Transcript BEFATTNINGSBESKRIVNING FÖR

BEFATTNINGSBESKRIVNING FÖR
FÖRSKOLECHEF PÅ GLADA LAXE
Uppdaterad: 2011-11-21
Verksamhet
Inför styrelsen och i samråd med den övriga personalen ansvara för verksamhetens
pedagogiska innehåll utifrån gällande styrdokument, planering, genomförande,
systematiskt kvalitetsarbete och analys av verksamheten, i enlighet med förskolans
verksamhetsplan samt kommunens mål och riktlinjer för barnomsorgen
Ansvarar för avtal med Friluftsfrämjandet
Ansvara för och medverka till att, inom ramen för av styrelsen fastställda mål och
riktlinjer, utveckla den pedagogiska verksamheten
Arbetsmiljöansvarig, ansvara för att det systematiska arbetsmiljöarbetet följs upp i
arbetslaget
Ansvara för dokumentation av bokad tid/underlag för verksamhetsbidrag samt
rapportering till styrelsen och Höganäs kommun
Ansvara för förmedling av information mellan styrelsen och personal
Ansvara för att forum finns för planering och utvärdering av den pedagogiska
verksamheten och arbetet
Ansvara för att ta emot ankommande post, e-mail och telefonsamtal samt fördela till
rätt person
Ansvara för kontakten med familjer som är intresserade av att ställa sig i kö för en
plats på förskolan
Ansvara för att hantera kön, skriva in nya barn och teckna kontrakt för förskoleplats
Introduktion och information till nya medlemmar i föreningen om förskolans
pedagogiska inriktning och arbete samt rutiner, regler och öppethållande
Ansvara för att personalen erbjuder möjligheten till utvecklingssamtal två gånger per
år och att personal och förälder gemensamt gör upp en utvecklingsplan för varje barn.
Företräda och representera förskolan i fortlöpande kontakter med kommunens
socialtjänst, barnhälsovård, närliggande förskolor och fritidshem, skolförberedande
verksamhet samt företräda och representera förskolan/fritidshemmet inför intresserade
familjer till lediga barnomsorgsplatser.
Förläggning av tid för 15-timmarsbarn
Lokal
Ansvara för inredning/utrustning av lokaler
Ansvara för att lokaler är städade och i god ordning
Ekonomi
I samråd med kassör och vicekassör upprätta förslag till budget för förskolans
verksamhet alternativt för administrativa kostnader och intäkter
Disponera de budgetanslag som styrelsen beslutar om
Ansvara för förvaring och redovisning av handkassa
Ansvara för lönerapportering till redovisningsbyrå
Ansvara för planering och inköp av inventarier, pedagogiskt material,
förbrukningsmaterial och mat
Personal
Tillsammans med vice ordförande ansvara för rekrytering av personal
Skriva anställningsavtal som ordförande alternativt vice ordförande undertecknar
Att vara arbetsledare för personal samt föräldrar som gör insatser på förskolan
Ge stöd och handledning till personalen
Ansvara för personalvård
Ansvara för att genomföra två utvecklingssamtal med personalen per år, det ena med
inriktning på arbetsmiljö det andra med inriktning mot den anställdes prestation
Ansvara för löneförhandling med personalen utifrån fastställt löneutrymme
Planera personalens fortbildning
Ansvara för schemaläggning för anställd personal och föräldrainsatser
Bevilja semester och ledighet
Beordra övertid
Ta emot sjukanmälningar från personal
Ansvara för anskaffning av vikarier
Ansvara för förberedelser och introduktion av nyanställd personal
Attestera övrig personals löneunderlag
Följa upp lag om registerkontroll, belastningsregister samt regler för sekretess.
Övrigt
Närvara vid styrelsemöten när styrelsen så begär samt bereda ärenden till styrelsen
Föreslå arbetsuppgifter till av styrelsen utsedda arbetsgrupper
Tillsammans med sekreterare i styrelsen skriva verksamhetsberättelse (även till
Friluftsfrämjandet)
Ansvara för det systematiska kvalitetsarbetet och kvalitetsrapporten.
Upprätta läsårsplan tillsammans med sekreteraren
Utföra de arbetsuppgifter som styrelsen beslutar
Vid behov hjälpa till med andra inom förskolan förekommande arbetsuppgifter