหาคม 2552 กองการเงินและบัญชี กรมชลประทาน กองการเงินและบัญชี ฝ่ ายบริหารทัว่ ไป ฝ่ ายควบคุมงบประมาณ กลุ่มงานบัญชี ฝ่ ายตรวจสอบและสั่ งจ่ าย กลุ่มงานเงินนอกงบประมาณ ฝ่ ายการเงิน กลุ่มพัฒนาระบบงานคลัง ฝ่ ายควบคุมเงินเดือนและค่ าจ้ าง ฝ่ ายผลประโยชน์ และเงินกองทุน คาสั่งกรมชลประทาน ที่ 122/2552 เรื่องการแบ่

6 สิ งหาคม 2552
กองการเงินและบัญชี
กรมชลประทาน
กองการเงินและบัญชี
ฝ่ ายบริหารทัว่ ไป
ฝ่ ายควบคุมงบประมาณ
กลุ่มงานบัญชี
ฝ่ ายตรวจสอบและสั่ งจ่ าย
กลุ่มงานเงินนอกงบประมาณ
ฝ่ ายการเงิน
กลุ่มพัฒนาระบบงานคลัง
ฝ่ ายควบคุมเงินเดือนและค่ าจ้ าง
ฝ่ ายผลประโยชน์ และเงินกองทุน
คาสั่งกรมชลประทาน ที่ 122/2552 เรื่องการแบ่ งงานและหน้ าที่ความรับผิดชอบของกองการเงินและบัญชี (เป็ นการภายใน)
กองการเงินและบัญชี
นางสุชาดา ชวนานนท์
ผูอ้ านวยการเฉพาะด้าน(วิ ชาการเงิ นและบัญชี)
ระดับต้น
ฝ่ ายบริ หารทัวไป
่
กลุ่มงานบัญชี
กลุ่มงานเงิ นนอกงบประมาณ
กลุ่มพัฒนาระบบงานคลัง
นางเพียงทอง ชูวิชา
นางสาวทิ พาภรณ์ วชิ ราภากร
นางนวพร โรจน์เจริญวัฒนา
นางสุดใจ บุญเสริม
นักจัดการงานทัวไป
่ ชานาญการ
นักวิชาการเงินและบัญชี ชานาญการพิเศษ
นักวิชาการเงินและบัญชี ชานาญการพิเศษ
นักวิชาการเงินและบัญชี ชานาญการพิเศษ
ฝ่ ายควบคุมงบประมาณ
ฝ่ ายตรวจสอบและสังจ่
่ าย
ฝ่ ายการเงิ น
ฝ่ ายควบคุมเงิ นเดือนและค่าจ้าง ฝ่ ายผลประโยชน์ และเงิ นกองทุน
นางสาววรรณา ศศิ โรจน์
นางพัชรี สหัสสานนท์
นางธนิ นี อดุลกิ ตติ พร
นางอารีรตั น์ จันทราชา
นางสาวทิ พาภรณ์ วชิ ราภากร
นักวิชาการเงินและบัญชี ชานาญการพิเศษ
นักวิชาการเงินและบัญชี ชานาญการ
นักวิชาการเงินและบัญชี ชานาญการ (รก)
นักวิชาการเงินและบัญชี ชานาญการ
นักวิชาการเงินและบัญชี ชานาญการพิเศษ (รก)
กองการเงิ นและบัญชี
169
ผูอ้ านวยการระดับต้น
ฝ่ ายบริหารทัวไป
่
9
กลุ่มงานบัญชี
24
นักวิ ชาการเงิ นและบัญชี (ชก./ชพ.)
นักจัดการงานทัวไป
่ (ชก.)
- นักจัดการงานทัวไป
่ (ชก.)
1
- นักวิชาการเงินและบัญชี (ชก.)
2
- นักวิชาการเงินและบัญชี (ชก.)
1
- นักวิชาการเงินและบัญชี (ปก./ชก.)
8
- เจ้าพนักงานธุรการ (ปง./ชง.)
2
- เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ปง./ชง.)
13
- เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ปง./ชง.)
4
กลุ่มงานเงิ นนอกงบประมาณ
25
กลุ่มพัฒนาระบบงานคลัง
21
นักวิ ชาการเงิ นและบัญชี (ชก./ชพ.)
นักวิ ชาการเงิ นและบัญชี (ชก./ชพ.)
- นักวิชาการเงินและบัญชี (ชก.)
4
- นักวิชาการเงินและบัญชี (ชก.)
1
- นักวิชาการเงินและบัญชี (ปก./ชก.)
10
- นักวิชาการเงินและบัญชี (ปก./ชก.)
17
- เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ชง.)
1
- เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ปง./ชง.)
2
- เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ปง./ชง.)
9
ลูกจ้างประจา
73 อัตรา
พนักงานราชการ 7 อัตรา
กองการเงิ นและบัญชี
169
ผูอ้ านวยการระดับต้น
ฝ่ ายควบคุมงบประมาณ
21
ฝ่ ายตรวจสอบและสังจ่
่ าย
20
นักวิ ชาการเงิ นและบัญชี (ชก.)
นักวิ ชาการเงิ นและบัญชี (ชก./ชพ.)
- นักวิชาการเงินและบัญชี (ชก.)
3
- นักวิชาการเงินและบัญชี (ชก.)
