Transcript VISMA Contracting NYHETER OG FORBEDRINGER – VERSJON 5.20

VISMA Contracting
NYHETER OG FORBEDRINGER – VERSJON 5.20
Oslo, oktober 2013.
®
Velkommen til versjonsbrevet til Visma Contracting .
Denne versjonen inneholder end del nye funksjoner, ønskede utvidelser samt korreksjoner av
innmeldte feil.
Vi anbefaler at du leser versjonsbrevet nøye før du tar systemet i bruk, da kan du raskt komme i
gang med å ta i bruk de nye mulighetene denne versjonen gir.
Før installasjon:
SuperOffice
De som kjører SuperOffice må få oppgradert denne samtidig.
Henvendelse til leverandøren firma KeyForce.
Installasjon:
Se dokumentet
Installasjonsveiledning_5.20
Det beskriver foreberedelser til installasjonen, selve installasjonene og oppgraderingen og hva
som må gjøres etterpå.
(Dokuntet lastes ned fra nettet i format Word eller PDF.)
Visma Contracting – Nyheter og forbedringer versjon 5.20
1
Nyheter og forbedringer Visma Contracting 5.20
Generelt
Startvindu - Ny knapp:
I slutten av oktober vil kundesidene erstattes av vårt splitter nye nettsamfunn, Visma Community.
Dette er en gratistjeneste til deg som kunde av Visma, som vil gjøre det enkelt for deg å finne
frem til nyttig informasjon.
Her får du tilgang til blant annet brukertips, viktige programvareoppdateringer og relevant fagnytt.
En av de vesentlige forbedringene fra de gamle kundesidene er at du nå kan kommunisere med
andre vismakunder og Visma i et eget brukerforum.
I versjon 5.20 åpner du de nye kundesidene ved å trykke på den grønne knappen «Visma
Community» som går direkte til brukerforumet i Visma Community.
Inntil de nye kundesidene er lansert vil denne knappen ta deg til de gamle kundesidene.
Når de nye kundesidene lanseres vil du motta en invitasjonsmail, da kan du registrere deg som
medlem.
Som medlem vil du i tillegg til å kunne lese all informasjon kunne skrive i brukerforumet, melde
deg på kurs og få tilgang til menypunktene «Nedlastinger» og «Min Side».
Valg av font (skrift) i Visma Contracting
Bruker kan nå individuelt velg skrifttype (font) i Visma Contracting via “System – VedlikeholdVerdier pålogget bruker”.
Fontstørrelse må allikevel alltid settes til 8 og det er heller ikke alle fonter som vil passe.
Settes fontnavn til blank vil systemets standard font benyttes (som før).
Direkte søk på navn
En del steder i Contracting vil du nå finne at et inntastingsfelt ikke lenger er turkis, men grønt.
(Gjelder for eksempel inntasting av kundenummer på ordre og kontonr i spørring posteringer.)
Her kan man skrive inn en del av navnet og trykke [Enter] så vil man få opp liste over alle som
har denne teksten i navnet.
I tillegg virker feltet som tidligere hvor en kan taste nummer eller få opp søkebildet md F6.
Endring postnummer
Gyldige postnumre og kommuner er oppdatert.
Om ønskelig kan dere selv hente postnummer fra posten (Bring).
Postnummer må hentes i Excel-filen "Postnummerregister_Excel.csv"
Denne må så lagres som en CSV-fil (semikolonseparert fil) på Contractings Data-område, med navnet
”Postnummerregister.csv". Den kan så importeres i menyvalg System – Import – Postnummerkatalog.
Lønn
Timelister som vedlegg til lønnsslipp
Ved å legge inn blankettnummer for timeliste på lønnstaker, kan man nå få skrevet ut timelisten
sammen med lønnsslippen eller som vedlegg sammen med lønnsslippen på epost til lønnstaker.
Visma Contracting – Nyheter og forbedringer versjon 5.20
2
Epost-adresse lønnstaker
Feltet for epost-adresse på lønnstakere er utvidet til 100 tegn.
