Transcript VISMA Contracting NYHETER OG FORBEDRINGER – VERSJON 5.01

VISMA Contracting
NYHETER OG FORBEDRINGER – VERSJON 5.01
Oslo, desember 2011.
®
Velkommen til versjonsbrevet til Visma Contracting .
Denne versjonen inneholder hovedsakelig nødvendige endringer for lønns- og trekkoppgaver og
skattetabeller, samt korreksjoner av noen innmeldte feil og ønskede utvidelser.
Vi anbefaler at du leser versjonsbrevet nøye før du tar systemet i bruk, da kan du raskt komme i
gang med å ta i bruk de nye mulighetene denne versjonen gir.
Installasjon:
NB! Installasjonen må kun foretas med en bruker inne i systemet, alle andre må logge seg ut.
Tips: Hvis dere kjører i et nettverk og Visma Contracting kan kjøres fra deres server, vil
konverteringen gå mye raskere.
Visma Document Center
Kjøres Visma Document Center må Visma Workflowserver som går som en tjeneste på serveren
stoppes før installasjon av Contracting.
Viktige punkter som må gjennomgås etter installasjon:
Hvis dere får feil etter installasjonen kan det skyldes at deres server har låst noen datafiler.
(Dette kan skje ved at Visma Contracting ikke er avsluttet på normal måte et sted.)
Før dere ringer til support: Lukk alle programmer, start server på nytt og installer på nytt.
I stedet for å starte server på nytt kan en kjøre administrative rutiner på server og sjekk åpne filer.
Lukk alle åpne filer på område Contracting.
Visma Document Center
Kjøres Visma Document Center må Visma Workflowserver som går som en tjeneste på serveren
startes etter installasjon av Contracting.
Visma Contracting – Nyheter og forbedringer versjon 4.20
1
Nyheter og forbedringer Visma Contracting 5.01
Lønn
Lønns- og trekkoppgave
Det er i år ingen endringer på årsoppgave, men det er lagt ut ny blankett med nytt årstall.
Imidlertid er to L&T-koder borte fra Lønns- og trekkoppgavene, og nye blanketter for Lønns- og
Trekk-oppgaver legges ut. Disse importeres også automatisk.
L&T-kodene som er fjernet er 313 og 316. De som har lønnsarter som er styrt mot disse, bør gå
inn og fjerne koblingen på vedlikehold lønnsarter. Dersom man skulle glemme det, så skjer det
ikke noe feil. Det er allikevel anbefalt.
Vi varslet ifjor at man kom til å fase ut L&T-oppgaver for pressefals / matrise (RF-1026). Dette er
gjennomført i år, og alternativet er fjernet.
Lønns- og trekkoppgave - Altinn
Ved bilgodtgjørelse hvor det er registrert kilometer med desimaler, rundes antall kilometer nå
alltid oppover til nærmeste hele kilometer for å unngå avvisninger fra Altinn begrunnet med at
satsen er for høy.
Eksempel: Hvis det er registrert 67,4 km á 3,65 kr blir det 246,01 kr. Rapportert in uten desimaler
blir det 67 km til 246 kr. Men deles 246 på 67 gir det en km-sats på 3,67 kr. Siden det er over
grensen vil Altinn avvise oppgaven. Forhøyer vi antall km til 68 bil snittsatsen 3,61 kr og godtas
av Altinn.
Skattetabeller
Det er lagt inn skattetabeller og -programmer for år 2012.
Avdelingsnøkkel på lønnstaker
Nytt felt for å legge inn avdelingsnøkkel på lønnstaker.
I vedlikehold avdelingsnøkler er det en ny knapp for å vise lønnstakere med avd.nøkkel. Ved
sletting av avd.nøkkel sjekkes det om denne finnes på noen lønnstakere.
Ved lønnsberegning blir det avdelingsfordelt på konti (kontofordeling) utfra den
avdelingsnøkkelen som ligger på lønnstakeren.
