Transcript Les dokumentet her
Nyheter og forbedringer 5.31.1
2 | Visma Software International AS | Innhold
Innhold
Kapittel 1: Visma Business 5.31.1..............................................................5
Kapittel 2: Visma Business 5.31...............................................................10
Kapittel 3: Kjente problemer, begrensninger og restriksjoner............ 26
Vedlegg A: Utfyllende opplysninger om nye funksjoner i 5.31.............27
Merknad
Oslo, 20. desember 2011 Visma Business 5.31.1
Alle opplysninger i denne dokumentasjonen kan endres uten varsel, og utgjør ingen forpliktelse fra produsenten.
Alt materialet i denne dokumentasjonen og i programmene den gjelder, beskyttes av lov om opphavsrett og den inngåtte avtalen om bruksrettigheter og vedlikehold.Alle rettigheter til materialet tilfaller Visma Software International AS.
Eventuell kopiering eller mangfoldiggjøring av materialet i denne boken, herunder tekst, vindusutseende, ikoner og metoder, er forbudt.
Som et ledd i den kontinuerlige utviklingen av systemet, kan komme til å Visma Software International AS endre sammensetningen av pakker, moduler og funksjoner. Visma Software International AS fraskriver seg ethvert ansvar for eventuelle feil eller utelatelser i systemet, bortsett fra det som står tydelig beskrevet i den gjeldende avtalen om brukerrettigheter og vedlikehold. Bruk av systemet på andre datamaskiner enn systemet er lisensiert for er ulovlig, og vil bli rapportert til politiet. De vil også bli stilt krav om erstatning.
4 | Visma Software International AS | Innledning
Innledning
Nyheter og forbedringer inneholder opplysninger om nye og endrede funksjoner, problemer som er utbedret og kjente problemer og begrensninger i den nye versjonen av Visma Business.
Det anbefales at du leser gjennom dokumentet og gjør deg kjent med de endringene som er gjort i denne versjonen, før du tar den i bruk.
Det er særlig viktig at du leser gjennom delen om Upgrade i Installation guide før du oppgraderer.
Kapittel
1
Visma Business 5.31.1
Emner:
•
Visma Business 5.31.1 inneholder hovedsakelig forbedringer av logistikk modul og endringer for integrerte produkter.
VUD 2.3 er støttet.
Visma Visma Document Center-5.x dokumentviser kan brukes til å vise gjeldende dokumenter og gamle dokumenter fra 3.x versjoner. En ny Visma Business rapporteringspakke, versjon 3.7 vil bli lansert sammen med Visma Business 5.31.1. Den inneholder to nye rapporter, Historisk kundereskontro og Historisk Leverandørreskontro, som gir verdifulle data for regnskapet. Den nye pakken inkluderer også noen forbedringer av eksisterende rapporter.
6 | Visma Software International AS | Visma Business 5.31.1
Utbedringer
Utbedringer som er gjort i denne versjonen.
Generelt
GUI Ufullstendig leveringsinformasjon i standardoppsettet for innkjøpsordre
Standardoppsettet for innkjøpsordrer, vindu 0400, viser nå leveringsinformasjonen riktig. Dette gjelder for norske, danske og svenske standardoppsett.
Oppføringer forsvinner etter sortering av tabeller
Linjene i tabeller forsvinner ikke lenger når du bruker sorteringen fra A-Z-knappen på ribbon'en. Dette problemet oppstod tidligere i tabeller som allerede var sortert, ved bruk av alternativet for Bruddlinjer og Vis bare bruddlinjer.
Hindre redigering ved oppslag fungerer ikke
Oppslag kan ikke lenger endres hvis alternativet Hindre redigering ved oppslag er valgt i dialogboksen Andre preferanser i designmodus for en tabell.
Utskriftsformat - ikke alle parametere visualiseres
Visualiseringen av parameterne i kategorien Fil i dialogboksen Utskriftsformat er nå riktig.
Tabellheading, Feltstart/slutt-tegn og Feltseparator viser nå verdien som er angitt i rullegardinlisten.
Oppfrisk av layout
Sortering av rader i tabeller med linjenummer er endret. Sortering vil ikke lenger utføres ved første editering av rad etter lagring. Oppfrisk vil bli utført ved lagring og Oppfrisk F5 .
Et eksempel på dette er Ordrelinje tabellen. Når layouten har en sortering på Ordrelinjer, blir disse ikke endret under redigering.
Visma Bizweb Overflyt i adresseimport fra Visma Bizweb
Felt i databasen Visma Bizweb som inneholder flere tegn enn tilsvarende felt i Visma Business, blir ikke importert lenger. Det vises en melding på skjermen som viser alle felt som ikke kan importeres fordi de overskrider feltlengden i Visma Business. Alle andre felt i den valgte oppføringen blir importert.
Kredittkontroll i Visma Business ved bruk av Visma Bizweb
Integreringen av Visma Bizweb har nå mulighet for å tillate kredittkontroller av kunder i Visma Business.
Brukeren må aktiveres for Bruk personlig pålogging til Visma Bizweb i tabellen Bruker, og den tilsvarende brukerkontoen i Visma Bizweb må aktiveres for kredittkontroller.
Visma Document Center Endring i Visma Document Center -tjenesten
Integrasjonen mellom Visma Document Center og Visma Business er endret. Tjenesten Visma Document Center bruker nå Bedriftsnr til å identifisere bedriften, og ikke Navn.
Start 5.x-dokumentviser for både 3.x- og 5.x-dokumenter
Visma Document Center 5.x-viseren vil bli brukt til å vise dokumenter fra denne versjonen og dokumenter fra versjon 3.x.
Utfyllingsregler Feilbehandling for utfyllingsregler
Oppføringer uten en verdi i en obligatorisk kolonne kan ikke lagres lenger. En feilmelding informerer brukeren om den manglende verdien.
Aktører Tildelte Kundenr, Lev.nr og Ans.nr er alltid unike.
Visma Software International AS | Visma Business 5.31.1 | 7 Bare unike numre blir tildelt til feltene Kundenr, Lev.nr og Ans.nr hvis nye numre tildeles til en eksisterende oppføring i tabellen Aktør ved bruk av plusstasten ( + ).
Aktiviteter Dialogboksen Flytt aktivitet er endret
Brukernavn i parentes legges til det viste navnet i Flytt aktivitet-behandlingen i tabellen Aktivitet.
Feil i Flytt aktivitet-behandling, finner ikke bruker.
Alle brukere vises nå i Flytt aktivitet-behandlingen.
VUD VUD 2.3-integrering med Visma Business
Visma Business kan integreres med en nyinstallert versjon av VUD 2.3. Visma Local Certificate Authority kreves ikke lenger.
Z-Data Ny versjon av ConvertX og BankX
En oppdatert versjon av ConvertX og BankX fra Z-Data følger med i denne versjonen. ConvertX versjon 2.8.2.1 og BankX versjon 4.0.0.9.
Logistikk
Struktur produkter Visma Business krasjer på registrering av Ordre for struktur produkter.
Visma Business krasjer ikke lenger ved registrering av salgsordrer med mer enn ett nivå med struktur produkter.
Ordreallokeringer Allokerte ordrer låses i miljøer med flere brukere.
Redigering av en Ordre som er allokert med en annen Ordre, låser automatisk den andre ordren. Ingen andre Brukere kan oppdatere eller slette noen av disse to allokerte ordrene mens de er låst.
Ordreoppdateringer Oppdatere ordrefelt ved endringer av Ordrelinjer
Automatisk beregnede felt i ordren oppdateres nå når en Ordrelinje blir lagt til, endret eller slettet. Du behøver ikke å lagre for å se endringene i ordrefeltene.
Ordrekopi Informasjon om Selger/innkjøper rettet for ordrekopier.
Generer kopi av ordre-behandlingen i tabellen Ordre kopierer nå riktig informasjon om Selger/innkjøper, avhengig av hva som er valgt i dialogboksen. Alternativet Oppslag på alle verdier fra kunde fremtvinger et oppslag på Selger/innkjøper i tabellen Aktør.
Ekstra validering for Kundenr i dialogboksen Generer kopi av ordre.
Det angitte Kundenr i Generer kopi av ordre-behandlingen valideres mot tabellen Aktør. Du kan bare opprette en kopi hvis Kundenr finnes.
Melding for behandling av Generer innkjøps- / prod. ordre er rettet.
Generer innkjøps- / prod. ordre-behandlingen i tabellen Ordre viser riktig antall oppføringer som er behandlet.
Visma AutoInvoice Visma AutoInvoice er nå uavhengig av innstillingene for Dokumentkopier i tabellen Bedriftsopplysninger.
Dokumentkopier vil alltid bli opprettet for kunder med dokumentsendemåten Visma AutoInvoice.
8 | Visma Software International AS | Visma Business 5.31.1
Feil Regnsk. år/per. i tabellen Produkttransaksjon
Feltet Regnsk. år/per. i tabellen Produkttransaksjon oppdateres med Valuteringsdato i dialogboksen Bokfør kostnader.
Reservasjoner Feil Reservasjoner i delvis ferdigmeldte lageroverføringer
Reservasjonslinjer som opprettes av rapporten Plukklister, splittes riktig i tilfeller av delvis ferdigmeldte lageroverføringer. Antall som ikke er ferdigmeldt ennå, splittes til en ny linje, og beholder i statusene Plukket og Reservert.
EDI Import av Bilag via EDI
Bilagsnr tildeles nå riktig når Bilag importeres fra EDI-filer ( dirbebr.edi
).
XML Visma XML-problem ved behandling av innkommende Valutakurs
Alle desimalene tas nå med for Valutakurs i innkommende XML-dokumenter.
Produkttransaksjoner Antall på Produkttransaksjon oppheves
Ved mottak av en faktura på en innkjøpsordre som angår flere enn ett Vareparti, kunne antallet i Produkttransaksjon settes til 0 i enkelte scenarioer. Dette forårsaket et negativt Vareparti hvis varene allerede var solgt.
Produkttransaksjoner lagt til feil
En feil som kunne opprette en ekstra Produkttransaksjon under fakturering av en salgsordre, er rettet.
Lagerkostnad Lagerkostnad beregnes feil
Regenerering av Lagersaldoer kunne beregne feil Kostpris i noen scenarioer.
Delvis mottatte fakturaer Beregningsproblem hvis Varepartier blir delt på fakturamottak
Mottak av delfakturaer på innkjøpsordre kunne føre til feil reservasjon mot lager av Varepartier hvis varepartiet var reservert på salgsordre.
Negativt Vareparti etter mottatt delfaktura
Antall på en Produkttransaksjon ble i enkelte scenarioer satt til null ved delfakturamottak. Dette kunne føre til et negativt Vareparti.
