Transcript tirsDag 27. august

Tirsdag 27. august
ØKONOMI & INNKJØP
Budsjett
Regnskap
Fakturering
& Rapportering
Innkjøp
& Logistikk
09:00 – 10:00
09:40
Velkommen til Community Live 2013
v/ Jan Ivar Borgersen, Adm. dir. Visma Unique
Sal: Kongressen
10:00 – 10:30
Kommune 432 – Den digitale drømmen vi alle må ha
Den digitale drømmen handler ikke bare om å effektivisere den offentlige tjenesteproduksjonen, men også om å sikre demokratiet.
Kirsti Kierulf gir oss konkrete eksempler på hvordan vi alle kan bidra enda mer for å sammen kunne realisere dette.
v/ Kirsti Kierulf, leder, KommIT
Sal: Kongressen
10:30 – 10:50
Kaffepause med utstillersveip
10:50 – 11:30
Produkttimen Økonomi & Innkjøp
v/ Line Paulsen, Visma
Sal: Sola
Kaffepause med utstillersveip
11:30 – 11:50
11:50 – 12:30
Budsjettendringer på web
Anlegg forenkler hverdagen
Vi presenterer modulen for registrering
av budsjettendringer på web, og får
erfaringene fra piloten.
Basert på de erfaringene som er gjort,
setter vi fokus på datafangst og ikke
minst de nye mulighetene tilleggsv/ Bente Bøe Thorvaldsen, Eigersund kommune komponenter gir i anleggsmodulen.
Årets nyheter – fakturering
Årets nyheter – innkjøp
Visma Enterprise e-handel har kommet
med flere spennende nyheter det siste
året. Stikkord er søkemotor, smartforms,
vedlegg, mobilitet, med mer.
Sal: Alfred Nobel
og Lene Bøhaugen, Visma
v/ Solveig Ødegård Wiklund, Visma
I løpet av det siste året har vi sluppet
en rekke nyheter innen fakturering.
B.la. ny rutine for fakturadistribusjon, overstyring av fakturadato, støtte for IBAN
og BIC, og bruk av flere adresselinjer.
Sal: Magnus
Sal: Erik Gustav Geijer
v/ Helge Grindheim, Visma
v/ Kjartan Kalland, Visma
Sal: Fridolf Rhudin
LUNSJ
12:30 – 13:30
13:30 – 14:10
Mobile prosesser
Tips og triks
Vår mobile plattform er nå utvidet
med støtte for godkjenning av bilag
og handlevogn i tillegg til faktura.
Kom å se en live-visning.
Den siste tiden er det kommet mange
Det har kommet mange nyheter innen
nyheter i vår utlånsmodul. Stikkord
økonomi og fakturabehandling det siste er integrasjon mot inkasso, støtte for
året – både større og mindre. Vi tar dere ekstern print, utskriftrutine, bic / iban
med på en reise i muligheter som vil gi
og overstyring av kontering.
dere en forenklet hverdag.
v/ Trine Anette Kvalen, Visma
Økonomi/ fakturabehandling
v/ Marianne Andresen, Sørum kommune
og Jo Inge Bræin, Visma
v/ Kari Johansen, Visma
Sal: Magnus
Sal: Erik Gustav Geijer
Sal: Fridolf Rhudin
Mobile prosesser
Vår mobile plattform er nå utvidet til
å ha støtte for godkjenning av bilag
og handlevogn i tillegg til faktura.
Kom å se en live-visning.
v/ Marianne Andresen, Sørum kommune
og Jo Inge Bræin, Visma
Sal: Magnus
kaffepause med utstillersveip
14:10 – 14:30
14:30 – 15:10
Nyheter i utlån
Optimaliser rapporteringen
EHF – den nye motorveien
Åpen dialog – fakturering
Sammen blir vi gode
De gode valg legger grunnlag for god
rapportering. Vi ser på muligheter i bruk
av administrative grupper, rapporteringsnivå, frie beløpstyper mm.
Åpen dialog mellom support og kunde.
I forkant kan dere sende inn forslag til
temaer via Visma Community. Det blir
live-visning og erfaringsutveksling.
v/ Øyunn Raknerud, Visma
Visma Aksesspunkt er rundkjøringen
både inngående og utgående faktura
skal innom. Fredrikstad kommune var
pilot på inngående og deler sine
erfaringer.