3
- นักวิชาการเงินและบัญชี (ปก./ชก.)
10
- นักวิชาการเงินและบัญชี (ปก./ชก.)
5
- เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ปง./ชง.)
7
- เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ชง.)
1
- เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ปง./ชง.)
10
ฝ่ ายการเงิ น
19
ฝ่ ายควบคุมเงิ นเดือนและค่าจ้าง
17
12
นักจัดการงานทัวไป
่ (ชก.)
นักวิ ชาการเงิ นและบัญชี (ชก.)
นักวิ ชาการเงิ นและบัญชี (ชก.)
ฝ่ ายผลประโยชน์และเงิ นกองทุน
- นักวิชาการเงินและบัญชี (ชก.)
4
- นักวิชาการเงินและบัญชี (ชก.)
4
- นักจัดการงานทัวไป
่ (ชก.)
5
- เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ชง.)
2
- เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ชง.)
1
- เจ้าพนักงานธุรการ (ปง./ชง.)
6
- เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ปง./ชง.)
11
- เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี (ปง./ชง.)
11
- เจ้าพนักงานธุรการ (ปง./ชง.)
1
ลูกจ้างประจา
73 อัตรา
พนักงานราชการ 7 อัตรา
กองการเงิ นและบัญชี
ฝ่ ายบริหารทัวไป
่
- พนักงานธุรการชัน้ 3
(579, 580)
- เจ้าพนักบัญชีชนั ้ 4
(584, 585, 586)
- พนักงานบัญชีชนั ้ 3
(588, 589, 590)
- พนักงานพิมพ์ดดี ชัน้ 2
(594)
169
73
9
กลุ่มพัฒนาระบบงานคลัง
9
2
- พนักงานบัญชีชนั ้ 4 (หัวหน้าหน่วย)
(616)
- เจ้าพนักบัญชีชนั ้ 1
(617)
3
21
2
1
1
3
1
กลุ่มงานบัญชี
- พนักงานบัญชีชนั ้ 4 (หัวหน้าหน่วย)
(597, 599, 600)
- เจ้าพนักบัญชีชนั ้ 3
(602, 603, 604, 605)
- พนักงานบัญชีชนั ้ 1
(607)
24
8
3
4
1
กลุ่มงานเงิ นนอกงบประมาณ
- พนักงานบัญชีชนั ้ 4 (หัวหน้าหน่วย)
(613, 614)
- เจ้าพนักบัญชีชนั ้ 3
(615)
25
3
2
1
169
กองการเงิ นและบัญชี
21
ฝ่ ายควบคุมงบประมาณ
- พนักงานบัญชีชนั ้ 4 (หัวหน้าหน่วย)
(666, 668)
- เจ้าพนักบัญชีชนั ้ 4
(602, 603, 604, 605)
- พนักงานบัญชีชนั ้ 3
(669, 670, 671, 672, 673)
1
4
8
2
1
5
14
- พนักงานบัญชีชนั ้ 4 (หัวหน้าหน่วย)
(640, 641, 644)
- เจ้าพนักบัญชีชนั ้ 4
(645)
- เจ้าพนักบัญชีชนั ้ 3
(646, 647, 648, 649, 652, 653, 654,
655, 657, 658)
19
8
20
ฝ่ ายตรวจสอบและสังจ่
่ าย
13
- พนักงานธุรการชัน้ 3
(618)
- เจ้าพนักบัญชีชนั ้ 4 (หัวหน้าหน่วย)
(619, 620, 624, 625)
- พนักงานบัญชีชนั ้ 3
(627, 628, 629, 630, 631, 632,
633, 634)
ฝ่ ายการเงิ น
73
ฝ่ ายควบคุมเงิ นเดือนและค่าจ้าง
- พนักงานบัญชีชนั ้ 4 (หัวหน้าหน่วย)
(680)
- เจ้าพนักบัญชีชนั ้ 4
(678)
- เจ้าพนักบัญชีชนั ้ 3
(681, 682, 683, 684, 685, 686)
- พนักงานพิมพ์ดดี ชัน้ 3
(687)
17
9
1
1
6
1
3
1
10
ฝ่ ายผลประโยชน์และเงิ นกองทุน
- พนักงานธุรการชัน้ 3
(904, 905)
- ช่างก่อสร้างชัน้ 3
(912, 913)
- พนักงานพิมพ์ดดี ชัน้ 4
(916)
- พนักงานพิมพ์แบบชัน้ 3
(917)
- คนงาน
(918)
12
7
2
2
1
1
1
หน้ าทีค่ วามรับผิดชอบกองการเงินและบัญชี
 ด าเนิ น การเกี่ ย วกั บ การเงิ น การบั ญ ชี การบริ ห ารงบประมาณของกรม และ
การรายงาน
 ปฏิบัติงานร่ ว มกับหรื อสนั บสนุ นการปฏิบัติงานของหน่ วยงานอื่นที่เกี่ยวข้ องหรื อ ที่
ได้ รับมอบหมาย