Regnskap
Betalinger Betaling - Bilag opprettes ikke ved retur fra bank
ConvertX kunne ikke opprette en Bunt ved henting av en fil fra banken. Dette var forårsaket av en feil der Rev.nr var satt til blank på Betalingslinjer da det ble laget et betalingsforslag. Dette er nå rettet.
Benytt bankpartner fra leverandør - fungerer ikke
Betalingslinjer opprettes nå på riktig måte når du krysser av for Benytt bankpartner i dialogboksen.Lag betalingsforslag.
Kredittkontroll Feil / feilfunksjon i kredittkontroll
Det følgende er rettet i kredittkontroll:
Visma Software International AS | Visma Business 5.31.1 | 9 • • Ordrer med Ordretype = 6 - Ubehandlet ordre kan ikke endres til Ordretype = 1 Normalordre hvis kunden er kredittsperret og Kredittkontroll-behandlingen er satt til Blokkering og feltet Testutfall i tabellen Ordre er satt til 1 - Ignorer inntil første plukkliste .
En test på ved lagring av aktiviteter utføres på beløpet inkludert MVA.
• Merk: Aktiviteter som er angitt i eldre versjoner, blir ikke påvirket. Disse linjene ble lagt til aktivitetsbalansen uten MVA, og aktivitetsbalansen blir ikke generert på nytt ved oppgradering.
Kredittkontroll startes riktig når Lagre om-behandlingen i tabellen Ordre kjøres med alternativet Utvidet kredittkontroll valgt i dialogboksen.
KID-kode KID-kode på Betalingslinjer
KID-kode blir nå korrekt overført til Betalingslinjer, når behandlingen Lag betalingsforslag utføres.
Teknisk
Visma Business Services Tilkoblingsfeil på grunn av feil tilkoblingsstrenger i katalogdatabasen viser nå tilkoblingsstrengen
Statuskoden og feilmeldingen for tilkoblingsstrengproblemer er endret. Nå vises statuskoden Databasefeil og en melding som refererer til hvilken Databasetilkoblingsstreng som forårsaker problemet.
10 | Visma Software International AS | Visma Business 5.31
Kapittel
2
Visma Business 5.31
Emner:
• • •
Nye funksjoner Endrede funksjoner
I versjon 5.31 av Visma Business, introduserer vi Visma AutoInvoice.
Denne e-faktura-funksjonen gjør det mulig å sende fakturaer og kreditnotaer via Visma AutoInvoice-portalen. Ved hjelp av denne tjenesten kan du sende fakturaene elektronisk, via e-post eller gjennom utskriftstjenesten.
Les denne dokumentasjonen for mer informasjon om Visma AutoInvoice funksjonalitet i Visma Business 5.31.
Visma Software International AS | Visma Business 5.31 | 11
Nye funksjoner
Funksjoner som er nye i denne versjonen.
Generelt
GUI Forkaste endringer uten å lukke vinduet
I Lagring-menyen er det lagt til en ny Forkast-knapp. Klikk på knappen for å forkaste endringer uten å lukke vinduet. Svar Nei på spørsmål om lagring, og åpne vinduet på nytt. Kommandoen er deaktivert hvis det ikke ligger flere ulagrede endringer i dokumentet (dvs. at Lagre-knappen er deaktivert). Kommandoen sletter alle ulagrede endringer i oppsettet. I tidligere versjoner vistes en advarsel ved merking og sletting av hele tabeller. Denne er nå fjernet.
Flere tabeller Opprett definisjonstabell for brukeradgangskonflikter
Det er lagt til en ny Brukeradgangskonflikt-tabell i systemdatabasen. Adgangskonflikter til tabeller, kolonner og funksjoner kan defineres i denne tabellen. Definisjonene brukes i den nye EuroSox-rapporten for brukeradgangskonflikter.
Merk: Du finner mer informasjon under
Logistikk
Visma AutoInvoice-integrasjon Fakturaoverføring til Visma AutoInvoice
Vi har lagt til støtte for overføring av fakturaer fra Visma Business til Visma AutoInvoice.
Merk: Du finner mer informasjon under
på side 28 i vedlegget.
Teknisk
Visma Business Services Lagre innholdet i Visma Debug Host-vinduet
Det er lagt til to nye linjer i høyreklikkmenyen til Visma Debug Host. Save debug log to file og Save subtree to file er nå tilgjengelige for lagring av innholdet i Visma Debug Host-meldingene.
Endrede funksjoner
Funksjoner som er endret i denne versjonen.
Generelt
Endringslogg Ny loggfunksjonalitet i samsvar med EuroSox
Loggfunksjonaliteten er forbedret og utvidet for å samsvare med EuroSox.
•
Nye felt i tabellen Endringsloggdefinisjon: Endringsloggbehandling
• • • • • •
Nye felt i tabellen Systemendringslogg: Kommentar Tidligere verdi Adgangsgruppeendring Rapportnr Kommandonr Diverse funksjonsnr
12 | Visma Software International AS | Visma Business 5.31
• •
Nye felt i tabellen Bedriftendringslogg: Kommentar Tidligere verdi Logging av endringer i adgangsnivåer med behandling fra tabellen Adgangsgruppe
Med Loggtype 6 - Adgangsregulering logges alle adgangsnivåendringer i tabellen Systemendringslogg. Dette betyr at raden i Endringsloggdefinisjon bare må inneholde Loggtype 6 Adgangsregulering . Det trengs ingen andre parametere.
Merk: Hvis det er krysset av for Logg endringer av adgangsgrupper i feltet Systemoppl.behandl. i tabellen Systemopplysninger, blir ingenting logget til Systemendringslogg. En .txt
-fil blir imidlertid generert som i tidligere versjoner.
Når det logges en adgangsnivåendring, viser feltet Adgangsgruppeendring i Systemendringslogg hvilken type adgangsgruppe som er endret.
For rader med Loggtype 6 - Adgangsregulering viser feltene Tidligere verdi og Ny verdi bare delvise verdier for adgangsnivåer. Du finner adgangsnivået i fritekst ved hjelp av oppslag i et av disse feltene.
Endringer i tabellen Endringsloggdefinisjon
Alle endringer (også innsetting og sletting av rader) i tabellen Endringsloggdefinisjon blir som standard logget i tabellen Systemendringslogg. For å aktivere kommentarer ved endring av tabellen Endringsloggdefinisjon, må du registrere en egen rad for endringslogging i tabellen Endringsloggdefinisjon og krysse av for Stopp for kommentar i feltet Endringsloggbehandling.
Dataimport
Import til bestemte tabeller kan logges med Loggtype 7 - Import for å spore eventuell kjøring av importer.
Merk: Du finner mer informasjon under
ConvertX Ny versjon av ConvertX og BankX
En oppdatert versjon av ConvertX og BankX fra Z-Data følger med i denne versjonen. ConvertX versjon 2.8.2.0 og BankX versjon 4.0.0.6.
Teknisk
Visma Business Services Utvidet logging for Visma Debug Host ved autentiseringsfeil
Visma Debug Host logger nå flere data ved autentiseringsfeil. Dette omfatter navnet på databasen, brukeren og databasetilkoblingsstrengen.
Visma Business Services for Oracle fungerer
Det er nå mulig å kjøre Visma Business Services på Oracle-installasjoner. Du finner mer informasjon i Installation Guide.
Utbedringer
Utbedringer som er gjort i denne versjonen.
Generelt
Adgangsregulering Tillat ikke blankt passord
Hvis det er krysset av for Tillat ikke blankt passord i feltet Systemoppl.behandl. i tabellen Systemopplysninger, er det ikke mulig å fjerne brukerpassordet. Hvis du oppretter en ny bruker uten passord, er det imidlertid mulig for denne brukeren å logge seg på med blankt passord.
Visma Software International AS | Visma Business 5.31 | 13
SA-passord kan inneholde nummertegn (#)
SA-passordet kan nå inkludere et nummertegn (#).
Adgangsbegrensninger implementeres også uten avlogging
Hvis adgangsbegrensningene for en Adgangsgruppe ble endret i én prosess, er det nå ikke nødvendig å starte denne prosessen på nytt for å implementere endringene i andre prosesser.
Installering Crystal Reports er tilgjengelig etter oppgradering
Crystal Reports-støtte er fremdeles tilgjengelig ved oppgradering fra eldre versjoner til versjon 5.31. Den er ikke tilgjengelig hvis du tidligere har oppgradert til 5.30, og er ikke tilgjengelig på nye 5.31-installasjoner.
Automatisk avinstallering ved klientinstallering
Ved oppgradering til versjon 5.30 fra eldre versjoner blir eldre versjoner av produktet nå automatisk avinstallert av klientoppsettprogrammet.
Formularer Riktige Kopier formular-innstillinger for Ikke i bruk
Fikset et problem i Formular-tabellen. Det er nå tillatt å tømme avkrysningsruten Anvendt på dokumentkopier i feltet Formularbehandling når avkrysningsruten Ikke i bruk er valgt.
Bruke IF-test på formularelementer
Ved bruk av formler på formularelementer eller beregnede felt vil programmet nå ikke søke etter operatorer inne i verdier i makrofunksjoner.
Visma Bizweb Starte Visma Bizweb ved kjøring av BIG
Fikset et problem som oppstod ved start av Visma Bizweb fra Aktør-tabellen. Filen AddressIntegrationTemplate.xml
ble ikke funnet.
Feillogg GUI Bedriftsdatafeil og Systemdatafeil
Vi har endret måten feilloggen fylles ut på. Rader skrives til tabellen idet feilen oppstår, i stedet for når brukeren logger seg av.
Ingen oppfriskingsproblemer med vis Tom tabell
Fikset oppfriskingsproblemer ved visning av tabell når Posisjonering ved åpning er satt til Tom tabell i design-preferanser, og man trykker på PgDn i den tomme raden etter å ha lagt til noen rader uten å lagre.
Fikset grafikkproblemer ved kjøring av BIG
Fikset et problem som forårsaket flere aktive felt hvis Visma Business ble startet via VismaBusiness.exe
med en lastet BIG-komponent eller via andre BIG-applikasjoner.
Lagre endringer i Layout Explorer
Lagring av oppsett vil nå fungere når Layout Explorer lukkes ved å klikke på X og velge Ja i dialogboksen.
Søk i minnekolonner
Bruk av søkefunksjonen gir feilmelding på Status bar i stedet for SQL-feilmeldinger.
Riktig oppslag i Valuta-tabellen
Oppslag fungerer nå riktig i feltet EU fakt.geb. i Valuta-tabellen.
Riktig oppslag i tabellene Kundetransaksjon og Regnskapstransaksjon
Oppslag fungerer nå riktig i Betalingsnr-feltet i Kundetransaksjon-tabellen og i feltene Betalingsnr, kunde og Betalingsnr, lev. i Regnskapstransaksjon-tabellen.
