ارزيابي و پياده سازي راهبري فناوري اطالعات با رويکرد COBIT در سازمان فاوا شهرداري اصفهان فضيلت حججي کارشناس ارشد فناوري اطالعات مسئول سطح سرويس( )SLM در.
Download
Report
Transcript ارزيابي و پياده سازي راهبري فناوري اطالعات با رويکرد COBIT در سازمان فاوا شهرداري اصفهان فضيلت حججي کارشناس ارشد فناوري اطالعات مسئول سطح سرويس( )SLM در.
ارزيابي و پياده سازي راهبري
فناوري اطالعات با رويکرد COBIT
در سازمان فاوا شهرداري اصفهان
فضيلت حججي
کارشناس ارشد فناوري اطالعات
مسئول سطح سرويس( )SLMدر سازمان فناوري اطالعات شهرداري اصفهان
1
فهرست مطالب
• معرفي چارچوب COBIT
• ارزيابي و پياده سازي راهبري فناوري اطالعات در سازمان فاوا
شهرداري اصفهان
• تحليل نتايج ارزيابي
• دستاوردها
2
اولین همایش راهبری و مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
COBIT
منابع به همراه فرايندهاي فناوري
اطالعات ،معماري فناوري اطالعات
سازمان را تشكيل مي دهند.
فرايندهاي فناوري اطالعات سازمان با
بكارگیري مهارت هاي افراد و زيرساخت
فناوري ،برنامه هاي كاربردي كسب و كار را
به منظور تقويت اطالعات سازمان به اجرا
در مي آورند.
3
اولین همایش راهبری و مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
معیارهای اطالعات
ارائه اطالعات صحيح مرتبط با فرايند كسب و كار به موقع
توليد اطالعات با استفاده بهينه از منابع و هزينه (مقرون به صرفه)
محافظت اطالعات از دسترس ي هاي غير مجاز
توليد اطالعات معتبر ،دقيق و كامل به گونه اي كه براي كسب و كار توليد ارزش
نمايد.
از ظرفيت ها و قابليت هاي موجود استفاده شود تا اطالعات مورد نياز فعلي
و آتي فرايند كسب و كار دردسترس قرار گيرد.
سازگاري و مطابقت با استانداردها يا قوانين داخلي و بيروني در موضوع
كسب وكار
توليد اطالعات مناسب براي مديريت براي اجراي مسئوليت هاي راهبري
4
اولین همایش راهبری و مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
ارتباط معيارهاي اطالعات -اهداف -فرايندها
اهداف فناوري اطالعات
اهداف فناوري اطالعات
فرايندها
ME1
5
DS1
AI7
اهداف کسب و کار
AI1
PO4
PO2
PO1
پاسخگويي به نيازمندي هاي کسب و کار در همسويي با 1
استراتژي کسب و کار
ME2
ME1
PO10
PO3
ايجاد چابکي در فناوري اطالعات 2
DS11
PO2
مديريت ريسک مربوط به فناوري اطالعات 3
اولین همایش راهبری و مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
ارزيابي و پياده سازي راهبري فناوري اطالعات
در سازمان فاوا شهرداري اصفهان
سنجش ميزان تحقق نيازمندي هاي کسب و کار براساس سطح
بلوغ فرايندهاي فناوري اطالعات و بهبود بلوغ فرايندها در جهت
افزايش تحقق اهداف کسب و کار
6
اولین همایش راهبری و مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
سناریوی ارزيابي
7
اولین همایش راهبری و مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
شناخت وضع موجود -فرآيندها
نقشه فرايندهاي سازمان فاوا
8
اولین همایش راهبری و مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
ارزيابي سطح بلوغ فرآيندها
9
اولین همایش راهبری و مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
سنجش پوشش معيارهاي اطالعات
oتهيه پرسشنامههايي براي هر يك از فرايندها براي سنجش شاخصهاي عملکردي هر فرايند
oبراي تعيین میزان تحقق هر معيار ،پاسخها در 6طيف هيچ تا بسيار زياد قرار داده شده است.