Sal: Magnus
v/Roger Syversen, Fredrikstad kommune
Sal: Fridolf Rhudin
Vi deler inn i grupper og diskuterer ulike
temaer for hvordan lykkes med elektronisk
handel. Hva er målene og hvordan nå de?
Stikkord er ledelsesforankring, brukerog leverandøraktivering, teknologi og
infrastruktur.
v/ Liv Norunn Lillebø og Kari Eilertsen, Visma
v/Camilla Wold og Vegard Skogen, Visma
Sal: Erik Gustav Geijer
Sal: Alfred Nobel
kaffepause med utstillersveip
15:10 – 15:30
15:30 – 16:10
Åpen dialog – økonomi
Kontrollsteg mva
Desentral fakturafangst
Forts. Sammen blir vi gode
Åpen dialog mellom support og kunde.
I forkant kan dere sende inn forslag til
temaer via Visma Community. Det blir
live-visning og erfaringsutveksling.
Visma Enterprise eOrdre effektiviserer
ordreregistrering og fakturering. Livepresentasjon krydret med brukererfaringer
og gevinster.
Erfaringsutveksling og diskusjoner rundt
hvordan man best kan lykkes
med elektronisk handel.
v/ Visma support
Visma Enterprise Fakturabehandling
tilbyr et nytt kontrollsteg mellom
anvisning og overføring til regnskap.
Stavanger kommune viser mulighetene
og deler sine erfaringer.
v/ Anita Kristiansen, Visma
Sal: Alfred Nobel
Sal: Magnus
v/ Hanne Eriksen, Stavanger kommune
Sal: Fridolf Rhudin
v/ Camilla Wold og Vegard Skogen, Visma
Sal: Erik Gustav Geijer
16:10 – 17:00
Happy Hour på Utstillertorget!
Visma med samarbeidspartnere inviterer til aktiviteter, konkurranser og gode samtaler på torget!
Lønn & HR
IT & Teknisk
HR
Lønn
Ressursstyring
Drift
& systemansvarlig
Velkommen til Community Live 2013
v/ Jan Ivar Borgersen, Adm. dir. Visma Unique
Sal: Kongressen
Kommune 432 – Den digitale drømmen vi alle må ha
Den digitale drømmen handler ikke bare om å effektivisere den offentlige tjenesteproduksjonen, men også om å sikre demokratiet.
Kirsti Kierulf gir oss konkrete eksempler på hvordan vi alle kan bidra enda mer for å sammen kunne realisere dette.
v/ Kirsti Kierulf, leder, KommIT
Sal: Kongressen
Kaffepause med utstillersveip
Produkttimen Lønn & HR
v/ Maylin Skogholt og Espen Gravdal, Visma
Sal: Kongressen
Kaffepause med utstillersveip
Nyheter og endringer
i HRM Basis
Organisasjonsstruktur
HRM basis er et viktig grunnlag for all
data knyttet til Lønn og HR. Vi tar for
oss de endringene som finnes i versjon
2013 pr. i dag og veien videre.
Lær mer om organisasjonsstruktur
– muligheter og planlagte endringer.
v/ Trine Korsrud, Visma
Sal: Zarah Leander
v/ Lill Tove Gusdal, Visma
Fleksibel arbeidstid
– Ønsketurnus på web
Visma Community
– hva kan jeg bruke det til?
Vi viser hvordan Vefsn kommune har
løst dette i praksis.Hva er viktig å huske
på når man starter opp, og hvilke regler
må man ta hensyn til?
Viktig informasjon, support og tilgang
til et hav av fagpersoner, som deler
erfaring og hjelper hverandre. Still egne
spørsmål, svar andre eller bare les.
Nyhet i år: Idébank!
v/ Torolf Slettevoll, Vefsn Kommune
og Per-Elvin Lie, Visma
Sal: Selma Lagerlöf
Sal: Sola
v/ Cathrine Grimstad, Visma
Sal: Lars
LUNSJ
Reiseregning og reiseoppgjør
Nyheter 2013
Ti på topp teknisk support
Dette er et komplisert område. Vi går
gjennom reglene i statens særavtaler
for b.la. diett og bilgodtgjørelse, samt
reglene for skattetrekk.
Personalmeldinger – i praksis
Personalregister, nytt brukergrensesnitt
og forbedret funksjonalitet. Tilstedeværelsesrapporter, utvikling og bruk mm.
Bli oppdatert og utnytt potensialet bedre.
Kjente problemstillinger fra teknisk
support belyses. Det blir live-visning
og erfaringsutveksling.