หน้ าทีค่ วามรับผิดชอบฝ่ ายบริหารทัว่ ไป
ควบคุมงานด้ านธุ รการและสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ การเจ้ าหน้ าที่ การเงิน การพัสดุ
ของกองการเงินและบัญชี
ควบคุมบัญชีลูกหนีแ้ ละเจ้ าหนีข้ องกรมชลประทาน
จัดทาแผนการปฏิบัติงานและระบบบริหารงานของกองการเงินและบัญชี รวมทั้ งงาน
อืน่ ๆ ทีไ่ ด้ รับมอบหมาย



หน้ าทีค่ วามรับผิดชอบกลุ่มงานบัญชี
จั ด ท า และควบคุ ม ก ากั บ ดู แ ลระบบบั ญ ชี ข องกรมชลประทานให้ เหมาะสมกั บ ลั ก ษณะงานของ
กรมชลประทาน และถูกต้ องตามระเบียบหลักการและนโยบายบัญชี สาหรั บหน่ วยงานภาครั ฐตามระบบ
บัญชีเกณฑ์ คงค้ าง (Accrual Accounting System) ทีก่ ระทรวงการคลังกาหนด
ตรวจสอบ ศึกษา วิเคราะห์ จัดทางบและรายงานการเงินในภาพรวมของกรมชลประทาน เป็ นศู นย์ รวม
ข้ อมูลทางการเงินและบัญชี ต้ นทุนผลผลิต ต้ นทุนโครงการ เพื่อใช้ เป็ นแนวทางในการบริ หารงบประมาณ
การเงินและทรัพย์ สินอย่ างถูกต้ องมีประสิ ทธิภาพและประสิ ทธิผล
ตรวจสอบวิ เ คราะห์ งบการเงิ น และสถานะภาพทางการเงิ น ของผู้ ส มั ค รคั ด เลื อ กเพื่ อ ขึ้ น ทะเบี ย น
เป็ นผู้มคี ุณสมบัติในการจ้ างงานก่ อสร้ างชลประทาน รวมทั้งงานอืน่ ๆ ทีไ่ ด้ รับมอบหมาย



หน้ าทีค่ วามรับผิดชอบกลุ่มงานเงินนอกงบประมาณ
บริหารเงินนอกงบประมาณทั้งระบบให้ เป็ นไปตามระเบียบที่กระทรวงการคลังกาหนด รวมทั้งกฎหมายและ
พระราชบัญญัติที่ เกีย่ วข้ องให้ ตรงตามวัตถุประสงค์ และเงือ่ นไขของเงินนอกงบประมาณ แต่ ละประเภทหรือ
แหล่ งเงินกู้ เพื่อเป็ นข้ อมูลสาหรับผู้บริหารในการ กาหนดนโยบายและแผนการใช้ จ่ายเงินให้ ได้ ประโยชน์
สู งสุ ด
ศึกษา วิเคราะห์ และพัฒนาระบบบริ หารจัดการเงินนอกงบประมาณให้ มีประสิ ทธิภาพ และสอดคล้ องกับ
นโยบายของกรมชลประทานและรัฐบาลโดยรวม
เป็ นศู นย์ รวมต้ นแบบในการศึกษาค้ นคว้ างานด้ านการบริ หารเงินนอกงบประมาณทุกประเภท ที่อยู่ในกากับ
ดูแลของกรมชลประทาน รวมทั้งงานอืน่ ๆ ทีไ่ ด้ รับมอบหมาย