Opprydding i Systemopplysninger-tabellen
Den foreldede avkryssingsruten Start up report center er fjernet fra Systemoppl.behandl.-feltet i Systemopplysninger-tabellen.
Opprydding i Bruker-tabellen
De foreldede avkryssingrutene er fjernet fra Moduler-feltet i Bruker-tabellen.
Fikset feil med utfyllingsregler på kolonner
14 | Visma Software International AS | Visma Business 5.31
Utfyllingsregelen Kan ikke endres gjelder nå for et overordnet sideelement og dets tilsvarende splittede sideelementer.
Fikset tegnfeil i dialogboks
Fikset noen tegn som ble vist feil når du kjørte behandlingen Angi Visma Rapportering konfigurasjonsparametre i Systemopplysninger-tabellen og behandlingen Synchronize with VUD i Bruker-tabellen på norsk og svensk.
Search row skjuler ikke lenger 0
Ved søk etter 0 i numeriske kolonner i Search row, blir ikke 0 skjult.
Søk i Layout Explorer kan avbrytes
Det er lagt til en Avbryt-knapp i dialogboksen Finn for Layout Explorer.
Gruppering når tabellen inneholder kolonner fra underliggende tabeller
Fikset feil bruddlinjer når tabellen inneholdt kolonner fra underliggende tabeller.
Oppslagsvindu i Bilag-tabellen er helt synlig
Oppslagsvinduet som åpnes fra Debet konto-feltet i Bilag-tabellen er nå helt synlig.
Ikke krasj ved bruk av Search pane
Programmet krasjer ikke lenger hvis du er i Search pane, og gjør et utvalg på Kolonnenr-feltet i Vinduskolonne-tabellen.
Rotere side fungerer
Fikset et problem med at Design-kommandoene for å plassere Sider på bestemte steder i et Boksideelement ikke fungerte.
Systemet krasjer ikke ved kjøring av Opprett ny bunt-behandling på Search row
Systemet krasjer ikke lenger ved kjøring av Opprett ny bunt-behandling fra tabellen Oppdatert bilag med fokus på Search row.
Generering av linjenummer i aktørkoblinger fungerer nå riktig
Den nye kommandoen Fullfør initialisering er lagt til i Redigering-gruppen i kategorien Hjem i Ribbon, med tastatursnarveien Ctrl+E .
Ansvarsenheter leses nå fra riktig bedrift
Ved valg av en annen bedrift i Bedrift-listen i Layout Explorer, ble ikke valget fullstendig gjengitt i Layout Explorer-visningene, med det resultat at tabellnavn for ansvarsenheten ble lest fra feil bedrift.
Dette er nå løst.
Fjerne alle kolonner fra en deaktivert ansvarsenhet
Når et oppsett åpnes, skjules fremmede kolonner fra ubrukte ansvarsenhetsklasser (på samme måte som kolonner med fremmede nøkler).
Feil terminologi: Raster (engelsk og norsk) er byttet ut
Raster er byttet ut med Shading (engelsk) og Skyggelegging (norsk).
Rapportparametere videreføres i oppsettet
Det var et problem med at enkelte rapportparametere (Vis beskrivelse over flere linjer, Vis bruddlinjer samlet først og Sideskift etter bruddlinjer) ikke ble videreført i oppsettet når man klikket på Husk knappen og deretter på OK på Avansert-siden fra rapporten Produksjonsbestillinger. Dette er nå løst.
Koblede kolonner oppfriskes ved bytte av fremmed nøkkel
Når en koblet kolonne som Navn ble inkludert i en tabell via en relasjon, ble ikke innholdet i den koblede kolonnen umiddelbart oppdatert når opphavskolonnen ble oppdatert.
Informasjonsmeldinger skjules ikke bak Splash screen
Fikset et problem der databasefeilmeldinger ble skjult bak Splash screen.
Tomme numeriske felt får som standard verdien 0 i beregnede felt i rapporter
Hvis en Ordre inneholder verdi = 0 som Ordredokument skal dele (via parameterne som er definert i formularet), blir Ordredokument satt til standardverdi 0.
Ikke mulig å angi dupliserte primærnøkler
Visma Software International AS | Visma Business 5.31 | 15 Det er ikke lenger mulig å angi dupliserte verdier når du legger inn verdier for primærnøkkelkolonner (f.eks. Linjenr på Ordrelinje).
Oppretting av mapper fungerer nå riktig
Fikset noen problemer ved oppretting og sletting av mapper i Layout Explorer.
Mulighet for å legge til redigeringsregler på tvers av splittede sideelementer
En ny opsjon i Preferansedialogen for sideelementer er lagt til. Opsjonen tillater å anvende redigeringsregler på splittede sideelementer for den samme tabellen.
Kontonr-serie Kontonr-serie, Beskrivelse
Fikset en feil som oppstod fordi Beskrivelse-feltet i Kontonr-serie var for langt.
Bytte passord Validering av passordlengde
Den maksimale lengden på brukerens påloggingspassord er satt til 16 tegn.
Obligatoriske teksttyper Obligatoriske teksttyper i Bedriftsopplysninger
Ved innliming av verdier i teksttypefelt, som f.eks. Distrikt i Aktør-tabellen, var det mulig å omgå innstillingene i kolonnene Obligat. teksttyper 1 til 5 i Bedriftsopplysninger-tabellen. Hvis én enkelt verdi limes inn, blir dette nå behandlet som om verdien skrives inn. Hvis flere verdier limes inn, blir ugyldige verdier hoppet over. Meldingen vises i Message window nederst til høyre.
Adgangsgrupper Låse opp andre brukeres prosesser
Funksjonsadgang Tillat å oppheve andre brukeres processer vil nå som standard (# plassert på slutten av beskrivelsen) bety "Adgang", og hvis Funksjonsadgang aktiveres, vil den nekte adgang.
Lisens Melding om at lisensen utløper ved lagring av Systemopplysninger-tabellen
Dialogboksen Licence expiration vises ikke lenger ved endringer i Systemopplysninger-tabellen.
Dialogboks vises når lisensen er overskredet
Flere dialogbokser ble vist når lisensiert antall brukere ble overskredet for bestemte moduler. Disse er erstattet med én dialogboks som viser hvilke moduler det gjelder.
• • • •
Manglende moduler i demolisensen
Har lagt til manglende moduler i demolisensen i versjon 5.30 (sammenlignet med demolisensen i versjon 5.21).
Dok. Skanning/regnskap Dokumentsenter OCR tolk EBF
Adgang til nylig oppdatert lisens
Når du klikker på Oppfrisk-knappen i dialogboksen Lisens for å hente den nyeste lisensen, behøver du ikke lenger å starte Visma Business på nytt for at den skal være tilgjengelig.
Liste over lisensierte bedriftsnavn
I dialogboksen Lisens er det nå mulig å se alle gyldige bedrifter. Det er også mulig å kopiere bedriftsnavnene til utklippstavlen.
CRM Kopiering av aktivitet med dokumentlink forårsaket sløyfer
Kopiering av Aktivitet med dokumentlink til en annen bruker førte til at systemet hang seg opp. Dette er nå løst.
16 | Visma Software International AS | Visma Business 5.31
Dokument i avtaler
Opprett dokument-behandling fyller nå ut kundeopplysninger riktig i det nye dokumentet. Dette er fikset i tabellene Aktivitet og Aktør.
Utskrift Systemet låser seg ikke når standardskriveren ikke eksisterer eller blir funnet
Ved utskrift til fil eller PDF uten en standardskriver låser ikke systemet seg. Det vises en advarsel.
E-postadresser vises riktig
Ved oppretting av formularer er det nå mulig å bruke e-postadresser som inneholder et tall rett etter @ tegnet. I eldre versjoner ble alt etter @ kuttet bort.
Bruke blindkopi i e-post
Når det er krysset av for Bruk blindkopi i kolonnen Faks og e-post behandl. i Bedriftsopplysninger tabellen, blir ikke alle adressene lagt til i bcc-feltet.
VUD Bedriftsgrupper som ikke inneholder bedrifter stopper ikke VUD-synkronisering
En Firm group som ikke inneholdt bedrifter, førte til at VUD-brukersynkroniseringen stoppet. Dette er nå løst.
Integrasjon Mulig å starte programmer fra Program-tabellen med dobbeltklikk
Fikset et problem der feilmeldingen File not found vises ved dobbeltklikking på EXE-filnavn i Program-tabellen på en eksisterende rad.
DDE-maler oppdatert
Har oppdatert malene i DDE som manglet informasjon og inneholdt feil.
Visma ID oppdatert i Bilag-tabellen
Visma ID-feltet er nå oppdatert med Doc ID når et dokument importeres via Scan-alternativet.
Excel Ingen begrensninger på desimaler ved eksport til Microsoft Office Excel
Felt med mer enn 2 desimaler blir nå håndtert riktig ved utskrift til Microsoft Office Excel.
Skriv ut tabeller til Microsoft Office Excel
Boolske kolonner kunne ikke skrives ut til Microsoft Office Excel, noe som førte til at enkelte tabeller ikke kunne skrives ut i det hele tatt. Dette er nå løst.
Aktør Slette Kundenr opprettet når Bare "+" i er satt i Bedriftsopplysninger
Fikset problemer med sletting av Kundenr på Aktør uten transaksjoner.
Aktiviteter Ans. nr. kopieres riktig fra aktiviteten
Opprett ordre-behandling i Aktivitet-tabellen kopierer verdier fra Ans.nr-feltet i tabellen til radene den oppretter i Ordrelinje-tabellen.
Fjernet flagg fra Aktivitet-tabellen
Fjernet avkryssingsruten Overfør til ordre fra behandlingsmåten i Beh.måte 8-feltet, siden denne funksjonaliteten er standard.
Feilmeldinger Status bar-meldingen gjengir gjeldende status
Status bar-meldingen oppfriskes riktig ved endring av fokus ved hjelp av musen.
Logging Lagre Tidligere verdi i endringslogg
Visma Software International AS | Visma Business 5.31 | 17 Tidligere verdi i tabellene Bedriftendringslogg og Systemendringslogg blir nå oppdatert riktig ved bruk av Loggtype = 2 - Endring .
Infoline Infoline (gjelder bare Norge)
Koblingen til Infoline fra Help er rettet opp.
E-post Tidsavbrudd ved SMTP-validering
Det er lagt til et tidsavbrudd (10 sekunder) i valideringsmetoden for SMTP når feil SMTP-serveradresse angis, slik at programmet ikke låser seg.
Samle alle dokumentene i en e-post fungerer
Hvis det er krysset av for Samle alle dokumentene i en e-post i dialogboksen Utskriftoppsett, samler Send e-mail-kommandoen alle dokumenter i én e-postmelding, i stedet for å opprette én melding per dokument.
Visma Business Services Meldingsstørrelse for Visma Business Services
Maksimal meldingsstørrelse ved forespørsel til Visma Business Services er økt til 2^31-1.