Sal: Lars
Lønn og HR
v/ Trine Korsrud og Lill Tove Gusdal,Visma
Sal: Sola
Sal: Zarah Leander
v/ Siv Hauglie, Bærum kommune
og Per-Elvin Lie, Visma
Sal: Selma Lagerlöf
Vi ser nærmere på muligheten for selvbetjening av nyansettelse, endringer og
opphør. Hvordan oppnå en god prosess
igjennom samhandling mellom system
v/ Tormod Johansen, Visma Kompetansesenter, og organisasjon?
v/ Marie S Lohrmann og Jon-Terje Buer, Visma
kaffepause med utstillersveip
Visma.net Expense
Personaljournal
Ny løsning for håndtering av reiser,
bilgodtgjørelse og utlegg. En løsning
som er enkel å bruke, alltid tilgjengelig
og oppdatert. Vi ser også nærmere på
integrasjon mellom Visma Enterprise HRM
og Expense.
Med økt fokus på HR ser vi nærmere på
hvordan vi kan ivareta kommunikasjon,
informasjon og status på hver enkelt
ansatt. Sammen ser vi på utviklingsprosjektet Personaljournal.
v/ Geir Ole Sverdrup, Visma
Sal: Zarah Leander
v/ Maylin Skogholt, Visma
Sal: Sola
Ressursstyring og mobilitet
– Bli med å utvikle fremtiden!
Brukeradministrasjon
– erfaringer og påfyll
Vi ønsker at dere skal være med oss på
å utvikle ny funksjonalitet som gir bedre
tilgjengelighet av informasjon fra Visma
Enterprise Ressursstyring. Vi ser b.la. på
Digital Vaktbok og App-er.
En praktisk gjennomgang av de mulighetene
brukeradministrasjon gir for effektiv
håndtering av bl.a. standardverdier,
endring av fullmakter, logg og rapporter.
v/ Richard Gjennestad
og Trond Egil Nielsen, Visma
Sal: Selma Lagerlöf
Sal: Lars
v/ Anita Kristiansen og Gunn Arnstad, Visma
kaffepause med utstillersveip
Åpen dialog – Lønn
Rekruttering
Support har funnet frem til de mest
etterspurte temaene og ønsker en åpen
dialog med disse temaene som fokus;
oppdateringsrapporter, rettelser av feil
etter lønnskjøring, etterbetaling m.m.
To mulige løsninger som samhandler
med Visma Enterprise HRM. Vi ser på
muligheter i den nye løsningen,
eks. karrieresider og samhandling
med sosiale medier.
v/ Åse Stapnes og Karin Gilje Ask, Visma
v/ Lisbet Korsvold, Visma
Sal: Sola
Sal: Zarah Leander
Systemansvarlig Visma Enterprise HRM som grunnlag for AD
Ressursstyring – Nyheter 2013
og dynamiske arbeidsflater
Her kan systemansvarlige og andre nøkkelpersoner få god kunnskap om riktig bruk av
dagens løsning, samt et innblikk i nyheter
som er viktige for den daglige driften.
v/ Øyvind Naess, Knut Skjelbred
og Per-Elvin Lie, Visma
Sal: Selma Lagerlöf
Tysvær kommune presenterer sin løsning
der Visma Enterprise HRM er grunnlaget for
tilgangskontroll for de ansatte. Løsningen er
også grunnlag for de dynamiske arbeidsflatene
som har erstattet det tradisjonelle intranettet.
v/ Cissel Røgelstad
og Leni Kristensen, Tysvær kommune
Sal: Lars
Happy Hour på Utstillertorget!
Visma med samarbeidspartnere inviterer til aktiviteter, konkurranser og gode samtaler på torget!
Onsdag 28. august
ØKONOMI & INNKJØP
Budsjett
Regnskap
Fakturering
& Rapportering
09:00 – 10:00
Innkjøp
& Logistikk
«Intet er umulig, om man bare tør å tro på mennesker og gi dem en sjanse til å utvikles»
Pär Johansson, gründer og leder for teatergruppen «Glada Hudik», har forandret synet på hva som kan anses som mulig når det gjelder
utvikling av mennesker og virksomheter, når man tør å konfrontere sin egen og andre menneskers uvitenhet og usikkerhet.
Et foredrag fylt av humor og varme som du ikke bør gå glipp av.
