Transcript Bransjeløsning for Elektro/VVS entreprenører

Bransjeløsning for
Elektro/VVS entreprenører
ØkonomiBistand har utviklet en egen bransjeløsning for
Elektro og VVS entreprenører. Løsningen er basert på
Visma Global som er utvidet med en egen modul for
entreprenører.
Vi har i en rekke år levert en bransjeløsning basert på Visma Scenario som
økonomisystem og har i dag nærmere
100 entreprenører som bruker denne. Vi
har nå tatt med oss erfaringene fra denne
og laget en ny versjon med Visma Global
som plattform.
Visma Global er et moderne økonomisystem med sterk standardfunksjonalitet samtidig som det har fleksibiliteten som man
forventer av en slik løsning. Dette gjør
at man raskt og enkelt kan komme i gang
med systemet samtidig som det også vil
dekke mer avanserte behov.
Ordreregistrering med tildeling til montør og beskrivelse av jobb.
Full oversikt
I ordrebildet har man full ”drill-down” i alle
felt. Det vil si at man kan bare dobbeltklikke
på feltet for å se alle detaljer; for eksempel
komplett kunde eller produktinformasjon.
Tildeling av oppdrag
Når man oppretter ordren på en PC kan
man samtidig tildele oppdraget til en montør. Dette vil da overføres direkte til montørens håndholdte enhet.
Bransjeløsning for VVS / Elektro-entreprenører
som gir en effektiv drift og styring av virksomheten
Rammeavtaler
I et eget skjermbilde kan man sette opp egne rammavtaler
for kunder. Dette kan settes både på varegruppenivå eller
på den enkelte vare.
Påslag og Rabatt
Mange entreprenører er vant til å operere med påslag på
priser. Her kan man velge om man vil benytte seg av påslag,
gi rabatt eller sette en fast avtalt pris for et produkt
Fastprisordre
På en fastprisordre registrerer man timer og varer på vanlig
måte. Disse vil ikke bli skrevet ut på fakturaen og kostprisene blir kun tatt hensyn til i forhold til en etterkalkyle. Man
har dermed full kontroll på hvilket dekningsbidrag man har
på ordren. På fakturaen vil bare fastprisvaren bli skrevet ut
med den avtalte prisen man har lagt inn.
Oppsett for rammeavtale med
kundegruppe
Autofakt
Løsningen har innlesning fra de fleste grossister som støtter
autofakt formatet. Under innlesning kan man overfører varene til ordre eller lager. Man kan også overføre til regnskap
eller via dokumentsenter.
Produkt og prislister
Med importfunksjonen for EFO/NELFO formatet har man alltid oppdaterte og komplette produkt og prislister fra grossist.
Prosjektrapporter
Med våre prosjektrapporter har du til enhver tid oversikt
over alle inntekter og kostnader pr. prosjekt. Det er også
enkelt å få disse over i Excel for videre behandling.
Integrasjon med Handyman
Løsningen er integrert med e-pocket Handyman for effektiv
registering av ordre og timer ute på oppdrag.
Prosjektrapporter med full oversikt over
kostnader og inntekter samt ”drilldown”.
All informasjon på håndholdt
terminal
På den håndholdte enheten har
du full oversikt over oppdrag,
kunder, varer på lager, priser fra
grossist, ordre osv.
Dokumentasjon
Sjekklister kan fylles ut direkte på
mobil. Dokumentasjon med bilder
lagres på mobil enhet.
Timeregistrering
All timeregistrering kan foregå på
den håndholdte enheten. Både timer for både arbeid, fakturerbar
tid og fravær/ferie.
Handyman gir god oversikt
for montøren.
Komplett styringsverktøy
Visma Global er et helhetlig økonomisystem som dekker alt fra rapportering og dybdenavigering i tallmaterialet, til arbeidsroller for bedre arbeidsflyt og elektronisk dokumenthåndtering.
Effektive funksjoner i regnskap
•Enkel tilgang til detaljer gjennom ”drill down”.
•Elektronisk lagring med full utskrift av buntjournaler i
ettertid
•Enkle utvalgsverktøy i spørrebildene
•Tilpasset Altinn
Faktura - Lagerstyring
•Full kontroll på ordreflyten fra tilbud til fakturering
•Send alle dokumenter med e-post
•Avtaleordrefakturering og eFaktura
•Visma Kredittopplysning
•Støtte for håndterminaler for lager og salg
Visma Dokumentcenter gir full oversikt
over alle inngående fakturaer.
Elektronisk Dokumenthåndtering
Kasseløsning
Med Visma Dokumentsenter kan du behandle dine regnskapsbilag helt elektronisk. Dette inkluderer alt fra postmottak,
attestering, bokføring og betaling via remittering i økonomisystemet. Alt blir lagret
i økonomisystemet og kan gjenfinnes med
få tastetrykk.
Mange VVS og Elektroentreprenører har
kontantsalg av varer som en ekstra inntektskilde. Man har mye å hente på å utvide økonomisystemet med integrert kassefunksjonalitet. Visma ERP POS er en
touch-basert kasseløsning for mindre kjeder og frittstående butikker. Løsningen er
online med økonomisystemet og varelageret, noe som gjør hverdagen bak kassa
mer effektiv. På denne måten får mindre butikker tilgang til en profesjonell og
sikker kasse som oppfyller alle lovkrav.
•Fullintegrert med økonomisystemet
•Lett å bruke og administrere
•Full sporbarhet
•Fleksibel betalingshåndtering
•Kan leveres komplett med utstyr
For spørsmål om våre bransjeløsninger for entreprenører,
ta kontakt med Ulf eller Morten for mer informasjon:
Ulf Wilhelmsen
mail: [email protected]
tlf: 951 30041
Morten Lunde
mail: [email protected]
tlf: 922 87230
Din totale samarbeidspartner innen regnskap, logistikk, CRM og lønn
Karoline Kristiansensvei 2, 0661 Oslo • Tlf 48 00 22 22 • e-post: [email protected]
www.okonomibistand.no