หน้ าทีค่ วามรับผิดชอบกลุ่มพัฒนาระบบงานคลัง
ควบคุ ม ก ากับ ดูแล ประสานงาน และแก้ ไขปั ญหาในการปฏิบัติง านที่เกี่ยวกับกฎหมาย และระเบียบ
การคลังเพือ่ ให้ ภารกิจในหน้ าทีค่ วามรับผิดชอบของกองการเงินและบัญชีดาเนินไปอย่ างมีประสิ ทธิภาพ และ
เป็ นไปโดยถูกต้ องตามกฎหมาย ระเบียบ ข้ อบังคับ และมติคณะรัฐมนตรี
ประมวล วิเคราะห์ ข้อมูลเพื่อจัดทาแก้ ไขระเบียบ คาสั่ งกรมชลประทาน โดยเป็ นศู นย์ รวมวิชาการด้ าน
การเงินและบัญชี
จัดประชุ มอบรมทางวิชาการและพัฒนาบุคลากรที่ปฏิบัติงานด้ านการเงินและบัญชี ให้ มีศักยภาพ นิเทศงาน
ด้ านการเงินและบัญชี
ติ ด ตาม วิ เ คราะห์ และประเมิ น ผลการปฏิ บั ติ ง านด้ า นการเงิ น และบั ญ ชี ข องทุ ก หน่ ว ยงานในสั ง กั ด
กรมชลประทาน เพือ่ กาหนดมาตรฐานและพัฒนาระบบงานการเงินและบัญชีให้ มีความคล่ องตัว รัดกุม และ
มีประสิ ทธิภาพ
จัดทาคู่มอื การปฏิบตั ิงานด้ านการเงินและบัญชี รวมทั้งงานอืน่ ๆ ทีไ่ ด้ รับมอบหมาย






หน้ าทีค่ วามรับผิดชอบฝ่ ายควบคุมงบประมาณ
ควบคุมการใช้ จ่ายเงินงบประมาณของกรมชลประทน ให้ เป็ นไปตามพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่ าย
ประจาปี
ตรวจสอบประเภทเงินตามใบเบิกการกันเงินตามใบสาคัญคู่จ่าย ใบเบิกและสั ญญาจัดซื้อจัดจ้ าง พร้ อมทั้ง
ตรวจสอบรหัสประมาณการให้ ตรงตามทีไ่ ด้ รับอนุมตั ิเงินประจางวด
พิจารณาดาเนินการขอกันเงินไว้ เบิกเหลื่อมปี ขอขยายเวลาเบิกจ่ ายเงินและควบคุมการเบิกจ่ ายเงินกันไว้ เบิก
เหลื่อมปี ทั้งส่ วนกลางและส่ วนท้ องถิ่น รวมทั้งการโอนเงินงบประมาณให้ ส่วนราชการอื่นเบิ กจ่ ายแทน และ
ขอเปิ ด-ปิ ดหน่ วยเบิกจ่ ายทางส่ วนท้ องถิ่น
ประมวล วิเคราะห์ ผลการดาเนินงานทางการเงินและความก้ าวหน้ าเมื่อเทียบกับเป้ าหมาย โดยจัดทารายงาน
ผลการใช้ จ่ายเงินงบประมาณและงบกลาง การใช้ จ่ายเงินกันไว้ เบิกเหลื่อมปี และการขยายเวลาเบิกจ่ ายเงิน
เสนอผู้บริ หารกรมชลประทาน และส่ งกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ สานักงานเศรษฐกิจการเกษตรและ
หน่ วยงานทีเ่ กีย่ วข้ อง
พิจารณาแก้ ไขปัญหาอุปสรรคเพือ่ เร่ งรัดการดาเนินงานให้ เป็ นไปตามเป้ าหมายและวัตถุประสงค์
ติดต่ อประสานงานกับกรมบัญชี กลาง เพื่อตรวจสอบความถูกต้ องของยอดเบิกจ่ ายในภาพรวมของทั้งกรม
ชลประทาน รวมทั้งงานอืน่ ๆ ทีไ่ ด้ รับมอบหมาย
หน้ าทีค่ วามรับผิดชอบฝ่ ายตรวจสอบและสั่ งจ่ าย









