Visma Contracting versjon 5.03.01 2. juli 2012

Denne versjonen oppgradere både fra versjon 5.02 og 5.03.00 AutoInvoice

Det legges nå inn et ID-nr på fakturaen som skal vise at e-faktura er kommet frem til AutoInvoice (Maventa). I spørring på faktura vises (t.v. for fakturanr.) et ikon for fakturaer sendt til AutoInvoice. Ved å trykke på knapp ”Detalj” eller tast F7 vil en på fakturadetaljene også se ID-nummer fra AutoInvoice.

Bestilling

Registrering Hvis man i registrering bestilling søkte på varer og plukket flere i samme søk, kom kun føreste varelinje med på bestillingen. Det er korrigert. Innkjøpsavtale fra ordren ble ikke hentet til registrering bestilling ved manuell registrering. Det er korrigert.

Lønn

Forskuddsliste

Ved kjøring av forskuddsliste lønn med avkryssing av kladd ble sekvensnummer for overføring til bank oppdatert. Det er nå korrigert så det kun blir oppdater ved reell kjøring siden noen banker har begynt å avvise overføringer hvor det er hopp i sekvensnumrene.

SpeedyCraft

Avdeling Riktig avdeling kommer inn til Contracting ut fra valgt avdeling på nye arbeidsordre fra SpeedyCraft

Gyldige lønnsarter

Ved eksport av arbeidsordre fra Contracting ble ikke filter for gyldige lønnsarter satt riktig i SpeedyCraft. Dette blir nå rett når man eksporterer arbeidsordrene på nytt fra Contracting.

Timeimport

Klienter

Menypunkter for Timeimport og Visma Travel vises nå for hver klient som er satt på. Tidligere måtte det være slått på for klient 0 for å komme med i menyen.

Visma Contracting versjon 5.03 20. juni 2012

Dette er en oppgradering av versjon 5.02, men siden vi lanserer AutoInvoice har vi laget et nytt versjonsnummer og kalt den versjon 5.03. AutoInvoice

• • • • Er et nytt system for elektronisk formidling av fakturaer og i første omgang er det spesielt statsinstitusjoner som vil forlange å motta slike elektroniske fakturaer. For å ta det i bruk må det bestilles fra Visma – se Vismas hjemmesider og tilsendt e-post. Deretter må det settes opp og firmaet må registreres hos Visma AutoInvoice / Visma Maventa Dokumentasjon for oppstart ligger på nedlastingssida og vil etter installasjon av versjon 5.03 ligge under \Contracting\dok\ og hete ”Oppsett eFaktura_AutoInvoice.doc”.

Andre korreksjoner fra versjon 5.02.01 til 5.03: Ordre

Saldo Det dannes nå saldo på ordre selv om kostnadsart ikke er satt.

Pakkseddel

Feltet ”Lokasjon” på varen kan nå skrives ut på pakksedler. Det har feltnr 156 i blankettdefinering pakkseddel.

Lønn

Terminoppgave Sto en inne i programmet og trykte [Ok] flere ganger så akkumulerte beløpet seg på oppgaven. Det er korrigert.

Satsregister

En feilmelding som kunne oppstå i arkfane ”Pr. Anlegg” er fjernet.

Håndholdt PC

Kategori (Handyman / SpeedyCraft) Det var mulig å opprette kategori null og da fikk man ikke opprettet flere kategorier. Kategori null kan ikke lenger opprettes og finnes den vil den nå bli fjernet.

Følgende ble korrigert versjon 5.02 Fix 1 og er også med her:

(Versjonsnummer 5.02.01)

Ordre

Behovsliste Ved bruk av plukkliste fra eget lager ble lagerbeholdning oppdatert feil og pakkseddel ble ikke skrevet ut. Det er korrigert.

Pakkseddel retur

Hvis det på en ordre var registrert retur med diversevarer og denne ble hentet på en faktura og antall ble endret, ville det vises med feil fortegn på pakkseddelen. Det er korrigert.

Spørring - materiell

Når man endrer mellom kundepris og kostpris der, er det bare den øverste linjen med materiell som endrer seg, og ikke de andre nedover. Feilen oppstod i versjon 5.02 og er nå rettet.

Regnskap

Bilagsregistrering

I bilagsregistreringen er det nå mulig å endre på buntlinjer som er oppdatert i regnskapet hvis bunten står som ikke oppdatert. I søk bunt Detaljer/F7 vises nå om buntlinjen er oppdatert (Ja) eller ikke. Ved endring av linje testes det på om buntposten er oppdatert i regnskap. Ved oppdatering av bunt og "datakrash" så blir ikke alle buntposter oppdatert og bunten får status ikke oppdatert/Avbrutt. Ved søk på bunt – Detaljer/F7 vises det om buntposten er oppdatert (Ja).

