Transcript Nyheter og forbedringerVisma Approval Center 1.3

Nyheter og forbedringer Visma Approval Center 1.3
Sammendrag av versjon 1.3
Visma Approval Center 1.3 gir enklere og forbedret konfigurasjon og setup hos kunder. I versjonen er
det ikke lenger behov for å ha en bruker definert med “System Operator” rolle for å få overført
dokumenter. Visma Approval Center 1.3 har også en forbedret oppgave og prosess oversikt. Søk og
sorteringsfunksjonalitet har også blitt forbedret. Det er også flere brukergrensesnitt forbedringer samt
flere bugfixes.
Nye funksjoner, endringer og forbedringer.
Enklere og forbedret Setup: Det er ikke lengere nødvendig å angi en “System Operator” i forbindelse
med konfigurering/installasjon av Visma Approval Center som attestasjonsklient for Visma
Dokumentsenter. Dokumenter vil i denne versjonen kunne sendes på flyt fra Visma Dokumentsenter til
Visma Approval Center selv om rollen “System Operator” ikke er tilordnet.
Dokumenter med “ukjent bruker” eller feil e-postadresse vil bli tatt i mot i Visma Approval Center
versjon 1.3. Denne typen dokumenter vil få status “blocked” i Visma Approvel Center. Selv om “System
Operator” rollen ikke er påkrevd under konfigurering/installasjon må, rollen tildeles brukere i Visma
Approval Center som skal kunne håndtere dokumenter med status “blocked” eller forfalte
dokumenter.
I forbindelse med at et dokument får status “blocked”, vil “System Operator” , “Customer
Administrator” og “System Administrator” få melding om dette, slik at de kan håndtere disse.
Les Approvel senter User Guide 1.3 om How to handle blocked tasks.
Oversikt over aktive prosesser: I Visma Approval Center versjon 1.3 ligger funksjonalitet som gir
mulighet til å få totaloversikt over alle arbeidsflytprosesser. Som “System Operator” eller “System
Administrator” har man nå oversikt over alle dokumenter og prosesser innenfor et selskap.
Dokumenter /oppgaver er nå klassifisert slik:
Påbegynte: Sendt bruker for godkjenning. Dokumenter med denne statusen inkluderer også
dokumenter som har status “blocked” og dokumenter som er forfalte.
Blokkerte: Sendt til ukjent bruker eller bruker uten rettigheter til å godkjenne.
Forfalte: Forbi forfallsdato, men venter på handling.
Tidligere ville oppgaver som forfalt eskalere til System Operatør og bli fjernet fra den opprinnelige
Godkjennerens oppgaveliste. Det kunne skape en unødig flaskehals. Dette har vi derfor endret på i
Visma Approval Center 1.3, slik at forfalte oppgaver stadig vises i Godkjennerens oversikt (’Oversikt
oppgaver’). System Operatør eller System Administrator blir i tillegg varslet og kan eventuelt tildele
oppgaven til annen Godkjenner om nødvendig.
Planlagte: Ikke startet f.eks. oppgave som vil starte når en godkjenningshandling er gjort av en annen
bruker.
Avsluttede: Oppgave hvor godkjenning er gjort.
“System Operators” og “System Admini
Administrators” kan i versjonen
nen behandle “blocked” og forfalte
forfal
oppgaver. De kan også tildele oppgaver på nytt innenfor et selskap.
Beløpsfelt i registreringsskjermbildet
Ved formatering av tall i beløpsfelter følger Approval Center 1.3 nasjonale konvensjoner slik at
formated avhenger av kombinasjonen av språk og land instillingene til den enkelte bruker.
Eksempel:
Hvis brukeren velger Norge som land og norsk som språk vil beløpsfeltet formateres som 1 234,56
Hvis brukeren velger Norge som land og engelsk som
som språk vil beløpsfeltet formateres som 1,234.56
Hvis brukeren taster inn feil format vil brukeren bli presentert for en melding som informerer om rett
format.
Stedfortreder håndtering: Når en stedfortreder blir aktiv, vil både stedfortrederen og den hun
stedfortreder se den tildelte oppgaven/dokumentet. Begge brukerne vil kunne godkjenne eller gjøre
andre aktive handlinger på oppgaven/dokumentet.
I oppgave/dokument -listen
listen til stedfortrederen
stedfortrederen vil teksten (on behalf of “person som dokument er sendt
til”) indikere at dette er noe som vises i kontekst av stedfortreder funksjonen som er definert.
Når stedfortreder rollen opphører, vil oppgaver/dokumenter som en har sett og hatt tilgang, til
ti i
forbindelse med stedfortreder funksjonen har vært aktiv, forsvinne.
Konteringgrid: Konteringsgriden vil nå alltid vises så snart man velger en oppgave/dokument i listen. Det
er mulig å justere posisjonen på konteringsgridden ( flytte opp og ned).
Fullskjerm oppgave panel: Brukere kan nå se fakturaer og konteringsgrid (task panel) i fullskjerm
modus. Et ikon for å ekspandere og kollapse fullskjermsvisning finnes øverst i skjermbildet.
Forbedret dokument kontroll: Flere scrolle funksjoner er lagt iinn
nn for mer smidig navigering .
Godkjenningsbekreftelsemelding: Det er tidligere blitt presentert en godkjenningsbekreftelsesmelding
ved godkjenning av fakturaer i Approval Center. Denne meldingen er nå tatt bort i versjonen, og
erstattet med en informasjonsmelding
onsmelding som blir presentert i toppen av skjermbildet.
Informasjonsmeldingen kan lukkes av brukeren, eller vil forsvinne når man velger ny oppgave/dokument
fra oppgavelisten.
Side rotasjon: Det er nå mulig å rotere fakturaer/dokumenter, med eller mot klokken ved å benytte nye
pil ikoner.
Java Script melding: Visma Approval Center krever at Java scripting er aktivert i nettleseren på brukers
maskin. Fra versjon 1.3 vil egen melding presenteres dersom dette ikke er aktivert.
Forbedret søk og sorterings: Under Aktive og ferdige prosesser har søk og sorteringsmulighetene blitt
forbedret. Brukere kan nå søke på feltene Dokument ID, Beskrivelse, Mottatt, Sist endret og Sist endret
av bruker. Under Sist endret dato, kan brukere søke på spesifikke datoer, d
dato
ato før, dato etter eller
datointervaller. Det er også muligheter for å sortere etter Gruppe, Program, Status og vedlegg.
Hjelpe vindu: Visma Apporval Center har i denne versjonen introdusert hjelpe funksjon hvor man finner
dokumentasjon som releasenotes
es og brukerguide.
Begrensninger antall tegn som kan benyttes fritekstfelt i konteringsgrid: Fritekst feltet i konteringsgrid
har nå fått validering slik at det ikke kan benyttes mer en 100 tegn. Visma Dokument senter har denne
begrensningen og løsningen
en er derfor tilpasset begrensningene som finnes.
Pop-up
up vinduer gjemt ved bruk av Int
Internett Explorer 8: I versjon 1.2.3 av Visma Approval Center ble
flere dialoger i systemet gjemt bak html dokumenter ved bruk av IE8. Detter er løst i versjon i versjonen
ved at pop-ups
ups blir vist over dokumenter.