Regnskap
OCR-innlesing
Ved oppdatering av OCR-fil til regnskap sjekkes det nå på avsluttet regnskapsperiode og
perioden endres automatisk til neste og det gis en melding.
Hvis Avtale-NR ikke finnes på hovedklient, så denne mot de andre klientene og hvis den ikke
finnes så kommer melding og rutinen avsluttes.
Bilagsregistrering
Ved registrering av inng.faktura beholdes fortegn i beløpsfeltet hvis man går tilbake eller gjør
endring.
Hvis man i bilagsregistreringen registrer over 995 linjer, så vil det komme en melding som sier at
denne bunten bør avsluttes og oppdateres. Dette er gjort fordi regnskapsoppdateringen i noen
tilfeller har hatt problemer med at enkelte bilag IKKE er blitt oppdatert når bunten har innholdt
over 1000 linjer (poster).
Visma Contracting – Nyheter og forbedringer versjon 4.20
2
Avstemmingslister
Summerer alle åpne poster på reskontro for sjekk mot saldo på konto, ikke bare åpne poster i
rapportperioden. Sammenligner også med saldo hovedbok under kunder, leverandører og
ansatte.
Avskrivningsrutine
Det ble gitt en feilmelding om at det ikke var kjørt avskrivning for hele foregående år når man
hadde driftsmidler som var ferdig avskrevet og med siste avskrivningsdato eldre enn foregående
år. Dette er rettet.
Fakturering
Registrering kontant
Hvis man i kontantrutinen registrer kredittsalg på en kunde som har matrialavtale, så vi
behandlingsregelen som ligger på avtalen nå virke som den gjør i faktura og pakkseddel
registrering. Hvis behandlingsregel = 0 (Sats vises IKKE), så vil systemet automatisk regne ut
rabatt/påslag og IKKE vise satsen. Eks. er kostpris = 60,- og påslag = 10%, så vil prisen vise
82,50 som er inkl.mva.
Hvis regel = 1 (Sats vises), så vil den samme prisen 60,- vise 75,- i pris og 10% i rabatt og
beløpet = 82,50 som er inkl.mva.
Punktfakturering
Fakturatekst kan nå hentes fra ordre.
Ordre/Anlegg
Behovsliste - leveringsadresse
Det har vært ett sterkt ønske om å kunne velge eller endre leveringsadresse ved bestilling fra
behovsliste. Dette er nå gjennomført, ved at ett felt vises med adressen for leveringsadresse. En
ny knapp <Leveringsadresse> åpner ett nytt skjermbilde for å endre leveringsadresse.
Endringene beholdes så lenge programmet for behovsliste er åpent.
Dvs. at man kun endrer denne like før man skal sende bestillingen.
Behovsliste – Oppdatering av lagerdetaljer ved plukkliste
Ved mottak av plukkliste dannet fra behovsliste, ble ikke lagerdetaljer oppdatert. Dette er
korrigert.
Utskrift jobbsedler
Nytt felt for kundens e-postadresse er tilgjengelig for blanketten.
Spørring – Til fakturering
Feil fortegn er korrigert.
Utskrift pakkseddel
Nye felter for saksbehandlernr og –navn, samt ”Deres referanse” er tilgjengelig for blanketten.
Sammendragsrapport anlegg
Ved utskrift av anleggsgupper eller –typer blir nå overskrift og totaler skrevet ut.
Rapport Fakturareserve
Endret overføring til Excel slik at flere opplysninger vises pr linje. Noen headinger og sumlinjer er
fjernet.
Ordrerapport arbeid til fakturering
Endret overføring til Excel slik at flere opplysninger vises pr linje. Noen headinger og sumlinjer er
fjernet.
Visma Contracting – Nyheter og forbedringer versjon 4.20
3
Materialavtaler
Tekst på rabattgruppe blir nå vist i vedlikehold materialavtaler.
NELFO Digitalpenn
Nå blir alle dokumenter slettet etter at de er skrevet til ordre, slik at de ikke blir liggende flere
ganger på ordren.