Skattekort lønnstakere
Tabell med lønnstakere og skattekortopplysninger (fra vedlikehold lønnstakere) viser nå ikke
lønnstakere som har sluttet.
Elektroniske skattekort
Det er nå gjort mulig å eksportere / importere skattekort via AltInn.
Dette blir ett krav fra 1.1.2014, men kan tas i bruk i 2013.
Man sender da ikke filen fram og tilbake selv, men systemet sender den til AltInn på samme måte
som andre skjemaer er sendt tidligere. Det som er nytt er at man nå mottar et svar fra AltInn.
Bruker blir varslet på e-post om at svaret foreligger. Deretter må man gå inn i Contracting og
hente ned svaret med vedlagt fil som så oppdateres. Se forøvrig dokumentasjonen for mer
detaljert beskrivelse.
Regnskap
Nytt kundebilde
Ved menyvalg Regnskap – Kunder – Kundebehandling dukker det opp et helt nytt bilde for
kundebehandling. (Menyvalg: Regnskap – Kunde – Vedlikehold – Kunder finnes ikke mer.)
I tillegg til det som vanligvis opprettes på kunder er det lagt inn mulighet for flere kontaktpersoner
og det er lagt inn bilder som viser status i regnskap og på ordre.
Følgende arkfaner (kan variere etter systeminnstillinger) finnes i det nye kundebildet:
Hovedopplysninger, Tillegg, Matr.avtaler, Kontaktpersoner, Dokumenter, Lev.adresser,
Posteringer, Ordre, Saldo/Oms og Boligmappa.
>> Se mer utfyllende beskrivelse i ”Hjelp Visma Contracting”.
I forbindelse med den nye kundebehandlingen har vi innført en ny systemkode for å dele
kundenavn og –adresse. Se hovedpunkt System nederst i brevet for mer info.
Integrasjon med Bizweb
Visma Bizweb er et oppslagsverk for bedriftsinformasjon. Alle norske selskaper er registrert i
databasen og informasjonen blir oppdatert kontinuerlig. Ved å abonnere på Bizweb kan man
hente ut informasjon direkte til kundebase i Visma Contracting. Se mer utfyllende beskrivelse i
”Hjelp Visma Contracting” under Kundebehandling.
>> Les mer om Visma Bizweb på www.visma.no/bizweb
Periodebudsjett på resultatrapport
Periodebudsjettet skrives nå alltid ut på rapporten. Siden det er begrenset med plass på en
utskrift, skjer dette på bekostning av avvik budsjett og saldo hittil i fjor. Imidlertid kan man velge
en av disse to kolonnene ved utskrift av rapporten.
Ved overføring til Execl og Spørring resultatrapport vil alle kolonnene vises.
Purre/rente-blankett
Firmaets e-postadresse kan nå legges på purre og renteblanketter Nytt feltnummer 112.
(System - Skriver/blankett – Blankettdefinering)
Resultatrapport med utskrift alle perioder
Nytt valg i Resultatrapport – ”Alle perioder” – gir utskrift av kun periodenes bevegelse samt hittil i
år. Kan også overføres til Excel.
Årsavslutning
Ved årsavslutning testes det nå også om fakturareserve, for de som bokfører denne, er
avsluttet/overført. Hvis ikke så gis det en melding og årsavslutningen avsluttes.
Felt for Firma-adresse 2
Firmaadresse 2 (feltnummer 113) for er lagt tilgjengelig for å legges inn i purrenota, rentenota og
kombinasjonen purre-/rentenota.
Visma Contracting – Nyheter og forbedringer versjon 5.20
3
Vedlikehold kunde/leverandør
Ved oppretting av ny kunde/leverandør og bruk av lagre-knapp flere ganger, kunne kunde/
leverandør bli opprettet flere ganger med nye nummer. Dette er rettet.
Utlisting budsjett
Ved utlisting av budsjett og sideskift så kom ikke linje 2 av budsjett med. Dette er nå OK.
