Transcript Symptom på dåligt fungerande grupper

Symptom på
dåligt fungerande
grupper
Exempel på symptom:
X Otålighet mot varandra
X Medlemmarna lyssnar inte med varandra
X Idéer angrips innan de är helt utvecklade
X Alla verkar vara under tidspress
X Medlemmarna får lätta att ta parti och svårt att ändra uppfattning
X Gruppen har svårt att enas
X Alla driver sina egna planer och idéer
X Argumentationen är ofta häftig
X Andras förslag förvrängs gärna
X Man talar nedsättande om gruppen och dess ledning
Icke önskvärda
egenskaper för
projektledare
Det finns några persontyper som inte är speciellt lämpade att vara projektledare.
Bland dessa finns:
X
X
X
X
”Drömmare” (kan aldrig koncentrera sig)
”Optimister” (allt ordnar sig)
”Teknikfantaster” (mer intresserade än av projektledning)
”Pedanter” (älskar blanketter och administration, men använder inte resultatet av
administrationen för projektet)
X ”Säljare” (bara snackar om hur bra allt är, oavsett verkligheten)
Dessa persontyper och deras egenskaper behövs naturligtvis också i ett projekt (drömmaren kan
t.ex. hantera det visionära, pedanten får lägga upp dokumentationsrutiner osv.) men
projektledarens framträdande egenskaper ska inte sammanfalla med de ovan nämnda.
Konsten att ge
feedback
Några konkreta råd för att ge feedback:
X Det som är föremål för feedback är mottagarens handlingar, inte mottagaren själv
X Feedback ska vara konstruktiv. Den ska ges med ambitionen att hjälpa någon att
utvecklas
X Kritik ska vara konkret Förtydliga gärna med exempel från situationer som är relaterad till
kritiken. Detta minskar risken för missförstånd
X Feedback kan med fördel uttryckas i termer av hur man själv upplevt situationer och
handlingar. Det når oftare fram än feedback som uttryckts i allmänna ordalag. Jämför tex.
”Du lyssnar inte på vad folk säger” med ”Ibland får jag intrycket att du inte lyssnar på vad
folk säger”.
X Korrekt given feedback ska man inte behöva känna sig tvingad att bemöta.