Database SQL og optimaliseringsparametere i oppsett
Fikset et problem som genererte en SQL-feil ved bruk av optimaliseringsparametere i et oppsett.
Siste tegn i CLOB-felt blir ikke kuttet
Ved innsetting av en verdi i et CLOB-felt, blir ikke siste tegn kuttet fra dataene.
Logistikk
Kontantordre Riktig betalingsmåte valgt som standard
Hvis du hadde konfigurert flere ulike betalingsmåter (inkludert 1 og 10 ), brukte betalingsmåte 1 på en ordre med Ordretype 3 - Kontantordre og deretter lagret ordren, ble betalingsmåte 10 valgt i feltet Betalingsmåte i dialogboksen Betaling. Dette er nå løst.
Velge kunde i dialogboksen Cash order
Fikset et problem i dialogboksen Betaling. Registrer en ordre med Ordretype 3 - Kontantordre med standard kontantkunde, og kryss av for Bruttoordre i Ordrepref.-feltet. Hvis du deretter går til dialogboksen Betaling for å opprette en ny kunde som skal brukes i ordren, blir ikke lenger Ordrepref. tømt.
Standardgrense for kontantkunde
Fikset et problem med Standard kontantkunde. Når Standard kontantkunde i Bedriftsopplysninger tabellen ble fylt ut og Beløpsgrense ved kontantkjøp var tom, ble ikke kundeinformasjonen i dialogboksen Betaling fylt ut med informasjon fra ordren. Det var ikke mulig å fullføre dialogboksen uten å registrere en ny kunde.
Dialogboksen Betaling - riktig valutabeløp
Fikset et problem med valutaberegninger i kontantordrer. Hvis du hadde en ordre som brukte en annen valuta enn bedriftens standardvaluta, og la til betalinger i dialogboksen Betaling, førte det til at Mottatt og Beløp tilbake ble feilberegnet. I tillegg førte endringer i valuta i denne dialogboksen til at Mottatt ble feilberegnet.
Tom dialogboks for kundens kontonummerserie
Fikset et problem med visning av kundens kontonummerserier. Ved tilføying av en ny kunde ved hjelp av dialogboksen Betaling for kontantordre, ble dialogboksen Kontonummerserier vist selv om det ikke var definert noen kontonummerserier for kundenumrene.
18 | Visma Software International AS | Visma Business 5.31
Rettet symbol for kontantbeløp
Kontantbeløp blir nå vist riktig på Bilag generert fra Ordre, ved bruk av alternativet Anvend betalingsbetingelser på kreditnotaer i feltet Regnskapsbehandl. i Bedriftsopplysninger-tabellen.
Kredittsperre Kredittsperre
Et problem hvor kredittsperreopplysninger om kunder ble endret på én arbeidsstasjon uten at endringene kunne ses fra andre arbeidsstasjoner umiddelbart etter lagring i forbindelse med ordretesting for kredittsperre, er fikset. I tillegg var det mulig for en kunde å registrere en ordre, selv om det var krysset av for Kredittsperre for kunden og Kredittsperre i dialogboksen Kredittkontroll (Bedriftsopplysninger tabellen) var satt til Blokkering. Dette er nå løst.
Testutfall-feltet i Ordre-tabellen er oppdatert med riktig verdi
Testutfall-feltet i Ordre-tabellen blir nå oppdatert riktig når det er satt kredittsperre på en kunde.
Plukklister Plukkliste og struktur
Ordrelinje gjengir nå riktige antall som er plukket og som gjenstår å plukke ved generering av Plukklister for strukturvarer der det ikke er mulig å plukke hele antallet. Dette var et problem hvis strukturhodet var unntatt fra lagerhåndtering.
Skrive ut Plukklister under lagertelling
Det er nå ikke mulig å skrive ut Plukklister for produkter som lagertelles, selv om ordrereservasjonen ble utført før lagersaldoen ble overført til lagertellingen. Dette scenariet oppstod under reservering mot lager ved lagring av salgsordren.
Ordredokumentkopi Skrive ut flere eksemplarer av samlefakturaer
Fikset et problem med utskrift av mer enn ett eksemplar av samlefaktura. Hvis man valgte flere samlefakturaer, inneholdt utskriften flere sider enn originalfakturaen.
Ordrekopidokument viser 0
Verdien i Beløp-feltet viser nå 0 hvis det er krysset av for Vis 0 i beløp hvis tomt i feltet Ordredok.linjebehandl..
Flere skillelinjer på ordredokumentkopi
Det vises bare flere skillelinjer i et kopiert ordredokument hvis det er krysset av for Skillelinjer mellom radene for utskriftsoppsettet i dialogboksen Andre preferanser.
Slette i Ordredokument-tabellen
Det er nå ikke mulig å slette rader i Ordredokument-tabellen, siden rader som representerer fakturaer, kan anses som regnskapsdata.
Salg/levering Flagget Overstyrt pris angis riktig etter en produktendring
Ved en feil ble det krysset av for Overstyrt pris etter en produktendring. Det var også feil at prisen på et tidligere valgt produkt ble overstyrt. Dette skjedde uavhengig av om Ikke foreslå pris/rabatt på nytt var valgt eller ikke. Dette er nå løst.
Ordrelinjer: Varepartinummer blir ikke stående etter endring av lagernummer
Når Lagernr-feltet endres på en Ordrelinje, tømmes Partinr-feltet før det hentes forslag fra Pris- og rabattmatrise. Det oppdaterte lageret inneholder ikke nødvendigvis de samme varepartinumrene som det opprinnelige lagernummeret.
Reservere mot tilgang og Oppdater ordrer
Ved aktivering av Reserver mot varepartier i tilgang fungerte ikke Oppdater ordrer-behandlingen i Ordrelinje-tabellen. Det oppstod også krasj ved endring av Bekreftet lev.dato i innkjøpsordrelinjen hvis det inngående varepartiet ble reservert mot tilgang på mer enn én salgsordre.
Endringer i ordrelinjer gjengis i Produkttransaksjon-tabellen
Visma Software International AS | Visma Business 5.31 | 19 Beløp-feltet i Produkttransaksjon-tabellen viser nå riktig verdi etter fakturering av en ordre. Dette gjelder i tilfeller der prisen eller en eventuell rabatt ble endret etter ferdigmelding av en ordre og før denne ordren ble fakturert.
Standardpris-feltet blir ikke oppdatert i Ordrelinje-tabellen ved endring på en ny ordrelinje
Når Pris endres i en ny ordrelinje, blir ikke Standardpris-feltet oppdatert.
Kostpris oppdateres med Frakt 1 når det ikke er angitt Pris for Produkt
Hvis du angir en Frakt 1-verdi i en innkjøpsordrelinje uten angitt Pris, blir Kostpris-feltet oppdatert, på samme måte som om Pris-feltet har en verdi.
Varepartistatus blir ikke oppdatert riktig
Fikset et problem med feil oppdatering av varepartistatuser og manglende opprinnelig bekreftet leveringsdato i produkttransaksjoner når du delvis ferdigmelder en ordrelinje flere ganger.
Lager Lagertelling ved generering av innkjøpsordrer
Feltet Tellbart antall i Vareparti-tabellen vises riktig når det genereres en kredittinnkjøpsordre.
Lagernr som første kolonne på en Ordre
Fikset et problem der Lagernr ble satt som første kolonne på en Ordre, og nye ordrer ble generert ved å trykke på + eller skrive inn lagernummeret.
Reserver bare hvis hele antallet er tilgjengelig
Hvis et produkt ble satt opp med behandlingsmåten Reserver bare hvis hele antallet er tilgjengelig, og ordrelinjen inneholdt en enhet med høyere antall per enhet enn standard, ble det fremdeles gjennomført en reservasjon uansett hvilket antall som var tilgjengelig, selv om totalantallet i ordrelinjen var større enn det tilgjengelige antallet. Dette er nå løst.
Produkttransaksjon etter mislykket tilbaketrekning
Det er ikke mulig å foreta tilbaketrekning av ferdige varer i en innkjøpsordre hvis varene er reservert i en ordre med Trans.type 8 - Lageroverførsel .
EDI/XML Ordreantall i XML-fakturadokument
Antallsfeltene (
XSL-filnavn i tabellen E-dokumentnr.
XSL-filnavn i tabellen E-dokumentnr. lagrer filnavnet i stedet for hele stien.
XML-fakturaer har riktig pris
Produkter uten angitt pris eller antall i en Ordrelinje, viser nå 0 for enhetens bruttopris og nettopris uavhengig av rekkefølgen i ordrelinjene.
Fakturanummer etter EDI-buntimport
Fakturanummeret (InvoNo-feltet i EDI-filen) blir importert til riktig databasefelt for buntlinjer.
Starte EDI-klokke med feil passord
Bruk av feil passord i oppstartsparameter får nå riktig feilmelding.
Ordreregistrering XML-fakturautskrift
Fraktbeh.-feltet i Ordre-tabellen blir nå fylt ut med verdier fra leverandørens Lev.pref.-felt i Aktør tabellen når en innkjøpsordre genereres med behandlingen Generer innkjøps- / prod. ordre.
Kontantordre som ikke er på første side i en bok
Det oppstod et problem ved generering av kontantordre i et oppsett som bestod av flere sider. Dette skjedde bare hvis kontantordreoppsettet var på første side. Kontantordren ble endret fra Ordretype 3 Kontantordre til 2 - Direkteordre . Dette er nå løst.
Rad blir ikke lenger slettet når du limer inn informasjon
20 | Visma Software International AS | Visma Business 5.31
Fikset et problem der oppretting av en ny rad med kun primærnøkkelen og påfølgende innliming av informasjon i andre felt førte til at hele raden ble fjernet.
Spesialavgift i feltet Ordresum brutto (innenl.)
Beregningen for feltet Ordresum brutto (innenl.) i Ordre-tabellen er nå riktig for alle ordrer, inkludert linjer med spesialavgifter.
Vektberegning basert på feltet Antall pr. enhet
Nettovekt-feltet i Ordrelinje-tabellen tar nå innstillingen Antall pr. enhet med i beregningen av nettovekten.
Reservasjonslinjer i stigende rekkefølge
Fikset et problem med sorteringsrekkefølge for innsatte reservasjonslinjer. De settes nå inn i stigende rekkefølge.
Standardpris-felt endret til skrivebeskyttet i Ordrelinje-tabellen
Feltene Standardpris og Standardpris (innenl.) er nå skrivebeskyttet i Ordrelinje-tabellen.
Endringer i innkjøpsordrer som pågår
Det er ikke lenger mulig å endre Produktnr i en ferdigmeldt ordrelinje.