Merking av utbetalinger i bilagsreg.
Ved merking av utbetalinger til leverandører i bilagsregistreringen, kommer det nå melding hvis
fakturaen er sendt banken for behandling, men ikke merket/betalt i VC.
Transaksjonsliste kunder
Ved utskrift av transaksjonsliste kunder kommer nå Navn2 med på listen.
Liste saldo/omsetning kunder
Ved spørring kunder og liste saldo/omsetning kommer nå kundekategorier med på listen.
Periodisering og avd. fordeling fra VDC
To nye koder for automatisk periodisering eller avdelings fordeling fra VDC. Disse settes under
Systemkoder, Overføringer og Dokumentsenter.
Omsetningsstatistikk kunder
Nytt valg i rutinen: Sorter på kundenummer eller på de ulike kategoriene med valg på fra – til
kategori. For hver kategori skrives en overskrift og en sumlinje.
e-Postadresse leverandør
e-Postadressen på leverandører er utvidet til 100 tegn.
Fakturering
Registrering faktura
Kostpriser vises nå på materiell (for visuell kontroll), men disse kommer selvfølgelig ikke med på
fakturautskriften.
Registering pakkseddel / faktura
Om ordreperiode er avsluttet vil det heretter ikke komme melding om at
ordreperioden er avsluttet. Kostnad føres automatisk på første åpne ordreperiode.
Kostpriser kan også registreres/overstyre direkte på varelinja.
Registering pakkseddel
Ved overstyring av grossist kunne man få lov å registrere på “blanke” varer. Dette er korrigert
Spørring priser- vis grossistnavn i stedet for grossistid
Spørring priser viser nå grossistnavn i stedet for grossistid (GID).
Fakturering
Kunne ikke hente fler enn 99 lønnslinjer til faktura. Det er nå økt til 9999 linjer.
Fakturering og reprint
Ved reprint av en faktura er det nå øreavrundingskoden på faktura som brukes og IKKE den som
ligger i systemkoder. Dette har midlertidig IKKE tilbakevirkende kraft, kun på faktura kjørt etter at
5.20 er installert.
Visma Contracting – Nyheter og forbedringer versjon 5.20
4
Utskrift/reprint faktura
Nytt bildet ved fakturering/reprint.
Ved første gangs utskrift vil spørsmål om det skal skrives uten en papirkopi av elektroniske
fakturaer gjelde både for fakturaer som sendes med E-post og eFaktura (AutoInvoice/Unique).
Ved reprint velger man type faktura som er knyttet til kundens E-post, eFaktura eller hvis ingen;
faktura på papir. Deretter velger man hvor faktura skal sendes, enten til skriver, E-post eller som
eFaktura. Ved eFaktura må kunden være satt opp som dette, men til skriver og E-post kan alle
sendes til.
>> Se eget dokument ” Fakturering_Nytt_ReprintBilde.doc” under \Contracting\Dok\
Fakturering - returseddel dobler kost på fakturaforslaget
Hvis returseddel var første seddel registrert viste sum kost på fakturaforslag feil. Det er rettet.
Kopiering av pakkseddel
Pakkseddel kan nå kopieres fra en ordre til en annen.
Kopiering vil som funksjon være det samme som å registrere ny pakkseddel.
Materialavtale(r) på kunde
Ved registrering av materiell direkte mot kunde (altså uten ordre) blir det nå tatt hensyn til
materialavtaler registrert på kunden.
Feil ved flytting av pakkseddel til ny ordre
Varer overført til SpeedyCraft / Handyman fikk feil og forskyvning i varenavn på de håndholdte
hvis pakkseddel ble flyttet og så tilbakeført. Det er korrigert.
Kontantfaktura - registrering
Ved registrering av varelinjer kunne det oppstå treghet årsak til dette var feil lesing av
rabattsatser pr. varenummer. Det er korrigert.
Ordre/Anlegg
Ordrebehandling.