10
اولین همایش راهبری و مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
میزان تحقق معيارهاي اطالعات توسط فرآيندها
قابليت
اطمينان
11
انطباق با
قوانین
اولین همایش راهبری و مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
مقايسه سطح بلوغ فرايندها
و میزان تحقق نيازمندي هاي کسب و کار
سطح بلوغ فرايندها
سطح تحقق معيارهاي اطالعات
12
اولین همایش راهبری و مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
آنالیز و تعيین شكاف -فرآيندها
oتمركز بر فرايندهاي كليدي تعريف شده براي چارچوب ( حداقل بلوغ 3را داشته
باشند)
oتوجه به اولويت فرايندها در سازمان فاوا با توجه به نوع فعاليت سازمان
oتوجه به نتايج بلوغ فرايندها
: PO9ارزيابي و مديريت ريسک هاي فاوا
: AI2اکتساب و پشتيباني از نرم افزارهاي کاربردي
: DS2مديريت خدمات شخص ثالث
: DS5مديريت امنيت
: ME2پايش و ارزيابي کنترل داخلي
پيشنهاد COBIT
13
اولین همایش راهبری و مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
:DS8مديريت میزخدمات
: DS10مديريت مشکالت
:DS1مديريت سطح سرويس
:PO10مديريت پروژه
:PO2تدوين معماري اطالعات
فهرست پروژههاي بهبود
عنوان پروژه
پياده سازي نرم افزار مديريت پورتفوليوي پروژه
مهر 1390
80درصد
پروژه تعالي سازماني
ارديبهشت 1389
60درصد
تدوين اسناد الزامات امنيتي و چارچوب امنيت
ارديبهشت 1389
40درصد
ايجاد كاتالوگ و پورتفوليوي سرويس
فروردين 1389
90درصد
......
14
تاريخ شروع
وضعيت پيشرفت
اولین همایش راهبری و مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
اهداف کالن و راهبردهای سازمان فاوا
تامين سيستمهاي اطالعاتي
تامین زيرساختهاي
امن و مناسب
تحقق شهرداري
الكترونيكي
فني
آمادگي سازماني شهرداري
ارايه خدمات الكترونيكي
برنامه راهبردي
كسب رضايت مشتري
بهره وري مالي
تعالي سازماني
تعالي عمياتي
15
اولین همایش راهبری و مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
آينده گرايي
16
اولین همایش راهبری و مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
كارت امتيازي متوازن
حوزه پشتيباني
منظر مشتري
افزايش رضايت مشتري
(حفظ و بهبود پايداري خدمات فاوا )
بهبود مديريت هزينه هاي پشتيباني
افزايش بهره برداري از
تجهيزات
حداقل نمودن فرصت از
دست رفته
افزايش
بهره وري در
پشتيباني فني
بهبود قابليت اطمينان
حداكثر دسترس ي به
تجهيزات
حداقل نمودن توقف تجهيزات در
PM
حداقل نمودن توقف هاي
نامربوط با تجهيز
حداقل نمودن تعدد و زمان خرابي تجهیز
اجراي برنامه CBM
اجراي برنامه PM
بهبود برنامه ريزي و
زمانبندي نت
تدوين برنامه (دستور
العمل ) نت
كاهش مدت زمان انجام
تعميرات
حداقل تاخير در تامين نيازمندي
هاي پشتيباني
اجراي
EM
مستند نمودن
فرايندهاي نت
بهبود راندمان و اثر بخش
پرسنل پشتيباني
بهبود فرايند تامين
نيازمندي هاي پشتيباني
بهبود
مديريت
پشتيباني
خدمات
ايجاد و بهبود ابزارهاي
نگهداري وتعميرات
فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
مدیریت
سوابق نت
اولین همایش راهبری وبهبود
افزايش سطح دانش
تخصص ي پرسنل
بهبود فرايند تصميم گيري در
اجراي فعاليت هاي پشتيباني
بهبود زير
ساخت ها
مشتري
افزايش رضايت مشتري
(حفظ پايداري خدمات فاوا )
مسیر حركت سال 88تا90
بهبود مديريت هزينه هاي پشتيباني
حداقل نمودن فرصت از
دست رفته
افزايش بهره برداري از
تجهيزات
بهبود قابليت اطمينان
حداكثر دسترس ي به
تجهيزات
حداقل نمودن توقف تجهيزات در
PM
افزايش