Beregning av feltet Ankomst-/Avgangsdato endret i Ordrelinje-tabellen
Ved beregning av feltet Ankomst-/Avgangsdato blir ikke-virkedager nå tatt med i beregningen i henhold til innstillingen for leveringsfrie dager i Bedriftsopplysninger-tabellen.
Ordrestatus når brukeren mangler ordremodulen
Fikset: Hvis brukere bare hadde CRM-modulen, ble Ordrestatus 1 fjernet ved forsøk på å redigere en ordre der Trans.type ikke var 5 - Vareforbruk , 6 - Innkjøp og 8 - Lageroverførsel .
Tilbudsordre i faktureringsmodulen
Det er mulig å lage tilbudsordrer med lisenser som bare har Fakturering-modulen.
Dekningsberegning for Bruttoordre
Feltene blir nå riktige etter lagring av ordre.
Den beregnede kolonnen "*Beløp i valuta" ble ikke beregnet
Fikset: Evaluering av formel i beregnet kolonne med flere makrofunksjoner.
Generer kopi av ordre Riktig Strukturhode linjenr.-referanser i generert ordrekopi
Ved bruk av behandlingen Generer kopi av ordre genereres det nå riktig tilsvarende verdi for feltet Strukturhode linjenr. i Linjenr-feltet. Alle linjer viser den nødvendige informasjonen.
Fakturamottak Gjenbruk av fakturanummer
Varselet ved gjenbruk av fakturanummer ved fakturamottak vises bare på Status bar hvis fakturanummeret som angis, er det samme som det tidligere registrerte fakturanummeret.
Datokontroll ved fakturamottak
Dialogboksen Bøkføring ved fakturamottak: Kontroll mot sperredato blir bare utført for valuteringsdato, ikke for fakturadato.
Mottak når teksten Betalingsprioritet er for lang
Hvis teksten om betalingsprioritet inneholdt mer enn 56 tegn, oppstod det en kjøretidsfeil ved utfylling av listen Betalingsprioritet i dialogboksen Bokføring ved fakturamottak. Lignende feil er fikset andre steder også.
Fakturanummer for Bokføring ved fakturamottak
Fakturanummer er obligatorisk i dialogboksen Bokføring ved fakturamottak kun hvis det er krysset av i avkryssingsruten i feltet Regnskapsbehandl. i Bedriftsopplysninger-tabellen.
Fakturautskrift Oppdatere ordrehode etter fakturautskrift
Visma Software International AS | Visma Business 5.31 | 21 Feltet Ordresum netto (innenl.) i Ordre-tabellen blir nå oppdatert riktig når en faktura skrives ut for en delvis ferdigmeldt salgsordre. Problemet var at feltet Ordresum netto (innenl.) ble redusert feil ved utskrift av faktura for en delvis ferdigmeldt salgsordre.
Ved utskrift må definisjon for factoring/KID-kode angis på nytt
Fikset problem med avkryssingsruten Factoring/KID-kode i dialogboksen Fakturaer/kredittnotaer under avansert ved utskrift. Nå er det ikke lenger nødvendig å krysse av manuelt før utskrift.
Dokumentutskrift Produktbeskrivelse på aktuelt språk
Den opprinnelige produktbeskrivelsen blir ikke vist over flere linjer med mindre det er krysset av for Vis beskrivelse over flere linjer i Avansert-menyen ved utskift. Dette gjelder hvis det er krysset av for Product descriptions in current language i dialogboksen under Avansert-menyen ved utskift. I tillegg må feltet Legg til beskrivelse for det aktuelle språket velges i Språk-tabellen.
Skyggelegging av bruddlinjer i Ordredokumentkopi
Ordredokumentkopi med bruddlinjer blir nå skrevet ut riktig med skyggelegging.
Brukerdefinert sortering i ordredokumenter
Fikset et problem som kan forårsake krasj ved utskrift av ordredokumenter med brukerdefinert sortering av ordrelinjer.
Serienumre på pakksedler
Serienumre vises nå på Pakksedler også når fakturaen ble generert før Pakksedler ble generert.
Organisasjonsenheter i ordrer Ansvarsenhet 1 i Produkttransaksjon-tabellen
R1-feltet i Produkttransaksjon-tabellen henter verdien bare fra Ordrelinje-tabellen. Vi fyller ikke ut verdien for organisasjonsenhet fra Ordre-tabellen hvis den tilsvarende verdien ble endret eller fjernet på ordrelinjenivå.
Innkjøpsordrer med negativt Antall Riktig bilagsregistrering hvis Prisantall er definert for bestilt produkt
Innkjøpsordrer med et negativt Antall og et Prisantall definert i Produkt-tabellen for det bestilte produktet viser nå riktig verdi for det tilsvarende bilaget.
Timeliste Manglende fremmed nøkkel lagt til i Aktivitet-/Timesaldo-tabellene
En fremmed nøkkel mellom Aktivitet og Timesaldo ble fjernet i versjon 5.30. Den er nå lagt til igjen.
Bestillingsforslag Enhet oppdateres ved generering av et bestillingsforslag
Enhet-feltet i tabellen Bestillingsforslagslinje blir oppdatert med riktig verdi. Innkj.enhet blir hentet fra Leveringsalternativ-tabellen eller Stand. uts.enh. fra Produkt-tabellen.
Oversettelser Endret oversettelsen av avkryssingsruten Ikke foreslå pris/rabatt på nytt i Priser-sidemerket for Beh.måte 1 i Produkt-tabellen
Endret tekstene i henhold til spesifikasjonene for de ulike språkene.
Regnskap
Bilag Fakturanr i kundereskontro kan ikke endres
Det var mulig å endre fakturanummeret i kundereskontroen. Fakturanr-feltene i følgende tabeller er nå skrivebeskyttet for å hindre at dette skjer:
22 | Visma Software International AS | Visma Business 5.31
• • • •
Åpen kundepost Åpen leverandørpost Kundetransaksjon Leverandørtransaksjon Oppdatere bilag med beløpet 0,00
Feltet Må være beløp på bilag i tabellen Bedriftsopplysninger kan overstyres hvis du krysser av for Godta transaksjoner med beløp 0 i Trans.status-feltet i Bilag-tabellen. Dette fungerte ikke riktig før, men er nå fikset.
Avkryssingsruten Oppgi tekst i Bilagsart
Markøren stopper nå i riktig kolonne når en feltverdi blir tildelt eller ved navigering med Enter- eller Tab-tastene i Bilag-tabellen. Feltpekeren fortsetter å stå i feltet hvis Oppgi tekst-feltet velges i Bilagsart tabellen. Ellers hopper den over feltet.
Bilag med oppgitt mva. med kostnadsreduksjon
Ved registrering av bilagslinje med en mva.-kode med kostnadsprosent, viser statuslinjen nå mva-beløpene både før og etter reduksjonen med kostnadsprosenten.
Regnskapsrapporter ISO-kode på regnskapsrapporter
@Currency -makroen (ISO-kode) blir nå skrevet ut riktig på regnskapsrapporter.
Aldersfordeling
Fikset et problem med Aldersfordeling-kolonnene i rapportene Saldoliste for kunder og Saldoliste for leverandører i Aktør-tabellen. Den sjette kolonnen blir nå merket og beregnet riktig.
Rentenotaer Giro beløp i valuta på Rentenotaer
Giro beløp i valuta vises riktig ved forhåndsvisning av Rentenotaer.
Budsjettlinjer Fordeling-behandlingen i Budsjettlinje bør ikke gjenta verdier
Fordeling-behandlingen i Budsjettlinje-tabellen som bruker Per.nøkkel, bør ikke gjenta verdier for perioden der den akkumulerte andelen har nådd 100 for etterfølgende perioder med andelen 0.
Periodisering Riktig periodisering med startmåned og sluttmåned
Oppdater bunt-behandlingen i Bunt-tabellen oppretter nå hovedboktransaksjoner for hele periodiseringsintervallet, inkludert årene mellom Periodiserings start år/per. og Periodiserings slutt år/ per..
Periodisering hvis det mangler regnskapsperioder
Fikset et problem i Periodisering. Programmet låser seg ikke hvis en av de aktuelle regnskapsperiodene mangler.
Periodisering av salgstransaksjoner. Mulig med negative verdier for Tid til start.
Det er nå mulig å periodisere bilag som refererer til periodiseringsnøkler med negative Tid til start-verdier.
Aktiviteter Regnsk. år/per. endres når Fra dato endres
I Aktivitet-tabellen blir feltet Regnsk. år/per. nå oppdatert når verdien i Fra dato-feltet endres. Dette skjer uavhengig av om den endres ved å redigere feltet eller fra dialogboksen som vises ved kjøring av Endre tidspunkt-behandling.
Kontonummerserier Bilagsregistrering med overlappende kontonummerserier
Visma Software International AS | Visma Business 5.31 | 23 Hvis verdiene i kolonnene Fra nr og Til nr i tabellen Kontonr-serie overlappet for Kontotype 1 - Kunde og 3 - Hovedbokskonto , ble bilagsregistreringen feil. Dette skjedde i normal- og direkteordrer (ordretypene 2 - Direkteordre og 3 - Kontantordre ). Dette er nå løst.
SIE Periodisering i hovedbokkontotabell påvirker ikke import
Hvis du krysser av for Periodisering i en Hovedbokskonto, påvirker det ikke transaksjoner i en SIE import.
Validering av ansvarsenheter
Det kjøres ikke lenger valideringskontroll av ansvarsenheter, med mindre det er krysset for import av Ansvarsenheter.
SIE-import med Bytt konto i fil
Du kan nå veksle mellom to eller flere kontonumre ved å klikke på knappen Bytt konto i fil i SIE import vinduet.
SIE-eksport med store datamengder
Antall transaksjoner per spørring til VBS er endret for å unngå tidsavbrudd ved eksport av store datamengder.
AltInn AltInn og spesialtegn
Det var ikke støtte for spesialtegn ved sending av skjema til Altinn. Dette er nå fikset.
Rentefakturakopier Vis rentefakturakopi
Rentefakturakopien vises riktig ved kjøring av Vis fakturakopi-behandling fra tabellen Åpen kundepost, selv om Plasser kopier i separate mapper er valgt i feltet Faks og e-post behandl. i Bedriftsopplysninger-tabellen.
Kontantrabatt Løpedager kont.rab. ignoreres ikke
Løpedager kont.rab. i Land-tabellen blir nå tatt hensyn til ved registrering av betalingsbilag.
Sanering Sanering av valuta
En sanering med et utvalg av valuta kan nå utføres hvis transaksjonene sorteres med brudd på valutanummer.
Transaksjoner Hovedbokstransaksjoner pr. faktura i Bedriftsopplysninger blir tatt hensyn til
Alternativet Hovedbokstransaksjoner pr. faktura i feltet Regnskapsbehandl. 2 i tabellen Bedriftsopplysninger oppretter bare hovedboktransaksjoner pr. faktura når den er valgt.
