Transcript Trykk her for å lese Release Notes med en oversikt over alle

Nyheter og forbedringer 8.02.0
Visma Software International AS | Innhold | 2
Innhold
Merknad.................................................................................................................................... 3
Innledning................................................................................................................................... 4
Visma-programmers kompatibilitet.............................................................................................................. 4
Kapittel 1: Visma Business 8.02.0............................................................................................5
Nye funksjoner............................................................................................................................................... 6
Teknisk................................................................................................................................................6
Endrede funksjoner........................................................................................................................................ 6
Teknisk................................................................................................................................................6
Forbedringer................................................................................................................................................... 6
Generelt...............................................................................................................................................7
Logistikk............................................................................................................................................. 7
Teknisk................................................................................................................................................7
Kapittel 2: Visma Business 8.01.0............................................................................................9
Nye funksjoner............................................................................................................................................. 10
Logistikk........................................................................................................................................... 10
Teknisk..............................................................................................................................................10
Forbedringer................................................................................................................................................. 10
Generelt.............................................................................................................................................10
Logistikk........................................................................................................................................... 11
Regnskap.......................................................................................................................................... 12
Teknisk..............................................................................................................................................12
Kapittel 3: Visma Business 8.00.0.........................................................................................13
Nye funksjoner............................................................................................................................................. 14
Teknisk............................................................................................................................................ 14
Logistikk......................................................................................................................................... 14
Endrede funksjoner...................................................................................................................................... 15
Generelt........................................................................................................................................... 15
Teknisk............................................................................................................................................ 15
Forbedringer................................................................................................................................................. 15
Generelt........................................................................................................................................... 15
Logistikk......................................................................................................................................... 18
Regnskap......................................................................................................................................... 20
Teknisk............................................................................................................................................ 20
Kapittel 4: Kjente problemer, begrensninger og restriksjoner.......................................... 21
Vedlegg A: Utfyllende opplysninger om nye funksjoner i versjon 8.02.0...........................23
Vedlegg B: Utfyllende opplysninger om nye funksjoner i versjon 8.00.0........................... 26
Vedlegg C: Endringer i datamodell....................................................................................... 27
Model changes version 8.00.0..................................................................................................................... 28
Merknad
Oslo, 13.12.2013
Visma Business 8.02.0
Alle opplysninger i denne dokumentasjonen kan endres uten varsel, og utgjør ingen forpliktelse fra
produsenten.
Alt materialet i denne dokumentasjonen og i programmene den gjelder, beskyttes av lov om opphavsrett
og den inngåtte avtalen om bruksrettigheter og vedlikehold. Alle rettigheter til materialet tilfaller Visma
Software International AS. Eventuell kopiering eller mangfoldiggjøring av materialet i denne boken,
herunder tekst, vindusutseende, ikoner og metoder, er forbudt.
Som et ledd i den kontinuerlige utviklingen av systemet, kan komme til å Visma Software International
AS endre sammensetningen av pakker, moduler og funksjoner. Visma Software International AS fraskriver
seg ethvert ansvar for eventuelle feil eller utelatelser i systemet, bortsett fra det som står tydelig beskrevet
i den gjeldende avtalen om brukerrettigheter og vedlikehold. Bruk av systemet på andre datamaskiner enn
systemet er lisensiert for er ulovlig, og vil bli rapportert til politiet. Det vil også bli stilt krav om erstatning.
Visma Software International AS | Innledning | 4
Innledning
Nyheter og forbedringer inneholder opplysninger om nye og endrede funksjoner, problemer som er utbedret
og kjente problemer og begrensninger i den nye versjonen av Visma Business.
Det anbefales at du leser gjennom dokumentet og gjør deg kjent med de endringene som er gjort i denne
versjonen, før du tar den i bruk.
Det er særlig viktig at du leser gjennom Installasjonsveiledningen før du oppgraderer programmet.
Visma-programmers kompatibilitet
Når du installerer flere Visma produkter må du sørge for at de er kompatible.
Visma Business product line kompatibilitet
Visma Business, Visma Reporting, Visma Document Center, Visma ERP POS og Visma User Directory er alle en
del av Visma Business product line. Innenfor produktlinjen er alle programmer med samme hovedversjonsnummer
kompatible.
Versjonsnummeret for alle programmer i produktlinjen består av et hoved-, et mellom- og et
oppdateringsversjonsnummer atskilt med punktum.
Når du installerer mer enn ett av programmene i produktlinjen må hovedversjonsnummeret på produktene være det
samme. Men del- og oppdateringsversjonsnummerene kan variere.
Dvs. Visma Business 8.00.0 vil virke sammen med Visma Document Center 8.01.0, men kompatibiliteten mellom
Visma Business 8.00.0 og Visma Document Center 5.50.0 støttes ikke.
Chapter
1
Visma Business 8.02.0
Topics:
•
•
•
Nye funksjoner
Endrede funksjoner
Forbedringer
I versjon 8.02.0 av Visma Business har vi gjort mindre endringer på flere
områder.
Visma XML-formatet er oppgradert til 5.3, og det er nå støtte for Microsoft
Office 2013. I tillegg vil du finne ytterligere ytelsesforbedringer i
faktureringsprosessen. Flere nye funksjoner er lagt til for å forbedre
avstemmingen av produkttransaksjoner mot regnskap. Du kan lese mer om
avstemmingsforbedringer i vedlegg A.
Visma Software International AS | Visma Business 8.02.0
Nye funksjoner
Funksjoner som er nye i denne versjonen.
Teknisk
Visma XML
Oppdater Visma XML til versjon 5.3
Visma XML 5.3 er lagt til som et import- og eksportformat.
Visma XML-felter som er påkrevd for Visma AutoInvoice
For å samsvare med Svefaktura-formatet, har følgende felter blitt tilordnet for bruk:
1. Visma Business Opplysning 1-Opplysning 5 (i tabellen Ordre) til Svefaktura Fakturameddelande
2. Visma Business Organisasjonstype (i tabellen Bedriftsopplysninger) til Svefaktura F-skatt
3. Visma Business Adresselinje 4 (i tabellen Bedriftsopplysninger) til Svefaktura Företagets säte
Ordrenr hos k/l blir nå eksportert til Visma XML-feltet BuyersOrderNo for Visma AutoInvoice.
Office 2013
Microsoft Office 2013-støtte
Vi har nå støtte for Microsoft Office 2013 i Visma Business.
Visma Business product line
E-postinnstillinger i Visma Business product line-installasjonen sletter eksisterende informasjon i
Vbus
Vi vil nå hente eksisterende e-postkonfigureringsinformasjon fra Visma Business dersom dette er angitt. Vi
overskriver heller ikke verdiene i feltene Blindkopi og Fra i tabellen E-postinnstillinger lenger.
Fjern bruker av VUD-tjeneste fra config-siden
Under konfigureringen kan du ikke lenger angi påloggingsbruker for Visma User Directory-tjenestene.
Disse vil i stedet alltid bli installert ved hjelp av den innebygde kontoen Network Service.
Endrede funksjoner
Funksjoner som er endret i denne versjonen.
Teknisk
BankX og ConvertX
Endret tekster i Visma Business
Enkelte felter og menytekster har blitt endret for å ta hensyn til at det nå er mulig å konfigurere mer
enn ett avstemmingsprogram og betalingsprogram for bruk med Visma Business. For å gjøre feltene og
menytekstene mer nøytrale, har BankX blitt endret til Avstemming og ConvertX har blitt endret til EBFsystem i tabellfeltene i EBF opplysninger.
Forbedringer
Forbedringer som er gjort i denne versjonen.
|6
Visma Software International AS | Visma Business 8.02.0
Generelt
Visma Document Center
Feil i skanning-prosessen
Et kompitabilitetsproblem mellom Visma Business 5.3x og Visma Document Center 3.x resulterte i en
feilmelding når man sendte et dokument på flyt fra Visma Business. Dette er løst.
