Slide 1

‫نرم افزار ارزیابی کارکنان‬
‫)‪(PAS Master‬‬

‫شرکت بهین گستر گیتی‬

‫‪Company‬‬

‫‪LOGO‬‬


Slide 2

‫معرفی نرم افزار ‪PAS Master‬‬
‫‪ ‬سیستم ‪ PAS Master‬به عنوان یکی از زیر سیستمهای ارزیابی سازمان‪ ،‬وظیفه سنجش عملکرد‬
‫کارکنان سازمان را بر مبنای فعالیتها و شاخصهای عملکردی به عهده دارد‪ .‬در این سیستم دوره های ارزیابی‬
‫ای که می خواهیم در آنها ارزیابی داشته باشیم ‪ ،‬و نیز چارت سازمانی‪ ،‬پستهای سازمانی‪ ،‬و پرسنل تعریف می‬
‫شوند‪ .‬سپس مجموعه ای از شاخص های ارزیابی تعریف می شوند که هر یک از پرسنل‪ ،‬نسبت به آنها‬
‫امتیازاتی خواهند داشت‪ .‬بعبارتی هر یک از افراد در هر یک از دوره های ارزیابی و در هر یک از این شاخص ها‬
‫امتیازی را بدست می آورد‪.‬‬


Slide 3

‫ویژگی ها و امکانات نرم افزار‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬

‫تعریف دوره های ارزیابی‬
‫تعریف چارت سازمانی و پستهای سازمانی‬
‫تعریف افراد یا پرسنل‬
‫تعریف شاخص های ارزیابی و زیر شاخص های آنها‬
‫تعریف ساختار سلسله مراتبی زیر شاخص ها در هر شاخص‬
‫فرمول دهی شاخص ها براساس زیر شاخص ها‬
‫ورورد امتیازات افراد در هر یک از زیر شاخصها در پایینترین سطح‬
‫محاسبه همه زیر شاخص ها‬
‫گروهبندی پرسنل در گروههای مجزا برای ارزیابی براساس فرمولهای متفاوت از شاخص ها‬
‫محاسبه ی ارزیابی‬


Slide 4

‫ماژول تعریف دروه های ارزیابی‬
‫‪ ‬در فرایند ارزیابی کارکنان نیازمند تعریف دوره های ارزیابی و انتخاب دوره جاری ارزیابی می باشیم‪ .‬دوره های‬
‫ارزیابی می توانند بصورت ساالنه‪ ،‬شش ماهه‪ ،‬فصلی‪ ،‬ماهانه‪ ،‬نیم ماهانه و حتی هفتگی انتخاب شوند‪ .‬در‬
‫این فرم کاربر امکان انتخاب یا تغییر دوره ارزیابی را در اختیار خواهد داشت‪.‬‬


Slide 5

‫ماژول تعریف واحدهای سازمانی‬
‫‪ ‬در این فرم بخشهای مختلف سازمان نظیر معاونتها‪ ،‬ادارات‪ ،‬دفاتر و ‪ ...‬بصورت سلسله مراتبی تعریف می‬
‫شوند و مشخصات هر مولفه سازمانی مانند نام مسئول‪ ،‬فعال یا غیر فعال بودن و ‪ ...‬قابل درج خواهد بود‪.‬‬


Slide 6

‫ماژول تعریف پست های سازمانی‬
‫‪ ‬در این ماژول پست های موجود در سازمان به نرم افزار معرفی می شوند تا در بخشهای بعدی‪ ،‬در معرفی‬
‫مشخصات کارکنان سازمان مورد استفاده قرار گیرند‪.‬‬


Slide 7

‫ماژول دسته بندی کارکنان‬
‫‪ ‬در این فرم می توان دسته بندی های مختلفی را برای کارکنانی که در سیستم تعریف می شوند ایجاد کرد که‬
‫در آن کارکنان از پستهای مختلف سازمانی و بخشهای مختلف چارت سازمانی بگنجند‪.‬‬


Slide 8

‫ماژول تعریف پرسنل‬
‫‪ ‬در این فرم اطالعات کلیه کارکنانی که در روند ارزیابی دخالت خواهند وارد سیستم می شود‪ .‬این اطالعات‬
‫شامل نام‪ ،‬نام خانوادگی ‪ ،‬نام پدر ‪ ،‬تاریخ تولد ‪ ،‬پست سازمانی ‪ ،‬تاریخ استخدام‪ ،‬واحد سازمانی ‪ ،‬دسته بندی‬
‫‪ ،‬ضریب اهمیتی و ‪ ...‬می شود‪ .‬الزم به ذکر است به جهت سهولت ورود اطالعات پرسنل می توان همه این‬
‫مشخصات را از طریق فایل های اکسل که با فرمت مورد نیاز نرم افزار تنظیم شده اند دریافت نمود‪.‬‬