Avskrivning. Når et driftsmiddel skal avskrives for første gang og anskaffelsesdato settes til januar, vil man ikke lenger få melding om feil anskaffelsesdato. Driftsmiddel. Ved endring på linjer ble merknad og driftsmiddel hengende igjen til neste post. De blir nå nullstilt. Periodisering Ved overstyring av mva-kode i bilagsregistrering med periodisering, blir nå de automatiske postene også overstyrt med samme mva-kode. Endring av periode på linje i bilagsregistreringen er kun mulig på periodiserte poster. Ny kode på buntpost forteller at denne er periodisert også poster fra Visma Dokumentsenter.

Fakturering

Utskrift Hvis en vil skrive ut fakturaer basert på avdelingsadresser ble navn på hovedfirma skrevet i stedet for navn på avdelingsadresse. Det er korrigert.

Håndholdt PC

Oppdatering Ved oppdatering Handyman/SpeedyCraft vil det komme færre meldinger "Oppdatering pågår".

Overføring til SpeedyCraft

Når man overførte en ordre til SpeedyCraft hendte det at dokumenter ikke ble overført. Dette er forbedret. Sending av melding til montør førte til krasj hvis ordre ikke var opprettet i SpeedyCraft. Nå sjekkes det slik at melding ikke kan sendes hvis ordren ikke finnes i SpeedyCraft.

Håndterminal

Automatisk utskrift Fra versjon 5.02 ble det gjort mulig automatisk å skrive ut pakksedler fra Datalogic håndterminaler på forskjellige steder. Visse konfigurasjoner kunne gi feil så det er gjort justeringer i programmene.

Lønn

Vedlikehold satser Arfane Anlegg listet kun opp de 255 første anleggene. Nå vises alle.

Timeimport

Standard og Visma Travel Ved import timer (Std.timer og Visma Travel) oppdateres nå timer på ordre selv om det ikke ligger kostnadsart på lønnsarten.

Eksport eksternt regnskapssystem

Visma Global

Kasseoppgjør fra kontantsalg blir nå overført til eksternt regnskapssystem som Visma Global (filbasert).

Visma Business

Ved overføring av inngående faktura til Visma Business blir nå også anleggsnummer overført.

Eksternt regnskap IKAS

Ved overføring til eksternt regnskapssystem IKAS blir nå overføringsfil alltid nullstilt ved overføring. Det er derfor viktig å få overføringsfil over til IKAS før man starter ny eksport.

Annet

Fixbunt

Manuell rutine

FixBunt sletter nå alle posteringer på angitt år og buntnummer. Tidligere ble det også testet på fra periode, men da kunne det bli liggende igjen posteringer som var flyttet fra en periode til en annen periode.

Bademiljø / Synergo

Følgende er gjort av tillegg i Synergo-formatet:

• • • • • Hvis NRF-nummer i prisfil fra grossist er fylt ut, benyttes dette som varenummer i Contracting Varenummer i prisfil legges da ut som "Leverandørens varenummer" og vises på varen i vedlikeholdet og i søkeprogrammet. EAN-koden blir lagt inn på varen (ligger som GTIN nummer i prisfil). Varegruppenr i prisfil legges som rabattgruppe på varene. Bademiljø kan legge ut flere prisfiiler - en fra hver grossist. Nedlastingsrutine (Ftp-rutine) er gjort om slik at man kan merke flere prisfiler for samtidig nedlasting. Bademiljø legger ut en tekstfil med alle leverandørene (navn og nummer) på ftp som kan lastes ned. Denne benyttes for å opprette alle leverandørene som grossister i Contracting. Dette gjøres automatisk i prisinnlesningsrutinen. • • • • • • Noen Bademiljø-grossister kan ha varer med varenummer helt nede i 2 siffer. Disse varene får 0'er foran slik at varenummer blir på 5 siffer. Utsalgpris ligger i prisfilen inkl mva. Alle varene får satt på koden for "Utsalgspris inkl mva". Filformatet på grossisten er endret fra "Synergo" til “Synergo + Nelfo 4 (autofakt/best)” for å håndtere Nelfo 4 formatet i autofakt og bestilling. Når filformatet på grossisten er "Synergo...", vises tekst for filformat Nelfo 4 under arkfane Autofakt i grossistvedlikeholdet. Dato for siste prisoppdatering på grossisten vises i grossistabellen i vedlikehold grossist samt i spørring varer. NB! Dette skjer kun etter nye prisoppdateringer. Tekst i varevedlikehold: kode for “Kundepris inkl mva” endret til “Utsalgspris inkl mva".