Logistikk
Ordrer
Kostpris endres ikke etter justeringsordre
Kostprisen ble ikke endret på riktig måte etter justeringsordrene. En korreksjonsordrelinje (Trans.type =
4) som angis og lagres, men ikke realiseres på en ordre hvor Ordretype = 1, kan nå få kostprisen endret på
ordrelinjen før realisering, og den nye kostprisen medfører korrekt oppdatering av varepartiet.
Kostnad akkumulert til strukturhode
Summering av kostpris til strukturhode ble ikke utført på riktig måte. Hovedproduktet på en strukturordre
vil nå få kostprisen korrekt oppdatert hvis kostprisen for et delprodukt blir oppdatert.
Konto angitt på lageroverføringsordrer
Hvis Lageroverførsel er valgt i feltet Bokføringstilfeller i tabellen Bedriftsopplysninger, vil posteringen
alltid bli fastsatt av Kontosett som er valgt i tabellen Lager. Tabellen Produkttransaksjon oppdateres med
denne verdien.
Hvis Lageroverførsel ikke er valgt i feltet Bokføringstilfeller i tabellen Bedriftsopplysninger,
vil det ikke bli utført noen postering ved realisering av ordren, og Kontosett vil være tom i tabellen
Produkttransaksjon.
Hvis det utføres en postering fra tabellen Produkttransaksjon ved hjelp av behandlingsvalget Bokfør
kostnader, fastsettes posteringen av kontoen som er angitt i det Kontosett som er valgt i tabellen Lager, og
tabellen Produkttransaksjon vil bli oppdatert med denne verdien.
Lageroverførsel med kostpris
Hvis Kostpris ble satt til 0 for et vareparti, og det ble utført en lageroverføring for varepartiet, hentet det
siste varepartiet Kostpris fra tabellen Pris- og rabattmatrise, og ikke det opprinnelige varepartiet. Dette er
nå løst.
Direkte oppdatering av kontantordrer
Dersom Direkte oppdatering ble satt til Fakturering kontantordre i feltet Bokføringstilfeller i tabellen
Bedriftsopplysninger, ble bilagene fra faktureringen av kontantordrer opprettet, men de ble ikke oppdatert.
Dette er nå løst.
Sletting av produkt medfører ikke sletting av antall
Hvis Produktnr ble slettet på en Ordrelinje, sto antallet igjen. Dersom Produktnr deretter ble byttet ut,
forsvant Påløpt og Pål. kostn., noe som medførte at feil kostnad ble ført for produkttransaksjonen. Dette er
nå ordnet opp i, slik at når Produktnr slettes, slettes også antallet.
Sett inn i Pris- og rabattmatrise
Metoden for å sette inn linjer i tabellen Pris- og rabattmatrise har blitt endret for å forbedre ytelsen.
Ordrenr og ansvarsenhet på alle bilag fra ordre
Ikke alle bilag produsert i logistikk ble påført Ordrenr og Ansvarsenheter. Dette er nå rettet.
Teknisk
Dokument
Sletting av versjoner av dokumenter
Når man slettet Ver.nr på dokumenter oppsto det et problem når man slettet den aktive versjonen. Dette er
løst.
|7
Kapittel
2
Visma Business 8.01.0
Emner:
•
•
Nye funksjoner
Forbedringer
I versjon 8.01.0 av Visma Business har vi gjort mindre endringer i flere
områder. Vi har fokusert på ytelsesforbedring under fakturering og det
generelle minneforbruket i de fleste av behandlingsvalgene. I tillegg
har vi lagt til nye avstemmingsfunksjoner. Dette vil bedre sporbarheten
av produkttransaksjoner mot regnskap. Vi har også implementert
kvalitetsforbedringer i logistikkområdet. Fra og med versjon 8.01.0 støtter
vi også Office 2013.
Visma Software International AS | Visma Business 8.01.0 | 10
Nye funksjoner
Funksjoner som er nye i denne versjonen.
Logistikk
AutoInvoice
Ny knytning for e-postadresse i AutoInvoice-integrasjonen
Et nytt felt, AutoInvoice e-postadresse, er introdusert i tabellen Aktør. Hvis feltet inneholder en epostadresse, brukes den ved sending av fakturaer til Visma AutoInvoice. Hvis feltet er tomt, brukes Epostadresse i stedet.
Advarsel for bruttoordre
Totalrabattbeløp og Sp.avg. beløp ble ikke støttet på bruttoordrer for Visma AutoInvoice, men ingen
advarsel ble vist. Dette vises nå når ordren lagres.
Oppdatere VismaXml-format
La til feltet BankGiroAccount i Visma AutoInvoice - VismaXml-format, som bruker feltet Bankkonto i
tabellen Bedriftsopplysninger.
Teknisk
SIE
Konvertere SIE-import til en behandling
Konverterte SIE-importen til et behandlingsvalg, som betyr at den ikke lenger bruker Visma Business
Services. Dette har også ført til forbedret ytelse av SIE-importen.
SIE maler
Etter en oppdatering av SIE støttes ikke lenger gamle maler. Disse må derfor lages på nytt etter
oppgradering.
Forbedringer
Forbedringer som er gjort i denne versjonen.
Generelt
Statuslinjen
Statuslinjen-tekster er bare på engelsk
Tekstene på Statuslinjen var alltid på engelsk selv om man hadde valgt et lokalt språk. Dette er nå løst.
Kolonne
Beregnede kolonner: formler med parenteser i kolonnenavnet
Bruk av felt med parentes i kolonnenavnene fungerte ikke. Felt for innenlandsk valuta fungerte heller ikke
hvis feltet Std. val. kolonnenavn i tabellen Bedriftsopplysninger hadde en verdi. Dette er nå løst.
Makro
Makroknapper
Makroknapper i standardoppsett brukte ikke utskriftsformatet som forventet. Dette er nå løst.
Visma Software International AS | Visma Business 8.01.0 | 11
Logistikk
Autoinvoice
AutoInvoice - Samlefakturaer - Gruppering pr. ordre
Det er ikke støtte for å sende samlefakturaer til Visma AutoInvoice med alternativet Gruppering pr.
ordre angitt, og systemet sender en advarsel ved forsøk på dette. Problemet var at advarselen ble vist etter
godkjenning av fakturaer. Advarselen vises nå før fakturaene skrives ut.
Valg i feltet Sendem. for dok. 1 førte ikke til utskrift
Hvis både Fakturaer sendt pr. e-post og Fakturaer sendt pr. AutoInvoice var angitt i feltet Sendem. for
dok. 1 i tabellen Aktør, førte det til problemer ved utskrift til papir. Dette er nå løst.
Ordrer
Ordrelinjer mangler ved utskrift fra arkiv
Ordrelinjene manglet ved utskrift fra tabellen Ordredokument hvis formularet ikke hadde et
utskriftsoppsett. Dette er nå løst.
Bruke flagget Reservasjon ved lagring i Ordrepref. ved tilbakeføring av ferdigmelding
Hvis behandlingsvalget for ferdigmelding ble brukt på en ordre med negativt antall, og flagget Reservasjon
ved lagring var angitt i Ordrepref., gikk reservasjonslinjene tapt. Dette er nå løst.
Problem med vareparti når samme ordrelinje brukes to ganger
Hvis et tilleggsantall ble lagt til i ordrelinjen for en innkjøpsordre før fakturamottak av et allerede
ferdigmeldt antall, kunne det føre til feil ved ferdigmelding av det tillagte antallet. Dette er nå løst.
Visma Business kunne henge seg opp ved fakturering av en innkjøpsordre
Ved fakturering av et antall med desimaler på en innkjøpsordre var det mulig å ende opp i en uendelig
løkke. Dette skyldtes at et lite restantall, som følge av avrunding, ville føre til en ny oppdeling av
reservasjonen. Dette er nå løst.
