Transcript B-Checklista för sittningar • Bestäm vad det är för sittning ni

B-Checklista för sittningar
• Bestäm vad det är för sittning ni vill göra (gyckel-, sång-, lek-, fin- sittning)
• Bestäm eventuellt tema
• Bestäm hur stor sittningen skall vara (antal personer som ni vill ha på sittningen)
• Bestäm datum
• Boka lokal
• Boka personal (bar, kök, garderob, entrén och folk som fixar innan och plockar undan efter)
• Bestäm mat
• Bestäm dricka som skall ingå i biljettpriset
• Boka toastmaster
• Budgetera allt ovan
• Be om pengar (eventuell äskning) men sikta på att biljettpriset täcker allt och lite till
• Beställ märken i god tid
• Billjettförsäljningen skall ha namnlista med ätstörningar samt att det ges ut biljett.
Förhållningstider för att fixa en sittning
• Äskning av pengar och bokande av lokal, 2 – 3veckor beroende på när de olika mötena är
planerade. Om inte äskningen är välskriven och i övrigt täcker utgifterna kan det bli
backning på den och ta ytterligare ett par veckor
• Beställning av märken 3 – 4veckor. Räkna med att det tar längre tid så hinner märkena
komma i tid
• Biljettförsäljning en till två veckor innan sittningen
• Fixa utsmyckningar till sittningen 1-3dagar
• Iordningställande av lokal 1-3h (bord, stolar, dukar, tallrikar, bestick, glas osv)
• Matlagning 1-5h beroende på vad som skall serveras
• Städande efter sittning 1h. Tar oftast inte så lång tid men är beroende på utsmyckning.
Saker som kostar och som skall täckas av biljettpriset
• Mat (förrätt, varmrätt, efterrätt osv..)
• Dryck (fördrink, dricka till maten, dricka till efterrätt osv..)
• Dukar (de är förbrukningsvara till borden)
• Utsmyckning (pynt i lokalen för att skapa stämning/tema, kolla vinden först)
• Märken (helst skall alla sittningar ha ett märke som bevis på att man var där)
• Reklam – affisher osv. (det kostar att skriva ut papper)
• Hyra av lokal (det kan vara hyra på lokalen).
Kontakter som man kan behöva fixa
• Skattmästare för äskning
• Barmästare för personal till baren och beställning av drycker
• Kapellmästare för tillgång till ljudanläggning
• Phestmästare för hjälp med allt ovan
• Köksmästare för personal till köket och beställning av mat
• mera.se för märkes beställning
• Styrelsen om sittningen inte annordnas av utskott på Rindi (lokalhyra)