Ordretekst
Skrev man ordretekst og trykket tast for mellomrom i posisjon 55 ble teksten noe rar. Det er rettet.
Søk ordre
Viser nå ikke avsluttede og utgåtte ordre ved søk på arbeidssted.
Endre kunde på ordre
Ny kode i Systemkoder - Ordre "Ikke lov å endre kundenr. på ordre".
Er denne satt vil det ikke være lov å endre kundenummer på ordren etter at det er ført
timer/materiell eller etter at ordre er fakturert.
(Systemet vil fungere som nå inntil denne koden aktiveres.)
Tilknytning av dokument til ordre
Hvis det til en ordre var tilknyttet et dokument med gitt navn og samme dokument ble knyttet til en
annen ordre ble det første dokument overskrevet.
Dette er nå endret slik at neste dokument blir påført et løpenr _1, _2 ....”
Det spørres ikke lenger om dokument skal overskrives.
Flytte timer
Timer kan nå flyttes fra en ordre til en annen forutsatt at disse ikke er fakturert
I spørring kan man under Timer åpne lønnsart og under Arbeider kan man åpne lønnstaker.
Her kan merke en eller flere linjer og så be om flytting til en annen ordre.
NB! Det må settes en avkryssing på bruker for at vedkommende skal få tilgang til dette.
>> Se eget dokument ” Flytting timer fra en ordre til en annen.doc” under \Contracting\Dok\
Visma Contracting – Nyheter og forbedringer versjon 5.20
5
Kommentar på timer
På detaljer på timer kan man nå også i ordre endre eller legge inn kommentarer.
Tastes F7 åpner et tekstfelt for den lønnslinja man står på.
Timeliste ordre
Utskrift av lønnsartnummer kan legges inn i Timeliste Ordre med feltnummer 29.
(System - Skriver/blankett – Blankettdefinering)
Søk materiell
I materiell på ordre kan man nå søke etter vare ved å taste inn varenummer eller tekst for søk på
linja over varelinjene. En kan så hente opp og eventuelt korrigere vare på pakkseddel.
>> Se eget dokument ” Søke materiell i oversikt på ordre og endre pakkseddel.doc” under
\Contracting\Dok\
Spørring på materiell direkte til linje i pakkseddel
Når man går til pakkseddel fra spørring materiell (ordrebehandling) og trykker <Enter> på en
varelinje, vil man nå kommer til gjeldende linje i pakkseddel.
Kundepris i spørring materiell ordre
Ved spørring på materiell i ordrebehandling vises nå både kostpris og kundepris.
Vis fakturaer på ordre
Faktura ble ikke vist med mva-beløp og restbeløp hvis faktura har betalingsdebitor. Dette er
korrigert.
Vis kunde på fakturareserve på skjerm
Kundenavn vises på skjerm i program for fakturareserve i ordrebehandling.
Summering i fakturareserve
Ved inntasting av korreksjonsbeløp for fakturareserve skal nå totalene justeres tilsvarende.
Import av ordrebudsjett
Det er laget mulighet for å importere en semikolonseparert CSV-fil til ordrens budsjett. Filen må
være av ett visst format.
>> For detaljer, se eget dokument ” ImportBudsjett_Fra_Eksternt.doc” under \Contracting\Dok\
Behovsliste. Mulighet for å endre varetype
Aktuelt for firmaer som opererer med mer enn en varetype, f.eks. både elektro og VVS.
Det er laget mulighet for å endre varetype ved manuell registrering av linjer i behovsliste. Ett nytt
felt i hodet er lagt til som viser varetypen. Denne vises for hver linje ved blaing i tabellen. Feltet er
kun aktivt når man registrerer en ny linje i tabellen.