Ingen Lagre (Ctrl+S)-kontroll på fakturamottak
Ulagret informasjon på innkjøpsordrer ble ikke tatt hensyn til ved bruk av behandlingsvalget Mottatt
faktura. Dette oppstod fordi Lagre (Ctrl+S) dialogen ikke ble vist. Dette er nå løst.
Feil beregning av kostpris ved ferdigmelding av produksjon
Ved bruk av kostnadsakkumulering til strukturhodet i en salgsstruktur der strukturen ble delvis ferdigmeldt,
ble ordrehodekostnaden redusert med den ferdigmeldte kostnaden, noe som førte til at feil kostnad ble
bokført til regnskap.
Feltet Fakt.ref.behandl.
Ved registrering av en verdi i feltene Fakt.ref.behandl. og Fakturareferanse i tabellen Ordre, ble alle
ordrelinjer fra den refererte ordren lagt til, unntatt strukturlinjene. Dette er nå løst.
Endre prisen på ordrelinjer i en innkjøpsordre etter ferdigmelding
Ved endring av prisen på ordrelinjer i en innkjøpsordre etter ferdigmelding, ble feltet Kostprispåslag % i
tabellen Ordrelinje tømt. Dette er nå løst.
Valuteringsdato fra produksjonsordre
Ved realisering av hovedproduktet på en produksjonsordre, vil bunten nå få dagens dato som
valuteringsdato, i stedet for den siste ferdigmeldingsdatoen på strukturlinjene.
Kontantordrer
Kredittkontroll er slått av for kontantordrer.
Krasj ved oppdatering av bekreftet leveringsdato
Oppdatering av Bekreftet lev.dato på innkjøpsordrer kunne i noen scenarioer føre til et krasj. Dette kunne
skje når det faktiske varepartiet hadde reservasjoner på salgsordrer og parameteren Kostpris fra pris- og
rabattmatrisen hvis utsolgt i Pris/rabatt-behandling i tabellen Bedriftsopplysninger var angitt. Dette er
nå løst.
Visma Software International AS | Visma Business 8.01.0 | 12
Produkttransaksjoner
Problem når tabellen Produkttransaksjon ble oppgradert direkte fra 5.21 til 5.32
Ved oppretting av en kreditnota med en struktur ved hjelp av feltet Fakt.ref.behandl., ble beløpene feil
akkumulert hvis fakturaen ble opprettet i 5.21. Årsaken var de nye feltene Ordrelinjenr og Strukturhode
linjenr. i tabellen Produkttransaksjon, som er nødvendige for å få korrekt kostnadshåndtering på nye
transaksjoner. Oppgraderte transaksjoner har ingen verdier satt i disse feltene. Problemet er løst, slik at
transaksjoner uten verdier i disse feltene vil bli håndtert som i 5.21.
Avbrudd under prosedyren for bokføring av kostnad
Avbrudd ved bruk av behandlingsvalget Bokfør kostnader i tabellen Produkttransaksjon fører til at feltet
Trans.status ikke oppdateres hvis avbruddet forhindrer at bunten opprettes. Dette er nå løst.
Produkt
Undertrykk produkt fra utskrift
Løste problem med manglende undertrykking av felt på samlefaktura når flere ordrer ble fakturert og
gruppering ble brukt på ordrelinjene i fakturaoppsettet, med valget Vis bare bruddlinjer.
Regnskap
Hovedbokstransaksjon
Kostnad % i avgiftskoder
Mva-beløp vises korrekt i tabellen Hovedbokstransaksjon ved bruk av ikke fradragsberettiget andel av et
mva-beløp.
Teknisk
Integrasjoner
Kunne ikke hente dokumentnøkkel ved skanning med Dokumentsenter
Forsøk på å skanne et dokument ved hjelp av behandlingsvalget Scan på et bilag som allerede er oppdatert,
førte til en feilmelding. Dette er nå løst.
SIE
Importere SIE med mange bilag
Visma Business krasjet ved utføring av en SIE-import til en bilagsserie med mange bilag. Dette er nå løst.
Importere SIE med antall = 0 i posten #TRANS
Ved import av SIE med antall = 0 i posten #TRANS, ble ikke tabellen Bilag fylt ut. Dette er nå løst.
SIE-import
Enkelte bilag ble ikke importert ved utføring av en SIE-import. Dette er nå løst.
Installasjonsprogram
Oppgradere programmer
Hvis du valgte ikke å oppgradere Visma Business i et oppgraderingsscenario, førte det til at programmet ble
avinstallert. Dette er nå løst.
Kapittel
3
Visma Business 8.00.0
Emner:
•
•
•
Nye funksjoner
Endrede funksjoner
Forbedringer
I versjon 8.00.0 av Visma Business har vi introdusert noen nye funksjoner,
og den viktigste forbedringen er innen logistikkfunksjoner.
Visma Business leveres nå i et felles installasjonsprogram sammen med
Visma Reporting og Visma User Directory. Alle disse produktene kan
installeres og konfigureres i ett trinn.
I tillegg til det kan vi nå vise dashbord i Visma Business. En annen viktig
forbedring er muligheten til å legge til PDF-vedlegg i ordrer. Vedlegg kan
brukes i kombinasjon med alle typer ordredokumenter og alle sendemåter.
Visma Software International AS | Visma Business 8.00.0 | 14
Nye funksjoner
Funksjoner som er nye i denne versjonen.
Teknisk
Plattform
Teknisk rammeverk
Plattformen er oppdatert til å bruke Microsoft .NET Framework 4.5. Dette er gjort for å harmonisere felles
avhengigheter og redusere totale tekniske avhengigheter i Visma Business product line.
Merk: Windows XP støttes ikke lenger med introduksjonen av Microsoft .NET Framework
4.5.
Logistikk
Avstemmingsforbedringer
Eget kontosett og ordrenummer for lagertelling
Kostnader som kommer fra lagertelling, kan nå bokføres i egne kostnadskontoer, ved hjelp av det nye
feltet Lagertelling-kontosett i tabellen Bedriftsopplysninger. Det opprettes en ordre som kobler
bilagene og produkttransaksjonene som genereres fra lagertellingen. Denne funksjonaliteten kan
aktiveres av alternativet Benytt ordrenummer ved lagertelling i feltet Ordrebehandling i tabellen
Bedriftsopplysninger.
Fakturadato på produkttransaksjoner
Ved realisering av ordrelinjer med transaksjonstype 4, 5, 7 eller 8 oppdateres fakturadatoen i tabellen
Produkttransaksjon med fakturadatoen fra ordren. Hvis fakturadatoen er tom, brukes dagens dato.
Validering av avgifts- og bokføringsgruppe
Ny funksjonalitet er introdusert for å unngå at brukeren foretar feilposteringer på hovedbokskontoer for
ikke-lagerprodukter og omvendt. Denne funksjonaliteten kan settes opp i den nye tabellen Avg. og bokf.gr.,
og aktiveres med det nye alternativet Lagerkonsistenskontroll på posteringer i feltet Bokføringstilfeller i
tabellen Bedriftsopplysninger.
Avstemming av lagersaldoer og varepartier
Vi har lagt til en ny visning, Aggregert vareparti. Denne visningen inneholder verdier summert fra tabellen
Vareparti (per kombinasjon av produkt og lager). Hovedformålet med visningen er å forenkle matchingen
mellom tabellene Lagersaldo og Vareparti.
Produksjonsordrer
Ny ordrestatus for å følge flyten i produksjonsordrer
Vi har introdusert to nye statuser i dialogboksen Ordrestatus i tabellen Ordre.
