Transcript Bankavstemming i Visma Business, inkl AutoPay

14
13
12
11
10
9 minutter
8
7
6
5
4
3
2
15
1 minutt til webinaret starter
VELKOMMEN TIL WEBINAR
VISMA BANKAVSTEMMING OG AUTOPAY
DATO: 29.09.10
Tittel på webinaret
• Agenda :
• Bankavstemming i Visma Business
inkl. autopay
• Foredragsholder: David Aarstein, Produktsjef Visma Business
• [email protected], telefon 91730922
Hva er dette?
for avanserte brukere
Det mest brukte avstemmingsverktøyet!
Dagens situasjon ved bankavstemming
Automatisk avstemming i Visma
•Effektiv avstemming av ditt kontoutdrag mot bankens
kontoutdrag
•Avstemme andre typer konti, interim, mellomværende,
leverandører. etc.
•Lage bilag direkte fra kontoutskrift .
•Eks. bankomkostninger, autogirotrekk, etc.
•Sparer mye tid
•Bedre dokumentasjon
AutoPay - helautomatisert betalingsformidling
Hva er AutoPay?
” Automatisk transport av data mellom abonnenten (f.
eks. et regnskapsbyrå) og datamottakeren (f.eks. BBS,
Nordea eller DnB NOR) uten manuell inngripen fra noe
hold!”
Autopay - Den elektroniske motorvei
Byråkunde 1
Kunde 1
Kunde 2
Byrå n
Byrå 2
Byråkunde 2
Byrå 1
Byråkunde n
AutoPay sentral base
Sammenligning med andre - remittering
Hva skjer i en tradisjonell remitteringsløsning?
1.
Lage betalingsforslag.
2.
Godkjenne betalingsforslag
3.
Legge ut remitteringsfil
4.
Koble seg opp mot banken
5.
Overføre remitteringsfil
6.
Koble opp mot banken på nytt
7.
Hente returdata
8.
Splitte returdata (hvis flere klienter)
9.
Lese inn returdata i Visma Business
10.
Oppdatere bunt i Visma Business.
Hva skjer i AutoPay?
1.
Lage betalingsforslag.
2.
Godkjenne betalingsforslag
Sammenligning med andre - OCR
Hva skjer i en tradisjonell OCR-løsning?
1.
Send ut faktura med KID
2.
Koble opp mot bank
3.
Laste ned OCR-til
4.
Splitt OCR-fil pr klient
5.
Les inn OCR-fil i økonomisystemet
6.
Oppdatere bunt i økonomisystemet
Hva skjer i AutoPay?
1.
Send ut faktura med KID - det er alt!
AutoPay – automatisert betalingsformidling
• Må oppleves – finnes ingen tilsvarende løsning
• Automatiserer alle prosesser ved ut- og innbetaling
– helt inn til ferdig oppdaterte bunter i økonomisystemet.
• Betydelig forenkling av alle arbeidsprosesser og vesentlig redusert tidsforbruk
• Ingen filbehandling og derfor ingen sending/henting av filer
• Avansert anvisningsfunksjon for utbetalinger som det er valgfritt og enkelt å
implementere.
• Godkjenning av utbetalinger må alltid
verifiseres med brukerens passord i Windows
• AutoPay gjør jobben, mens du kan gå hjem…
Takk for at du deltok på webinar!
• Har du spørsmål?
Kontakt din Visma-forhandler eller Vismas kundesenter på telefon 02023
eller [email protected]
• Se hele webinarkalenderen her: www.visma.no/webinar
• Tips gjerne en kollega om Vismas webinarer!