ควบคุมตรวจสอบใบสาคัญที่เบิกจ่ ายจากเงินงบประมาณ
ควบคุมตรวจสอบการยืมเงินราชการ ตรวจสอบใบสาคัญส่ งใช้ เงินทดรองราชการ และเงินยืมราชการให้ ถูกต้ องตามกฎหมาย
ระเบียบ คาสั่งกรมชลประทาน และข้ อกาหนดต่ างๆ
ดาเนินการขออนุมัตใิ ห้ ข้าราชการเดินทางไปราชการต่ างประเทศ ขออนุมัตเิ บิกค่าใช้ จ่ายในการเดินทางไปราชการเกิน 120 วัน
จัดทาใบสาคัญประกอบงบเดือนเพือ่ ขอเบิกเงินงบประมาณจากระบบ GFMIS
แก้ไขปัญหา ให้ คาแนะนาเกีย่ วกับการปฏิบัติงาน ประสานงานกับกระทรวงการคลัง สานักนายกรัฐมนตรี และส่ ว นราชการอืน่ ที่
เกีย่ วข้ อง
ควบคุมและตรวจสอบข้ อมูลเกีย่ วกับการเบิกจ่ ายเงินตามสัญญา
กากับดูแลการปฏิบัตติ ามสัญญาเกีย่ วกับการโอนสิทธิเรียกร้ องการรับเงิน
ตรวจสอบการหมดภาระข้ อผูกพันเพือ่ การถอนคืนหนังสือคา้ ประกัน การถอนคืนเงินค่าปรับ
จัดทารายงานรายจ่ ายค่าสาธารณูปโภค เพือ่ ตรวจสอบยอดค้างชาระกับการไฟฟ้า การประปา และบริษทั ทศท.คอร์ ปอเรชั่น จากัด
(มหาชน) รวมทั้งงานอืน่ ๆ ที่ได้ รับมอบหมาย



หน้ าทีค่ วามรับผิดชอบฝ่ ายการเงิน
จัดทาคาขอเบิกในระบบ GFMIS ควบคุมการดาเนินการ และการใช้ จ่ายเงินทดรองราชการให้ เป็ นไปตาม
ระเบียบเงินทดรองราชการ
ควบคุมและรับผิดชอบการรับ-จ่ าย เก็บรักษาเงิน และเอกสารทีถ่ ือเสมือนตัวเงินทุกประเภทของทางราชการ
และจัดทาบัญชี รับ-จ่ ายขั้นต้ นเพื่อรายงานยอดเงินคงเหลือประจาวัน ตลอดจนการเขียนเช็ ค สั่ งจ่ ายให้ กับ
ผู้มสี ิ ทธิรับเงิน
ควบคุ ม และรั บ ผิ ด ชอบการรั บ การเก็ บ รั ก ษา และการจ่ า ยคื น เอกสารการเงิ น ให้ ถู ก ต้ อ ง ครบถ้ ว น
ตามกฎหมาย ระเบี ย บกระทรวงการคลัง และระเบี ย บส านั ก นายกรั ฐ มนตรี รวมทั้ง งานอื่ น ๆ ที่ไ ด้ รั บ
มอบหมาย






หน้ าทีค่ วามรับผิดชอบฝ่ ายควบคุมเงินเดือนและค่ าจ้ าง
จัดตั้งงบประมาณรายจ่ ายของกรมชลประทานหมวดเงินเดือน ค่ าจ้ างประจา
การจัดทาบัญชี ถือจ่ ายเงินเดือนข้ าราชการและลูกจ้ างประจา บัญชี ลูกจ้ างชั่ วคราว (บัญชี ช.ค. 1 และ ช.ค. 2)
ขออนุมตั ิกรมบัญชีกลาง
รวบรวมข้ อมูลและประเมินผลการปฏิบัติงานของข้ าราชการ ลูกจ้ างประจา และพนักงานราชการ เสนอ
ผู้มอี านาจสั่ งเลือ่ นขั้น และจัดทาคาสั่ งเลือ่ นขั้นเงินเดือนข้ าราชการและลูกจ้ างประจา
เบิกจ่ ายเงินเดือน ค่ าจ้ างประจา ค่ าจ้ างชั่วคราวหมวด 250 และค่ าจ้ างชั่วคราวหมวดรายจ่ ายอื่น เงินประจาต าแหน่ ง เงิน เพิ่มพิเ ศษประเภทต่ า งๆ เงินบ าเหน็ จบานาญ เงินช่ ว ยพิเ ศษข้ า ราชการและลู ก จ้ า ง และ
เงินรางวัลประจาปี
ดาเนิ น การเกี่ย วกับ เงิน กองทุ นบ าเหน็ จ บานาญข้ า ราชการ (กบข.) และกองทุ น ส ารองเลี้ย งชี พ ส าหรั บ
ลูกจ้ างประจา (กสจ.)
ให้ คาปรึกษาแนะนาแก้ ไขปัญหาข้ อขัดข้ องในการปฏิบตั ิงานด้ านเงินเดือนและค่ าจ้ าง รวมทั้งงานอื่นๆ ที่ได้ รับ
มอบหมาย