Strukturlinjer ferdigmeldt
Avkrysningsboksen velges når ordrelinjen har transaksjonstypen 5. Vareforbruk og ordrelinjene
tilhører en struktur.
Endelig kostnad på produkttransaksjoner
Avkrysningsboksen velges når strukturlinjene har en endelig kostspris fra innkjøpsordren.
Visma AutoInvoice
Utvidelse av Visma AutoInvoice-integrasjon
Integrasjonen med Visma AutoInvoice er forbedret og mer funksjonalitet er lagt til. I tillegg til eksisterende
funksjonalitet støttes nå følgende:
1. Strukturerte produkter
2. Faktura på kundens språk
Visma Software International AS | Visma Business 8.00.0 | 15
Disse endringene reduserer risikoen for potensielle avrundingsproblemer. For bruttoordrer støttes for
øyeklikket ikke totalrabatt og spesialavgifter.
Ordrevedlegg
PDF-vedlegg for ordrer
Visma Business støtter nå ordrevedlegg. Ett eller flere PDF-dokumenter kan legges ved en ordre. Disse
vedleggene kan brukes for forskjellige ordredokumenter. Vedlegg lagres i tabellen Ordrevedlegg.
Endrede funksjoner
Funksjoner som er endret i denne versjonen.
Generelt
Meldinger
Meldinger etter utføring av behandlingsvalg og rapporter
Etter utføring av et behandlingsvalg eller en rapport der selve operasjonen er vellykket, men noen deler
mislyktes, vises meldingene nå i en dialogboks, og ikke bare i rullegardinlisten Msg. Noen behandlingsvalg
kunne tidligere vise flere meldingsbokser, men disse er nå samlet i én meldingsboks.
SMTP-server
SMTP-server uten brukergodkjenning
SMTP-server uten brukergodkjenning støttes nå ved sending av ordredokumenter direkte til SMTPserveren ved hjelp av tabellen E-postinnstillinger. Tidligere var SMTP-brukernavn og SMTP-passord
obligatorisk.
Teknisk
Eksterne numre
Overlappende eksterne numre
Disse 5 generelle kommandoene har fått nye eksterne numre.
•
•
•
•
•
Kommandoen Nyheter og forbedringer på menyen Hjelp i ribbon.
Kommandoen Om Visma Business på menyen Hjelp i ribbon.
Rullegardinknappen Bedrift i gruppen Bedrift i kategorien Hjem i ribbon.
Kommandoen En side i gruppen Zooming i kategorien Forhåndsvisning (Ctrl+F2) i ribbon.
Kommandoen Liste-separator på verktøylinjen for forankringspanelet Søkepanel.
Forbedringer
Forbedringer som er gjort i denne versjonen.
Generelt
Aktive sesjoner
Stoppe sesjoner
Når du stopper en aktiv sesjon for brukeren ved oppstarten av Visma Business, fjernes prosesser og låser nå
på riktig måte.
Visma User Directory
Slette roller i Visma User Directory
Visma Software International AS | Visma Business 8.00.0 | 16
Når du sletter roller i Visma User Directory, slettes nå også rollene i Visma Business.
Eksportere med flere organisasjoner
Behandlingsvalget Eksporter til Visma User Directory mislyktes under oppretting av flere organisasjoner.
Dette er nå løst.
Tidsavbrudd ved eksport til Visma User Directory
Det oppstod et problem ved utføring av behandlingsvalget Eksporter til Visma
User Directory ved at eksporten tok mer enn to minutter. Du kan nå unngå dette
problemet ved å angi verdien ConnectionTimeoutInMinutes i filen
Visma.Services.UserDirectory.Client.Application.exe.config.
Visma User Directory og ConvertX
Behandlingsvalg for ConvertX fungerte ikke ved bruk av Visma User Directory. Dette er nå løst.
Visma User Directory-eksport
Behandlingsvalget Eksporter til Visma User Directory mislyktes hvis navnet på en adgangsgruppe
overskred maksimumslengden i Visma User Directory (27 tegn). Du får nå en advarsel i veiviseren hvis
navnet på en adgangsgruppe er for langt.
Applikasjonsinstanser med samme URI
Behandlingsvalget Eksporter til Visma User Directory mislyktes hvis det allerede fantes en
applikasjonsinstans med samme URI, men med et annet navn i Visma User Directory. Dette er nå løst.
Språk i dialogboks for pålogging
Ved bruk av Visma User Directory viser dialogboksen Innlogging standardspråket fra Visma Business.
Brukeradgangsrettigheter via Visma User Directory
Ved bruk av Visma User Directory ble ikke brukerrettighetene for generelle kommandoer riktig brukt før
brukeren åpnet en tabell etter innlogging. Dette er nå løst.
Krasj ved valg av organisasjoner i veiviseren Eksporter til Visma User Directory
Eksportveiviseren Visma User Directory krasjet noen ganger ved endring av organisasjon i rullegardinlisten.
Dette er nå løst.
Forsøk på å eksportere bedrifter med tomt navn eller to bedrifter med samme navn
Behandlingsvalget Eksporter til Visma User Directory mislyktes hvis du hadde to bedrifter med samme
navn, eller en bedrift uten navn. Brukeren får nå en advarsel i veiviseren, og det vil ikke være mulig å
fortsette veiviseren før dette er endret.
Problem med passord med Visma Business Services ved Visma User Directory-integrasjon
Hvis du bruker Visma Business integrert med Visma User Directory, godtok Visma Business Services
tidligere det gamle passordet for en bruker selv om det ble endret i Visma User Directory. Dette er nå
endret slik at passordbufferen automatisk slettes hvert 5. minutt. Hvis Visma Business Services mottar et
ugyldig passord, slettes det automatisk hvert 10. sekund. Dette betyr at hvis du endrer passordet i Visma
User Directory/Visma Business, vil det gamle passordet være gyldig i f.eks. Visma Document Center i de
neste 5 minuttene. Hvis du endrer passordet i f.eks. Visma Document Center til å være det nye passordet,
godtas dette innen10 sekunder.
Endre bedriftsnavn i Visma User Directory
Etter at et bedriftsnavn ble endret i Visma User Directory, kunne ikke brukeren lenger logge på Visma
Business. Dette er nå løst.
Bruker
Moduler-lisens
Ved valg av en modul som ikke finnes i lisensen, ble det ikke vist noen advarsel. Dette er nå løst.
Meldingsboks
Meldingsdialoger med lang tekst.
Meldingsdialoger med lang tekst har nå et rullefelt, og teksten kan kopieres.
SQL-meldinger
Visma Software International AS | Visma Business 8.00.0 | 17
Når flere SQL-meldinger ble samlet inn, f.eks. under utføring av et behandlingsvalg eller kjøring av en
rapport, ble flere meldingsbokser vist i tidligere versjoner. Meldingene samles og vises nå i én dialogboks.
Oppsett
Oppfrisk
Oppfriskingsalternativene i Visma Business (F5, knappen Oppfrisk uten Skift eller Ctrl osv., og metoden
BIGRefresh) utføres nå på samme måte.
Binært felt fra underliggende tabell
Hvis du forsøkte å Hent frem (Ctrl+U) et binært felt gjennom underliggende tabeller eller koblede tabeller,
krasjet Visma Business. Dette er nå løst.
Sette inn rader mellom eksisterende rader
Ved innsetting av rader mellom eksisterende rader med kommandoen Innsett (i gruppen Redigering i
kategorien Hjem i ribbon), flyttes nå feltpekeren til den første av de innsatte radene.
Sideelementfilter brukes ikke til å redigere bufrede rader
Hvis du tidligere hadde et sett vilkår på et sideelement, ble ikke rader som ble lagt til i et oppsett, testet
mot disse vilkårene, og de ble synlige i de andre sideelementene der de ikke skulle vises. Dette er nå
løst. Uavhengig av vilkår vil imidlertid radene være synlige i sideelementet der de ble lagt til, inntil
sideelementet er oppfrisket.