Sal: Kongressen
Kaffepause med utstillersveip
10:00 – 10:20
10:20 – 11:00
Avstemming
Effektiv innfordring
«e-Sverige»
Vi presenterer vår nye webservice som
erstatter dagens filbaserte integrasjon mot
inkasso. Hvilke muligheter og gevinster
gir den? Vi får høre om pilotens erfaringer.
Norge er best på ski – men kan vi lære
noe av våre naboer når det gjelder
elektronisk handel?
v/ Kari Fjeldbraaten Visma
og Roar Bratvold, Systempartner
Sal: Alfred Nobel
v/ Ole Morten Larsen og Helge Grindheim, Visma
Avstemmingsmodulen er det siste året
blitt tatt i bruk hos mange av våre kunder.
Vi deler deres erfaringer og hvilke type
avstemminger som den benyttes til.
Videre går vi gjennom ny funksjonalitet
som er kommet i siste versjon.
Sal: Magnus
v/ Trine Anette Kvalen, Visma
Sal: Fridolf Rhudin
Kjenner du mulighetene
i Økonomirapportering?
Praktisk time der vi lager rapporter
live på scenen og benytter de mange
kjente og mindre kjente funksjonene
i løsningen.
v/Ulf Borg, svensk eHandelsfantast
Sal: Erik Gustav Geijer
kaffepause med utstillersveip
11:00 – 11:20
11:20 – 12:00
DIFI – what’s up?
Digital postkasse
Direktoratet for forvaltning og IKT er en
viktig premissgiver og støttespiller for
e-faktura og e-handel. Nye løsninger
og standarder er kommet til siste året,
og mange spennende aktiviteter er på
gang.
v/ Baard Haakonsen, Digipost
og Helge Grindheim, Visma
Purreprosessen
– kan den forenkles?
Ta nyhetene i bruk
v/Kari Fjeldbraaten og Kari Eilertsen, Visma
v/ Anna Vaag Bakke, Visma
Sal: Fridolf Rhudin
Sal: Alfred Nobel
Vi går inn i detaljene og gir tips og råd på
Vi går gjennom rutinen og gir tips og
når, hvor og hvordan man skal ta i bruk
anbefalinger knyttet til både det faglige, de nye funksjonene i Visma Enterprise
kodeverk og selve kjøring av rutinen.
eHandel.
Sal: Ericsson
v/ Jostein Engen, Difi
Sal: Magnus
kaffepause med utstillersveip
12:00 – 12:20
12:20 – 13:00
Visma Enterprise eBilag
– muligheter og erfaringer
Felles roller – kom i gang!
Et praktisk vinklet foredrag som tar for
eBilag har mange bruksområder både
seg muligheter felles roller gir, rekkesentralt og desentralt. Vi viser muligheter følge og de smarte valg for å komme i
og eksempler på de ulike bruksområdene. gang. Foredraget inkluderer både Visma
Det blir avsatt tid for erfaringsutveksling. Enterprise eBilag og Fakturabehandling
v/ Kari Johansen, Visma
Sal: Magnus
v/ Anna Margrete Vaag Bakke
og Anita Kristiansen, Visma
Kom i gang med utgående
elektronisk faktura
Rapporter for bedre oversikt
For en innkjøper er det viktig å vite hva vi
kjøper fra hvem, og i hvilket volum.
I tillegg trenger man rapporter om bl.a.
artikkelregisteret, leverandørene, fullv/ Kjetil Bjørnerud og Ole Morten Larsen, Visma makter og bestillingsmåter. Vi går gjennom
verktøyene som finnes for rapportering
Sal: Fridolf Rhudin
i Visma Enterprise eHandel.
Live-presentasjon som gjennomgår alle
stegene fra opprettelse som utsteder
til faktura er sendt til mottaker.
Sal: Erik Gustav Geijer
v/ Vegard Skogen, Visma
Sal: Alfred Nobel
13:00 – 13:45
LUNSJ
13:45 – 14:00
Busstransport til Mariebergsskogen
14:00 – 14:30
kaffe og is
14:30 – 15:30
Konsert med «Glada Hudik-teatern»
Lønn & HR
IT & Teknisk
HR
Lønn
Ressursstyring
Drift
& systemansvarlig
«Intet er umulig, om man bare tør å tro på mennesker og gi dem en sjanse til å utvikles»
Pär Johansson, gründer og leder for teatergruppen «Glada Hudik», har forandret synet på hva som kan anses som mulig når det gjelder
utvikling av mennesker og virksomheter, når man tør å konfrontere sin egen og andre menneskers uvitenhet og usikkerhet.