بهره وري در
پشتيباني فني
حداقل نمودن توقف هاي
نامربوط با تجهيز
حداقل نمودن تعداد و زمان خرابي تجهیز
اجراي برنامه CBM
بهبود برنامه ريزي و
زمانبندي نت
كاهش مدت زمان انجام
تعميرات
اجراي برنامه PM
تدوين برنامه (دستور
العمل ) نت
مستند نمودن
فرايندهاي نت
مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
راهبری و
سوابق نت
اولین همایش بهبود
اجراي
EM
بهبود راندمان و اثر بخش
پرسنل پشتيباني
حداقل تاخير در تعويض تامين
نيازمندي ها در پشتيباني
بهبود فرايند تامين
نيازمندي هاي پشتيباني
بهبود
مديريت
پشتيباني
خدمات
ايجاد و بهبود ابزارهاي
نگهداري وتعميرات
18
افزايش سطح دانش
تخصص ي پرسنل
بهبود فرايند تصميم گيري در
اجراي فعاليت هاي پشتيباني
بهبود زير
ساخت ها
انطباق نقاط ضعف روي
فرايندها
پيچيدگي
امتيازي
كارت
منظر مشتري
افزايش رضايت مشتري
(حفظ پايداري خدمات فاوا )
عدم فرهنگ سازي در خصوص
وظايف و سطوح پشتيباني فني
بهبود مديريت هزينه هاي پشتيباني
عدم پوشش هزينه هاي پشتيباني
حداقل نمودن فرصت از
دست رفته
عدم خود اموزي
افزايش بهره برداري از
تجهيزات
بهبود قابليت اطمينان
افزايش
بهره وري
پشتيباني
فني
مستهلك شدن تجهيزات شبكه زير ساخت
حداكثر دسترس ي به
حداقل نمودن توقف هاي
نامربوط
تجهي
حوزهزاتهای پشتيبانی
عدم وجود آرشيو اسناد فنی در برخی از
حداقل نمودن توقف تجهيزات در
PM
يك ساله بودن زمان قرارداد هاي پشتيباني
خصوصنمودن تعداد و زمان خرابي تجهیز
حداقل
عدم استفاده از استاندارد های مشخص در
فعاليتهای فنی
اجراي برنامه CBM
بهبود برنامه ريزي و
زمانبندي نت
كاهش مدت زمان انجام
تعميرات
اجراي برنامه PM
تدوين برنامه (دستور
العمل ) نت
مستند نمودن
فرايندهاي نت
مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
راهبری و
سوابق نت
اولین همایش بهبود
اجراي
EM
بهبود راندمان و اثر بخش
پرسنل پشتيباني
حداقل تاخير در تامين
نيازمندي هاي پشتيباني
بهبود فرايند تامين
نيازمندي ها پشتيباني
بهبود
مديريت پشتيباني
خدمات
ايجاد و بهبود ابزارهاي
نگهداري وتعميرات
19
افزايش سطح دانش
تخصص ي پرسنل
بهبود فرايند تصميم گيري در
اجراي فعاليت هاي پشتيباني
بهبود زير
ساخت ها
سرويس دسك
منظر مشتري
افزايش رضايت مشتري
(حفظ پايداري خدمات فاوا )
استفاده از ابزارهاي مانيتورينگ
برنامه ريزي مدون براي پشتيباني
ارزيابي و كنترل فعاليت هاي شاخص
(هر دو ماه يك بار متوسط )
بهبود مديريت هزينه هاي پشتيباني
حداقل نمودن فرصت از
دست رفته
شناسايي فرايندها و مستند نمودن آنها
تنظيم انجام اتوماتيک فعاليتها
بهبود قابليت اطمينان
حداكثر دسترس ي به
تجهيزات
حداقل نمودن توقف تجهيزات در
PM
افزايش بهره برداري از
تجهيزات
افزايش
بهره وري
پشتيباني فني
حداقل نمودن توقف هاي
نامربوط
حداقل نمودن تعداد و زمان خرابي تجهیز
اجراي برنامه CBM
بهبود برنامه ريزي و
زمانبندي نت
كاهش مدت زمان انجام
تعميرات
اجراي برنامه PM
تدوين برنامه (دستور
العمل ) نت
مستند نمودن
فرايندهاي نت
مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
راهبری و
سوابق نت
اولین همایش بهبود
اجراي
EM
بهبود راندمان و اثر بخش
پرسنل پشتيباني
حداقل تاخير در تامين
نيازمندي هاي پشتيباني
بهبود فرايند تامين
نيازمندي ها پشتيباني
بهبود مديريت
پشتيباني
خدمات
ايجاد و بهبود ابزارهاي
نگهداري وتعميرات
20
افزايش سطح دانش
تخصص ي پرسنل
بهبود فرايند تصميم گيري در
اجراي فعاليت هاي پشتيباني
بهبود
زير ساخت
نقاط قوت و ضعف
منظر مشتري