Oppslagsdialoger
Når du satte inn en kolonne fra en annen tabell, ble ikke avkrysningsbokser vist når du åpnet dialogboksen.
Dette er nå løst.
Bedriftsuavhengige oppsett
Det var ikke mulig å åpne en systemdatabasetabell i Visma Business hvis brukeren ikke hadde adgang til
noen bedrifter. Dette er nå løst.
Utskrift
Tilbud
Ved utskrift av Tilbud-rapporter ble ikke de lagrede parameterne vist for:
•
•
•
Wrap description over several lines
Display break lines first
Page break after break lines
Dette er nå løst.
Parametere for skriveroppsett
Ved utføring av behandlingsvalget Skrivervalg fra tabellen Skriveroppsett oppdateres nå
parameterdialogboksen korrekt med lagrede verdier.
Importere makroer
Importere makro
Kommandoene @FIND og @FIND_CLEAR i import-/kommandofiler peker nå på riktig rad.
Ytelse
Ytelsesforbedring
Med sikte på å forbedre ytelsen er det gjort flere forbedringer i prosessen for godkjenning av fakturaer.
Aktør
Test for aktivitet i ferie fungerer ikke
Utføring av behandlingsvalget Opprett aktivitet i tabellen Ferie fungerte ikke. Dette er nå løst.
Visma Software International AS | Visma Business 8.00.0 | 18
Oppgradering
Oppgradering fra versjoner før 5.3x
Ved oppgradering fra versjoner før 5.3x direkte til 5.32.2 eller 5.32.3 mislyktes lisensaktiveringen. Dette er
nå løst.
Visma Document Center
Feil status for skannet dokument
Etter at et dokument er godkjent i Visma Document Center og overført til Visma Business, settes statusen
for skannet dokument til 4 - Document finished. Dette er den endelige statusen for et dokument.
Statusen ble imidlertid endret til 1 - Scanned document ved bruk av knappen Legg til fil. Dette er nå
løst.
Logistikk
Ordrer
Tillagt rad i formularvisningen
En ny ordre opprettet i tabellen Ordre, forsvant etter lagring når man valgte alternativet Posisjonering ved
åpning: tom tabell i tabellen Ordre i designoppsettet. Dette er nå løst.
Problem ved fullføring før lagring på innkjøpsordre
Hvis det finnes negative varepartier, fylles disse opp fra en innkjøpsordre uavhengig av om fullføringen
utføres med Ferdig NÅ, uten å lagre innkjøpsordren mellom registrering og fullføring eller etter lagring av
ordren før den fullføres.
Omberegne priser
Kostprisen ble ikke valgt i behandlingsvalget Rekalkulering av priser for lagerprodukter. Dette er nå løst.
TAB-tasten
TAB-tasten fungerer nå korrekt i tabellen Ordrelinje.
Strukturlinjer mister forbindelsen
Når antallet i et strukturhode endres til null, endres antallet i strukturlinjene (på alle nivåer) til null. Når du
endret strukturhodet tilbake til en annen verdi enn null, forble imidlertid strukturlinjene (på alle nivåer) null.
Dette er nå løst.
Korreksjonsordre etterlater midlertidige kostnader
Produkttransaksjoner for salgsordrer ble ikke oppdatert med riktig status i feltet Trans.status når et negativ
vareparti ble fylt fra en justeringsordre. Dette førte til at transaksjoner ble flagget feil med Midlertidige
kostnader i feltet Trans.status. Dette er nå løst.
Feil i reservasjoner med negativ beholdning
Verdien i feltet Plukklistenr i tabellen Reservasjon kopieres nå til den nye reservasjonsraden hvis raden
deles.
Fylle opp negative varepartier fra innkjøpsordre
Oppfylling av et negativt vareparti ble ikke utført korrekt hvis prisen ble endret i innkjøpsordrelinjen etter
fullføring. Dette er nå løst.
Produksjonsordre med forskjellig bestillingspris
En prisendring i en fullført ikke-realisert innkjøpsordre bokføres nå på avvikskontoen for
produksjonskostnad ved realisering av en produksjonsordre der prisen ble endret.
Legge til negative varepartier
Ordrelinjer med innstillingen Legg til varepartier med negativ disponibilitet ble feilaktig håndtert som
tilgang i stedet for at det ble opprettet et negativ vareparti. Dette skjedde hvis det fantes en innkjøpsordre
med tilgang med tilgjengelig antall. Dette er nå løst.
Forbedret sendemåte for dokumenter
Sendemåten for dokumenter for fakturaer angis nå basert på feltet Faktureres kundenr hvis
avkrysningsboksen Sendemåte for dok. fra Faktureres kundenr. er valgt i feltet Ordrebehandling i
tabellen Bedriftsopplysninger.
Visma Software International AS | Visma Business 8.00.0 | 19
Merverdiavgift på ordrelinje
Når avgifts- og bokføringsgruppen ble endret på ordrelinjen, ble ikke feltet Mva sats oppdatert tilsvarende.
Dette er nå løst.
Endre produktnummer på strukturlinjer
Ved endring av produktnummer på en strukturlinje, hentes behandlingsmåtene nå korrekt fra strukturhodet.
Forhåndsdefinert verdi i utfyllingsregel for lager på nye ordrelinjer
Når en forhåndsdefinert verdi ble angitt som en utfyllingsregel i feltet Lagernr på en ordrelinje, ble ikke
denne verdien vist som forventet på nye ordrelinjer. Dette er nå løst.
Opprinnelig kostpris beholdt for råvare
Ved realisering av en produksjonsordre vil ikke feltet Oppr. kostpris (innenl.) ved en feiltakelse bli
overskrevet på produkttransaksjoner for råvarer.
Sette inn ordrelinjer
Feltene Endret dato og Endret kl oppdateres nå bare for nylig innsatte ordrelinjer. Dette er løst for
transaksjonstypene 1,2,3,4,5,6 og 7.
Fakturareferanse
Kreditnotaer fikk ikke korrekt antall ordrelinjer eller -antall når kreditnotaen ble opprettet ved hjelp av
fakturareferanse. Dette skjedde når salgsordren ble fullført i flere trinn. Dette er nå løst.
Antall desimaler og antall per enhet
Ved bruk av mindre enn seks desimaler i kombinasjon med antall per enhet, ble ikke antallsfeltene i tabellen
Reservasjon riktig beregnet. Dette er nå løst.
Krasj ved mottak av innkjøpsordrer med forskjellig valuta
Programmet krasjet hvis ordrer med forskjellige valutaer ble valgt, og behandlingsvalget Mottatt faktura
ble utført. Dette er nå løst.
Lagring eller sletting av en bruttoordre
Hvis feltet Dekn.grad og Dekn.bidrag ble vist i tabellen Ordrelinje, kunne du ikke lagre eller slette en
ordrelinje for en bruttoordre. Dette er nå løst.
Negative varepartier og korreksjonsordrer
Negative varepartier opprettet av korreksjonsordrer, ble ikke fylt opp på riktig måte. Dette er nå løst.
Akkumulering av pris til strukturhodet
Prisen ble tidligere feilaktig akkumulert til strukturhodet ved delvis ferdigmelding og fakturering. Dette
skjedde i tilfeller hvor strukturhodet var et lagerført produkt.
Dokumenter
Feil dialogboks brukt for mappevalg
Når man klikket på knappen Søk i tabellen Dokument ved utføring av behandlingsvalget Flytt dokument
eller Kopier dokument, vistes dialogboksen Åpne fil. Dette er nå løst slik at dialogboksen Velg mappe
vises.
Vis kopi av dokument
Behandlingsvalget Vis kopi av dokument i tabellen Ordredokument fungerte ikke korrekt hvis det ble
utført på en oppføring med tomme Dok.type- og Dok.dato-felt. Dette er nå løst.