Et foredrag fylt av humor og varme som du ikke bør gå glipp av.
Sal: Kongressen
Kaffepause med utstillersveip
Hold deg oppdatert på lover
og avtaler
Trender – hva betyr det egentlig?
v/ Åse Stapnes og Karin Gilje Ask, Visma
For alle med interesse for utviklingstrender
Vi gjennomgår nyheter og aktuelle tema skal vi dykke ned for å klarlegge hva det
fra lover og avtaler, med fokus på ferie, i praksis vil bety for deg og din organisasjon.
overtid og forskjøvet arbeidstid.
De teknologiske mulighetene gir nye krav,
forventninger men også nye muligheter
v/ Svein Arne Thrana, spesialist på avtale- og
lovverk, Knut Skjelbred, og Øyvind Naess, Visma til våre løsninger!
Sal: Zarah Leander
Sal: Selma Lagerlöf
v/ Jo Inge Bræin og Espen Gravdal, Visma
Timelønn
Åpen dialog – HR
Vi ser på hvordan vi setter opp forskjellige
typer av skjemaer for timelønn, og på
hvordan disse vil fungere i selvbetjeningsløsningen.
v/ Gunn Arnstad, Visma
Support har funnet frem til de mest
etterspurte temaene og ønsker en åpen
dialog med disse temaene som fokus;
Web-rapporter HRM, Fri fraværsrapport
og Brukeradministrasjon.
Sal: Sola
Sal: Lars
kaffepause med utstillersveip
Innrapportering til Altinn
Fravær og fraværsoppfølging
Arbeid på helligdager
Vi tar for oss elektronisk innrapportering
av lønns- og trekkoppgaven. I tillegg så
ser vi nærmere på løsningen for å motta
endringer av skattekort.
Vi ser på import av fravær og selvbetjeningsløsningen for fravær,
samt hvordan vi kan gjennomføre
fraværsoppfølgingen.
Vi forteller deg alt du trenger å vite
om arbeid på helligdager.
v/ Lill Tove Gusdal og Kristin Rostad, Visma
v/ Karen Helene Eriksen, Visma
Sal: Sola
Sal: Zarah Leander
«GoWeb»
Selvbetjente desentrale brukere gir effektiv
drift, og frigjør tid til tjenesteyting. Prosessene
på web understøtter effektiv dataflyt, datav/ Svein Arne Thrana, spesialist på avtale- og
lovverk, Knut Skjelbred og Øyvind Naess, Visma fangst der tjenesten oppstår og man unngår
feilkilder ved manuell registrering. Sørum
Sal: Selma Lagerlöf
kommune deler sine erfaringer og planer.
Marianne Andresen, Sørum kommune
og Jo Inge Bræin, Visma
Sal: Lars
kaffepause med utstillersveip
Refusjon og utligning av refusjon Rapporter i Visma Enterprise HRM Åpen dialog – Ressursstyring
Sikkerhet i fokus
Vi ser nærmere på ny konteringsrapport Hvordan kan vi sette sammen gode
ved bruk av en stillings-ID, samt utligning rapporter ved hjelp av Rapportav refusjon.
generatoren? Vi ser nærmere på dette,
v/ Karen Helene Eriksen og Trine Korsrud, Visma samt standard web-rapporter.
Vi presenterer tiltak for bedre sikkerhet
ved bruk av kryptering, styrt tilgang
til web-konsoll, ny katalogstruktur for
installasjon og skjulte filområder. Andre
tema er mobile løsninger og Rekruttering
/ MinID.
Sal: Sola
v/ Thor Arne Bakkelund, Visma
Sal: Zarah Leander
Åpen dialog på fagområdet og produktet
Visma Enterprise Ressursstyring. Dere
bestemmer tema ved å legge inn forslag
i egen diskusjon på Visma Community.
Det blir live-visning og erfaringsutveksling.
v/ Svein Arne Thrana, spesialist på avtale- og
lovverk, og Knut Skjelbred og Øyvind Naess, Visma v/ Jon-Terje Buer og Marie S Lohrmann, Visma
Sal: Selma Lagerlöf
Sal: Lars
LUNSJ
Busstransport til Mariebergsskogen
kaffe og is
Konsert med «Glada Hudik-teatern»
Takk for nå
– og vel hjem!
13