Transcript Visma Business - Nyheter, v

AMESTODAGEN 2014
GOOD SERVICE – GOOD BUSINESS
Kristian Aasheim Berg
SEND DITT SPØRSMÅL TIL 2077 MED
KODEORD AMESTO ELLER BRUK TWITTER
MED #AMESTODAGEN2014.
Helene Dale Steindal, Hilde Mørch Andersen og Hanne Eidholm
Berg
Visma Business – nyheter generelt og
versjon 9
PRODUCT LINE
•
•
•
•
•
Visma Business
Visma Reporting
Visma Document Center
Visma ERP POS
Visma User Directory
Ved installasjon og oppgradering skal
hovedversjonsnummer på produktene være likt
Amestodagen 2014
DATA MODEL EXTENTION - DME
• Største funksjonsnyheten siden BIG (2003)
• Mulighet for å utvide med nye tabeller og felt
• I pilot fra nå
• Releases med versjon 9.02 (desember 2014)
Amestodagen 2014
VISMA BUSINESS SERVICE - VBS
• Hva kan dette benyttes til
– Kommunikasjon mellom Visma-programmer
– Enkelt for 3.part å integrere med Visma Business
basert på Visma sin forretningslogikk
– Automatisering
• Kan kjøres fra et program
– Enten med GUI eller som en tidsstyrt oppgave
• Kan kjøres fra en Web Service
Amestodagen 2014
NYHETER OG FORBEDRINGER - GENERELT
Amestodagen 2014
NYHETER OG FORBEDRINGER - LOGISTIKK
• Autoinvoice, stadig forbedringer
– Nytt felt «Autoinvoice e-faktura adresse» i aktør
• Egen innstilling rundt krav til bruk av feltet
– Utvidet med felt for å dekke behov i Sverige
– Feltet for «Ordrenr hos k/l» blir eksportert
• Endret datatype til alfanumerisk 40 tegn langt
– Mulighet for å unnta KID.
– Takler nå spesialavgifter.
– Utvidet med identifikator for merverdiavgift
Amestodagen 2014
NYHETER OG FORBEDRINGER - LOGISTIKK
• Autoinvoice forts…
– Utskriftsdestinasjoner
• Utskrift til andre valg enn «skriv ut» sendes nå ikke
til autoinvoice.
– Bankforbindelse tabellen kan benyttes under
forutsetning av at denne er koblet i
bedriftsopplysninger.
•
•
•
•
Navn
Swiftkode
Bankfilial
Bankkonto
NYHETER OG FORBEDRINGER - LOGISTIKK
• Ordrebehandling
– Ordrenummer og Ansvarsenheter blir stemplet på
alle bilag produsert i logistikken.
• Strukturbehandling
– Bedre kvalitet på rekalkulering
• Ny og forbedret PDF-generator
LAGER OG AUTOMATISERING VED HJELP AV
BAREX
•
•
•
•
•
•
•
•
Varetelling og lagerendring
Innkjøpsordre
Ordreregistrering
Plukking
Varemottak
Oppslag/vedlikehold vareregister
Ferdigmelde ordre
Etiketter
PROGRAMMER FOR AUTOMATISERING AV
FAKTURAPROSESS
• BizWeb
– Automatisk henting av firmaopplysninger fra Br.reg.
• Autoinvoice
– Vismas aksesspunkt for utsendelse og mottak av
eFaktura
• Autopay
– Helautomatisk betalingsformidling
• AutoCollect
– Helautomatisk purre- og inkassoløsning, Innfordring
utestående fordringer
Amestodagen 2014
FAKTURAFLYT - UTGÅENDE FAKTURA
• Registrering av kunde med Bizweb
• Sjekk for Autoinvoice oppføring
• Klargjør kunde
• Sendemåte Autoinvoice
• Fakturer kunde
• Innbetaling via Autopay
• Kundeinnfordring via AutoCollect
Amestodagen 2014
UTSENDELSE UTGÅENDE FAKTURA
Vi viser «live» hvordan registrere kunde med
BizWeb og sende eFaktura via Autoinvoice.