Samlefakturaer
Verdier i feltene Mva-beløp og Mva-beløp (innenl.) manglet på ordredokumentlinjer for samlefakturaer.
Dette er nå løst.
Merverdiavgift på fakturaavgift og spesialavgift
Feltet Mva gr.lag er lagt til i tabellen Ordredokumentlinje og fylles ut med mva-beløpsgrunnlaget for
rader med Ordredok.linjetype angitt til 15 @ mva av @.
Beløp på avgiftslinjer i ordredokumentlinjer på bruttoordrer
Ved oppretting av bruttoordrer viste feltet Beskrivelse i tabellen Ordredokumentlinje feil beløp som mvagrunnlag for fakturagebyret. Dette er nå løst.
Visma Software International AS | Visma Business 8.00.0 | 20
Sende ordre dokumenter som e-post
Ved bruk av utskriftsalternativet Send e-post for sending av mer enn en ordre, ble vedlegget fra første ordre
med i etterfølgende ordre. Dette er nå løst.
Lagersaldo
Overfør til lagertelling
Behandlingsvalget Overfør til lagertelling i tabellene Lagersaldo og Vareplassering tar nå hensyn til
feltet Antall pr. enhet ved beregning av det tellbare antallet.
Produkttransaksjoner
Bokføring av midlertidig lagerverdi
Prisen ble tidligere feilaktig akkumulert til strukturhodet ved delvis ferdigmelding og fakturering. Dette
skjedde i tilfeller hvor strukturhodet var et lagerført produkt.
Regnskap
Bunter og bilag
Endret kl får ikke riktige verdier
Ved utskrift av fakturaer ble feltet Endret kl i tabellen Bilag noen ganger oppdatert for alle bilag med
samme klokkeslett som det sist fullførte bilaget. Dette er nå løst.
Krasj under registrering
Visma Business ville krasje under følgende betingelser:
•
•
•
Begynn å skrive i et felt som bruker den nye søkefunksjonaliteten
En lagringshendelse ble utløst gjennom BIG eller av autolagringsfunksjonen
Fortsett å skrive inn verdier
Dette er nå løst.
Redigering av bunt fra fakturering
Hvis en annen person under fakturering begynte å redigere bunten som ble generert av
faktureringsprosessen, ville den forhindret oppretting av bilag. Dette er løst ved at det opprettes en ny bunt
for de etterfølgende bilagene hvis den første bunten blir låst.
Standard periodeintervall
Samme verdi i feltet Bedriftsnr fører til krasj
Hvis to rader har samme verdi for feltet Bedriftsnr i tabellen Periodeintervall standard, vil Visma
Business krasje ved kjøring av regnskapsrapporter. Dette er nå løst.
Betalingslinjer
Bet.linjestatus
Feltet Bet.linjestatus i Betalingslinje kunne ikke kopieres. Dette er nå løst.
Regnskapssaldoer
Regenerere regnskapssaldoer
Behandlingsvalget Regenerer regnskapssaldoer i tabellen Bedriftsopplysninger beregnet ikke riktige
verdier i ordresaldofeltene i tabellen Kundesaldo. Dette er nå løst.
Teknisk
Systemdatabase
Indeksere en tabell
Visma Business krasjer ikke lenger under indeksering av en tabell i systemdatabasen.
Kapittel
4
Kjente problemer, begrensninger og
restriksjoner
Denne listen dekker noen av de kjente problemene med denne versjonen,
som vil bli løst i fremtidige utgivelser.
Visma User Directory
Oppgradere eksisterende Visma User Directory-integrasjon
I 5.32 versjonen er adgangsgrupper integrert mellom Visma
Business og Visma User Directory. Hvis du har en eksistrende
Visma User Directory-integrasjon må adgangsgruppene
i Visma Business overføres til Visma User Directory før
brukerene kan logge inn.
For å overføre adgangsgruppene anbefaler vi at du gjør
følgende:
1. Før du oppgraderer Visma Business må du fjerne
markeringen i avkrysningsboksen VUD innlogging i feltet
Systemoppl.behandl. i tabellen Systemopplysninger.
2. Oppgrader Visma Business og Visma User Directory.
3. Start Visma Business.
4. I tabellen Systemopplysninger, utfør behandlingsvalget
Eksporter til Visma User Directory.
5. Logg inn ved å bruke påloggingsinformasjonen fra Visma
User Directory.
Microsoft Office Outlook
Microsoft Office Outlook 2010 64-biters
Utskrift med Microsoft Office Outlook 2010 64-biters versjon
fungerer ikke. Hvis du prøver å skrive ut et dokument som
e-postvedlegg, vises det en feilmelding: Enten finnes
det ikke noen standard e-postklient
eller den gjeldende e-postklienten kan
ikke utføre meldingsforespørselen. Kjør
Microsoft Outlook og angi det som standard
e-postklient.
Fakturaoppsett
Standardrapport på fakturaoppsett
Standardrapport ved generering av oppsett i 5.30 er
Sideelement-utskrift. Standardverdien i tabellen Ordre var
Fakturaer/kreditnotaer i versjonene før 5.30. For å sikre
bakoverkompatibilitet har vi implementert en kontroll på
Dataversjon (versjonen da oppsettet ble laget), og bruker
Fakturaer/kreditnotaer på oppsett som er laget før 5.30, hvis
det var definert at oppsettet skulle bruke standardrapporten.
Visma Software International AS | Kjente problemer, begrensninger og restriksjoner | 22
Dessverre fungerer ikke denne bakoverkompatibiliteten på
enkelte oppsett.
Tips: Hvis du oppdager fakturaoppsett med
standardrapport satt til Sideelement-utskrift,
kan du endre rapporttype til Fakturaer/
kreditnotaer på ikonet Rapport og lagre
vindusoppsettet.
Appendix
A
Utfyllende opplysninger om nye funksjoner i
versjon 8.02.0
I denne delen finner du en veiledning til hvordan du sporer logistikkflyten
til regnskap.
Avstemming av lagerverdi vs. regnskapsføring er en viktig del av
økonomistyringen i en bedrift. I denne veiledningen vil vi vise hvordan du
kan konfigurere Visma Business til å bruke disse kontrollene, ved hjelp av
den nye funksjonaliteten som er implementert i Visma Business 8.02.0.
Den nye funksjonaliteten består av to deler: Sporing av ordreflyt og
sporing av lagertelling
Sporing av ordreflyt
Den nye ordreflytsporingen gir deg følgende nye muligheter:
•
•
•
Sporing av midlertidige lagerkostnader i produksjonsordrer.
Automatisk kostnadskorreksjon hvis kostprisen blir endret etter at
ordren er ferdigmeldt og fakturert. Dette ble håndtert ved hjelp av
behandlingsvalget Bokfør kostnader fra tabellen Produkttransaksjon
i tidligere versjoner.
Sporing av beholdningsendringer, lagerkostnad og realisert lagerverdi i
tabellen Realisasjonsjournallinje.
Ved ferdigmelding av en ordre som påvirker lagerbeholdningen, oppdateres
følgende felter på realisasjonsjournallinjene:
•
•
•
Lagerbevegelse (angir behandlet antall)
Lagerkostnad (angir behandlet mengde)
Realisert lagerverdi (angir mengden som bokføres i hovedboken)
Det opprettes bilag for midlertidig bokføring av lagerverdien.
Ved realisering av en ordre som påvirker lagerbeholdningen, blir
den realiserte lagerverdien oppdatert med endelig lagerkostnad,
og den midlertidige lagerkostnaden reverseres ved hjelp av en
ny realisasjonsjournallinje. Dette vil opprette en kobling til
hovedbokstransaksjonen på reverseringen.