Sperre kontoer
Alternativet Sperret i tabellen Hovedbokskonto påvirker ikke autogenererte bilagslinjer.
Teknisk
Generelt Postnr-feltstørrelse
Alle Postnr-felt har nå plass til opptil 40 tegn.
Dupliserte fremmede nøkler
Fjernet duplisert fremmed nøkkel Allok. ordrenr til Ordrenr fra Ordrelinje-tabellen til Ordre-tabellen.
24 | Visma Software International AS | Visma Business 5.31
• • •
Antall rader ved valg av en kolonne fra en undertabell
Det var i enkelte tilfeller mulig å drille ned til underliggende tabeller til tross for at ingen fremmede nøkler var tilgjengelige i feltet for fremmede nøkler.
Fjernet: Ordre til Ordrelinje Lagt til: Produkttransaksjon til Ordrelinje Lagt til: Produkttransaksjon 2 til Ordrelinje
Endret felt i tabellen E-Dokument informasjon
Feltet Les fra fil i tabellen E-Dokument informasjon er endret til en dialogboks for valg av mappe.
Feltene Skriv til fil og Les fra fil har byttet navn til Skriv til mappe og Les fra mappe.
Fikset krasj i Endre passord-behandlingen i Bruker-tabellen
Fikset krasj som oppstod ved Endre passord-behandling i Bruker-tabellen ved forsøk på bytte av passord på en låst post i brukertabellen.
Redusert minneforbruk
Minneforbruket ved behandling av store datamengder er redusert sammenlignet med versjon 5.30.0.
Installering Installering av Microsoft SQL Server som skiller mellom store og små bokstaver
Det er nå støtte for installasjoner av Microsoft SQL Server som skiller mellom store og små bokstaver.
Oppretting av Memo-mappe med UNC-sti
Memo -mappen angitt som UNC-sti blir nå automatisk opprettet under installeringen.
Pålogging Bruk servertid for tabellene Aktive sesjon og Tidligere sesjon
Dato og klokkeslett som lagres i tabellene Aktive sesjon og Tidligere sesjon hentes fra serveren.
Lisens Det er mulig å slå av lisensmodulen hvis brukergrensen overskrides
Det var ikke mulig å slå av en modul for en bruker når den modulen ikke var lisensiert. Dette er nå mulig, uansett om modulen er lisensiert eller ikke. Når man forsøker å slå på en ikke-lisensiert modul, blir endringen tilbakestilt og det vises en feilmelding i statuslinjen.
Eksport-/importformat Legg til backup-fil fungerer for invoicr.edi og partinr.edi
Hvis det er krysset av for Legg til backup-fil i EDI-behandling-feltet i Bedriftsopplysninger-tabellen, fungerer det nå for invoicr.edi
- og partinr.edi
-filer.
Ctrl + Eksport bare for Aktør
Ved å klikke på Eksport-knappen på Company-menyen samtidig som du trykker på Ctrl-tasten, er det mulig å eksportere bare én tabell i .imp-format. Dette er nå tilgjengelig for bare Aktør-tabellen.
Microsoft Office Excel Mal for en saldoliste som kan skrives ut
Problemet i dette tilfellet var bruken av skråstrek ("/") i rapportnavnet. Denne løsningen kontrollerer alle tegn i rapportnavnet mot Windows liste over ugyldig tegn i filnavn.
Database Fremtidige versjoner av Microsoft SQL Server blokkeres ikke
Kontrollen av Microsoft SQL Server-versjonsnumre er endret slik at den ikke automatisk blokkerer nye versjoner. Vi støtter imidlertid ikke andre versjoner enn de som er nevnt under systemkravene.
BIG La til parametere for Lag betalingsforslag-behandlingen
Visma Software International AS | Visma Business 5.31 | 25 I BIG har vi lagt til parametere for Lag betalingsforslag-behandlingen i tabellene Åpen leverandørpost og Åpen kundepost.
Ikke vis dialogboksen Kalkuler produksjonsstart / kostnader
Ved bruk av BIG er det nå mulig å stoppe visning av dialogboksen som vises ved kjøring av Kalkuler produksjonsstart / kostnader-behandlingen i Ordre-tabellen. Vi har i tillegg opprettet en Parametere samling for den behandlingen.
AddRow på koblede tabeller i BIG
AddRow- og AddTempRow-metodene i et BIG-tabellobjekt fyller ut fremmed nøkkel på den nye raden, hvis tabellobjektet er et tabellsideelement (ikke en bufret tabell, jf. IsCachedTable-egenskapen), og sideelementet er koblet til et sideelement.
Visma Business Services Tildele verdier til EDI-feilmelding Sekv.nr
Fikset et problem med tildeling av verdier og innsetting av rader i tabellen EDI-feilmelding på grunn av identitetsflagg i primærnøkkelkolonnen.
Valider bunt fungerer ikke på midlertidige rader når Valider bunt lagrer endringene
Ved å hoppe over lagring av hver rad etter behandling er det mulig for brukeren å angre validering ved å forkaste endringene.
Feilmelding når modelldato er feil
Feilmelding i Visma Debug Host viser nå riktige datoer. Denne meldingen vises når modelldato for katalogdatabasen er nyere enn modelldato for SYSDB.
Feilmelding ved stopp av Visma Debug Host
Det vises ikke lenger WCF-relaterte meldinger eller irrelevant unntaksinformasjon hvis du klikker på Stop knappen i Visma Debug Host.
26 | Visma Software International AS | Kjente problemer, begrensninger og restriksjoner
Kapittel
3
Kjente problemer, begrensninger og restriksjoner
Denne listen dekker noen av de kjente problemene med denne versjonen, som vil bli løst i fremtidige utgivelser.
Microsoft Office Outlook Microsoft Office Outlook 2010 64-bit
Utskrift med Microsoft Office Outlook 2010 64-bit fungerer ikke med versjon 5.31. Hvis du prøver å skrive ut et dokument som e-postvedlegg, vises det en feilmelding: Either there is no default mail client or the current mail client cannot fulfill the message request. Please run MS Outlook and set it as the default mail client.
Microsoft SQL Server Microsoft SQL Server Backup-verktøy
Det medfølgende Microsoft SQL Server Backup-verktøyet fungerer ikke med Microsoft SQL Server 2008 Express. Det fungerer imidlertid med Microsoft SQL Server 2005 Express, som er den versjonen som er inkludert i Visma Business installasjonen.
Fakturaoppsett Standardrapport på fakturaoppsett
Standardrapport ved generering av oppsett i 5.30 er Sideelement-utskrift. Standardverdien i Ordre-tabellen var Fakturaer/kreditnotaer i versjonene før 5.30. For å sikre bakoverkompatibilitet har vi implementert en kontroll på Dataversjon (versjonen da oppsettet ble laget), og bruker Fakturaer/kreditnotaer på oppsett som er laget før 5.30, hvis det var definert at oppsettet skulle bruke standardrapporten.
Dessverre fungerer ikke denne bakoverkompatibiliteten på enkelte oppsett.
Tips: Hvis du oppdager fakturaoppsett med standardrapport satt til Sideelement-utskrift, kan du endre rapporttype til Fakturaer/kreditnotaer på Report-ikonet og lagre vindusoppsettet.
Vedlegg
A
Utfyllende opplysninger om nye funksjoner i 5.31
Emner:
• • •
Denne delen gir deg en kort introduksjon til noen av de nye funksjonene i versjon 5.31.
28 | Visma Software International AS | Utfyllende opplysninger om nye funksjoner i 5.31
Visma AutoInvoice-integrasjon
Denne e-faktura-funksjonen gjør det mulig å sende fakturaer og kreditnotaer via Visma AutoInvoice-portalen. Ved hjelp av denne tjenesten kan du sende fakturaene elektronisk, via e-post eller gjennom utskriftstjenesten.
Visma AutoInvoice leverer elektroniske faktureringstjenester. Visma AutoInvoice gjør elektronisk fakturering enkelt, kostnadseffektivt og raskt tilgjengelig uten implementeringskostnader eller prosessendringer.
Når du har valgt kundene som skal få tilsendt faktura via Visma AutoInvoice, kjører du faktureringsprosessen som vanlig.
Merknader Rabatthåndtering på ordrehodet
Hvis du angir en totalrabatt på ordrehodet, blir den fordelt på ordrelinjene av Visma Business via standard funksjonalitet. Denne totalrabatten vises i feltet Fordelte rabatter i tabellen Ordrelinje.
Status for fakturaer og kreditnotaer som er sendt til Visma AutoInvoice fra Visma Business
Det er mulig å kontrollere AutoInvoice-status ( 1 - Fullført , 2 - Avventer og 3 - Feil i overførsel ) for fakturaer eller kreditnotaer ved å se i tabellen Ordredokument. Hvis overføringen mislykkes, blir dette også registrert i tabellen EDI-feilmelding.
Funksjoner som ikke støttes Strukturerte produkter
Selv om fakturabeløpet blir riktig, kan totalbeløpet på hver ordrelinje bli feil ved overføring av ordrer med strukturerte produkter som har ekspanderte strukturlinjer.
Samlefakturering med gruppering
Hvis du har valgt Samlefakturaer og Gruppering pr. ordre i dialogboksen Fakturaer/kreditnotaer, mislykkes overføringen til Visma AutoInvoice.
Konfigurere Visma AutoInvoice-integrasjonen
Før Visma AutoInvoice-integrasjonen kan tas i bruk, må bedriften opprette en konto på Visma AutoInvoice-portalen.
1. Registrer bedriften din på Visma AutoInvoice-webområdet.
Merk: Minst én bruker må registreres for at Visma AutoInvoice-integrasjonen skal kunne tas i bruk.
2. Når du har mottatt AutoInvoice Company Id (company UUID), angir du denne IDen i Visma Business i kolonnen AutoInvoice firma UUID i Bedriftsopplysninger-tabellen.
3. Angi AutoInvoice bruker API-nøkkel.
Du må angi en AutoInvoice bruker API-nøkkel for å kunne sende fakturaer til Visma AutoInvoice. Dette kan enten være en brukerspesifikk nøkkel eller en standardnøkkel for alle brukere.
Alternativ Beskrivelse Brukerspesifikk
Hvis du velger å bruke en brukerspesifikk nøkkel, må denne lagres i feltet AutoInvoice bruker API- nøkkel i Bruker-tabellen.
Standard
Hvis du velger å bruke en standardnøkkel, lagres denne i feltet AutoInvoice standardbruker API- nøkkel i Bedriftsopplysninger-tabellen. Denne nøkkelen brukes hvis det ikke er definert noen bruker-ID for den påloggede brukeren.