Amestodagen 2014
NYHETER OG FORBEDRINGER - REGNSKAP
• Alle periodiseringslinjer får samme
bilagsnummer og mva håndteres kun på 1. linje.
• Purreforslagsstatus settes også på kreditnota.
• Avskrivningsbunter oppdateres direkte hvis hake
er satt i dialogen.
• Ved splitt av åpne poster hentes beløp i valuta i
dialogen for splitt av poster.
Amestodagen 2014
NYHETER OG FORBEDRINGER - REGNSKAP
• Riktig visning av beløp eks.mva i tabellen
oppdaterte bilag ved kreditnota.
• Redigering av bunt fra fakturering
- hvis bunt redigeres av annen bruker ved
generering av fakturabunt, opprettes en ny
bunt med etterfølgende bilag.
Amestodagen 2014
DASHBORD
Amestodagen 2014
DASHBORD
• Lagres som øvrige vindusoppsett; pr. bedrift og
bruker.
• Må ha Visma Reporting lisens; Minipakke – 10
web brukere for å kunne benytte dashbord. Kan
da lage spesialrapporter og redigere i
standardrapporter.
Amestodagen 2014
VISMA REPORTING
• Visma sin standard rapportpakke med drilldown
ned på bilagsnivå og oppslag på scannede
dokumenter fra VDC
• Løsning for å kjøre rapporter på valuteringsdato
for reskontrorapporter kommer i slutten av
oktober for versjon 9.
Amestodagen 2014
VISMA USER DIRECTORY (VUD) – HVA ER DET?
• Bruker- og selskapsadministrasjonsverktøy for
alle produktene innenfor Productline.
• Styrer adgangskontroll og firmatilganger
- Adgangsrettigheter vedlikeholdes i VB
- Skjermbilder styres av brukerroller i VB
• Flyttet til en SQL database fra ver. 9
- Mer stabilt
Amestodagen 2014
PAUSE
• Automatiserte prosesser fortsetter…..
Amestodagen 2014
FAKTURAFLYT - INNGÅENDE FAKTURA
• Automatisk mottak av faktura
– via Autoinvoice, 100% tolketreff
– via Autoimport
•
•
•
•
Automatisk tolking
Attestasjon
Overføring til regnskap
Betaling via Autopay
Amestodagen 2014
HVA ER ELEKTRONISK FAKTURA?
«En elektronisk faktura er en faktura i
form av en elektronisk fil som inneholder
fakturadataene i et strukturert format
lagret som en XML-fil»
Amestodagen 2014
PÅLEGG FOR OFFENTLIGE VIRKSOMHETER
1. juli 2011: Statlige virksomheter pålagt å kunne ta i mot
faktura og kreditnota i EHF format jf. - Forskrift om IT-standarder i
offentlig forvaltning
1. juli 2012: Statlige virksomheter skal kreve at deres
leverandører sender faktura og kreditnota elektronisk, i
samsvar med standarden ”Elektronisk handelsformat” (EHF).
1. januar 2015: Fylkeskommuner og kommuner skal kreve at
deres leverandører sender faktura og kreditnota elektronisk
FAD anbefaler offentlige virksomheter å benytte
infrastrukturen Difi forvalter for formidling av elektroniske
handelsdokumenter.