Behovsliste Sjekk lager kan gi tilgjengelig vare på annet lager
Ved sjekk av varer på lager hos grossist i behovslisten, kunne man få feil svar. Dette skyldtes at
en grossist kan returnere et annet lager enn det forespurte, dersom dette ikke har varen
tilgjengelig. Det er nå laget en kolonne i tabellen «Nb». Dersom returnert varelager ikke er det
samme som forespurt, vises et rødt utropstegn i kolonnen. Lager for tilgjengelig vare vises også i
tekstfelt nederst i rammen «Alternativ grossist», for den markerte linjen. Man kan trykke Shift+F7
for å få detaljer på markert linje, eller klikke på ikonet for utropstegn. Detaljene vil også vise
grossistens lager, samt eventuelt bestillingstid til grossistens lager.
Ikon for Boligmappa
I ordreoversikten til venstre er det nå mulig å legge inn en ny kolonne som viser ikon for
Boligmappa på ordre som er koblet tl Boligmappa.
Dette gjøres per bruker og for å endre oppsett av kolonnene høyreklikker man på oversikten.
Boligmappa
Dokumenter til Boligmappa kan nå vises over flere sider. Tidligere stoppet den etter ei side.
Visma Contracting – Nyheter og forbedringer versjon 5.20
6
SpeedyCraft-kategori og Materialavtale som "må-felt"
Materialavtale og SpeedyCraft/Handyman kategori kan velges som må-felt ved oppretting av
ordre. Dette må aktiveres i Systemkoder – Ordre.
Registrere diversevare
Ved registrering av diversevare på pakkseddel eller faktura, registreres nå kostpris direkte på
registreringslinja. Er det nødvendig å registrer mer, slik som for eksempel grossistpris, kommer
man inn i det gamle prisvinduet ved å trykke F2 i felt for kundepris.
Import av budsjett fra ELData håndterer negative tall
Import av budsjett fra ELData kalkyle summerte feil dersom importfilen innehold negative tall. Det
ble kun feil i summeringer, og i de kolonner der de negative tall fantes. Dette er nå korrigert, og
importprogrammet håndterer også negative tall.
Sammendragsrapport og Dekningsrapport
Ved overføring til Excel er begge rapporter omarbeidet.
Rapportene viser all informasjon på en linje og mellomsummer er fjernet.
I tillegg vises opplysninger som Punkt, Fase og Kostnadsbærer.
Fakturareserve.
Fakturareserven i ordrebehandlingen
Kundenavn vises nå i tabellen for fakturareserve.
Tilbakedatering fakturareserve
Om avsluttet ordreperiode = 0 kan fakturareserve justeres på den perioden som er ønskelig.
Tidligere kunne man i dette tilfellet justere periode ut fra dagens dato.
Tilbakeføring av forrige periodes fakturareserve (på rapport)
Tilbakeføring av forrige beregning av fakturareserve skjer nå med samme dato og periode som
den nye beregningen.
Rapport fakturareserve
Rapporten som skrives ut er omarbeidet for å være mer sammenlignbar med Fakturareserve i
Ordrebehandlingen. Listen skrives nå i format liggende A4 og med mindre skriftstørrelse (font
size) for å få plass til mer opplysninger. Dette er fast og blir ikke påvirket av hva bruker legger inn
i blankettstyringen.
Ved overføring til Excel er alle sumlinjer fjernet og alle opplysninger legges ut på én linje.
Autofakt.
Oppdatering av Autofakt på flere perioder
Fakturaene blir nå oppdatert på den perioden de tilhører utfra fakturadato. Hvis
regnskapsperioden eller ordreperioden er avsluttet, blir fakturaen oppdatert på første åpne
periode.
Autofakt – alle grossister
Ny valgmulighet i nedtrekkboksen for grossister: Alle grossister. Når man velger ”alle grossister”,
vises alle fakturaer til samtlige grossister i samme tabell. Hvis man slår på funksjonen ”Mine
fakturaer” vil man automatisk få alle grossister. I tillegg vises nå grossistID på hver faktura samt
grossistnummer og navn på høyre side når man har markert en faktura.
NB! For å kunne benytte ”Godkjenn alle” må dette krysses av i brukerinnstillinger.