4. Velg Fakturaer/kreditnotaer i Dokumentkopier-feltet i Bedriftsopplysninger-tabellen.
5. Click OK.
6. Click Save (Ctrl+S).
Merke kunder for Visma AutoInvoice-fakturering
Kunder med fakturaer som skal sendes til Visma AutoInvoice, må merkes i Aktør-tabellen.
Visma Software International AS | Utfyllende opplysninger om nye funksjoner i 5.31 | 29 1. Åpne tabellen Aktør.
2. Vis kolonnen Sendem. for dok. 1.
3. Dobbeltklikk på feltet Sendem. for dok. 1, og velg Fakturaer sendt pr. AutoInvoice.
Merk: Kunder som har Fakturaer sendt pr. EDI som Sendem. for dok. 1 kan ikke samtidig ha valgt Fakturaer sendt pr. AutoInvoice.
4. Click OK.
5. Click Save (Ctrl+S).
Sende fakturaer og kreditnotaer til Visma AutoInvoice
1. Skriv ut en faktura i Visma Business ved hjelp av standardrutinen for fakturautskrift.
Merk: Faktura(er)/kreditnota(er) sendes til Visma AutoInvoice kun dersom Ordre er merket som Fakturaer sendt pr. AutoInvoice i dialogboksen Sendem. for dok. 1.
2. Klikk på OK i dialogboksen Invoice approval.
3. Systemet forsøker å koble seg til Visma AutoInvoice-portalen.
For å kunne sende fakturaer og kreditnotaer til Visma AutoInvoice, må det være opprettet en kobling til Visma AutoInvoice-portalen.
Hvis det ikke ble opprettet en tilkobling etter godkjenningsdialogboksen, eller hvis tilkoblingen ble brutt under behandlingen, vises det en feilmelding, som også logges i tabellen EDI-feilmelding. Fakturaene/kreditnotaene merkes med AutoInvoice-status 3 - Feil i overførsel i Ordredokument-tabellen.
4. Systemet forsøker å hente AutoInvoice bruker API-nøkkel.
AutoInvoice bruker API-nøkkel hentes i denne rekkefølgen: 1. Fra pålogget bruker.
2. Hvis denne ikke er definert, hentes AutoInvoice standardbruker API-nøkkel fra Bedriftsopplysninger tabellen.
3. Hvis denne ikke er definert, blir fakturaer som er merket for sending, satt til status 3 - Feil i overførsel og behandlingen avbrytes.
5. Fakturaen/kreditnotaen sendes til Visma AutoInvoice.
Hvis overføringen av fakturaer og kreditnotaer mislykkes, vises det en feilmelding, som også logges i tabellen EDI-feilmelding. Fakturaene/kreditnotaene merkes med AutoInvoice-status 3 - Feil i overførsel i Ordredokument-tabellen.
6. Visma AutoInvoice sender fakturaen/kreditnotaen mottakeren, enten internt eller via e-post eller vanlig post.
Overføre fakturaer og kreditnotaer på nytt
Hvis overføringen av en faktura eller kreditnota mislykkes, er det mulig å overføre på nytt manuelt fra Ordredokument-tabellen.
Merk: AutoInvoice-status på fakturaen eller kreditnotaen må være enten 3 - Feil i overførsel eller 2 - Avventer for å overføre på nytt.
1. Åpne tabellen Ordredokument.
2. Velg fakturaen som du vil overføre på nytt.
3. Kjør Send faktura(er) til AutoInvoice-behandlingen.
Endringslogg
Du kan logge når det gjøres endringer i applikasjonen. Hvilke endringer som skal logges, defineres for bedriften eller for alle bedrifter Definisjonene opprettes i tabellen Endringsloggdefinisjon. Loggene er tilgjengelige i tabellene Bedriftendringslogg og Systemendringslogg.
30 | Visma Software International AS | Utfyllende opplysninger om nye funksjoner i 5.31
Endringsloggdefinisjon
Definisjonen av hvilke applikasjonsendringer som skal logges.
Endringsloggdefinisjon felt
Liste over alle felt som er tilgjengelige for Endringsloggdefinisjon.
Merk: Only Supervisor can update this table.
Bruker
Brukernavnet til personen som endret oppføringen.
Dato
Datoen da oppføringen ble endret.
Kl
Tidspunktet da oppføringen ble endret.
Endringsloggbehandling
Kontrollerer dialogboksen for brukerrespons.
Stopp for kommentar
Brukeren blir bedt om å skrive en obligatorisk kommentar ved utføring av handlingen som trigger loggingen.
Kolonnenr
Feltet du ønsker å logge.
Bedriftsnr
Bedriftsnummeret du ønsker å logge endringer for.
Kopi til
Kopiert mottaker av en endringsloggmelding. Angi én eller flere e-postadresser adskilt med semikolon.
E-postadressene legges i Copy to-feltet i Microsoft Office Outlook, og loggede endringer sendes. Send to-feltet må inneholde en e-postadresse.
Redigeringsstatus
Gjeldende status for raden.
0 - Uendret
Raden er lest, men ikke endret.
1 - Innsatt
Raden er ny.
2 - Endret
Raden er endret.
3 - Slettet
Raden er slettet.
Fra verdi
Begrens verdiene som du ønsker å logge for valgt felt. Dette feltet brukes sammen med Til verdi-feltet.
Visma Software International AS | Utfyllende opplysninger om nye funksjoner i 5.31 | 31
Linjenr
Hver linje i tabellen tildeles et forløpende nummer i den rekkefølgen de registreres.
Merk: Linjenummeret endres ikke når det settes inn nye linjer mellom eksisterende linjer.
Sorteringssekvensnummeret angir visningsrekkefølgen på linjene og endres når nye linjer settes inn mellom eksisterende linjer.
Prosessnr
Prosessnummeret fra de aktive bedriftsprosessene.
Prosessnummeret identifiserer prosessen som bruker eller kontrollerer denne raden.
Loggtype
Definerer operasjonene du ønsker å logge.
1 - Innsetting
Logges når en verdi angis i et felt i en ny rad.
Du må velge Tabellnr og Kolonnenr som skal logges.
2 - Endring
Logges når en verdi i et felt endres på en eksisterende rad.
Du må velge Tabellnr og Kolonnenr som skal logges.
3 - Innsetting eller endring
Logges når en verdi i et felt endres på en rad (ny eller eksisterende).
Du må velge Tabellnr og Kolonnenr som skal logges.
I endringsloggene vises radene av denne typen med henholdsvis verdien 1 - Innsetting eller 2 Endring .
4 - Sletting
Logger når en rad slettes.
Du må velge Tabellnr som skal logges.
Denne verdien gjelder for en hel tabellrad. Hvis du ønsker å logge når verdien i et felt slettes, må du bruke verdien 2 - Endring eller 3 - Innsetting eller endring .
5 - Behandling
Logger når en behandling kjøres.
Du må velge Tabellnr og Behandlingsnr som skal logges.
Endringen av feltverdiene blir bare registrert i loggen hvis feltene er spesifisert i separate rader med verdien 1 - Innsetting , 2 - Endring eller 3 - Innsetting eller endring .
6 - Adgangsregulering
Logger endring av alle adgangsnivåer i tabellen Systemendringslogg.
Ingen andre parametere er nødvendig.
7 - Import
Logger når rader legges til ved hjelp av Import-kommandoen i Company-menyen.
Du må velge Tabellnr som skal logges.
Behandlingsnr
Behandlingen du ønsker å logge.
Send til
Mottaker av en endringsloggmelding. Angi én eller flere e-postadresser adskilt med semikolon.
32 | Visma Software International AS | Utfyllende opplysninger om nye funksjoner i 5.31
E-postadressene legges i Send to-feltet i Microsoft Office Outlook, og loggede endringer sendes. Det sendes én e postmelding for hver sletting/endring/behandling. E-postmeldingen lagres ikke i Sent-mappen.
Tabellnr
Tabellen du ønsker å logge.
Feltet må fylles ut for alle loggtyper unntatt adgangsregulering.
Til verdi
Begrens verdiene som du ønsker å logge for valgt felt. Dette feltet brukes sammen med Fra verdi-feltet.
Brukergr.nr
Angi en brukergruppe.
Visma Business logger da bare endringer som utføres av brukere i denne brukergruppen. En bruker kan være i flere brukergrupper.
Be om kommentar fra bruker
Det er mulig å gjøre det obligatorisk for brukeren å skrive kommentar til handlinger som det er definert at skal logges.
1. Åpne tabellen Endringsloggdefinisjon.
2. Select the record you want to work with.
3. Dobbeltklikk på feltet Endringsloggbehandling.
4. Velg Stopp for kommentar.
5. Click OK.
6. Click Save (Ctrl+S).
Det vises en kommentarboks når brukeren utfører en handling som skal logges. Kommentarboksen inneholder ikke en Avbryt-knapp og kan ikke lukkes, slik at brukeren må skrive en kommentar før handlingen kan utføres.
Bedriftendringslogg
De loggede endringene på bedriftsnivå, basert på definisjonene i tabellen Endringsloggdefinisjon.
Enkelte loggposter lagres til tabellen Systemendringslogg. Loggposter kan også sendes via e-post.
Feltene i Bedriftendringslogg og Systemendringslogg er like. De samme endringstypene logges, men på ulike nivåer.
Merk: Det er ikke mulig å gjøre manuelle endringer/slettinger i tabellene Bedriftendringslogg og Systemendringslogg. Hvis du vil slette rader fra tabellen Bedriftendringslogg, må du kjøre Slett endringslogg behandlingen fra tabellen Bedriftsopplysninger.
Merk: Import til tabellene Bedriftendringslogg og Systemendringslogg blir avvist uten varsel for å unngå endringer i disse tabellene.
Systemendringslogg
De loggede endringene på systemnivå, basert på definisjonene i tabellen Endringsloggdefinisjon.
Enkelte loggposter lagres til tabellen Bedriftendringslogg. Loggposter kan også sendes via e-post.
Merk: Det er ikke mulig å gjøre manuelle endringer/slettinger i tabellene Bedriftendringslogg og Systemendringslogg. Hvis du vil slette rader fra tabellen Systemendringslogg, må du kjøre Slett endringslogg behandlingen fra tabellen Systemopplysninger.
Merk: Import til tabellene Bedriftendringslogg og Systemendringslogg blir avvist uten varsel for å unngå endringer i disse tabellene.
Systemendringslogg felt
Liste over alle felt som er tilgjengelige for Systemendringslogg.
Visma Software International AS | Utfyllende opplysninger om nye funksjoner i 5.31 | 33
Adgangsgruppeendring
Typen adgangsendring.
Viser hvilken type adgangsendring som skal logges for oppføringer der Loggtype = 6 - Adgangsregulering .
0 - Alle
For å sikre bakoverkompatibilitet (versjoner eldre enn 5.31.0) brukes denne verdien på alle rader som legges til ved hjelp av den gamle funksjonen forespurt av avhukingsboksen Logg endringer av adgangsgrupper i feltet Systemoppl.behandl. i tabellen Systemopplysninger.