Hvis realisasjonen av en lagerøkningsordre (innkjøp eller produksjon)
utføres etter en prisendring, opprettes det en egen realisasjonsjournallinje
med den korrigerte lagerverdien, og korreksjonen av lagerkostnad blir
automatisk bokført i hovedboken.
Hvis realisasjonen av en innkjøpsordre utføres etter en prisendring og de
innkjøpte varene har blitt brukt som råmaterialer i en produksjonsordre,
oppdateres produksjonsordrelinjen med den nye kostprisen, og
hovedproduktet i strukturen oppdateres på tilsvarende måte med ny
kostpris.
Det er mulig å bruke bokføringstilfelle-alternativet Bokfør midlertidig
lagerverdi ved produksjon dersom det er påkrevd med en midlertidig
bokføring av lagerverdi. Bokføringen utføres på kontoene som er angitt
Visma Software International AS | Utfyllende opplysninger om nye funksjoner i versjon 8.02.0
i feltene Debet midlertidig kostn. produksjon og Kredit midlertidig
kostn. produksjon i tabellen Avgifts- og bokføringsopplysninger.
Posteringen vil bidra til at du har kontroll på ferdigmeldt, ikke-realisert
produksjon fra produksjonsordrer, som en parallell til midlertidig bokføring
på innkjøpsordrer. Den midlertidige posteringen reverseres etter at
hovedproduktet er realisert. Vær oppmerksom på at den midlertidige
posteringen kommer i tillegg til bokføringen av Varer i arbeid.
Sporing av lagertelling
Den nye lagertellingssporingen gir deg følgende nye muligheter:
•
•
Opprett et eget kontosett som kun brukes til lagertelling
Bruk ordrenumre i lagertellingstransaksjoner og henvis til
disse ordrenumrene på bilagene for å ha en kobling mellom
produkttransaksjoner og hovedbokstransaksjoner
Hvis det er angitt et kontosett i feltet Lagertelling-kontosett i tabellen
Bedriftsopplysninger, vil dette kontosettet overstyre kontosettet for
produktet. Dette gjør det mulig å spore lagerkostnader som kommer fra
lagertelling på en egen konto.
Hvis Benytt ordrenummer ved lagertelling er valgt i feltet
Ordrebehandling i tabellen Bedriftsopplysninger, vil det bli brukt
et ordrenummer for hver lagertelling, og dette nummeret legges til for
produkttransaksjonen og det tilhørende bilaget. Formålet er å opprette en
direkte kobling mellom hovedbokstransaksjonen og produkttransaksjonen.
Note: Det opprettes ingen ordrelinjer, bare en post i
ordretabellen.
Beste praksis
Denne delen beskriver hvordan du konfigurerer Visma Business til å bruke
de nye avstemmingsfunksjonene.
Obligatoriske innstillinger:
•
•
En forutsetning for sporingen er at Hovedbokstransaksjoner
pr. faktura er valgt i feltet Regnskapsbehandl. i tabellen
Bedriftsopplysninger. Dette er den eneste metoden for å knytte en
bestemt produkttransaksjon til en hovedbokstransaksjon.
I feltet Bokføringstilfeller i tabellen Bedriftsopplysninger må du
velge følgende:
•
•
•
•
•
•
Fakturering salg/utleie
Fakturamottak
Bokfør midlertidig lagerverdi ved salg (valgfritt dersom levering
av varer og fakturering alltid utføres samtidig)
Bokfør midlertidig lagerverdi ved innkjøp (valgfritt dersom
mottak av varer og mottak av faktura alltid utføres samtidig)
Automatisk kost-korreksjon
Korreksjon lagersaldo
Valgfrie innstillinger:
Ytterligere innstillinger må angis for at du skal kunne bruke funksjonene
nedenfor
•
Lagerjusteringer ved hjelp av ordrer hvor Trans.type = 4
Velg Kostnad på tap i feltet Bokføringstilfeller i tabellen
Bedriftsopplysninger
Produksjonsordrer
•
•
•
I feltet Bokføringstilfeller i tabellen Bedriftsopplysninger velger
du
| 24
Visma Software International AS | Utfyllende opplysninger om nye funksjoner i versjon 8.02.0
Kostnad på vareforbruk
Produksjonskostnad ved fakturamottak
Produksjonskostnad ved ferdigmelding
Bokfør midlertidig lagerverdi (bare ved bokføring av
midlertidige kostnader på produksjonsordrer)
• I feltet Ordrebehandling i tabellen Bedriftsopplysninger velger
du Beregn gjennomsn. Kostpris på ordrelinje (påkrevd for å
oppdatere strukturhoder med endrede kostpriser)
Ulike hovedbokskontoer for lagerbeholdningsverdier
•
•
•
•
•
Velg Lageroverførsel i feltet Bokføringstilfeller i tabellen
Bedriftsopplysninger
Utleieordrer
•
•
Velg Kostnad/lager/kassering på utleie i feltet Bokføringstilfeller
i tabellen Bedriftsopplysninger
Utlånsordrer
•
•
•
Velg Kostnad/lager/kassering på utlån i feltet Bokføringstilfeller
i tabellen Bedriftsopplysninger
Note: Historiske data vil være tilgjengelig fra den dagen da
systemet ble konfigurert i samsvar med denne veiledningen.
| 25
Visma Software International AS | Utfyllende opplysninger om nye funksjoner i versjon 8.00.0 | 26
Vedlegg
B
Utfyllende opplysninger om nye funksjoner i
versjon 8.00.0
Denne delen gir deg en kort introduksjon til noen av de nye funksjonene i
versjon 8.00.0.
For å overholde enkeltkrav i de ulike nordiske land er det nødvendig
å forbedre forbindelsen mellom produkt- og regnskapstransaksjoner.
Det langsiktige målet er å få på plass en én-til-én-relasjon mellom
produkttransaksjoner og de tilsvarende regnskapstransaksjonene. Nedenfor
kan du se et sammendrag av endringene i den første versjonen.
•
Negative, frigitte lagerverdier vises nå i tabellen Vareparti i stedet for
0. Dette gir en mer realistisk angivelse av beholdningen.
Merk: En regenerering av lagersaldoen er nødvendig etter en
oppgradering til 8.00.0 hvis det finnes negative varepartier i
tabellen Vareparti.
•
•
•
•
Realiserte ordrelinjer med transaksjonstype 4,5,7 eller 8 fikk ingen
fakturadato angitt i tabellen Produkttransaksjon. Dette er nå endret.
Fakturadatoen angis nå med fakturadatoen fra ordren eller med dagens
dato hvis fakturadatoen på ordren er tom.
En ny validering på avgifts- og bokføringsgruppen er introdusert. Dette
skal forhindre feil bruk av lager-/ikke-lagerkontoer.
Lagertellingstransaksjoner bruker nå en bestemt konto. Dette kan settes
opp i tabellen Bedriftsopplysninger.
Nye ordrestatuser er introdusert for produksjonsordrer. Det er nå mulig
å gjøre mer detaljerte valg i oppsett for produksjonsordrer.
Vedlegg
C
Endringer i datamodell
Emner:
•
Model changes version
8.00.0
For å kunne implementere de nyheter og forbedringer som er beskrevet
i dette dokumentet er det gjort noen endringer i datamodellen. Denne
seksjonen beskriver disse endringene.
Dette er spesielt viktig for de som har gjort integrasjoner mot Visma
Business med tanke på om det er behov for endringer i integrasjonene.
Visma Software International AS | Endringer i datamodell | 28
Model changes version 8.00.0
This topic contains a list of all the model changes in Visma Business version 8.00.0.
Catalog database
Tabell 1: New columns in existing tables
Name
SQL name
Type
Property
T Active catalog process
ActPrc
C Session ID
SesId
Limited string, 40 characters
Future extension
SQL name
Type
Property
Type
Property
Primary key
Tabell 2: Deleted columns
Name
T Active catalog process
ActPrc
C
SesGuid
System database
Tabell 3: New tables
Name
SQL name
T Dashboard report
DshRep
C Dashboard report no.
