Slide 1

Økonomisystemet som setter
en ny standard
Standard
Brukervennlig
Fleksibelt
Papirløst
Rollebasert
Drill-down
Internettbasert


Slide 2

Velkommen til en presentasjon
av Visma Global
Bruk høyre piltast på tastaturet eller
venstre mustast for å bla deg
gjennom denne presentasjonen.
Du kan når som helst avbryte
ved å trykke .

Versjon 1.1
April 2004
Anbefalt skjerminnstilling:
1024x768 – 24 bit farger+

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 3

Generelt om Visma Global
Visma Global er det moderne økonomisystemet
som lar deg operere papirløst og over internett.
Systemet er bygget med fremtidsrettet
teknologi og har mengder av smart
funksjonalitet som legger grunnlaget for
rask og presis informasjonshåndtering
i din bedrift.
Visma Global kan leveres med moduler for
regnskap, logistikk, ordre, innkjøp og andre
moduler som hører hjemme i et moderne
økonomistyringssystem.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 4

Infoline
Infoline er bygget som en internettside. I toppmenyen kan du velge
hvilket område du er interessert i informasjon om.
Startbilde med Infoline
Dette skjermbildet er det første som møter deg når du starter Visma Global.
I venstre meny kan du velge din rolle i bedriften, som gir deg tilgang til de
skjermbilder og funksjoner som hører inn under denne rollen.
Til høyre finner du Infoline. Dette er en on-line tjeneste fra Visma Software
som gir deg oppdatert informasjon om Visma Global samt nyheter og
endringer som relaterer seg til fagfeltet økonomi.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 5

Infoline
På forsiden av
Infoline finner du
de ferskeste og
viktigste nyhetene.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 6

Roller
Visma Global er rollebasert.
Hvis din rolle er ’Selger’ vil du
få opp funksjoner og rutiner
som er relevant for deg når du
velger denne rollen i menyen
til venstre.

Du kan meget enkelt lage
egne roller som passer
for bedriften.
Nederst i menyen til venstre
finner du fellesfunksjoner for
alle roller.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 7

Rollen ’Økonomimedarbeider’
Vi har nå valgt å gå inn i rollen ’Økonomimedarbeider’.
Over ser du de rutinene som er relevant for denne rollen.
Rutinene ligger på faner som du kan nå med et tastetrykk.
Vi vil nå gå til fanen ’reskontro-oversikt’ samtidig som vi
skjuler menyen til venstre for å få bedre plass på skjermen.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 8

Reskontro - oversikt
Bildet viser en oversikt over alle dine kunder eller leverandører
med informasjon om utestående fordringer fordelt på alder,
åpne poster med mer.
Hvilke felter som skal vises og rekkefølgen på feltene velger
du selv. Du kan sortere alle kolonner ved å klikke på overskrift.
Her er postene sortert etter forfalsdato eldre enn 90 dager.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 9

Notater
Du kan opprette et notat
til hver post. At en post
har et notat ser du symbolisert
med en binders på posten.
Fargekoder
Du kan legge fargekoder på ulike typer poster. Denne fargekoden
Notatene følger posten
vil følge posten gjennom hele systemet.
gjennom systemet og kan
leses av alle medarbeidere.
Den røde fargen angir her poster som er eldre enn 90 dager og
større enn Kr. 100 000,-

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 10

Drill – down
Nå skal vi se på en meget kraftig funksjonalitet i Visma Global som
heter drill - down. Med drilldown kan du med et enkelt museklikk se
grunnlagene for summerte data.
I dette tilfellet har vi bedt om drill – down på kunde nr. 10305. Vi får
da opp en liste over de fakturaene som danner grunnlaget for
kundens saldo. Nå skal vi gå enda et steg å sende denne
fakturakopien på mail til kunde.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 11

Sende fakturakopi
Visma Global gjør klar
til å sende en e-post
via ditt e-post program.
Alle nødvendig felter
fylles ut automatisk. Du
får nå se hvordan
fakturaen ser ut når den
kommer til kunden.

Faktura pr. e-post
Slik ser fakturaen ut hos mottaker.
Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 12

Se tallene fra en annen vinkel
Vi ønsker å vise deg noen andre måter å vinkle rapporter på.
Her har vi laget et reskontrobilde som viser aldersfordelt saldoliste
brutt ned på medarbeidernivå.
Dette kan også endres til vinkling på prosjekt, avdeling mm.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 13

Oppsummering – roller og rutiner
 Alle rutiner i Visma Global er samlet
under roller. Du kan selv opprette
egne roller og legge til rutiner.
 Alle rutiner ligger lett tilgjengelig på faner.
 Alle felter som listes opp kan benyttes til
sortering og utvalg. Poster kan fargelegges
og notater kan knyttes opp mot posten.
 Visma Global benytter avansert drill–down
funksjonalitet. Lett å spore grunnlaget for
presenterte data.
 Alle rapporter kan enkelt sendes på
e-mail, fax eller skrives.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 14

Dynamisk rapportering
Vi har nå valgt å gå inn i rollen ’Økonomisjef’ og vi skal vise deg
en annen kraftig funksjon i Visma Global: Dynamisk rapportering.
Dynamisk rapportering betyr at du kan opprette og endre
rapporter på skjerm med tusenvis av kominasjonsmuligheter
å få resultatet av rapporten basert på réelle data med en gang.