Slide 9

‫ماژول تعریف شاخص ها و زیرشاخص ها‬
‫‪ ‬در این فرم شاخصها و معیارهایی که برای ارزیابی کارکنان در نظر گرفته خواهند شد تعریف می شوند‪،‬‬
‫بطوری که ابتدا شاخصهای اصلی تعریف می شوند و سپس زیر شاخص های در قالب یک ساختار درختی‬
‫برای هر شاخص اصلی آنها تعریف می گردندکه می توانند دارای معیارهای جزیی تر نیز باشند‪.‬‬


Slide 10

‫ماژول تعریف فرمول های محاسباتی‬
‫‪ ‬در این نرم افزار امکان تعریف فرمول های محاسباتی ساده تا پیشرفته برای محاسبه مقدار هر یک از‬
‫شاخص های تعریف شده وجود دارد‪.‬‬


Slide 11

‫محاسبه امتیاز پرسنل و انتخاب کارمند نمونه‬
‫‪ ‬سیستم پس از محاسبه مقادیر شاخص ها به محاسبه امتیاز هر یک از افراد و انتخاب کارمند نمونه می‬
‫پردازد‪.‬‬


Slide 12

‫ماژول ارزیابی ‪ 360‬درجه‬
‫‪ ‬با اجرای تنظیمات ‪ 360‬در قسمت مربوط در نرم افزار ‪ PAS-Master‬می توان این شاخص را برای‬
‫ارزیابی کارکنان با استفاده از نظرات مدیر واحد انتخاب شده‪ ،‬زیردستان فرد‪ ،‬پرسنل واحد و خوداظهاری‬
‫انتخاب نمود‪.‬‬


Slide 13

‫ماژول اتصال به پایگاه های داده‬
‫‪ ‬اگر براي اجرای سیستم نیاز باشد که امتیازات افراد در هر یک از زیر شاخص ها ازسیستم اتوماسیون یا‬
‫انواع پایگاه داده ها ی موجود در سیستم سازمان تزریق گردد ‪ ،‬درسیستم‪ PAS Master‬امکان اتصال‬
‫به انواع پایگاه داده پیش بینی شده است‪.‬‬


Slide 14

‫ماژول تعریف دسترس ی ها‬
‫‪ ‬در این سیستم امکان تعریف دسترس ی ها متنوع برای کاربران وجود دارد که هر کاربر زمانی که با نام کاربری و‬
‫کلمه عبور خود وارد سیستم می شود می تواند بر حسب آن دسترس ی ها از ماژول های مختلف سیستم‬
‫استفاده نماید‪.‬‬


Slide 15

‫خروجی ها و گزارش ها‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬

‫نرم افزار ‪ PAS Master‬امکان ایجاد گزارش های متنوع و مفیدی را فراهم می سازد که برخی از آنها‬
‫عبارتند از‪:‬‬
‫نمودار مقادیر دورافتاده‬
‫ضریب همبستگی زیر شاخص های یک شاخص‬
‫نسبت مبلغ ارزیابی به حقوق پرسنل‬
‫گزارش فراوانی‬
‫گزارش ‪ 4‬ناحیه ارزش‬


Slide 16

‫گزارش چهار ناحیه ارزش‬
‫‪ ‬با اجرای این گزارش وضعیت کارمندان از نظر امتیاز عملکردی و ضریب مدیریتی مشخص می شود‪ .‬همچنین‬
‫با اجرای گزارش خالصه وضعیت کارمندان در دو بعد نمایش داده می شود‪.‬‬


Slide 17

‫گزارش تحلیلی شاخص ها‬
‫‪ ‬با اجرای این گزارش وضعیت شاخص ها از نظر کالمتیازات گرفته شده از جانب کارمندان مورد بررس ی قرار‬
‫می گیرد‪ .‬اطالعاتی نظیر میانگین‪ ،‬پراکندگی و پراکندگی به میانگین از جمله مواردی است که از این گزارش‬
‫استخراج می شود‪.‬‬


Slide 18

Company

LOGO