افزايش رضايت مشتري
(حفظ پايداري خدمات فاوا )
بهبود مديريت هزينه هاي پشتيباني
حداقل نمودن فرصت از
دست رفته
افزايش بهره برداري از
تجهيزات
بهبود قابليت اطمينان
حداكثر دسترس ي به
تجهيزات
حداقل نمودن توقف تجهيزات در
PM
افزايش
بهره وري
پشتيباني فني
حداقل نمودن توقف هاي
نامربوط
حداقل نمودن تعداد و زمان خرابي تجهیز
اجراي برنامه CBM
بهبود برنامه ريزي و
زمانبندي نت
كاهش مدت زمان انجام
تعميرات
اجراي برنامه PM
تدوين برنامه (دستور
العمل ) نت
مستند نمودن
فرايندهاي نت
مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
راهبری و
سوابق نت
اولین همایش بهبود
اجراي
EM
بهبود راندمان و اثر بخش
پرسنل پشتيباني
حداقل تاخير در تامين
نيازمندي هاي پشتيباني
بهبود فرايند تامين
نيازمندي ها پشتيباني
بهبود مديريت
پشتيباني
خدمات
ايجاد و بهبود ابزارهاي
نگهداري وتعميرات
21
افزايش سطح دانش
تخصص ي پرسنل
بهبود فرايند تصميم گيري در
اجراي فعاليت هاي پشتيباني
بهبود
زير ساخت ها
مسیر حركت سال 88تا90
مسیر حرکت در سال 91
منظر مشتري
افزايش رضايت مشتري
(حفظ پايداري خدمات فاوا )
مديريت هزينه هاي پشتيباني
حداقل نمودن فرصت از
دست رفته
افزايش بهره برداري از
تجهيزات
بهبود قابليت اطمينان
حداكثر دسترس ي به
تجهيزات
حداقل نمودن توقف تجهيزات در
PM
افزايش
بهره وري
پشتيباني فني
حداقل نمودن توقف هاي
نامربوط با تجهيز
حداقل نمودن تعداد و زمان خرابي تجهیز
اجراي برنامه CBM
بهبود برنامه ريزي و
زمانبندي نت
كاهش مدت زمان انجام
تعميرات
اجراي برنامه PM
تدوين برنامه (دستور
العمل ) نت
مستند نمودن
فرايندهاي نت
مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
راهبری و
سوابق نت
اولین همایش بهبود
اجراي
EM
بهبود راندمان و اثر بخش
پرسنل پشتيباني
حداقل تاخير در تامين
نيازمندي هاي پشتيباني
بهبود فرايند تامين
نيازمندي هاي پشتيباني
بهبود
مديريت پشتيباني
خدمات
ايجاد و بهبود ابزارهاي
نگهداري وتعميرات
22
افزايش سطح دانش
تخصص ي پرسنل
بهبود فرايند تصميم گيري در
اجراي فعاليت هاي پشتيباني
بهبود زير
ساخت ها
ارزیابی بلوغ فرآیندها پس از پیاده سازی
حوزه ارائه و پشتيباني ()DS
DS1
5
4.5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
DS2
DS3
DS4
DS13
DS12
DS11
DS5
سال 91
سال 89
وضعيت مطلوب
23
DS10
DS6
اولین همایش راهبری و مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
DS9
DS7
DS8
نتايج تحقق اهداف کالن
میزان تحقق شهرداري الكترونيكي
عملکرد8
8
عملکرد
89
عملکرد
90
هدف
كمي 91
%30
%44
%58
%74
%25
%32
%50
%70
میزان آمادگي زيرساخت
فني شهرداري
%65
%68
%75
%90
میزان آمادگي سازماني
شهرداري
%48
%57
%65
%90
نام نمايه
میزان آمادگي سيستم هاي
اطالعاتي
ارائه خدمات الكترونيكي
24
اولین همایش راهبری و مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
نتايج تحقق اهداف کالن
تعالي سازماني
(در حوزه پشتيباني)
نام نمايه
عملکرد8
8
عملکرد
89
عملکرد
90
عملکرد
91
رضايت مشتري
%58
%65
%78
%85
مالي
%80
%100
%100
%100
تعالي عملياتي
%49
%65
%75
%82
رشد و يادگیري
%60
%100
%100
%100
25
اولین همایش راهبری و مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
دستاوردها
26
اولین همایش راهبری و مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات
27
نرم افزار مديريت پورتفوليوي پروژه ها
28
اولین همایش راهبری و مدیریت فناوری اطالعات -حاکمیت فناوری اطالعات