Utgående faktura
Inngående faktura
FORDELER SENDE, UTGÅENDE
EFAKTURA
Oppfyller krav fra det offentlige
I stedet for post og e-post:
• slipper utskrift, pakk og porto
• sikrere at den kommer fram
• raskere og riktigere registrering hos
mottaker
=> større sannsynlighet for at
fakturaen betales i tide
FORDELER MOTTA, INNGÅENDE
EFAKTURA
•
•
•
•
ingen åpning av post
Ingen punching
ingen skanning
Ingen OCR-tolkning - 100 %
kvalitet på innlesning
• leses direkte inn i løsning for
elektronisk fakturahåndtering
Inngående faktura
Avsender
Mottaker
Validering
SKANNINGTJENESTE VIA AUTOINVOICE
Firmaet AS
987654321
POSTBOKS 3261
7439 TRONDHEIM
NORWAY
[email protected]
FØLGENDE FELTER PÅ
FAKTURAEN TOLKES
• Organisasjonsnummer på
avsender
• Bankkontonummer på
avsender
• Faktura nummer
• Fakturadato
• Forfallsdato
• Beløp
• KID
MOTTA ALT VIA AUTOINVOICE
Firmaet AS
987654321
POSTBOKS 3261
7439 TRONDHEIM
NORWAY
kr 12,-
kr 8,[email protected]
kr 3,-
987654321
SEND ALT VIA AUTOINVOICE
kr 3,kr 0,-
kr 10,-
FREMOVER
• Sende til privatpersoners nettbank - EHF 2.0
• Ordre, pakkseddel
• Meldingskvittering
BETALINGSLØSNINGER TIL VISMA BUSINESS
• Visma Payment – Babelbank
• Visma Autopay
• Zdata - ConvertX
Amestodagen 2014
VISMA PAYMENT - BABELBANK
• Filbasert løsning
• Støtter remittering til innland og utland
• Støtter innlesning av OCR filer
Ny rutine som ble lansert i 2014 – under stadig
utvikling på funksjonalitet.
Amestodagen 2014
VISMA AUTOPAY
Amestodagen 2014
VISMA AUTOPAY
– Finnes fremdeles få om noen tilsvarende løsninger!
– Automatiserer alle prosesser ved ut- og innbetaling
– helt inn til ferdig oppdaterte bunter i økonomisystemet
– Betydelig forenkling av alle arbeidsprosesser og vesentlig
redusert tidsforbruk
– Ingen filbehandling og derfor ingen sending/ henting av filer
– Avansert anvisningsfunksjon for utbetalinger som det er valgfritt
og veldig enkelt å implementere.
– Godkjenning av utbetalinger må alltid
verifiseres med brukerens passord i Windows
– Du trenger ikke å være pålogget - AutoPay gjør jobben mens du
kan gå hjem eller være på reise
Amestodagen 2014
AutoPay - Den elektroniske
motorvei
Byråkunde 1
Kunde 1 Kunde 2
Byrå n
Byrå 2
Byråkunde 2
Byrå 1
Byråkunde n
Direkte remittering (ikke valuta),
OCR, Cremul, bankinterne
innbetalinger og Avtalegiro
Hele Sparebank 1 Gruppen
Sparebanken Vest
Handelsbanken
Sparebanken Sogn og
Fjordane
Sandnes Sparebank
Sparebanken Sør
DSS-bankene (De
Samarbeidende
Sparebanker)
VISMA AUTOPAY
TIDSBESPARELSER - UTBETALING
Hva skjer i en tradisjonell remitteringsløsning?
1. Lage betalingsforslag
2. Godkjenne betalingsforslag
3. Legge ut remitteringsfil
4. Koble seg opp mot banken
5. Overføre remitteringsfil
6. Koble opp mot banken på nytt
7. Hente returdata
8. Splitte returdata (hvis flere klienter)
9. Lese inn returdata i Visma Business
10. Oppdatere bunt i Visma Business
Hva skjer i AutoPay?
1. Lage betalingsforslag
2. Godkjenne betalingsforslag
Amestodagen 2014
VISMA AUTOPAY
TIDSBESPARELSER – INNBETALING (OCR / CREMUL /CREMUL PLUSS)
Hva skjer i en tradisjonell OCR løsning?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Send ut faktura med KID
Koble opp mot bank
Laste ned OCR fil
Splitt OCR fil per klient
Les inn OCR fil i økonomisystemet
Oppdater bunt i økonomisystemet
Hva skjer i AutoPay?
1. Send ut faktura med KID – det er alt!
Amestodagen 2014
NYHETER I BETALINGSLØSNING FRA ZDATA
V/ JAN OVE SETH
Amestodagen 2014
Amestodagen 2014
Amestodagen 2014
Amestodagen 2014
Amestodagen 2014
GOOD SERVICE – GOOD BUSINESS