Autofakt – Bestilling – Varelager
Når man i Autofakt mottok antall som var større enn bestilt antall, ble bestillingen liggende med
rest (i minus) og bestillingen ble ikke avsluttet. ”I bestilling” på lageret viste også negativt antall.
Dette er rettet slik at bestillingen blir avsluttet og rest antall er null. "I bestilling" på varelager er
også null.
Visma Contracting – Nyheter og forbedringer versjon 5.20
7
Timeregistrering
Tidregistrering
Om ordreperiode er avsluttet vil det heretter ikke komme melding om at
ordreperioden er avsluttet. Kostnad føres automatisk på første åpne ordreperiode.
Timeliste lønnsslipp
Utskrift av lønnsartnummer kan legges inn i Timeliste Lønnstaker med feltnummer 29.
(System - Skriver/blankett – Blankettdefinering)
Tidregistrering, overstyring avgiftskode
Ved registrering av lønnslinjer er det nå mulig å overstyre avgiftskode på hovedbok hvis dette er
angitt på kontoen. (Man må da gå tilbake på linja etter at den er registrert.)
Speedycraft / Handyman
Feil på priser - varenummer 10000 fra SpeedyCraft
Diversevarer fra SpeedyCraft/Handyman med avtalt (låst) kundepris vil nå beholde denne selv
om det registreres kostpris på denne.
Sjekk fase/punkt ved sletting og import
Hvis det er ført timer eller materiell på ordre med punkter/faser kan ikke disse (punkter/faser)
slettes. Hvis de er overført til håndholdt og siden slettet Contracting, vil de ved import fra
håndholdt stoppes i brannmuren om det er ført på dem.
Valg om nullstilling av lager i SpeedCraft før overføring av lagerbeholdning
Ved overføring av lagerbeholdning til Speedycraft kan man nå krysse av for at beholdningen først
skal nullstilles i Speedycraft. Dette vil medfører større sikkerhet for at lagerbeholdningen blir
korrekt.
Speedycraft. Standard anlegg og avdeling
På innstillinger for SpeedyCraft kan en nå legge inn standard anlegg og avdeling for automatiske
oppretting av ordre .
Speedycraft. Søk maskineiere fra ordrebehandling
Eiere av SpeedyCraft blir nå sortert alfabetisk og numerisk samt at det kan gjøres utskrift eller
overføring til Excel.
Lagertelling
Import av lagertelling fra SpeedyCraft skal nå fungere.
Lager
Vedlikehold varer
Hvis det ved manuell oppretting av ny vare ikke fylles ut inntektsart eller kostnadsart, så kommer
det melding med advarsel om at inntekter eller kostnader ikke vil bli oppdatert ved bruk av varen..
Mulighet for å hente Max / Min bestillings forslag til behovsliste lager
Det er nå laget mulighet for å hente inn bestillingsforslag basert på max / min verdier inn til
behovsliste, ved registrering til lager. Rutinen startes ved å klikke på knappen «Hent max/min».
Rutinen søker igjennom de samme tall som bestillingsforslag max / min gjør, og returnerer dette
som linjer til behovslisten. Se forøvrig dokumentasjonen for detaljer.
Visma Contracting – Nyheter og forbedringer versjon 5.20
8
Varetyper
Ved utskrift av varebeholdning, beholdningsverdier, Max/Min o.s.v. og i varetelling tas det nå
hensyn til varetypen som er med i varelager/detalj-filene. Den følger varetypen som ligger på
grossisten og man kan også be om at Alle varetyper skal listes ut. Varetypen vil nå fremkomme
på de fleste varelistene.
Vareteksten hentes fra standardgrossist for varetypen og finnes ikke varen på denne grossist
hentes varetekst fra første grossist med denne varetypen.
Det er også lagt inn en melding hvis man i vedlikehold av grossist endrer varetypen, så vil dette
kunne påvirke varelagerdetaljer.
Merking av lagervare
Når man kommer inn i merking av lagervare vil ikke lagervarene listes ut før man "klikker" på et
lager, taster <Enter> på linje eller "klikker" på detaljknappen.