Vi vil først forklare litt om hvordan dette bildet ser ut, og så vise
deg et eksempel på en resultatrapport.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 15

Definerte rapporter
Her kan du hente frem tidligere
definerteKolonneinnhold
rapporter eller opprette nye.
Velg kolonneinnhold fra den venstre valgboksen,
eller definér nye rapportkolonner ved behov med
knappen til høyre.
Regnskapsperiode
Dette er en resultatrapport, og her
kan vi velge regnskapsår og periode.

Visningsalternativer
Utseende og presentasjonsalternativer
kan du velge og endre med disse
valgboksene.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 16

Dynamisk resultatrapport
Vi har nå definert en
dynamisk resultatrapport.
Du kan nå endre
presentasjonsform og
kolonneinnhold og se
endringene i rapporten
direkte.
Rapporten kan enkelt
sendes på e-post, fax eller
skrives ut på skriver.

Når du er tilfreds med
rapporten kan du lagre
denne for fremtidig bruk.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 17

Drill–down i
dynamisk resultatrapport
Vi har tidligere sett på
drill–down funksjonaliteten
i forbindelse med
reskontro.
Dette bildet viser at
drill–down også kan
gjøres med utgangspunkt
i dynamisk resultatrapport
eller balanserapport.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 18

Drill–down på MVA - oppgave
Her ser du et eksempel på drill – down
direkte fra MVA – rapport.

MVA-oppgave
Visma Global genererer automatisk en MVA–oppgave. Også her har du
fulle drill–down muligheter ned til detaljnivå som vi vil se på neste foil.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 19

Oppsummering – dynamisk
rapportering
 Dynamisk rapportering lar deg sette opp og
endre resultat og balanserapporter med
tusenvis av ulike vinklinger, sorteringer og
utvalg for deretter å se den endlige rapporten
umiddelbart med réelle data.
 Du kan kjøre drill–down på alle poster i
resultat eller balanserapporten.
 Alle rapporter kan leses på skjerm, sendes
på e-post, fax, eller skrives ut på skriver.
 Visma Global genererer MVA–oppgave
automatisk.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 20

Statistikk
I Visma Global kan du kjøre statistikk på alle lagrede data i
programpakken, og presentere disse i et stort antall variasjoner.
Statistikksiden kommer du til ved å klikke på valget ’Statis-Ticker’.
Vi skal nå sette opp en statistikk på medarbeider mot kunde.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 21

Statistikk
Vi begynner med å krysse av for at vi ønsker å ha
med ’medarbeider’ i rapporten. Resultatet ser du
med en gang på høyre side.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 22

Statistikk
Deretter krysser vi av for at vi vil ha med
’medarbeider’ i statistikken. Resultatet ser du på
høyre side.
Foreløpig ser resultatet litt rotete ut, så vi ønsker å
flytte medarbeider opp til kundefeltet ved å klikke
på ’opp’ knappen.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 23

Statistikk
Nå ser rapporten ryddig ut.
Et stort utvalg av kombinasjoner, sorteringer og utvalg gjør at du
kan skreddersy din statistikkrapport.
Statistikk pr. e-post
Statistikker kan
kjøres
påhvordan
ordre, lager,
kunde, ser
reskontro,
salg,
Her
ser du
statistikken
ut i en e-post.
innkjøp mm. Vi vil avslutningsvis vise deg hvordan denne
statistikken ser ut når den sendes med e-post.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 24

Oppsummering – statistikker
 Statistikk kan enkelt settes opp med
alle tenklige og utenkelige kombinasjon-,
sortering- og utvalgsalternativer.
 Statistikker kan viderebehandles
i MS Excel.
 Statistikker kan bla. sendes på e-post.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 25

Integrasjoner
Vi skal nå vise deg hvor elegant det er å kopiere
innholdet fra denne rapporten over i MS Excel for
viderebehandling.
Ved å høyreklikke over tabellen får vi opp en
dialogboks som lar oss kopiere innholdet til MS Excel.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 26

Visma Global og MS Excel
Nå har vi limt inn innholdet i
MS Excel for videre
behandling.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 27

Dynamisk integrasjon
Dette viser en annen måte
å integrere Visma Global
mot MS Excel på.
Med denne metoden er
regnearket on-line med
Visma Global. Ved endring
av informasjon som periode,
avdeling mm. vil nye data
hentes fra Visma Global.
Formler kan også endres
samtidig som on-line-linken
er aktiv. Vi vil her vise deg
dialogboksen for dette.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 28

Timeregistreringsmodul
Timemodulen i økonomisystemet
Visma Global forbedrer prosjektstyringen
gjennom å forenkle registreringer, samt
oppdatere, systematisere og distribuere
prosjektdata.
• En del av økonomisystemet
• Enkel timeregistrering
• Kraftig budsjett- og kalkylemodul
• Rapportering
• Fleksibel faktura- og ordrerutine

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 29

Visma Global Time forenkler, effektiviserer
og kvalitetssikrer bedriftens timeregistrering,
prosjektstyring og fakturering. Samtlige
prosjektdeltakere har oppdatert og korrekt
informasjon tilgjengelig til enhver tid.
Samtidig har ledelsen tilgang til alle
styringsparametre via oversiktlige rapporter.

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon


Slide 30

Avslutning
Du har nå fått et lite inntrykk
av Visma Global.
Programpakken har flere moduler
og langt mer å tilby. For å få vite
mer om dette produktet og hva det
kan gjøre for din bedrift ber vi deg ta
kontakt med Fagdata AS.

Kontaktinformasjon finner du på:
www.fagdata.no

Introduksjon

Startbildet

Roller

Rapportering

Statistikk

Integrasjon