Autofakt
Ved oppdatering av autofakt med øredifferanser på fakturaen, ble det differanse i bunten i
stedenfor en postering på øreavrundingskontoen. Dette er rettet.
Når man går til ordrebehandling fra hovedbildet for å opprette en ordre, endre el.l., tas
ordrenummer med tilbake.
Håndterminal
Ved bruk av håndterminal blir det nå logget hvilke hendelser som finner sted. Ved å sette på kode
for detaljert logging i Vedlikehold Systemopplysninger og arfane Håndterminal, loggføres det ned
på varenummernivå. Funksjonen gjelder også for automatisk overføring fra håndterminal
(HtermLi). Nye knapper er lagt inn i hovedbildet for håndterminal: <Vis logg> og <Nullstill logg>.
Arbeid til fakturering
Når man går fra spørring ordre til Arbeid til fakturering vises nå dato.
Prisbehandling
Spørring på varer etter prisoppdatering
Dato for siste prisinnlesning vises på grossisten i skjermbildet.
Prisfilformat Synergo
Det er et nytt fomat for prisfiler tilgjengelig på grossisten: Synergo. Se forøvrig egen
dokumentasjon for beskrivelse av denne.
Bestilling
Innkjøpsavtale
Det bestilles nå med riktig innkjøpsavtale i henhold til avtale på ordre eller standard på grossist.
Timeregistrering
Vedlikehold timeavtaler
Endret overføring til Excel. Alle opplysninger er lagt i kolonner
Ny rutine for å importere timeavtaler (ny knapp). Filen som importeres, må være samme formatet
som blir dannet under ”Til fil”-rutinen i utskrift av timeavtaler (semikolonseparert fil). Når man
overfører timeavtaler til Excel, dannes de samme kolonnene og man kan videre eksportere til en
csv-fil for så å importere denne igjen i importrutinen.
Visma Contracting – Nyheter og forbedringer versjon 4.20
4
Varelager
Snittpris
Contracting er gjennomgått for å få riktig beregning av snittpris og bruk av denne på
lagerbeholdning og som kostrpris.
Bruk av snittpris må slås på i systemopplysninger.
NB! Har snittpris vært i bruk og det eksisterer feil priser, er dret ikke sikkert at disse umiddelbart
vil bli korrekte.
Merking lagervare
I merking lagervare og max/min-beholdning kan man nå taste inn varenr som er mindre enn
10000, men må være på 5 siffer med evt. null foran.
Innkjøpsavtale på lager-behovsliste-bestilling
Ved bestilling til lager via behovsliste, så ble ikke grossistens innkjøpsavtale hentet. Det er
korrigert, og standard innkjøpsavtale på grossisten hentes da bestillingen dannes.
Sletting lagervare
Lagervarer kan nå slettes på en spesifik lokasjon.
Lagerbevegelse
Bokføring av lagerbevegelse overføres nå til Visma Business,
Handyman
Stillingsdato
Stillingsperiode på 3 siffer takles nå ved import fra Handyman. Tidligere kom det feilmelding om
overskridelse av stillingsdato hiv perioden var på over 2 siffer.
Status på lønnskjøring
Ved import endres nå status på lønnskjøring til registrering foretatt.
Felter til Handyman
Feltene Telefon, Kontakt og Tlf arbeid overføres nå korrekt til Handyman.
SpeedyCraft
Ny rutine for varetelling, nye ikoner, eksport av dokumenter til SpeedyCraft, definere gyldige
lønnsarter og sjekklister for SC-kategorier og utvidet datautveksling.
Se SpedyCraft v5.01.docx
Ny versjon av Speedycraft må installeres.
Det kommer advarsel i contracting SpeedyCraft ikke har korrekt versjon.
System
Systemopplysninger
Ny kode for detaljert logging for Håndterminal – se også Håndterminal under Ordre/Anlegg.
Visma Contracting – Nyheter og forbedringer versjon 4.20
5