1 - Tabell
Tilgangsnivået for en tabell er endret.
Tabellens eksterne nummer og navn vises i feltet Tabellnr.
2 - Kolonne
Tilgangsnivået for en kolonne er endret.
Kolonnens eksterne nummer og navn vises i feltet Kolonnenr, og tabellnavnet vises i feltet Tabellnr.
3 - Behandling
Tilgangsnivået for en behandling er endret.
Behandlingens eksterne nummer og navn vises i feltet Behandlingsnr, og tabellnavnet vises i feltet Tabellnr.
4 - Rapport
Tilgangsnivået for en rapport er endret.
Rapportens eksterne nummer og navn vises i feltet Rapportnr, og tabellnavnet vises i feltet Tabellnr.
5 - Generell kommando
Tilgangsnivået for en generell kommando er endret.
Den generelle kommandoens eksterne nummer og navn vises i feltet Kommandonr.
6 - Diverse funksjoner
Tilgangsnivået for en diversefunksjon er endret.
Diversefunksjonens eksterne nummer og navn vises i feltet Diverse funksjonsnr.
Bruker
Brukernavnet til personen som endret oppføringen.
Dato
Datoen da oppføringen ble endret.
Kl
Tidspunktet da oppføringen ble endret.
Kolonnenr
Nummeret på kolonnen der adgangen er endret, etterfulgt av navnet på tabellen i hakeparentes.
Merk: Ikke alle feltendringer logges hvis feltene oppdateres under kjøring av en behandling. Eksempel: Ved logging av Ordresum netto logges ikke alle endringer som skjer som en del av ferdigmelding og fakturering.
Kommentar
En kommentar fra brukeren som beskriver hvorfor det ble gjort en endring.
Dette er bare aktuelt når loggingen blir initiert av en Endringsloggdefinisjon der Stopp for kommentar er valgt i feltet Endringsloggbehandling.
Redigeringsstatus
Gjeldende status for raden.
34 | Visma Software International AS | Utfyllende opplysninger om nye funksjoner i 5.31
0 - Uendret
Raden er lest, men ikke endret.
1 - Innsatt
Raden er ny.
2 - Endret
Raden er endret.
3 - Slettet
Raden er slettet.
Kommandonr
Nummeret til den generelle kommandoen der det er endret adgang.
Opplysning
Kunde-/leverandørnummer og ansattnummer for endringer i Aktør-tabellen, for raden som endres eller slettes.
Linjenr
Hver linje i tabellen tildeles et forløpende nummer i den rekkefølgen de registreres.
Merk: Linjenummeret endres ikke når det settes inn nye linjer mellom eksisterende linjer.
Sorteringssekvensnummeret angir visningsrekkefølgen på linjene og endres når nye linjer settes inn mellom eksisterende linjer.
Prosessnr
Prosessnummeret fra de aktive bedriftsprosessene.
Prosessnummeret identifiserer prosessen som bruker eller kontrollerer denne raden.
Loggtype
Typen endring som logges.
1 - Innsetting
Logges når en verdi angis i et felt i en ny rad.
Du må velge Tabellnr og Kolonnenr som skal logges.
2 - Endring
Logges når en verdi i et felt endres på en eksisterende rad.
Du må velge Tabellnr og Kolonnenr som skal logges.
3 - Innsetting eller endring
Logges når en verdi i et felt endres på en rad (ny eller eksisterende).
Du må velge Tabellnr og Kolonnenr som skal logges.
I endringsloggene vises radene av denne typen med henholdsvis verdien 1 - Innsetting eller 2 Endring .
4 - Sletting
Logger når en rad slettes.
Du må velge Tabellnr som skal logges.
Denne verdien gjelder for en hel tabellrad. Hvis du ønsker å logge når verdien i et felt slettes, må du bruke verdien 2 - Endring eller 3 - Innsetting eller endring .
5 - Behandling
Logger når en behandling kjøres.
Du må velge Tabellnr og Behandlingsnr som skal logges.
Endringen av feltverdiene blir bare registrert i loggen hvis feltene er spesifisert i separate rader med verdien 1 - Innsetting , 2 - Endring eller 3 - Innsetting eller endring .
Visma Software International AS | Utfyllende opplysninger om nye funksjoner i 5.31 | 35
6 - Adgangsregulering
Logger endring av alle adgangsnivåer i tabellen Systemendringslogg.
Ingen andre parametere er nødvendig.
7 - Import
Logger når rader legges til ved hjelp av Import-kommandoen i Company-menyen.
Du må velge Tabellnr som skal logges.
Diverse funksjonsnr
Nummeret til diversefunksjonen der det er endret adgang.
Navn
Navnet på eller beskrivelsen av raden der det er endret adgang.
Ny verdi
Den nye verdien på feltet i oppføringene.
Tidligere verdi
Verdien før den ble endret.
Primærnøkkel
A unique number identifying the oppføringen som endres eller slettes.
Behandlingsnr
Nummeret på behandlingen der adgangen er endret, etterfulgt av navnet på tabellen i hakeparentes.
Merk: Behandlede rader blir ikke logget i primærnøkkelfeltet for denne loggtypen.
Rapportnr
Nummeret på rapporten der adgangen er endret, etterfulgt av navnet på tabellen i hakeparentes.
Tabellnr
Nummeret til tabellen der det er endret adgang.
Slett endringslogg
Sletter rader i endringsloggtabellen.
Det er ikke mulig å gjøre manuelle endringer/slettinger i tabellene Bedriftendringslogg og Systemendringslogg. Kjør denne behandlingen for å slette oppføringer i tabellen Bedriftendringslogg.
Merk: Bare administrator kan kjøre denne behandlingen.
1. Plasser markøren på den bedriftsopplysninger raden eller radene du vil behandle.
2. På Behandling-menyen, klikk Slett endringslogg .
3. Angi de ulike parametrene i dialogboksen Slett endringslogg .
Alternativ Beskrivelse Fra dato
Bruk datoene til å begrense slettingen til loggoppføringer som er generert i en bestemt periode.
Til dato
Bruk datoene til å begrense slettingen til loggoppføringer som er generert i en bestemt periode.
36 | Visma Software International AS | Utfyllende opplysninger om nye funksjoner i 5.31
Alle oppføringer i Bedriftendringslogg med Dato innenfor datointervallet som er angitt i dialogboksen, vil bli slettet.
Det blir også satt inn en ny loggoppføring for slettingen, i Bedriftendringslogg. Denne oppføringen kan ikke slettes.
Slett endringslogg
Sletter rader i endringsloggtabellen(e).
Det er ikke mulig å gjøre manuelle endringer/slettinger i tabellene Bedriftendringslogg og Systemendringslogg. Kjør denne behandlingen for å slette oppføringer i tabellen Systemendringslogg.
Merk: Bare administrator kan kjøre denne behandlingen.
1. Plasser markøren på den systemopplysninger raden eller radene du vil behandle.
2. På Behandling-menyen, klikk Slett endringslogg .
3. Angi de ulike parametrene i dialogboksen Slett endringslogg .
Alternativ Beskrivelse Fra dato Til dato
Bruk datoene til å begrense slettingen til loggoppføringer som er generert i en bestemt periode.
Bruk datoene til å begrense slettingen til loggoppføringer som er generert i en bestemt periode.
Alle bedrifter
Bedriftendringslogg for alle bedriftsdatabaser som dekkes av systemdatabasen blir slettet hvis Dato er innenfor datointervallet som er angitt i dialogboksen. Det blir også satt inn en ny loggoppføring for slettingen, i Bedriftendringslogg.
Denne oppføringen kan ikke slettes.
Alle oppføringer i Systemendringslogg med Dato innenfor datointervallet som er angitt i dialogboksen, vil bli slettet.
Det blir også satt inn en ny loggoppføring for slettingen, i Systemendringslogg. Denne oppføringen kan ikke slettes.
Brukeradgangskonflikt
Bruk denne tabellen til å definere hva bedriften anser som adgangskonflikter ved tildeling av rettigheter til bruker.
Definer hvilke kombinasjoner av adgangsrettigheter som brukere ikke kan ha. Dette kan være rettigheter som en revisor kan anse som interessekonflikter eller en uriktig ansvarsfordeling. En bedrift vil kanskje ikke at en bruker skal kunne både motta og betale fakturaer. Rettighetene kan konfigureres for tabell-, kolonne- og funksjonstilgang (se også Adgangsgruppe-behandling for mer informasjon om adgangsrettigheter). Du finner mer informasjon om identifisering og revidering av disse rettighetskonfliktene i EuroSox-retningslinjene.
Merk: Rader i denne tabellen kan ikke hindre at adgangskonflikter konfigureres. Denne tabellen må fylles ut for å kunne kjøre rapporten User access conflict, som du finner i Visma Reporting.
Brukeradgangskonflikt felt
Liste over alle felt som er tilgjengelige for Brukeradgangskonflikt.
Brukeradgangskonfliktnr.
A unique number identifying the Brukeradgangskonflikt.
Adgangselement 1
Det første elementet i en adgangskonflikt.
Adgangselement 2
Elementet som er i konflikt med Adgangselement 1.
Visma Software International AS | Utfyllende opplysninger om nye funksjoner i 5.31 | 37 Elementet som angis i dette feltet blir ansett som å være i adgangskonflikt med elementet i Adgangselement 1.
Adgangstype 1
Hvilke typer adgangselementer som skal være tilgjengelig i Adgangselement 1.
0 - Ikke satt 1 - Innsett rader 2 - Oppdater rader 3 - Slett rader 4 - Les rader 5 - Les felter 6 - Skriv til felt 7 - Behandling 8 - Rapport 9 - Generell kommando 10 - Diverse funksjoner Adgangstype 2
Hvilke typer adgangselementer som skal være tilgjengelig i Adgangselement 2.
0 - Ikke satt 1 - Innsett rader 2 - Oppdater rader 3 - Slett rader 4 - Les rader 5 - Les felter 6 - Skriv til felt 7 - Behandling 8 - Rapport 9 - Generell kommando 10 - Diverse funksjoner Bruker
Brukernavnet til personen som endret oppføringen.
Dato
Datoen da oppføringen ble endret.
Kl
Tidspunktet da oppføringen ble endret.
Redigeringsstatus
Gjeldende status for raden.
38 | Visma Software International AS | Utfyllende opplysninger om nye funksjoner i 5.31
0 - Uendret
Raden er lest, men ikke endret.
1 - Innsatt
Raden er ny.
2 - Endret
Raden er endret.
3 - Slettet
Raden er slettet.
Prosessnr
Prosessnummeret fra de aktive bedriftsprosessene.
Prosessnummeret identifiserer prosessen som bruker eller kontrollerer denne raden.