DshRepNo
Int32
C Distinguished name
DtgNm
Limited string, 1024 characters
C Dashboard report processing
DshRepPrc
Int32
C Changed date
ChDt
Int32
C Changed time
ChTm
Int16
C Changed by user
ChUsr
Limited string, 24 characters
C Edit status
LckSt
Int8
C Process no.
ChPrc
Int32
Future extension
Tabell 4: New columns in existing tables
Name
SQL name
T Workspace window
WGrWin
C Window layout no.
WinLayNo
T Workspace element
WGrPrt
C Dashboard report no.
DshRepNo
T Window element
WinPrt
C Dashboard report no.
DshRepNo
T Active session
ActSes
C Session ID
SesId
T Previous session
TrmSes
Type
Property
Int32
Future extension
Int32
Int32
Limited string, 40 characters
Future extension
Visma Software International AS | Endringer i datamodell | 29
Name
SQL name
Type
Property
C Session ID
SesId
Limited string, 40 characters
Future extension
T Active system process
ActPrc
C Session ID
SesId
Limited string, 40 characters
Future extension
SQL name
Type
Property
Type
Property
Primary key
Tabell 5: Deleted columns
Name
T Active session
ActSes
C
SesGuid
T Previous session
TrmSes
C
SesGuid
T Active system process
ActPrc
C
SesGuid
Company database
Tabell 6: New tables
Name
SQL name
T VAT and accounting group
TaxAcGr
C VAT and accounting group
ProdGrNo
Int32
C Description
Descr
Limited string, 80 characters
C Other VAT and accounting group
OtPrGrNo
Int32
C VAT and accounting group
processing
PrGrProc
Int32
C Changed date
ChDt
Int32
C Changed time
ChTm
Int16
C Changed by user
ChUsr
Limited string, 24 characters
C Edit status
LckSt
Int8
C Process no.
ChPrc
Int32
T Aggregated shipment
AgShp
C Product no.
ProdNo
Limited string, 40 characters
Primary key
C Warehouse no.
StcNo
Int32
Primary key
C Physical stock
PhStc
Decimal
C Realised stock
RestBal
Decimal
C Unrealised stock inc.
StcInc
Decimal
C Inflow
InInc
Decimal
C Reserved
Rsv
Decimal
C Reserved from stock
NoRsv
Decimal
C Reserved from inflow
NoRsvInc
Decimal
Visma Software International AS | Endringer i datamodell | 30
Name
SQL name
Type
Property
C Available stock
Av
Decimal
C Available in stock
AvStc
Decimal
C Purchased/prod. not received
AvInc
Decimal
C Physical stock value
PhStcVal
Decimal
C Realised stock value
StcVal
Decimal
C Sold
NoDel
Decimal
C Hired
NoHire
Decimal
C Loaned
NoLoan
Decimal
C Lost
Loss
Decimal
C Further processed
NoFrProd
Decimal
C Received
NoRec
Decimal
C Produced
NoProd
Decimal
C Transferred
NoTrf
Decimal
C Accounting value
AcVal
Decimal
C Purchase value
PurcVal
Decimal
T Order attachment
OrdAtt
C Order no.
OrdNo
Int32
Primary key
C Attachment no
AttNo
Int32
Primary key
C Sort seq. no.
Srt
Int32
C Description
Descr
Limited string, 250 characters
C Order attachment processing
OrdAttProc
Int32
C Order attachment type
FileTp
Int32
C Source file name
SrcFNm
Limited string, 260 characters
C Changed date
ChDt
Int32
C Changed time
ChTm
Int16
C Changed by user
ChUsr
Limited string, 24 characters
C Edit status
LckSt
Int8
C Process no.
ChPrc
Int32
C File data
FileData
Blob
T Order document attachment
OrdDocAtt
C Order doc. no
OrdDocNo
Int32
Primary key
C Order no.
OrdNo
Int32
Primary key
C Attachment no
AttNo
Int32
Primary key
C Changed date
ChDt
Int32
C Changed time
ChTm
Int16
C Changed by user
ChUsr
Limited string, 24 characters
C Edit status
LckSt
Int8
Visma Software International AS | Endringer i datamodell | 31
Name
C Process no.
SQL name
Type
ChPrc
Int32
Property
Tabell 7: New columns in existing tables
Name
SQL name
Type
Property
T Customer document line
CsDocLn
C Cust. doc. line type
CsDocLnTp
T General ledger transaction
AcTr
C Realisation journal no.
RealJNo
Int32
Future extension
C Realisation journal line no.
RealLnNo
Int32
Future extension
T Accounting transaction
AllAcTr
C Realisation journal no.
RealJNo
Int32
Future extension
C Realisation journal line no.
RealLnNo
Int32
Future extension
T Product
Prod
C Change time in ms
ChTmms
T Barcode
ScanCd
C Change time in ms
ChTmms
T Price- and discount matrix
PrDcMat
C Change time in ms
ChTmms
T VAT- and accounting information
TaxAcInf
C Debit stock cost production
DbStcPr
Int32
Future extension
C Credit stock cost production
CrStcPr
Int32
Future extension
T Aggregated shipment
AgShp
C Accounting value
AcVal
Decimal
C Purchase value
PurcVal
Decimal
T Order line
OrdLn
C No per structure
NoPerStr
T Realisation journal line
RealJLn
C Stock change
StcCh
Decimal
Future extension
C Stock costs
StcCst
Decimal
Future extension
C Realised stock value
RlStcVal
Decimal
Future extension
C Journal date
JDt
Int32
Future extension
C Origin
RlOr
Int32
Future extension
T Product transaction
ProdTr
C Realised stock change; realisation
journal no.
StcChRealJNo
Int32
Future extension
C Realised stock change; realisation
journal line no.
StcChRealLnNo
Int32
Future extension
Int32
Int32
Int32
Int32
Decimal
Visma Software International AS | Endringer i datamodell | 32
Name
SQL name
Type
Property
C Realised stock value; realisation
journal no.
StcValRealJNo
Int32
Future extension
C Realised stock value; realisation
journal line no.
StcValRealLnNo
Int32
Future extension
C Corrected stock value; realisation
journal no.
CorStcValRealJNo
Int32
Future extension
C Corrected stock value; realisation
journal line no.
CorStcValRealLnNo Int32
Future extension
T Product transaction before
compression
ProdTr2
C Realised stock change; realisation
journal no.
StcChRealJNo
Int32
Future extension
C Realised stock change; realisation
journal line no.
StcChRealLnNo
Int32
Future extension
C Realised stock value; realisation
journal no.
StcValRealJNo
Int32
Future extension
C Realised stock value; realisation
journal line no.
StcValRealLnNo
Int32
Future extension
C Corrected stock value; realisation
journal no.
CorStcValRealJNo
Int32
Future extension
C Corrected stock value; realisation
journal line no.
CorStcValRealLnNo Int32
Future extension
T Order document line
OrdDocLn
C No per structure
NoPerStr
Decimal
C Order doc. line type
OrdDocLnTp
Int32
C VAT basis amount
VatBas
Decimal
T Voucher
WaVo
C Realisation journal line no.
RealLnNo
T Updated voucher
UpdVo
C Realisation journal line no.
RealLnNo
Firm data
Int32
Future extension
Int32
Future extension
FrmData
T Order attachment processing
OrdAttProc
Int32
C Stock take account set
StcCntAcSet
Int32
T Active firm process
ActPrc
C Session ID
SesId
Limited string, 40 characters
Future extension
SQL name
Type
Property
Tabell 8: Deleted columns
Name
T Active firm process
ActPrc
C
SesGuid