Feil ved summering lagerbeholdning ved spørring lagerdetaljer
Feil kunne oppstå om det ble registrert lagerbevegelser fra håndterminal mot PC hvor klokkeslett
på PC var forskjellig fra andre PC-er i nettverket.Det er rettet.
Varetelling
Ved varetelling og stikkprøveoppdatering vil tellingen nå få teksten Stikkprøvetelling i stedet for
Varetelling og kun de varer som var med på tellingen vil vises på denne i spørring varedetaljer.
Bestilling
Endre grossist på bestilling
Det er laget mulighet for å endre grossist under pågående registrering av bestilling. Det er nå
tilgang til dialogboksen for grossist under registrering, og om man endrer denne så vil alle linjer
rekalkuleres og endres til ny grossist. Varsel gis i forkant, og det gis også varsel med mulighet til
å avbryte dersom ny grossist ikke har alle registrerte varer. Se forøvrig vanlig dokumentasjon for
detaljer.
Bestilling på e-post. Status og masse-utsending
Når man sender en bestilling enten direkte fra registreringsbildet eller fra arkfane "Send", vil
status endres til "Bestilt".
I arkfane "Send" er det også gjort endringer for å sende flere bestillinger samtidig.
- I Grossist-boksen kan man nå velge "Alle grossister"
- I tabellen er det innført en grossist ID, siden man kan se flere grossister samtidig
- I tabellen er det et ikon som vises dersom grossisten har e-post adresse registrert. Denne
haken kan fjernes om man ikke vil at den aktuell bestillingen skal sendes på e-post.
- I tabellen er det en ny kolonne for e-post adresse, som hentes fra grossisten. Den kan endres i
tabellen, men endringer blir ikke lagret.
- Det er en ny knapp for "Send på e-post" for å sende markert bestilling på e-post. Denne er kun
synlig dersom grossisten har e-post registrert.
- Det er en ny knapp for "Send alle e-post" for å sende alle markerte bestillinger samtidig.
Se forøvrig vanlig dokumentasjon for detaljer.
Bestillingsseddel. Firmaadresse 2
Firmaadresse 2 kan nå legges inn i Bestillingsseddel med feltnummer 96.
(System - Skriver/blankett – Blankettdefinering)
Regnskapstransaksjon ved plukkliste
Hvis Contracting er satt opp for å bokføre lagerbevegelser, blir det nå dannet en
regnskapstransaksjon ved oppdatering av plukkliste for å korrigere lagerverdi.
Visma Contracting – Nyheter og forbedringer versjon 5.20
9
Kalkyle
Totaloversikt med sum beløp og dekning sak
Det er lagt til to nye kolonner i skjermbildet for vedlikehold tilbud. Dekning og Beløp
Beløp er totalbeløpet for tilbudet. Dekning er totalbeløp minus kostbeløp.
Nederst er det summering av hver av disse to. Se forøvrig dokumentasjon.
System
Installasjon nye klienter
Ved installasjon av nye klienter, settes de automatisk som inaktive i Visma DokumentSenter
(VDC) og POS.
Passord på bruker
I Vedlikehold brukere og Vedlikehold variable pålogget bruker vises ikke passordet på brukeren
når man åpner rutinen.
Det er laget en egen avkryssingsboks i begge rutinene for visning av passord, slik at passordet
vises på vanlig måte.
NB. I Vedlikehold brukere står den til venstre over liste med brukerne.
Ny kode for å dele kundenavn og –adresse
I Vedlikehold Systemkoder kan man nå velge ”Ingen deling av navn” og/eller ” Ingen deling av
adresse” under Regnskap og Kundeopplysninger.
Hvis ingen deling er valgt vil man ikke få tilgang til Fornavn/Etternavn og/eller
Gatenavn/Gatenummer i Kundebehandling.
Hvis deling er valgt vil man ikke få tilgang til (de udelte) feltene Navn og/eller Adresse.
Visma Contracting – Nyheter og forbedringer versjon 5.20
10